¿Qué tipo de departamento de gestión creará una gran empresa? Por favor explique brevemente las funciones de cada departamento, ¡gracias!
1. Departamento de Recursos Humanos
1. Formular y promover estrategias y directrices de recursos humanos;
2. gerentes con diversos servicios de recursos humanos;
3. Proporcionar diversos servicios de recursos humanos para departamentos comerciales;
1) Proporcionar servicios de contratación y gestión de recursos humanos;
2 ) Proporcionar información sobre el mercado de talentos;
3) Desarrollar un sistema de salarios y beneficios
4) Proporcionar capacitación y servicios para proyectos de capacitación y desarrollo; Establecer procesos y sistemas de gestión de recursos humanos eficaces;
6) Proporcionar servicios de personal a los empleados;
4. Proporcionar servicios de recursos humanos a los empleados;
1) Gestionar los contratos y anexos laborales de los empleados;
2) Gestionar los salarios y la asistencia de los empleados
3) Emitir certificados de personal
4) Gestionar el seguro social complementario de los empleados; seguro médico y fondo de previsión de vivienda;
5) gestionar la introducción de talentos, permisos de trabajo y residencia, pasaportes, visas
6) gestión y almacenamiento de archivos
; 7) Mantener la identificación del correo electrónico y los grupos de correo;
8) Datos organizativos relacionados con el personal de ERP
9) Gestión de la biblioteca pública.
Segundo, Departamento de Finanzas
1. Implementar el sistema de contabilidad financiera nacional y ser responsable de la gestión financiera y el trabajo contable de la empresa;
2. sistema de controles contables internos;
3. Responsable de los ingresos y gastos de la empresa, auditoría y liquidación;
4. Establecer temas contables, comprobantes contables y libros contables de acuerdo con la empresa. gestión de producción y operación.
De acuerdo con las necesidades de gestión interna de la producción y operación de la empresa, hacer un buen trabajo en el departamento de contabilidad interna de la empresa
Este trabajo contable;
6. Responsable del pago de salarios de la empresa;
7. Responsable de la declaración, pago y otros asuntos fiscales de la empresa;
8. Preparar informes fiscales, estados contables y otros informes estadísticos relevantes en un de manera oportuna;
9. Hacer un buen trabajo en la recopilación, organización y archivo de archivos financieros.
Tres. Departamento de Gestión
1. Asuntos administrativos diarios
1) Traslado telefónico interno y externo y recepción en recepción
2) Compra, distribución y distribución de material de oficina; y estadísticas de consumibles diarios;
3) Reserva y asignación de salas de conferencias, gestión de equipos y servicios de conferencias;
4) Configuración de permisos de tarjetas de acceso, tarjeta de acceso y compra de casetes;
5) Envío y recepción de envíos urgentes, cartas y periódicos;
6) Estadísticas, pago y prorrateo de costes de comunicaciones (teléfonos móviles, fijos, DDN, etc.). );
7) Mantenimiento diario del entorno de oficina y gestión ecológica del área de oficinas;
8) Mantenimiento y reparación de impresoras, fotocopiadoras y otros equipos públicos de oficina;
9) Gestión del trabajo de limpieza;
10) Gestión de comidas en horas extras, gestión de dormitorios de empleados, producción y distribución de tarjetas de presentación y gestión de agua potable.
Etc.;
2. Servicios integrales
1) Gestión de instalaciones de vivienda;
2) Arrendamiento de espacio de oficinas y pago de alquiler; Facturas de agua y electricidad;
3) Decoración del área de oficinas y mantenimiento, conservación y reparación de las instalaciones y equipos auxiliares de la oficina;
4) Disposición, adecuación y reparto de costos de las estaciones de trabajo en el área de oficinas;
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5) Gestión de escritorios, gabinetes y otras llaves
6) Comunicarse y coordinarse con la administración de la propiedad para garantizar el funcionamiento normal del agua, electricidad y aire acondicionado;
7) Gestión de alojamiento y arrendamiento de empleados.
8) Gestión de seguridad de las áreas de oficinas:
9) Gestión diaria de control de acceso y; gestión de informes de seguimiento, inspección, mantenimiento y control de acceso;
10) Entrenamiento y simulacros de incendio
11) Gestión de suministros y artículos de oficina que entran y salen del área de oficinas; >
12) Gestión del trabajo de seguridad del área de oficina;
13) Otras emergencias Manejo de asuntos
3. , asignación y gestión de operación de autobuses grandes;
2) Gestión de operación de autobuses pequeños
3) El uso y despliegue de vehículos de la empresa
4; ) Gestión del mantenimiento de vehículos de empresa;
5) Gestión unificada del aceite de los vehículos de empresa, mantenimiento, Peajes de carreteras y puentes;
6) Gestión de conductores;
4. Gestión de activos
1) Gestión y mantenimiento diario de los activos fijos de la empresa;
2) Asignación y despliegue de diversos activos y accesorios;
3) Almacenamiento y creación de cuentas de activos fijos de la empresa (gestión de tarjetas para mejorar los registros de activos fijos)
Despejar a la persona responsable, seguridad mejorada
4) Inventario y desguace de activos fijos de la empresa;
5) Informar estadísticas para comprender el aumento o disminución de activos de manera oportuna y mejorar la eficiencia del uso de activos fijos.
6) Proporcionar datos estadísticos a la administración de manera oportuna; para evitar el desperdicio de recursos causado por compras repetidas;
7) Configuración de equipos entre sucursales
5) Adquisición de equipos de oficina, hardware; /software, líneas dedicadas, etc. ;
2) Consulta e implementación de adquisiciones;
3) Selección y gestión de proveedores;
4) Gestión hotelera;
5) Gestión de reserva y liquidación de billetes.
Cuatro. Departamento de TI
1. Centro de soporte al usuario
1) Consulta en línea y aceptación de diversos problemas relacionados con TI del cliente;
2) Fallas comunes del hardware de la PC del cliente y Solución a fallas del sistema;
3) Gestión antivirus del cliente
4) Soporte técnico para impresoras de red a nivel de empresa
5) Recogida de nuevos empleados; equipos informáticos, que reemplazan los equipos informáticos antiguos de los empleados;
Gestión de webex;
7) Gestión y distribución del software original de la empresa;
8) Usuario de TI Capacitación en conocimientos;
9) Encuesta de satisfacción con el servicio TI.
2. Departamento de gestión de seguridad de servidores, centros de datos y sistemas (departamento de hosting y seguridad
)
1) Operación y mantenimiento del servidor de correo a nivel empresarial Sistema de correo electrónico optimización;
2) Operación y mantenimiento de servidores a nivel de empresa (ERP, LDAP, etc.). ) y monitoreo de seguridad del sistema;
3) Operación, mantenimiento y administración de servidores de archivos e impresión a nivel empresarial;
4) Gestión de operación y mantenimiento de servidores de asistencia a nivel empresarial;
5) Operación, mantenimiento y gestión de los servidores web y FTP de la empresa;
6) Gestión de operación y mantenimiento de copia de seguridad, recuperación y reconstrucción de desastres de datos de los servidores a nivel de la empresa; p>
7 ) Gestión de seguridad de acceso, antivirus y anti-hackers de servidores a nivel de empresa
8) Administrar centros de datos a nivel de empresa y coordinar el departamento administrativo para monitorear los aires acondicionados, fuerte electricidad, UPS y
Gestión de sondas y derechos de acceso;
9) Formulación de políticas de gestión relacionadas con servidores a nivel de empresa.
3. Departamento de Servicios de Infraestructuras.
1) Operación, mantenimiento y gestión de conmutadores telefónicos de empresa y líneas telefónicas y de fax;
2) Gestión a nivel de construcción de conferencias de voz y videoconferencias a nivel de empresa.
3) El acceso a Intranet e Internet, LAN y red es seguro.
Construcción
4) Gestión de operación y mantenimiento
5) Establecer y mantener cuentas de dominio a nivel de empresa y cuentas FTP; 6 ) Resolución de DNS y cambio de nombres de dominio a nivel de empresa;
7) Mantenimiento de ADSL y gestión de puertos a nivel de empresa;
8) Gestión de direcciones IP a nivel de empresa;
9) Formular políticas de gestión de redes y telefonía a nivel de empresa;
10) Consultas y planificación de programas de la red de clientes a nivel del departamento de ventas.
Verbo (abreviatura de verbo) Ministerio de Justicia
1. Control de legalidad y cumplimiento, control de riesgos y todas las cuestiones jurídicas de las actividades corporativas de las empresas del grupo.
Supervisión y tratamiento;
2. Divulgación de información, uso de información privilegiada e implementación y supervisión de códigos corporativos de empresas del grupo y filiales; Realizar investigaciones legales, negociaciones y asistencia en la toma de decisiones para los negocios, inversiones, adquisiciones y otras actividades comerciales de la empresa;
4. Revisar los contratos y acuerdos comerciales y de adquisiciones diarios de la empresa, y brindar asesoramiento y aprobación legal;
5. Revisión, solicitud y aprobación de contratos de desarrollo tecnológico y verificación de montos;
6. Enlace, cooperación y organización con asesoría jurídica externa en proyectos específicos;
7. Archive, registre y conserve todos los contratos comerciales y de adquisiciones, documentos importantes, certificados,
licencias y gestión de sellos oficiales;
8. Inspección anual y registro de cambios de licencias de empresas de Beijing. , documentos de la empresa en el extranjero y mantenimiento de registros.
Gestión, establecimiento y registro de cambios, inspección de licencia anual y registro de cambios de sucursales y subsidiarias
Supervisión;
9. y Disputas legales que surjan de empresas afiliadas;
10. Formular sistemas de gestión relevantes, preparar documentos legales o proporcionar plantillas;
11. Ayudar al director ejecutivo en el manejo de la administración de la oficina, los asuntos diarios y las reuniones. preparativos.
Departamento de planificación de verbos intransitivos
1. Asistir a la oficina del CEO en la gestión diaria de la empresa;
2. Inversiones, financiación, fusiones y adquisiciones;
3. Relaciones con inversores externos (clientes, inversores, agencias gubernamentales, medios de comunicación, público)
Difusión de información;
4. Informes y análisis financieros;
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5. Realizar periódicamente reuniones diarias de comunicación entre el directorio y los directores;
6. La formulación e implementación de los procesos y políticas internas de la empresa, y la implementación del sistema de gestión corporativa de la empresa. ;
7. Diseñar y mantener la estructura organizacional de la empresa;
8. Otros trabajos relacionados, como análisis competitivo, análisis estratégico e investigación de líneas de productos.
7. Departamento de Ventas y Marketing
1. Producir, publicar y gestionar materiales de mercado para publicidad externa y apoyo a las ventas internas;
2. organizar actividades de marketing corporativo;
3. Organizar y mantener la revisión y renovación de diversas calificaciones corporativas;
4. Establecer y mantener el sistema CIS;
5. Mantenimiento de contenidos de sitios web externos.
Departamento de Ventas de Ba
1. Mantenerse en contacto con los clientes, responder a las necesidades de los clientes de manera oportuna y demostrar que Vince es un buen socio.
La imagen de un acompañante.
2. Informar sobre las tendencias comerciales y comunicar información a los superiores de manera oportuna.
3. Los jefes de departamento deben ayudar a los empleados a adaptarse al entorno, cumplir con las reglas y regulaciones de la empresa y brindar servicios a los empleados.
El crecimiento de la calidad profesional, la capacidad técnica y otros aspectos influyen.