¿Por qué la oficina es el lugar número uno para la negociación?
La gente más exitosa es muy buena utilizando la ubicación para compararse. Tsai Wan-lin, ex hombre más rico de Taiwán y presidente del grupo Cathay Pacific, y su hermano Tsai Wanchun siempre han seguido el principio de que prefieren vivir en una habitación pequeña de un hotel grande que en una habitación grande de un hotel pequeño. Si quieres hablar de negocios, ve al gran salón. En muchas negociaciones comerciales, la elección del lugar de negociación a menudo afecta la eficacia de la negociación.
Los criterios para que las personas exitosas elijan lugares sociales son el lujo, la popularidad y el buen gusto. A medida que la economía de China se internacionaliza cada vez más, los lugares sociales se vuelven cada vez más ortodoxos y los hoteles de cinco estrellas se convierten en el escenario central para las interacciones sociales de alto nivel. Muchas empresas elegirán hoteles de cinco estrellas al realizar negociaciones comerciales o ceremonias de firma. En China continental, cada vez más empresarios se han fijado esas reglas. Por ejemplo, a Xu Yangdong, fundador de Shanghai Desert Island Real Estate Studio, le gusta elegir el vestíbulo de un hotel de cinco estrellas para hablar con los huéspedes.
Al mismo tiempo, la gente rica siempre promueve la mejora continua de los lugares sociales, esforzándose por ser más exclusivos, más privados y más novedosos. Como resultado, han surgido algunos espacios refrescantes para la comunicación empresarial, entre los que los yates y los cruceros son opciones importantes.
En julio de 1993, Li Zekai y el magnate de los medios Rupert Murdoch mantuvieron conversaciones sobre la venta de Hong Kong Satellite TV en el yate privado de Murdoch. Más tarde, Li Zekai compró un yate de lujo muy valioso y, a menudo, invitaba a amigos a discutir y jugar juntos. En los últimos años, cada vez hay más yates de propiedad privada en las zonas costeras del sureste de mi país. Su propósito fundamental es servir como herramienta de comunicación y ostentación de riqueza.
Para la mayoría de las personas, el deseo de comprar un yate privado es un poco difícil de realizar, por lo que alquilar ocasionalmente un yate de negocios para entretener a familiares y amigos y agradecer a los clientes es una opción duradera y asequible. Actualmente hay cinco cruceros comerciales en el río Huangpu, y el costo del fletamento por sólo una hora es de 20.000 a 30.000 yuanes. Aunque es muy caro, ha sido amado por todas las partes desde su inauguración en septiembre de 2005, y el número de vuelos chárter ha superado con creces las expectativas originales.
Por supuesto, a principios de este siglo, los clubes cerrados eran los lugares sociales más populares en China. Las más representativas incluyen la Sociedad Chang'an, la Sociedad Jingcheng, la Sociedad Americana y la Sociedad China (la antigua residencia del vigésimo cuarto hijo de Kangxi, con profundos antecedentes históricos y una atmósfera cultural). Unirse a estas sociedades no solo requiere decenas de miles de tarifas de registro y tarifas anuales, sino que también requiere las calificaciones correspondientes. Este alto umbral y una gestión estricta aumentan su índice de reputación. Participar en actividades o recibir visitas en este lugar te da un sello de identidad llamativo.
Se informa que Duan Yongji, presidente de Sitong, nunca va al hotel para discutir asuntos, sino que elige Changan Club. En su opinión, sólo aquí podrá disfrutar del cuidado de su familia y nunca ser molestado.
En la elección de la ubicación, el diseño de la oficina es lo más importante. Una oficina es un lugar donde se manejan negocios específicos o se brindan servicios. Es un lugar donde se brinda trabajo y oficina. Los diferentes tipos de empresas tienen diferentes espacios de oficina, que se componen de equipos de oficina, personal de oficina y otros equipos auxiliares. Para los particulares, la oficina es una ventana importante para que el propietario se comunique con el mundo exterior. Es la materialización y concretización de la imagen del anfitrión, lo que refleja directamente la personalidad y la fuerza del anfitrión, y también expresa la posición del anfitrión.
Para los emprendedores, la oficina tiene especial significado por su imagen personal interna y externa. Ésta no es sólo la torre de mando de su imperio corporativo, sino también su propio palacio privado. Cuando los subordinados entran, los diferentes patrones espaciales les recuerdan que el espacio cuadrado detrás del escritorio es donde reside el poder. Cuando se invita a los invitados, la oficina es como una imagen silenciosa que muestra el orgullo y los sueños del propietario.
Como expresión visual de poder y fortaleza, las oficinas de los emprendedores deben adaptarse a su identidad. La primera característica es que debe ser grande. El tamaño del área es directamente proporcional a la fuerza de la fuerza. El espacio es lo suficientemente grande no sólo para mostrar la posición dominante del propietario, sino también para aportar un sentimiento solemne y tranquilo a la conversación. La distribución del espacio también funciona como un sutil recordatorio psicológico, como pasillos largos, espacios de transición y escudos, escritorios orientados hacia los visitantes, mesas y sillas colocadas desperdiciadamente en el centro de la casa, etc. Estos lugares aparentemente casuales contienen mensajes obvios de poder y recursos financieros.
Cuando se construyó el edificio Space Montage cerca de Xizhimen, Zhang Baoquan, presidente del Grupo Jindian, preparó una oficina para él. El área de esta oficina es de más de 100 metros cuadrados y la altura desde el suelo hasta el techo es de 7,6 metros (casi tres veces la de una casa normal). La altura después de la decoración también es de 6 metros. No hay paredes de carga en una habitación tan grande, lo que hace que parezca inusualmente alta y vacía al sentarse en ella.
Una sala de pintura y caligrafía de 20 metros cuadrados está separada por un biombo en el centro de la oficina. En su tiempo libre, Zhang Baoquan solía escribir poemas como "Sosteniendo la luna escondida en mi mano, mi ropa está cubierta de flores".
Además de una enorme pecera y una larga franja de brillantes plantas de hojas verdes en la oficina, lo más sorprendente son varios árboles verdes altos en macetas con varios nidos de pájaros colgando de ellos. Varios pájaros volaban por la habitación, piando. Zhang Baoquan dijo: "En 2004, un pájaro voló en su primer día de trabajo, y el resto fue comprado en el mercado de flores y pájaros para acompañarlo. Todos los días, cuando iba a trabajar, Zhang Baoquan soltaba los pájaros y". Déjalos volar libremente en la casa.
Cuando Zhang Baoquan recibe turistas aquí, a menudo cambia el lugar de la conversación para que los invitados experimenten plenamente la atmósfera y la singularidad del lugar. Al ver tal escena, cada visitante puede imaginar que después de revisar y aprobar el informe enviado por el secretario, Zhang Baoquan estaba bailando, jugando con los pájaros y alimentando a los peces de manera relajada.
Se puede ver que la oficina de Zhang Baoquan no es solo un espacio de oficina, sino una herramienta para divulgar información al mundo exterior y a los invitados. A través de esta herramienta, Zhang Baoquan le dice a la gente que no sólo tengo poder, estatus y riqueza, sino también cultura, gustos y perspicacia sobre la vida. Con un cargo así, no sólo los extraños son codiciosos, sino que él mismo debe seguir siendo narcisista.
La oficina de Li Ka-shing está ubicada en el piso 70 del último piso del Centro Cheung Kong en Central, Hong Kong. El agradable puerto y el vasto mar y el cielo son frescos y vastos, espectaculares y un poco suaves, como una versión moderna de una pintura con tinta de Jiang Tian. Las paredes de la habitación están decoradas con tablas de sicómoro talladas, una alfombra marrón claro yace plana en el suelo, varias piezas de jade están colocadas en una gran vitrina y una pintura con salpicaduras de tinta de Zhang Daqian cuelga de la pared, que es impactante y memorable. Sobre el escritorio había ordenadores y material de oficina completo, y no se había consumido ni una sola página de papel sin ningún motivo. Este arreglo es sencillo, sencillo, generoso, limpio y ordenado, y el único mensaje que se transmite es que todo está bajo el control del propietario.
Jin Yong tiene una oficina con vistas al mar de casi 200 metros cuadrados en la editorial He Ming de Hong Kong. Las ventanas a ambos lados de la oficina ocupan la mitad de la pared. Ya sea sentado tranquilamente detrás del escritorio o de pie frente a la ventana, la gente tiene una perspectiva infinitamente amplia, con vistas a la encantadora, elegante y cara Victoria Bay. Un periodista que visitó su oficina lo describió como "las ventanas son brillantes y limpias, los edificios altos son altos y el brillo y el romance de Hong Kong parecen estar al alcance".
La oficina de Li Wu, presidente de Shenyang Heguang Commercial, dejará una impresión imborrable en todo aquel que la vea. Hay más de 20 metros desde la puerta de su oficina. El reportero de "IT Manager World", Yan Wuxian, se lamentó: "Esto me recuerda que en el pasado, para vislumbrar la cara del dragón, los cortesanos tenían que pasar por un palacio tras otro, revisando el concepto de rendición una y otra vez. el camino."
Además, en las negociaciones comerciales, también hay algunas cuestiones a las que se debe prestar atención en la selección y distribución de oficinas y otros lugares. Si se maneja adecuadamente, también agregará brillo a la identidad del anfitrión, mostrará sus puntos fuertes y contribuirá así al éxito de la negociación. Los detalles son los siguientes:
1? El lugar de negociación comercial debe ser cómodo, conciso y espacioso, la mesa de negociación debe ser espaciosa, los asientos y sofás deben ser cómodos y el ambiente debe tener un ambiente comercial. . No es necesario hacer que un lugar de negociación parezca una galería de arte en aras de la elegancia.
2. En las negociaciones comerciales, los negociadores de ambas partes deben sentarse en el medio y estar frente a frente por igual. La mesa de negociación debe ser larga, amplia, clara y elegante, los demás negociadores generalmente se sientan en ambos lados. Esta disposición de los asientos suele demostrar formalidad, cortesía, respeto e igualdad.
3? Si se trata de una negociación multilateral, los principales negociadores de cada parte deberían sentarse en los asientos correspondientes alrededor de la mesa redonda. Las mesas redondas suelen ser grandes y pueden organizarse en secciones; los traductores y otros negociadores suelen sentarse alrededor de sus respectivos oradores, o pueden sentarse detrás de ellos.
4? Ya sea en negociaciones bilaterales o multilaterales, el tamaño de las mesas y sillas debe ser adecuado al entorno y cualquier arreglo aleatorio descoordinado e incómodo traerá una sensación de depresión o malestar a los negociadores.
5. A diferencia de las mesas de negociación rectangulares, las mesas de negociación redondas suelen dar a las personas una sensación de relajación. Por lo tanto, las mesas redondas se utilizan generalmente en algunos lugares de reunión relajados y amigables.
6? Ya sea una mesa cuadrada o una mesa redonda, presta atención a la dirección de los asientos. Generalmente la gente piensa que el asiento que mira hacia la puerta es el que más influye. Los occidentales creen que este asiento tiene una sensación de poder, mientras que los chinos están acostumbrados a llamarlo "el asiento superior". Los asientos que dan a la puerta son los que menos impacto tienen. Los occidentales generalmente creen que este asiento tiene un sentido de pertenencia y los chinos están acostumbrados a llamarlo "el siguiente asiento". Por lo tanto, al organizar los asientos, debes considerar plenamente este hábito psicológico para evitar situaciones desagradables. Está más en línea con la etiqueta social invitar a los invitados a un asiento. De lo contrario, es mejor negociar en un lugar de terceros y evitarlo.
7. Si desea implicar influencia a través de la disposición de los asientos durante las negociaciones, la mejor manera es colocar una etiqueta con el nombre en el asiento para indicar que alguien debe sentarse en algún lugar, creando así una impresión en todos. Algún tipo de influencia. También es más aceptable socialmente organizar los escaños por orden de estatus dentro de sus respectivos grupos.