Un artículo sobre la Técnica Pomodoro.

Fotografía: Alexas_Fotos

Con licencia: Acuerdo CC0

Leí el libro "Técnica Pomodoro ilustrada" esta semana Libro, empieza practicar y utilizar la Técnica Pomodoro para estudiar y trabajar (en realidad, es para escribir un artículo sobre la cuenta oficial de WeChat). De hecho, mientras escribo esto, ya estoy usando un temporizador Pomodoro.

La Técnica Pomodoro es realmente muy sencilla, realmente muy sencilla. Sólo necesitas herramientas muy sencillas (papel, bolígrafo, personas) para empezar.

Sin embargo, la Técnica Pomodoro presentada en el libro es una versión muy básica. Puedes continuar actualizándola y formando una nueva Técnica Pomodoro con tu propio estilo único.

Por ejemplo, esto puede resultar difícil de entender.

Todos los teléfonos inteligentes actuales, excepto Apple, utilizan el sistema Android, que es un sistema de telefonía móvil de código abierto desarrollado por Google. Cualquiera puede obtener el sistema Android proporcionado por Google y luego desarrollar un sistema más adecuado para su propio teléfono móvil, como los sistemas de Xiaomi, Huawei, LeTV y otras marcas.

La técnica Pomodoro mencionada en el libro es como este sistema Android. Puedes seguir mejorando esta versión para hacerla más adecuada a tu propia situación. Este es el proceso de reurbanización.

Sin embargo, antes de I+D, todavía necesitamos entender la Técnica Pomodoro. Después de leer el libro, recopilé algunos contenidos y agregué algunas ideas para formar el siguiente artículo.

La Técnica Pomodoro es un método de gestión del tiempo, pero más exactamente, es un método de autogestión.

El tiempo no se puede ver ni tocar, ni se le puede obligar a cambiar, haciéndolo detenerse o moverse contra la corriente. Se puede decir que nosotros, la gente corriente, somos impotentes con el tiempo. Por tanto, el tiempo es realmente ingobernable. Los únicos que realmente podemos gestionarlo somos nosotros mismos.

La Técnica Pomodoro establecerá un tiempo de reloj Pomodoro (el tiempo específico es arbitrario, pero debe ser consistente y no se puede cambiar a voluntad). Lo que tienes que hacer durante el tiempo de Pomodoro es concentrarte, eliminar obstáculos y completar la tarea actual. Cuando termine un Pomodoro, deje inmediatamente la tarea, tómese un descanso y luego comience el siguiente Pomodoro.

Por la mañana, debes organizar las tareas pendientes de hoy y organizar la hora de Pomodoro. Una tarea requiere varios Pomodoros para completarse. Durante el día, completas las tareas de la lista de tareas pendientes de hoy; por la noche, cuando terminas tu trabajo, organizas la información y revisas el día.

La Técnica Pomodoro consiste en gestionarte mejor y centrarte en hacer las cosas más importantes en lugar de perder tiempo y atención en cosas aburridas y sin sentido.

Es muy sencillo, sólo tres hojas de papel blanco o rayado y un bolígrafo. El papel debe ser más grande.

La primera hoja de papel sirve como lista de actividades para registrar el trabajo, tareas de estudio, tareas del hogar, etc. que crees que deben realizarse hoy e incluso en el futuro.

En teoría, la lista de actividades puede ser infinitamente larga y puedes agregarle tareas en cualquier momento y en cualquier lugar.

Si decides hacerlo a una hora determinada, puedes agregar la hora, por ejemplo: limpiar la habitación, 12.6 p. m. 7:00 p. m. si la tarea tiene una fecha límite, también puedes escribir un " fecha límite", por ejemplo: completar el plan de diseño de la sala de exposiciones, 2016.6438+02.438+05.

La segunda hoja de papel es lo que debe hacer hoy. Tome una nueva hoja de papel cada mañana, registre las tareas que deben completarse hoy y organice el tiempo de Pomodoro. Recuerda, esta es una promesa a cumplir hoy, no la rompas.

Al organizar las tareas de la mañana, es necesario hacer arreglos generales. Teniendo en cuenta que tu capacidad de atención es limitada a lo largo del día, debes completar las cosas más importantes durante el período en el que estás más enérgico. También debes prestar atención a los proyectos con plazos de entrega y no posponerlos para el final.

Cuando te enfrentas a un proyecto grande, puedes dividirlo en tareas pequeñas y luego organizar tiempos de finalización específicos en función de las tareas pequeñas. Recuerde, una tarea no debería llevar más de 5 Pomodoros.

La tercera hoja de papel sirve como un "registro" para registrar los datos relevantes de la noche, como el número de interrupciones de cada proyecto y el número de horas dedicadas a Pomodoro, para luego eliminar estos datos. para mejorar la eficiencia de su trabajo y su flujo de trabajo. Puedes explorar esto lentamente por tu cuenta o comunicarte con otras personas que utilizan la Técnica Pomodoro.

El libro dice que hay dos tipos de interrupciones, una es la interrupción interna y la otra es la interrupción externa.

Interrupción interna: Esta interrupción proviene de ti mismo. Tal vez quieras tomar café, tal vez de repente pienses en una nueva tarea que completar o, por otras razones, tengas que abandonar la acción.

No te centres demasiado en las razones que te desalientan a actuar, sino en las razones que hay detrás de esas razones, las razones que realmente te impiden actuar. De lo contrario, habrás resuelto una razón y hay miles de razones que te detienen. Cada uno tiene diferentes razones para procrastinar, pero siempre hay algunas que la mayoría de la gente tiene, como por ejemplo:

1.

Solución: Si eres creativo, te cuento una manera. Empiece de inmediato. Antes de empezar, puedo decirme a mí mismo que lo que estoy haciendo ahora es un "trabajo basura", pero puedo revisarlo poco a poco y hacerlo perfecto. Eso es lo que estoy escribiendo ahora. Antes de escribir te digo que lo que escribo es “basura”, pero puedo corregirlo.

2. No tengo ni idea y no sé cómo empezar.

Solución: busque un conductor experimentado que le indique el camino.

Si no lo sabes, pregúntale a alguien más. Después de preguntar, puede repetir lo que entendió nuevamente para evitar malentendidos. Luego, divida la gran tarea en tareas pequeñas, simples y fáciles y complételas una por una.

3. Siento que este asunto no es importante.

Solución: En el primer caso, realmente no es importante, pero hay que hacerlo, así que será mejor que lo hagas.

La segunda situación es realmente importante, pero tu cerebro te dice que no es importante. Por ejemplo, cuando aprendes inglés, ¿tu cerebro (mente subconsciente) realmente cree que es importante? Entonces, ¿por qué no puedes aprender bien? Ante esta situación debes lavarte el cerebro, decirle a tu cerebro que esto es importante y formar un hábito.

3. Otros motivos

Encuentre usted mismo los motivos y las soluciones.

Interrupciones externas: Obviamente, son interrupciones de otros en cualquier momento y en cualquier lugar, pero no puedes negarte de manera simple y grosera, de lo contrario nadie será tu amigo, pero es aún peor dejar que la otra persona interrumpa la conversación. Pomodoro a voluntad, por lo que necesitas una estrategia.

Para correo electrónico o SMS, QQ, WeChat, etc. , puedes responder de manera uniforme durante el descanso. QQ, WeChat, SMS, etc. Ninguna de ellas es una herramienta de chat instantáneo, porque no estás seguro de si la otra parte estará en línea en algún momento. Por tanto, si hay algo, lo mejor es explicarlo claramente de una vez por todas, para que la otra parte pueda entenderlo nada más verlo y tomar las gestiones correspondientes.

Si se trata de una llamada telefónica o una entrevista, puedes seguir los siguientes cuatro pasos:

1. Decir: Estoy ocupado con algo.

2. Negociación: ¿Puedo ayudarte el viernes? O te llamo en 15 minutos (después de un Pomodoro), ¿vale?

3. Planifica: Añade este elemento a la lista de actividades y marca el tiempo (viernes o 15 minutos después).

4. Respuesta: Responda a la otra parte según lo prometido. La honestidad es la base de la confianza mutua.

Si es urgente y debe resolverse ahora, abandone este tiempo de Pomodoro, resuelva el problema primero y luego comience un nuevo tiempo de Pomodoro.

A la hora de utilizar la Técnica Pomodoro, debes recordar que el tiempo Pomodoro es la unidad de tiempo más pequeña y no se puede dividir. Por lo tanto, una vez interrumpido, el horario de Pomodoro no será válido y solo se podrá programar un nuevo horario de Pomodoro.

Si de repente sientes que no has hecho nada durante el tiempo Pomodoro, a menos que sea realmente urgente, no es necesario interrumpir el tiempo Pomodoro y hacerlo específicamente.

También puedes agregar una tabla debajo de la lista de tareas pendientes de hoy: Emergencias no planificadas.

Este formulario se utiliza especialmente para registrar eventos inesperados, pensamientos no planificados, repentinos o aprendizajes repentinos, que deben completarse hoy. Si no planeas hacerlo hoy, agrégalo a tu lista de actividades con una U a la izquierda para indicar que no hay planes.

Después de registrar la emergencia, agregue un apóstrofo a la derecha de la tarea donde se encuentra la hora actual de Pomodoro para marcar una interrupción interna, o agregue un signo menos para marcar una interrupción externa.

1. El tiempo Pomodoro es inviolable

No dejes que otros interrumpan el Pomodoro a voluntad, y mucho menos tú mismo, porque estás enviando una señal a tu cerebro y a los demás, el Pomodoro. Técnica No es importante. Después de recibir esta señal, los demás y tu cerebro ya no respetarán la Técnica Pomodoro y serás interrumpido cada vez con más frecuencia hasta que te rindas por completo.

2. El tiempo Pomodoro es el más pequeño y no se puede dividir.

3. Cuando una tarea toma de 5 a 7 horas Pomodoro, es necesario descomponerla nuevamente.

Cinco Pomodoros es el tiempo máximo para una tarea. No exceda este límite. Si se excede, piense detenidamente por qué es así.

4. Si una actividad ocupa menos de un Pomodoro, se necesitan otras actividades para compensarlo.

¿Recuerdas la regla 2? El tiempo Pomodoro es el más pequeño y no se puede dividir. Entonces, una vez completada la tarea, puedes continuar completando los espacios en blanco con otras tareas hasta que termine el tiempo de Pomodoro.

5. La Técnica Pomodoro debe incluir descansos.

Los humanos no son máquinas, y por supuesto necesitan descansar. No se someta a estrés crónico. Después de cada Pomodoro, tómate un descanso de 3 a 5 minutos, y después de cada cuatro Pomodoro, tómate un descanso grande de unos 15 a 20 minutos.

6. La Técnica Pomodoro no puede utilizarse para actividades de ocio.

¿No crees que las actividades de ocio también son una tarea?

7. El tiempo de Pomodoro debe ser fijo y no se puede cambiar a voluntad, de lo contrario no se puede analizar.

Si estableces el tiempo de Pomodoro en 25 minutos, ese será el estándar durante al menos un día. Si cambia el tiempo de Pomodoro a 40 minutos al día siguiente, no podrá utilizar el primer día para el análisis.

Esta es mi comprensión de la Técnica Pomodoro. Por supuesto, el contenido del libro es mucho más rico que mi artículo. Si está interesado, puede leerlo usted mismo.

Leyendo en WeChat, compré el libro "Técnica Pomodoro ilustrada" y puedo darte una copia. Si está dispuesto, puede dejar un mensaje debajo del artículo en mi cuenta oficial de WeChat y se lo enviaré al primer lector que deje un mensaje.