Ejemplo de formato estándar de redacción de actas de reuniones especiales

Lugar de la reunión: hotel xxxx

Anfitrión de la reunión: z

Participantes: zzzzzz

Tema de la reunión: La segunda reunión anual de revisión de la gestión

Actas de la reunión: z

Contenido principal de la reunión:

Esta reunión se centró estrechamente en el trabajo realizado en la primera mitad del año, el cumplimiento del sistema de gestión de calidad, la encuesta de satisfacción de los empleados, la encuesta de opinión de los usuarios y las ideas de desarrollo de la empresa, y tomó la forma de una combinación de conferencias y discusiones grupales. con el propósito de identificar problemas, encontrar brechas y mejorar los niveles de gestión. Para el propósito principal, hemos logrado los resultados de unificar pensamientos y trabajar duro.

1. Los líderes de la empresa, el Sr. Z y el Sr. Z, resumieron el trabajo de 2011, señalaron la gran importancia de esta reunión de revisión de la gestión en el proceso de desarrollo de la empresa, profundizaron en el posicionamiento de la empresa y Propuso claramente que en el futuro de la empresa, es necesario brindar buenos servicios de telecomunicaciones. "La satisfacción del cliente es la expectativa de las personas z. Es necesario garantizar que el valor de las propiedades de telecomunicaciones se mantenga y aumente bajo la administración de z". Señala que la próxima dirección de desarrollo de la empresa es promover activamente la construcción de informatización de la empresa, fortalecer aún más la gestión de procesos, establecer y mejorar gradualmente un sistema de gestión sólido y estandarizado, expandirse activamente hacia afuera y esforzarse por aprobar la selección de excelencia provincial y excelencia nacional. y mejorar continuamente las calificaciones de gestión de la empresa. Al mismo tiempo, también se señaló que el objetivo de la celebración de este encuentro es descubrir y solucionar problemas, mejorando así la calidad de la gestión y los servicios.

2. El Departamento de Gestión de Calidad y el Centro de Atención al Cliente resumieron respectivamente el trabajo realizado durante el primer semestre del año, y analizaron y explicaron las opiniones y encuestas de satisfacción de empleados y usuarios.

3. El Departamento de Operaciones y Gestión de Telecom Industry Company hizo una evaluación positiva de los logros de la empresa, señalando que Z Property Management tiene ideas y objetivos claros, y el principal proyecto empresarial de Telecom Industry es el servicio. Las ideas y objetivos están en línea con la realidad de la industria de las telecomunicaciones. Al mismo tiempo, también propone afrontar los problemas de frente, fortalecer el cuerpo buscando los problemas, utilizar datos y hechos para hablar y tomar medidas. Por un lado, debemos introducir el proceso ISO9000 y, por otro lado, debemos esforzarnos por convertir los métodos y sugerencias propuestos en sistemas y normas operables, y debemos utilizar sistemas para gestionar personas y normas para gestionar cosas.

4. El centro de gestión propuso fortalecer la comprensión del trabajo inmobiliario de z, y la empresa de gestión de la propiedad debe profundizar su conocimiento y comprensión de los propietarios, de modo que la gestión de la propiedad del edificio central pueda establecer su propia características en Shenzhen, señalando que es necesario hacer un buen trabajo en el registro de visitantes y resolver el problema de la retención de tarjetas de identificación en la recepción.

5. El Secretario Z de la Sección del Partido hizo las siguientes sugerencias sobre los problemas reflejados en la encuesta de satisfacción de los empleados y la encuesta de opinión de los usuarios y los problemas que surgen en la gestión:

1. Satisfacción con actividades culturales comunitarias temas de bajo nivel. Las actividades culturales comunitarias son una parte importante del trabajo de gestión de la propiedad. Sin embargo, debido a la naturaleza especial del edificio del centro de información, se debe prestar atención a la confidencialidad de la sala de computadoras del edificio. Por lo tanto, el área de oficinas debe ser seria y las encuestas. La cultura comunitaria no debería proponerse en absoluto.

2. Cuestiones relativas a salarios y prestaciones. Los ingresos de los empleados ya no son bajos y las comparaciones horizontales deben hacerse de manera objetiva y justa. En este sentido, la dirección no publicita lo suficiente. Por ejemplo, los limpiadores y los guardias de seguridad ganan más de 1.000 yuanes al mes, lo que es relativamente alto.

3. Respecto a la promoción e incentivos de los empleados. La promoción y la motivación son relativas. No debemos hablar sólo de estímulo material, pero tampoco de estímulo espiritual. Ambos son muy importantes, y el estímulo espiritual es más importante, y el estímulo material se complementa. Las medidas de incentivo deben proponerse sobre la premisa de la posibilidad y no deben ser engañosas ni causar confusión ideológica o de gestión.

4. La evaluación técnica no puede basarse en suposiciones subjetivas, sino que sólo puede evaluarse mediante indicadores concretos, como la frecuencia y el tiempo de mantenimiento.

5. Algunas formulaciones relativas a los términos del documento no son apropiadas. Como por ejemplo “dar un fuerte respaldo a las telecomunicaciones”, “fortalecer el sistema y reducir la intervención administrativa”, etc.

Al mismo tiempo, se señaló que esta reunión de revisión de la gestión es como un examen físico. Siempre debemos realizar mejoras para satisfacer a los clientes, consolidar el mercado comercial existente y explorar activamente los mercados externos.

6. La reunión también se dividió en cuatro grupos para discusiones profundas y detalladas sobre "cómo mejorar el entusiasmo laboral de los empleados y la satisfacción de los empleados con la empresa, y cómo hacer que los usuarios estén más satisfechos".

En general, se cree que los empleados deberían ser más conscientes de los peligros, comparar sus salarios y beneficios con el mercado, realizar comparaciones horizontales para comprender correctamente esta cuestión y mejorar su fuerza centrípeta y cohesión hacia la empresa. En términos de gestión, es necesario fortalecer la capacitación, fortalecer la gestión de procesos, dividir aún más el trabajo de manera racional, establecer un mecanismo de incentivos eficaz y movilizar plenamente el entusiasmo laboral de los empleados.

Acta de reunión especial formato estándar escritura muestra 2

XXXXXXXX Departamento de Administración de la Empresa 25 de febrero de 2011

Hora: X mes XX, 2011

Ubicación: Sala de conferencias de la empresa

Moderador: XXX

Tema:

1. Revisión de XXXXXX

2. Respecto a la determinación del plan XXXXX

3. Respecto a la gestión de XXXXXX

4. Respecto a los asuntos XXXX

5. Respecto a los asuntos XXXXXX

6 , Acerca de los Asuntos XXXXXX

7. Acerca de la Firma de "XXXXXX"

8. Acerca de los Asuntos XXXXX

Asuntos Acordados:

1. Revisión de los asuntos XXXX

La reunión revisó el "XXXX" presentado por la Compañía XX y ninguna de las partes tuvo objeciones. Y después de discutirlo, se decidió XXXXXXXX.

2. Respecto a la determinación de XXXXXX

La reunión discutió y aprobó XXXXX, y XXXX se implementará de acuerdo con este plan en el futuro.

3. Con respecto a los asuntos de gestión de XXXX

Basado en la situación real actual de la construcción, se decidió XXXXXX después de una reunión de discusión.

4. Respecto a los asuntos XXXXX

?

5. Respecto a los asuntos XXXXX

?

Participantes:

XXXXXX Co., Ltd.: XX

XXXXX Co., Ltd.: XX

XXXXX Co., Ltd.: XX

XXXXX Co., Ltd.: XX

Registro: XX

Título del asunto: Acta de la reunión sobre asuntos decididos sobre trabajos de secretaría

Enviar a : XXXX Co., Ltd., XXXX Co., Ltd., XXXX Co., Ltd., XXXX Co., Ltd.

Muestra de escritura en formato estándar de actas de reuniones especiales 3

Hora de la reunión: X mes X día, 200X

Lugar de la reunión: en la ciudad, distrito, carretera ¿Conferencia? Número de sala

Nota: También puede agregar el aviso de la reunión y el número de patrocinadores, suscriptores (y sus agentes) ***? (incluido el nombre del agente) que asistieron a la reunión fundacional, representantes. La empresa cuenta con ?10.000 acciones, que representan? del total de acciones. La celebración de esta junta fundacional cumple con los requisitos legales.

El tema de la junta: Negociación y votación de asuntos relacionados con esta sociedad anónima. empresa.

La reunión es celebrada por. El patrocinador (o todos los participantes) elige al anfitrión como reunión fundadora. El anfitrión anuncia el inicio de la reunión y lee la agenda de la reunión.

La reunión discutió y (por unanimidad) aprobó las siguientes resoluciones:

1. Revisó y aprobó el informe del patrocinador sobre los preparativos de la empresa

El representante del patrocinador informó los preparativos de la empresa a la reunión Después de la deliberación Tras la aprobación de los participantes, la conferencia aprobó el informe sobre los preparativos. De ellos, 7 votaron a favor, representando 10.000 acciones; 2 en contra, representando 10.000 acciones; (O el informe de preparación puede aprobarse por unanimidad mediante el voto de todos los participantes).

2. Votación para adoptar los estatutos de la empresa

El representante del fundador presentó el proceso de redacción del Los estatutos de la empresa a los participantes y el contenido principal, después de una cuidadosa discusión por parte de los participantes, los estatutos de la empresa fueron adoptados por unanimidad (o: después de que los participantes propusieron modificar el artículo _______ a ___, los estatutos de la empresa fueron adoptados por unanimidad. O: después de que los votos de los participantes se ajustaran a la proporción legal y se aprobaran los estatutos de la empresa, 1 votó a favor, en representación de 10.000 acciones, 7 en contra, en representación de 10.000 acciones; )

(Si no se adoptan los estatutos de la empresa, también se deberán anotar los resultados de la votación).

3. Elección de Consejeros

El representante del patrocinador presentó a la reunión la lista de candidatos a directores. Después de la discusión de los participantes, las siguientes personas serán elegidas como directores de la empresa mediante votación secreta (o a mano alzada):

1. Elegir como director de la empresa por un período de dos años. De ellos, 2 votaron a favor, representando 10.000 acciones; 2 en contra, representando 10.000 acciones; 2 se abstuvieron, representando 10.000 acciones. El número de personas a favor cumplió con la proporción legal.

2. Elegir como director de la sociedad por el plazo de un año. De ellos, 2 votaron a favor, representando 10.000 acciones; 2 en contra, representando 10.000 acciones; 2 se abstuvieron, representando 10.000 acciones. El número de personas a favor cumplió con la proporción legal.

3. Elegir como director de la sociedad por el plazo de un año. De ellos, 2 votaron a favor, representando 10.000 acciones; 2 en contra, representando 10.000 acciones; 2 se abstuvieron, representando 10.000 acciones. El número de personas a favor cumplió con la proporción legal.

(Nota: Si los directores electos antes mencionados tienen diferentes índices de votación, especifíquelo claramente)

Se acuerda que las personas antes mencionadas formen la primera junta directiva de la compañía.

4. Elección de los miembros del Consejo de Supervisión

El representante del patrocinador presentó la lista de candidatos a supervisores en la reunión. Después de la discusión de los participantes, las siguientes personas serán elegidas como supervisores de la empresa mediante votación secreta (o a mano alzada):

1. Elección como supervisores de la empresa por un período de tres años. De ellos, 2 votaron a favor, representando 10.000 acciones; 2 en contra, representando 10.000 acciones; 2 se abstuvieron, representando 10.000 acciones. El número de personas a favor cumplió con la proporción legal.

2. Elección como supervisor de la empresa por un período de tres años. De ellos, 2 votaron a favor, representando 10.000 acciones; 2 en contra, representando 10.000 acciones; 2 se abstuvieron, representando 10.000 acciones. El número de personas a favor cumplió con la proporción legal.

3. Elección como supervisor de la empresa por un período de tres años. De ellos, 2 votaron a favor, representando 10.000 acciones; 2 en contra, representando 10.000 acciones; 2 se abstuvieron, representando 10.000 acciones. El número de personas a favor cumplió con la proporción legal.

(Nota: Si los votos obtenidos por los directores electos antes mencionados son diferentes, deberá especificarse detalladamente)

Acordar que el personal antes mencionado y el supervisor representante de los empleados *** elegidos por la asamblea de empleados (representantes) están compuestos por el mismo primer consejo de supervisión de la empresa.

5. Revisión de los gastos de establecimiento de la empresa

El representante del patrocinador presentará a la reunión el presupuesto de gastos de establecimiento de la empresa y la hoja de cálculo de gastos de establecimiento. El presupuesto de gastos de establecimiento es de ____ yuanes. el gasto real es ___ _ RMB (el gasto real excedió el presupuesto en ____ RMB). Después de la discusión de los participantes, se acordó por unanimidad (o ____ votó a favor, ____ votó en contra, ____ se abstuvo y el número de votos a favor cumplió el quórum, y se acordó) que se debería incluir el gasto real de RMB ____ en la tarifa de fundación de la empresa (o El costo real de RMB ____ se incluirá en la tarifa de fundación de la empresa, y el RMB ____ correrá a cargo del patrocinador) y se reembolsará en su totalidad dentro de los ____ meses posteriores al establecimiento de la empresa.

6. Revisión de la inversión no monetaria por parte de los patrocinadores

Los representantes de los patrocinadores presentaron a la conferencia la inversión no monetaria del patrocinador. Hay ____ inversores no monetarios y los objetivos de inversión. son objetos físicos (o derechos de propiedad intelectual, derechos de uso de la tierra), descontados a ____ yuanes, equivalentes a ____ acciones ordinarias. Después de la discusión, los participantes acordaron por unanimidad (o ____ votos estuvieron de acuerdo, ____ votó en contra, ____ se abstuvo y el número de votos a favor cumplió el quórum y se aprobó) los asuntos de inversión no monetaria antes mencionados (o hubo ____ votos en desacuerdo con el descuento anterior, se cree que el descuento debe ser de ____ yuanes y la diferencia será compensada solidariamente por los promotores). Hogar de Funcionarios Públicos

(El resto de acuerdos adoptados en la reunión y los resultados de la votación deben enumerarse punto por punto)

Moderador de la reunión: (Firma)

Personal presente en la reunión: (Firma)

Registrador: (Firma)

Fecha: Las actas de la reunión son un documento legal importante que documenta los procedimientos y resoluciones de la conferencia fundacional.

2. El acta de la reunión fundacional debe registrar la hora, el lugar, el número de asistentes (incluidos los agentes) de la reunión fundacional, la proporción del número de asistentes al número total de suscriptores y si cumple con los requisitos legales.

3. El acta de la reunión constitutiva deberá dejar constancia completa de los asuntos tratados en la reunión constitutiva. Finalmente, deberá estar firmado por el anfitrión de la reunión, el iniciador, el suscriptor y el registrador que asistió a la reunión.

4. Los promotores deberán acoger la junta constitutiva de la sociedad dentro de los treinta días siguientes a la fecha del pago íntegro de las acciones. La junta fundacional está formada por promotores y suscriptores de acciones.

5. Los promotores deberán comunicar a cada suscriptor la fecha de la junta o hacer un anuncio quince días antes de la junta constitutiva. A la junta constitutiva deberán asistir promotores y suscriptores que representen más de la mitad del número total de acciones antes de que pueda celebrarse.

6. Los acuerdos que adopte la junta constitutiva sobre las materias enumeradas deberán ser aprobados por más de la mitad de los derechos de voto de los accionistas presentes en la junta.

7. El período de los directores será el estipulado en los estatutos de la sociedad, pero cada período no podrá exceder de tres años; el período de los supervisores será de tres años al vencimiento de sus mandatos, los directores y los supervisores; podrá ser reelegido.

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