¿Accidentalmente, su archivo personal queda muerto? Tres consejos para enseñarte a activar a tiempo

¿Accidentalmente convertiste tu archivo personal en un archivo muerto? Tres consejos para enseñarle cómo activar a tiempo

¿Abrir archivos de forma privada, conservar archivos durante mucho tiempo o perderlos? El 11 de julio, "¿Cómo manejar los archivos de registro de hogares en el mercado de talentos y casarse?" , tener hijos y evaluar títulos profesionales "Después de la publicación del manuscrito, atrajo una gran atención. Un lector preguntó cómo activar el archivo lo antes posible después de convertirlo en un archivo inactivo por algún motivo para garantizar que los procedimientos relevantes se realicen sin problemas en el futuro. El 26 de julio, el periodista visitó el Mercado de Talentos de Taiyuan.

Pregunta 1 Descomprimir el archivo de forma privada

¿Estudio de caso? Solo tenía curiosidad sobre el archivo, así que lo abrí y le eché un vistazo. ?Después de graduarse de una universidad en Xi'an, Chang Jiao no almacenó los archivos en el mercado de talentos a tiempo, ni los guardó estrictamente, sino que los abrió en privado. ?Mi compañero de clase me dijo que esto es ilegal y que el archivo dejará de ser válido al instante y quedará muerto. Chang Jiao dijo que para que la lima pareciera que no había sido tocada, usó varios métodos para restaurarla a su estado original, pero el resultado fue que la pintura se volvió cada vez más oscura y los sellos de las costuras no coincidían. .

Chang Jiao también llamó al mercado laboral para preguntar qué hacer si se abrieran los archivos. La respuesta de la otra parte fue que solo aceptarían archivos sin abrir. Ella quería saber cómo activar el archivo.

Contramedida: contactar a la escuela para volver a examinar el sello.

Hao Bingshou, director interino del Departamento de Personal del Mercado de Talentos de Taiyuan, Recordó que de acuerdo con la normativa nacional, provincial y municipal de gestión de archivos de personal, nadie podrá conservar archivos personales o ajenos sin permiso, ni abrirlos y leerlos sin permiso. Incluso si es su propio archivo, no puede abrirlo ni verlo. Porque una vez abierto, puede significar que los materiales del archivo se han modificado a voluntad. Una vez que se modifica arbitrariamente, la autenticidad del archivo se vuelve cuestionable.

En cuanto a los archivos abiertos de forma privada, Hao Bingshou dijo que según las regulaciones nacionales, el mercado de talentos no los aceptará. Se debe contactar a la escuela de posgrado original a tiempo para revisar el archivo, confirmar que no ha sido alterado y luego volver a sellarlo y sellarlo para que sea válido.

Pregunta 2: El expediente está en mi mano desde hace 6 años

Caso: Mi expediente está en mi mano. ?Zhang Wenhu, gerente de ventas de una empresa de ventas de bienes raíces en la ciudad de Taiyuan, dijo que hace seis años, después de graduarse de la universidad, no almacenó sus archivos en el mercado de talentos, sino que decidió conservarlos él mismo. ?El Estado ha abolido recientemente la tasa de gestión de archivos que se cobraba anteriormente. ?Dijo que cuando se graduó por primera vez, tuvo que alquilar una casa en Taiyuan, de acuerdo con el principio de economía, no almacenó archivos.

Después de que Zhang Wenhu comenzó a trabajar, también pensó en almacenar sus archivos en el mercado de talentos. ?Sin embargo, las empresas para las que trabajé no miraron ni preguntaron sobre los expedientes. ?Dijo que trabajó sucesivamente en una empresa de lácteos y un supermercado, y luego trabajó en una empresa de venta de bienes raíces. Los líderes de las empresas sólo preguntan sobre calificaciones académicas y experiencia laboral. ?Poco a poco, dejé de preocuparme por los archivos. ?Recientemente, cuando Zhang Wenhu estaba consultando sobre ir al extranjero, le preguntaron sobre los archivos. ?Dije que tengo archivos y que siempre los he tenido en mis manos. La otra parte dijo que mis archivos eran inútiles y se habían convertido en archivos muertos.

Contramedidas: realizar los procedimientos de reasignación lo antes posible

En cuanto al problema de que los archivos mueran debido al almacenamiento a largo plazo, Hao Bingshou recordó que los graduados de universidades y Las escuelas secundarias técnicas dependientes del departamento de educación deben acudir a la escuela lo antes posible. Consultar el Centro de Orientación Laboral, seguir los procedimientos de reasignación y almacenar el archivo en el Centro de Intercambio de Talentos (Mercado de Talentos) dependiente del departamento social local para activarlo. . Al momento de realizar los trámites de reasignación, si trabaja en una empresa privada, deberá presentar el contrato laboral de su trabajo en la empresa privada, y sellar el contrato de trabajo por triplicado con el sello de unidad, luego acudir al mercado de talentos para tenerlo. sellar, y finalmente dirigirse al Centro de Orientación Laboral para Egresados ​​Universitarios y Secundarios Técnicos sellar. Después de completar los trámites, almacene los archivos en el mercado de talentos.

Para los miembros del personal de empresas estatales en agencias gubernamentales, instituciones y empresas estatales, sus archivos serán conservados por las unidades. Si trabaja en estas unidades, generalmente no tendrá el problema de conservar archivos durante mucho tiempo, porque una vez que ingrese oficialmente a trabajar en la unidad, la unidad le pedirá que ayude en los procedimientos de transferencia de archivos cuando se una a la empresa. .

Pregunta 3: Perdí mis archivos cuando me mudé.

¿Estudio de caso? Primero viví en South Inner Ring Street, luego me mudé a Houbeitun y luego a Heping North Road. Menos de dos años después de graduarse de la universidad, Liu Jingyu se mudó varias veces, se mudó y perdió sus archivos. ?

Inicialmente, para ahorrar dinero y encontrar trabajo juntos, Liu Jingyu alquiló una casa con tres compañeros de clase. Posteriormente, los compañeros empezaron a enamorarse uno tras otro y era muy inconveniente alquilar juntos. Por eso, una vez tomó la iniciativa de mudarse y buscar otro lugar para vivir. Posteriormente, se mudó nuevamente por comodidad del trabajo. ?Al principio el equipaje era muy sencillo, solo una caja; después, cuando nos mudamos, cada vez había más cosas. ?Dijo que cuando pidió a sus compañeros que lo ayudaran a mudarse, tuvo que tirar algunas cosas que no se usaban comúnmente y los archivos quedaron intercalados entre ellas.

Ahora, Liu Jingyu tiene la oportunidad de trabajar en una empresa estatal. El departamento de recursos humanos de la empresa estatal le pidió que cooperara con los trámites de presentación, pero su expediente había desaparecido. ?El archivo desapareció, como un archivo muerto. No hay forma de realizar los procedimientos. ¿Qué debo hacer?

Contramedidas: buscar el archivo original y volver a crearlo.

Para archivos inactivos causados ​​por archivos perdidos, si no hay ningún problema con el archivo, Hao Bingshou le recuerda que primero debe comunicarse con su familia, compañeros de clase, compañeros de cuarto, etc., y hacer todo lo posible para recuperar el archivo. Porque lo más importante de los expedientes de personal es su originalidad. Por ejemplo, el estado estipula que al manejar los procedimientos de jubilación de los empleados, si la fecha de nacimiento que aparece en la tarjeta de identificación de residente y el expediente del empleado son inconsistentes, prevalecerá la hora de nacimiento registrada por primera vez en el expediente personal. Para otro ejemplo, al probar un determinado asunto, el efecto de prueba de los registros del archivo es mayor que el efecto de prueba emitido por la unidad actual.

Después de un arduo trabajo, si aún no se encuentra el archivo, solo puede verificar y volver a emitir los materiales del archivo relevantes a través de la escuela de posgrado, la organización del partido y otras unidades, como formularios de inscripción, expedientes académicos universitarios, parte. relaciones organizativas, etc., forman un archivo. Antes de volver a emitir archivos, es mejor consultar claramente con el lugar donde se almacenan los archivos (el mercado de talentos o el departamento de recursos humanos de empresas estatales en agencias gubernamentales, instituciones y empresas estatales). Al expedir expedientes, su validez deberá ser verificada por el lugar donde se encuentran almacenados antes de su finalización definitiva. ;