¿Por qué no es buena la gestión de las 5S?
En primer lugar, no existe un plan para las fábricas, instalaciones y equipos cuando se inicia una empresa.
Algunas empresas no planificaron sus fábricas, instalaciones y equipos cuando comenzaron la construcción, y el diseño de su fábrica no optimizó la transferencia y el manejo de materiales ni la utilización de valor agregado del espacio del sitio. Después de nuestra formación y asesoramiento in situ, señalamos las deficiencias y los empresarios también las reconocieron. Sin embargo, el trabajo está hecho y la reorganización y optimización requieren insumos e impacto en la producción. En este momento, la mayoría de los dueños de negocios no quieren comenzar de nuevo, por lo que existen algunos peligros ocultos, irracionalidad y desperdicio durante mucho tiempo, lo que también afecta seriamente el efecto de la implementación de las 5S. Esta deficiencia inherente se puede eliminar si la empresa organiza un equipo de demostración de varias partes o invita a empresas consultoras o expertos relevantes a intervenir en la inspección.
En segundo lugar, revisa las actividades de las 5S, pero las recompensas y castigos no son oportunas y las recompensas y castigos no se cumplen.
Un muy buen mecanismo para las actividades 5S es inspeccionar y evaluar varios departamentos y sitios, recompensar lo bueno y castigar lo malo. En la práctica, algunas empresas suelen formular métodos de recompensa y castigo, métodos de inspección y también realizan inspecciones y evaluaciones. Sin embargo, considerar el efectivo al final del año no tendrá un efecto motivador, ni alentará a los avanzados ni estimulará a los rezagados. Todavía hay algunos líderes empresariales que creen que hacerlo bien es lo correcto. ¿Por qué ganaste el premio? Las recompensas y los castigos no se realizarán en absoluto y el sistema prescrito será en vano.
En tercer lugar, no se ha establecido la estructura organizacional para la implementación de las 5S, lo que genera malos resultados de implementación.
Las empresas que llevan a cabo actividades 5S necesitan estructuras organizativas correspondientes. Generalmente se establece un comité de implementación de 5S para formar un equipo de implementación. Debe haber varios miembros como supervisión, publicidad, promoción, implementación, supervisión de la implementación y planificación. Los empleados pueden trabajar a tiempo parcial, pero la organización debe tener uno. El máximo directivo de la empresa es el director del comité ejecutivo y tiene una oficina exclusiva. En la práctica, algunos ejecutivos de las empresas a menudo quieren ser camareros y dejar que su adjunto actúe como director del comité; otras empresas han creado especialistas en 5S con plena autoridad para implementar, lo que afecta el efecto de implementación de las 5S y conduce al fracaso de las actividades de las 5S.
Cuarto, conciencia: creo que las actividades 5S solo limpian y limpian el medio ambiente, y la ejecución es superficial.
En el proceso de llevar a cabo actividades de 5S, muchos empleados a menudo piensan que 5S es solo limpieza y limpieza general. Algunos mandos medios y superiores solo tienen una comprensión parcial y no se dan cuenta de la esencia de la implementación de 5S. actividades. La mayoría de las actividades de implementación permanecen en las etapas iniciales de 2S o 3S. ¿Cuál es la esencia de las 5S? Se trata de establecer una cultura que intente encerrar y eliminar el desperdicio, es decir, establecer una cultura que persiga cero defectos, cero pérdidas y cero accidentes. La actividad 5S es una actividad de mejora continua que se centra en la calidad adecuada, el bajo costo, la entrega oportuna, la alta eficiencia, la seguridad y la protección y la construcción de la moral.
5. Durante el proceso de implementación, las herramientas y técnicas fueron únicas y no movilizaron el entusiasmo y la inteligencia de los empleados.
En el proceso de implementación empresarial, las empresas pueden utilizar algunos métodos y herramientas, como listas de verificación y gestión visual, operaciones de tarjeta roja, fotografía de punto fijo y gestión de seguimiento. Sin embargo, algunas herramientas y métodos de gestión para movilizar el entusiasmo de los empleados y resaltar sus talentos aún no se han institucionalizado, como los siete métodos nuevos y antiguos de control de calidad, a saber, métodos cuantitativos y cualitativos, sugerencias de racionalización, actividades de sugerencia de mejora, grupo de control de calidad o Actividades del grupo QCC, etc. Los métodos y herramientas de análisis estadístico no se han aplicado bien de forma sistemática. Sólo mediante la aplicación institucionalizada de estos métodos se puede activar la sabiduría de los empleados, inspirar su autonomía, contribuir a la empresa y establecer una cultura corporativa de cero defectos, cero pérdidas y cero accidentes que persiga la mejora continua.
6. La implementación está orientada a las personas e ignora los requisitos inherentes de las actividades 5S.
La alfabetización es el vínculo más crítico en las actividades de las 5S. En las 5S, las primeras cuatro S son reflejos externos cuantificables. Sólo la alfabetización es un factor intrínseco que no se puede cuantificar. La alfabetización es también la base para la implementación fluida de los cuatro primeros, porque la alfabetización es una cuestión humana. Orientada a las personas, para decirlo sin rodeos, el desarrollo de una empresa depende de sus empleados, y el desarrollo de la empresa debe ser para sus empleados. Como se mencionó anteriormente, se necesitan algunas herramientas y métodos para movilizar el entusiasmo de los empleados y utilizar sus talentos. Esto requiere capacitar a los empleados para que dominen estas herramientas y métodos. Pensar en los empleados significa preocuparse por los empleados y considerar sus sentimientos en términos de alimentación, vestimenta, vivienda, transporte, salud, cuidado de personas mayores, etc. Es difícil imaginar que una empresa con bajos beneficios, promesas incumplidas o bienestar de los empleados y protección laboral inadecuados pueda implementar con éxito actividades 5S. Si cada aspecto de una empresa tiene empleados entusiastas, con una moral alta, capaces de bloquear y eliminar eficazmente todo tipo de desperdicio y nunca están satisfechos, la implementación de las 5S no tendrá éxito.
Razón 1: 5S es limpieza.
Tianxingjian Consulting descubrió que muchos empleados, incluidos los líderes, creen que las 5S son solo un tipo de limpieza y una actividad para mejorar la imagen corporativa. De hecho, las actividades de 5S no solo pueden mantener el lugar de trabajo ordenado, sino que, lo que es más importante, a través de actividades de mejora continua, el nivel de 5S en el lugar de trabajo puede alcanzar un cierto nivel, lo que incita a los empleados a desarrollar buenos hábitos de trabajo y mejorar la calidad personal. Por tanto, la diferencia fundamental entre las actividades 5S y la limpieza general es que las 5S son una actividad continua, mientras que la limpieza general es una actividad temporal, con diferentes procesos y diferentes objetivos.
Razón 2: 5S es solo para empleados en el sitio de producción.
Muchos trabajadores que no están en la línea de producción creen que las actividades 5S son responsabilidad de los empleados en el sitio de producción, y aquellos que no están en el sitio de producción no necesitan realizar actividades 5S. Esta visión también es incorrecta. Es difícil que las actividades 5S de un solo departamento logren los resultados deseados en todo el ámbito.
Por ejemplo, los pedidos realizados por el departamento comercial no se entregan a tiempo, lo que provoca la acumulación de productos en el taller y el personal del taller de producción no puede llevar a cabo las actividades 5S. Por lo tanto, las actividades 5S enfatizan la participación de todos los empleados y los líderes deben tomar la iniciativa en la participación.
Razón 3: Si haces un buen trabajo en 5S, no habrá problemas.
Cuando muchas empresas implementan actividades 5S, siempre esperan que las actividades 5S puedan "curar todas las enfermedades" y resolver todos los problemas dentro de la empresa. Pero, de hecho, las 5S son sólo una habilidad básica practicada por las empresas, y su alcance de efectos sólo incluye la limpieza del sitio de producción y la mejora de la calidad de los empleados. Si una empresa quiere ser rentable, no sólo debe llevar a cabo actividades de las 5S, sino también prestar atención a la gestión estratégica y a las estrategias de marketing. Por lo tanto, no es realista esperar que las 5S sean una panacea que pueda curar todas las enfermedades.
Razón 4: Las actividades 5S solo cuestan dinero pero no generan dinero.
El propósito fundamental de la existencia de una empresa es maximizar los beneficios. Muchos líderes corporativos no tienen visión y creen que llevar a cabo actividades 5S requiere más inversión. Por lo tanto, creen que promover actividades 5S es un negocio que genera pérdidas y no están dispuestos a implementarlo. En términos generales, las actividades 5S requieren una gran inversión en la etapa inicial y es difícil generar ganancias en un corto período de tiempo. Sin embargo, mientras la empresa pueda continuar llevando a cabo esta actividad, las 5S traerán beneficios de desarrollo a largo plazo para la empresa. Por lo tanto, los líderes empresariales deberían adoptar una visión a largo plazo e insistir en implementar actividades 5S.
Razón 5: Estoy demasiado ocupado y no tengo tiempo para implementar las 5S.
La situación en el lugar de producción de la empresa es generalmente compleja y a menudo ocurren muchos problemas inesperados. Además del trabajo normal de producción, el personal también necesita gastar una cantidad considerable de energía para resolver diversos problemas en el lugar de trabajo. Por lo tanto, muchos empleados piensan que el trabajo actual ya es muy pesado y la implementación de actividades 5S ha aumentado la carga de trabajo de los empleados. De hecho, la implementación de las 5S es precisamente para detectar problemas con anticipación, resolver problemas y prevenir emergencias. Después de implementar las 5S, el trabajo de los empleados será más fácil.
Razón 6: Las actividades 5S son formalistas.
Algunas personas piensan que las actividades de las 5S, como clasificar, rectificar, limpiar, limpiar y alfabetizar, se centran demasiado en la forma y carecen de contenido sustancial, por lo que siempre se muestran escépticas sobre los efectos de la implementación de las actividades de las 5S. En general, la implementación de actividades 5S requiere algunas formas, como estándares, publicidad, capacitación, etc. , pero el propósito de las actividades 5S es permitir que los empleados desarrollen buenos hábitos de trabajo mediante la repetición constante. Por tanto, es incorrecto pensar que las actividades 5S son formalistas.
Razón 7: La realización de actividades 5S se basa principalmente en el comportamiento espontáneo de los empleados.
Muchas empresas atribuyen el fracaso de las actividades 5S a la falta de voluntad de los empleados para participar. Para ser precisos, la implementación de las actividades 5S no depende del comportamiento espontáneo de los empleados, sino de estándares de implementación obligatorios. Durante la implementación de las actividades 5S, los empleados deben actuar de acuerdo con los requisitos de las 5S. Por lo tanto, aunque la implementación de las actividades 5S enfatiza la participación de todos los empleados, aún así debe ser promovida y supervisada por los altos directivos de la empresa.