¿Qué es el sistema de reuniones conjuntas de administración de propiedades?

Para estandarizar la administración de propiedades, mejorar los niveles de servicio, implementar responsabilidades departamentales, aprovechar al máximo las funciones integrales de coordinación y gestión de cada departamento, aclarar los procedimientos y métodos de trabajo para resolver problemas de administración de propiedades, y coordinarlos y resolverlos de manera oportuna. Para abordar conflictos y disputas durante la implementación de la administración de propiedades, se debe establecer un sistema de reuniones conjuntas basado en el trabajo real de la administración de servicios de propiedades residenciales.

1. Composición de las unidades miembros de la reunión conjunta

La reunión conjunta de administración de propiedades está compuesta por la oficina del subdistrito, la oficina de administración de vivienda, la oficina de finanzas, la oficina de asuntos civiles y la oficina de precios. oficina, oficina de protección ambiental, oficina de planificación urbana, Está compuesto por la Oficina de Aplicación de la Ley de Gestión Urbana, la Oficina de Construcción, el Cuerpo de Bomberos, la Administración Municipal, el Suministro de Energía, el Suministro de Agua, el Suministro de Gas, el Suministro de Calefacción, el Comité Vecinal, la Comisaría de Seguridad Pública, Oficinas Industriales y Comerciales, Empresas de Servicios Inmobiliarios, Comité de Propietarios o Representantes de Propietarios.

Dos. Convocante de la reunión conjunta: el líder a cargo de la administración de propiedades de la oficina del subdistrito.

Tres. El contenido de la reunión conjunta

coordina principalmente el desempeño de las responsabilidades de los servicios de gestión por parte de las unidades miembro y resuelve problemas en los servicios de gestión. Incluye principalmente los siguientes aspectos:

1. no ha organizado y convocado de conformidad con la ley cuestiones tales como asambleas de propietarios, reuniones del comité de propietarios y elecciones parciales de los miembros del comité de propietarios que no desempeñan sus funciones.

2. El antiguo comité de propietarios no organizó las elecciones generales según lo previsto. Hubo disputas sobre los procedimientos electorales y otros problemas que ocurrieron durante las elecciones generales.

3. Problemas importantes en el cumplimiento de los contratos de servicios inmobiliarios como cortes de luz y cortes de agua por atrasos en los pagos de la propiedad.

4. La empresa o junta de propietarios deberá realizar los trámites pertinentes para la rescisión del contrato, elegir el comité de propietarios, seleccionar una nueva empresa inmobiliaria que se haga cargo del proyecto inmobiliario y demás asuntos para rescindir el servicio inmobiliario. contrato por adelantado.

5. Las empresas deben cumplir los requisitos de los procedimientos de salida en materia de salida y entrega de empresas de servicios inmobiliarios, como edificios de servicios inmobiliarios, archivos de propietarios y transferencia de datos de instalaciones y equipos públicos.

6. Abordar problemas como la edificación privada ilegal, el estacionamiento aleatorio de vehículos y la ocupación de vías por parte de propietarios comunitarios.

7. Controlar cuestiones como la invasión y destrucción de espacios verdes, carreteras, zonas verdes y el mantenimiento y conservación de las instalaciones de drenaje por parte de los propietarios comunitarios.

8. Gestionar cuestiones como la demolición de muros de edificios y daños a estructuras de edificios por parte de propietarios comunitarios.

9. Cuestiones como las estaciones de transferencia de residuos domésticos y el mantenimiento de los cubos de basura.

10. Daños en instalaciones y equipamientos públicos como cerramientos, control de accesos, salas de guardia, suministro de energía eléctrica, suministro de agua, suministro de gas, calefacción, instalaciones contra incendios, ascensores, etc.

11. Mantenimiento y reparación de alumbrado público en zonas residenciales.

12. Otras cuestiones de gestión de servicios inmobiliarios que deban coordinarse y resolverse.

Cuatro. Actas de la reunión conjunta

(1) Si las empresas de servicios inmobiliarios, los comités de propietarios, los comités vecinales y otros departamentos o residentes informan problemas pendientes y difíciles en la gestión de servicios inmobiliarios en la comunidad, y las empresas de servicios inmobiliarios no pueden para coordinarlos y resolverlos deberán reportarlos a la oficina subdistrito Informe.

(2) El convocante de la reunión conjunta es responsable de organizar a los departamentos pertinentes para convocar una reunión conjunta sobre gestión de propiedades en función del contenido involucrado en el tema.

(3) Los miembros de la reunión conjunta estudian cuidadosamente los problemas reales reportados, proponen soluciones, formulan medidas específicas y aclaran quién es el responsable de resolver el problema y el plazo.

(4) Después del acuerdo colectivo en la reunión, la oficina del subdistrito es responsable de clasificar las actas de la reunión conjunta y elaborar las actas de la reunión. También es responsable de clasificarlas, archivarlas y consultarlas. materiales relevantes.

(5) La oficina del subdistrito, junto con el departamento de administración de propiedades de la oficina de vivienda del condado, es responsable de la supervisión, inspección e implementación de los asuntos acordados y presenta el estado de implementación de cada unidad. al gobierno del condado en forma de información.

Requisitos de trabajo de la reunión conjunta del verbo (abreviatura del verbo)

(1) Las unidades miembros de la reunión conjunta implementarán las responsabilidades laborales de acuerdo con los asuntos acordados o las actas de la reunión, y resolverán ellos de acuerdo con los requisitos de plazo, Promover el buen desarrollo del trabajo de administración de propiedades.

(2) El sello oficial de la reunión conjunta se utiliza principalmente para actas, resoluciones y anuncios de la reunión conjunta de administración de propiedades, pero no tiene personalidad jurídica. La oficina del subdistrito debe designar una persona dedicada a la custodia y establecer un sistema de registro de impresión.