¿Cómo organiza RRHH la reunión anual?
Elementos de una reunión anual exitosa
Es mejor crear un equipo temporal dedicado para que se haga cargo. Esto no sólo puede aclarar la división del trabajo, sino también mejorar la eficiencia.
1 Primero determine el tema de la reunión anual y luego realice una serie de planificación en torno al tema.
Luego: Determina el tiempo, lugar, personas, actividades, procesos, etc. y anótalos detalladamente en el libro de planificación.
3 Finalmente, previa revisión por parte de la dirección, se implementará y ejecutará posteriormente la planificación y el mando.
Las reuniones anuales generalmente establecen diferentes tipos de reuniones anuales corporativas según las características de la industria, la composición del personal, la cultura corporativa, las características estacionales, los presupuestos de costos, etc., como la apreciación del cliente, el resumen de los empleados, el resumen de la empresa, la empresa. networking, bono de fin de año, cenas de empresa, etc.
En el proceso de planificación, debemos identificar varios elementos de la secuencia del proceso de planificación.
1 Propósito de la reunión anual
Todas las reuniones anuales, ya sea para agradecer a los clientes, recompensar a los empleados o resumir la empresa, no son más que mirar los dos aspectos de la empresa. y empleados:
Liderazgo de la empresa: el discurso es bueno, las actividades son buenas y la reunión anual es efectiva.
Personal: Come, bebe y diviértete.
2 Temas de la reunión anual
Los temas de todas las reuniones anuales de la empresa son básicamente los mismos. La reunión anual de cualquier empresa, en cualquier forma, se puede resumir en ocho palabras: mirar hacia atrás. pasado y mirando hacia el futuro. El equipo preparatorio de la reunión anual puede crear ideas internas o recolectar premios de todos los miembros para mejorar la atmósfera en las primeras etapas de la reunión anual.
El tema se presenta mejor en forma de eslogan, como por ejemplo: "Ama la red de reclutamiento de mi círculo de recursos humanos, únete y sigue adelante, * * * crea el futuro", "Ve a la guerra, dibuja un plano, nuevo salto", "Integración, F Disfrutar, * * *ganar", etc. y ser creativo en función de la situación de la empresa.
Proceso de reunión anual de tres años
La hora de la reunión anual, sugerencias sobre la selección de la ubicación y el momento del proceso de la reunión anual.
Tómate el fin de semana o el día siguiente libre en la medida de lo posible. El proceso de la reunión anual debe incluir el cronograma de preparación, discursos de liderazgo el día de la reunión anual, discursos de varios departamentos, premios y otros cronogramas, cronogramas de banquetes del programa, etc., y reservar tiempo para evitar retrasos y afectar el progreso de enlaces posteriores. .
En cuanto a la selección del lugar, se planificarán dos o más lugares según el formato de la reunión anual, y las tarifas variarán. Normalmente, los lugares son hoteles, lugares corporativos y subcontratados.
Aquí debemos considerar:
(1) Elegir un hotel como lugar de celebración. Los hoteles suelen tener un pequeño local subcontratado. Puedes comerlo directamente después. Todo lo puede arreglar el hotel, pero el número de personas que traes es pequeño.
(2) Elige una empresa de sede. Si la empresa es adecuada, realizar el evento en la empresa será más económico y asequible, pero la carga de trabajo de montaje y limpieza del lugar será relativamente grande. Tendrás que hacer arreglos especiales para comer o trasladarte a un hotel.
(3) Las grandes empresas pueden alquilar lugares subcontratados para grandes salas de conferencias o salas de juegos, pero también necesitan moverse para comer. Algunos lugares grandes pueden organizar banquetes juntos para combinar perfectamente actividades y cenas.
Forma de la reunión anual una vez cada cuatro años
El formato de la reunión anual suele ser el siguiente:
(1) Conferencia + ejecución del programa
Básico El día anterior, el grupo celebró una reunión general seria por la mañana, con discursos de liderazgo, presentaciones de equipos de élite, recepción de órdenes militares o tareas laborales para el nuevo año, ajuste de la nueva estructura y emisión de nuevos avisos de nombramiento. . El reconocimiento a los empleados y equipos destacados se elige principalmente para intercalarlo con las actuaciones del programa de la tarde.
(2) Cena + actuación del programa
La ejecución del programa será informada por separado por cada departamento para su revisión y ensayo. En cuanto a la selección del lugar, es relativamente sencillo. Todos los grandes hoteles cuentan con servicios de construcción de escenarios. Sólo necesitas organizar y disponer el lugar, los premios y otros detalles para completar la planificación.
La mayoría de las opciones son cantos, sketches, bailes, conversaciones cruzadas y otros programas, además de actuaciones de bromas por parte de los líderes. La presión de este tipo de eventos recae sobre el anfitrión, quien necesita estar presente durante todo el evento y tener fuertes habilidades de control, al mismo tiempo, el DJ también necesita un alto grado de concentración para coordinarse con el programa;
Los programas son seleccionados por los empleados. Al final de la reunión anual, se anunciarán los programas ganadores y se entregarán premios o bonificaciones conmemorativos. También puede contratar un equipo de actuación profesional para llevar toda la atmósfera al clímax y luego finalizar el evento y comenzar a comer.
(3) Industria del turismo
Siempre que los fondos lo permitan, este tipo de reunión anual subcontratada a una empresa de viajes es relativamente sencilla y llena de diversión. En esta temporada, puede elegir destinos turísticos distantes: Sunshine Hainan Tour, Harbin Ice and Snow Tour, Colorful Yunnan Tour, Xinjiang Adventure Tour, Urumqi Ice and Snow Tour y otras actividades son todas populares y envidiables, y también son viajes relativamente grandes. Las empresas turísticas y diversas actividades también son relativamente ricas y asequibles.
Opciones más cercanas: esquí, cascadas de hielo, cortijos, ocio en villas de montaña, fiestas con hogueras, grandes picnics y barbacoas. Si la empresa dispone de fondos suficientes, puede incluso optar por viajar al extranjero. Países como Corea del Sur y Tailandia son buenas opciones para viajar. El precio depende del número de personas, entre 3.000 y 6.000.
Cuando organices viajes al extranjero, organiza a todos para que soliciten pasaportes. Todos los elementos adicionales del recorrido se pueden negociar con la compañía de viajes, y dichas actividades también son opciones actuales.
Dependiendo del tamaño de la empresa, las pequeñas empresas organizan principalmente cenas.
Cuanto más grande es la empresa, más rica es la reunión anual y más actividades, lo que refleja plenamente las características de más personas y más creatividad. Por supuesto, en la envidiable reunión anual de cada año, también hay algunos gigantes financieros, inmobiliarios y de Internet que emitirán grandes bonificaciones de fin de año y se irán a casa para celebrar el Año Nuevo con el bolso de Mao Zedong. O un viaje a Hainan, un viaje al extranjero o una gran fiesta con un cóctel temático son suficientes para que los demás sientan envidia.
En esta sección, bastará con un ejemplo de descripción escrita del proceso de la reunión anual. Se sugiere que el formato de la reunión anual de este año sea “reunión general + ejecución del programa”. Por la mañana se proyectó el documental de la empresa en la reunión general. El presidente publicó el resumen de rendimiento anual de la empresa y asignó tareas a varios departamentos para el nuevo año. Por la tarde, cada departamento presentó programas y actuaciones, intercalados con premios para empleados y equipos destacados. Cena buffet en el lugar al mediodía.
Reunión Quinquenal
La selección de los miembros del equipo de reunión es muy importante. Como mínimo deben ser personas con capacidad de responsabilidad y coordinación.
El trabajo del equipo de la conferencia incluye principalmente lo siguiente:
1. Ubicación de negociación, hotel
2. >3. DJ, anfitrión;
4. Anuncio;
5. Recepción de liderazgo;
8. Controlar el tiempo de la actividad;
9.
Todo debe hacerse con cuidado y todo el trabajo debe organizarse y prepararse con anticipación para allanar el camino para el buen desarrollo de toda la reunión anual. La lista del personal de la reunión es enviada y autorizada por el líder, y solo el personal de la reunión seleccionado por cada departamento puede seguir el acuerdo.
Presupuesto anual de 6 años
La tabla de presupuesto incluye varios tipos de gastos, incluidos honorarios de banquetes en el lugar, bonificaciones de reconocimiento, bonificaciones de programas, bonificaciones de lotería, tarifas de producción de accesorios para reuniones anuales y empleados extranjeros. o invitados Gastos de alojamiento, etc. Cada categoría de gasto se dividirá claramente en varias subcategorías de gasto, cantidades, precios unitarios, subtotales, etc. Cuanto más claro sea tu presupuesto, más fácil será aprobarlo. Al mismo tiempo, de acuerdo con las instrucciones del líder sobre conservación del presupuesto, también puede conocer rápidamente los elementos que se pueden guardar al modificar el presupuesto.
Los premios anuales deben ser lo más prácticos posible o proporcionar experiencias saludables, como tarjetas de fitness y tarjetas de pedicura. Para que cada empleado gane al menos una vez, se le entregará a cada persona un billete de lotería de 2 yuanes. Esta también es una experiencia muy interesante. Al final de la reunión anual, siempre hay un colega afortunado que presume de la cantidad de dinero que ha ganado.
7 opciones
1. Patio de comidas: Hay muchos chefs con habilidades únicas entre los empleados. Que cada uno muestre plenamente el lado más delicado de su vida. Todos pueden preparar su propia comida en el momento, disfrutarla juntos y aprender unos de otros. Incluso se omite la socialización.
2. Cita a ciegas: Lo más deprimente del mundo es el amor no correspondido, y lo más deprimente es el amor mutuo no correspondido. ¿Qué debo hacer si mi cara pierde peso? Ayúdelos a superar este papel suficiente: diseñe un puente de confesión para ellos, la belleza de la edad adulta, ¿tiene sentido? Combinar esta actividad con el patio de comidas tendrá efectos inesperados. Es hora de que los solteros se muestren.
3. Fiesta en el jardín: La fiesta anual a gran escala es un tipo diferente, que permite a todos sumergirse profundamente en la alegría de los juegos y la tensión de la búsqueda del tesoro, y es muy animada.
4. Reunión Anual de Suspense: ¿Alguna vez has escapado de una habitación secreta? ¿Alguna vez has jugado un juego de resolución de crímenes? Diseñe un guión poderoso que permita a todos mostrar su sabiduría de maneras novedosas y emocionantes.
5. Fiesta Creativa: ¿Todos en la empresa son un príncipe creativo? Entonces hagamos un concurso de programas creativos para ver quién es la verdadera estrella creativa.
Existen muchos planes de reuniones anuales similares. Si las condiciones lo permiten, como un Monopoly real, un enfrentamiento de CS en la ciudad, un mini encuentro deportivo, un baile de máscaras, etc. , todos necesitan un grupo de socios animados y capaces. También podrás hacer planes alternativos basados en tu situación real para completar una reunión anual interesante.
En este punto, todos los enlaces de planificación han terminado. Tome asiento según sus propias necesidades, elija las actividades que más le convengan y complete su propia planificación.
Finalmente, me gustaría hacerle algunas preguntas más:
(1) ¡El objetivo principal de cualquier actividad es prevenir incendios y robos y garantizar la seguridad!
(2) ¡Evita los conflictos en todo momento!
(3) ¡Bebe menos!