Una división del trabajo fácil de entender para el personal de bodas

Lista de tareas del grupo de amigos y familiares de la boda

Familia y amigos del novio y familiares y amigos de la novia

Sesión de reunión

1. Buen aparcamiento para el coche de bodas. Ubicación, aparcamiento guiado.

2. Haga arreglos para que la gente hierva agua, prepare té, cocine albóndigas de sopa dulce, etc. a tiempo.

3.? Recibir y presentar a tus invitados y dar la bienvenida a sus familiares y amigos.

4. Organiza la ceremonia del té y guía a los recién llegados para que cambien de opinión.

5. Llama a los recién casados, padres e invitados para tomar fotos.

6. Después de que salga el coche nupcial, haga los arreglos necesarios para que los padres y familiares de la pareja se dirijan al hotel.

Bienvenida y fin de la boda

1. Durante el período de bienvenida, ayudar a saludar y recibir a los invitados y mayores de cada familia.

2. Después de la boda, cuenta y recupera los artículos restantes de cada familia.

CONSEJOS

① Los familiares y amigos deben comprender el proceso de la boda con antelación y supervisar el tiempo de la pareja.

② El grupo de familiares y amigos debe estar entusiasmado con los familiares y amigos de la otra persona.

La persona encargada del hotel

2-3 horas antes de la boda

1. Traer los dulces de boda, vino y souvenirs, el vestido de novia principal. , etc. al hotel.

2. Organizar y supervisar el montaje de dulces de boda, vino, tarjetas de mesa, etc. en el hotel.

3. Confirmar la plaza de aparcamiento del coche de bodas.

Sesiones de bienvenida y cena

1. Durante la bienvenida, comunicar con el mostrador de check-in en cualquier momento sobre la llegada de los invitados.

2. Cuando la ceremonia esté a punto de finalizar, recuerda al hotel que sirva comida.

3. Dependiendo de la situación, podremos preparar o no mesas para atender a huéspedes con dietas especiales.

4.? Empacar los platos después de la boda.

5. Trabajar con el director financiero para contar las facturas y liquidar las cuentas con el hotel.

CONSEJOS

① Asegúrate de prestar atención a la preparación de la mesa y devuélvela a tiempo cuando no sea necesaria.

② Si ​​vas a encontrarte con tu novia en un hotel, recuerda ayudar a la pareja a realizar el check out antes del mediodía.

2-3 horas antes de la boda

1. Acude al lugar para supervisar la decoración de la boda e informar a los novios.

2. Revise cada área en busca de elementos faltantes y comuníquese de manera oportuna.

3. Antes de que el fotógrafo tome fotos, vigila la mesa de postres.

Antes de la ceremonia y durante la ceremonia

1. Cuando los recién casados ​​tomen fotos del espacio vacío, vigila la puerta y deja que los invitados esperen antes de entrar.

2. Recuerde a la boda que ponga música o vídeo de calentamiento.

3. Cuando la novia se disponga a entrar, vigila la puerta y despeja el paso.

4. Ayuda a la dama de honor a arreglar y arrastrar la falda de la novia.

5. Ayudar a los recién llegados a manejar diversas emergencias de manera oportuna.

CONSEJOS

① La persona encargada de la boda debe estar familiarizada con el proceso de la boda y el plan de distribución con antelación.

② Si ​​contrata a un mayordomo de bodas, no es necesario contratar una persona a cargo de la boda.

La flota lleva a la persona noble

El enlace de la recepción de la boda

1. Ponte en contacto con la flota de coches de bodas para asegurarte de que llegue a tiempo.

2. Envía los dulces de boda, etc. al conductor del coche de bodas y dale instrucciones sobre la ruta y el tiempo.

3. Supervisar e inspeccionar los carros atadores de flores, numerar los carros y atar las flores.

4. Cuando el novio parta, llame a sus familiares y amigos para que suban al coche y se aseguren de que no hay ningún coche vacío.

5. Preste atención a las condiciones de la carretera mientras conduce, evite quedarse atrás y revise las decoraciones.

6. Después de recibir a la novia, reúna a familiares y amigos para subir al autobús para asegurarse de que no haya ningún autobús vacío.

7. Si necesitas un coche de boda después de recoger a la novia, serás responsable de programarlo.

CONSEJOS

① Antes de la boda, es mejor recorrer personalmente la ruta del coche nupcial para comprender las condiciones de la carretera.

② Cuando la caravana se acerque a la casa de la novia o a su nueva casa, informe a las damas de honor y a los padres.

Registro y recepción

Responsable de registro

1.? Guiar a los invitados a registrarse durante la sesión de bienvenida.

2. Conservar adecuadamente los obsequios entregados por los invitados.

3. Después de que lleguen los VIP/testigos, dé la bienvenida a los recién casados ​​de manera oportuna.

4. Después de la boda, entregue el folleto de registro y el dinero del regalo a la pareja.

Responsable de recepción

1. Informar a los invitados de sus asientos y guiarlos hasta sus asientos si es necesario.

2. Si hay un muro de fotos, puedes ayudar a los invitados a tomar fotos.

3. Si es necesario, lleva a los invitados a conocer a la pareja o tomar fotos.

4.? Haga arreglos para los invitados que no tienen asientos o no pueden encontrar asientos para sentarse.

CONSEJOS

① El firmante responsable de conservar el dinero del regalo no debe moverse a voluntad.

②El responsable de recepción debe conocer con antelación la disposición de los asientos de los invitados.

Recepción de invitados de fuera de la ciudad y responsabilidades financieras

Recepción de familiares y amigos de fuera de la ciudad

1 Familiarícese con la ubicación. del hotel del huésped y transporte cercano y alimentación con antelación.

2. Recibir a los huéspedes que llegan de fuera de la ciudad y enviarlos al hotel.

3.? Ayudar a resolver diversas necesidades y problemas de los huéspedes de fuera de la ciudad en cualquier momento.

4. Organizar su estancia e informarles de transporte cercano, comida, etc.

Responsable financiero

1. Antes de la boda, entregar el dinero a liquidar el día de la boda con los novios.

2. Responsable de los gastos temporales el día de la boda y registrarlos detalladamente.

3. Después de la boda y el pago del cierre del hotel, boda, etc.

4. Finalmente, entregue el dinero restante y los registros de gastos a la nueva persona.

CONSEJOS

① Las finanzas requieren dinero, así que asegúrese de conservar el dinero de los recién casados.

② Para finanzas, recuerda llevar 2 bolígrafos para registrar cualquier transacción.

Custodio de artículos y saludador

Custodio de artículos

1.? Guardar y llevar las pertenencias de la novia y el botiquín de primeros auxilios.

2. Guarda y transporta objetos pequeños como accesorios para fotografías o anillos.

Salute Gunner

1. Organizar su estancia e informarles sobre transporte cercano, comida, etc.

2. Cuando el novio llega a casa de la novia y sale del coche, lanza un saludo.

3. Después de que el novio recibe a la novia en el coche nupcial, lanza un saludo.

4. Cuando los recién casados ​​lleguen a su nueva casa u hotel, dispara una salva de cañón.

TIPS

① Lo mejor es que el custodio de los objetos esté al lado de la novia en todo momento.

② Es mejor mantener los anillos separados de otros artículos.

③Los artilleros del saludo deben tener cuidado de no disparar a la cara del recién llegado.

④El artillero del saludo debe disparar en diagonal por encima y detrás del recién llegado.