Tres artículos sobre resumen de capacitación en ERP
Modelo Resumen de Capacitación Erp Parte 1:
1. Proceso de Capacitación
De 20xx a 20xx, el docente organizó dos clases de logística y participó en la gestión empresarial Mesa de arena. entrenamiento de simulación. Aunque la capacitación en simulación de mesa de arena solo dura dos días, en realidad son menos de dos días. Sin embargo, en estos dos días tenemos que dirigir una empresa durante cinco años. Sin duda es un gran desafío para la empresa, porque generalmente solo estamos expuestos a algunas operaciones del sistema ERP en clase.
El profesor de formación nos dividió en diez grupos, casi siete personas en un grupo, CEO1, Asistente 1, Director Financiero 1, Asistente Financiero 1, Director de Compras 1, Director de Marketing 1, responsable de las operaciones de producción. El director ejecutivo es el principal responsable de la toma de decisiones y desempeña un papel muy importante a la hora de captar la dirección de las operaciones corporativas. Después de cinco años de entrenamiento de simulación y gimnasia, descubrí que un buen director ejecutivo puede llevar a una empresa a desarrollarse en una buena dirección, y el efecto más directo es generar ganancias para la empresa. El director financiero es responsable de completar los ingresos y gastos de efectivo en el informe, completar el cronograma de gastos administrativos y el balance. En los entrenamientos jugué este papel y sentí que todavía tenía una responsabilidad. El director de compras es el principal responsable de comprar materias primas y enviar las materias primas compradas al director de producción y al director financiero. El Director de Marketing es el principal responsable de realizar pedidos y vender productos. El Director de Producción es el principal responsable del análisis de producción y capacidad.
En el proceso de operación, nos hemos encontrado con muchos problemas, como fondos insuficientes, capacidad de producción insuficiente o excesiva, cómo desarrollar mercados y transformación de productos, y cómo publicitar y recibir pedidos de producción de manera razonable. Todas estas situaciones son problemas con los que no hemos entrado en contacto en nuestra vida actual, y es inevitable que estemos un poco desconocidos durante la operación. Afortunadamente, la directora ejecutiva de nuestro grupo había participado antes en una capacitación de operaciones, por lo que bajo su dirección, la operación fue muy rápida y siempre estuvimos entre los mejores. Teniendo en cuenta que solo llevamos cinco años en el negocio, compramos una pequeña fábrica porque el costo era relativamente pequeño. En términos generales, las ganancias en los primeros uno o dos años son negativas, por lo que perdimos 19 monedas en el primer año y una moneda equivale a 1 millón. Al principio estaba preocupado porque había perdido mucho, pero nuestro director ejecutivo dijo que era normal. El año siguiente, por decisión del CEO, compramos menos materia prima y no pudimos producir, por lo que hicimos una compra de emergencia que no queríamos pero teníamos que hacer. Después de hacerlo este año, gané una moneda. Nuestro grupo fue el primero en tener una ganancia neta positiva. Estuve emocionado durante mucho tiempo. Aunque ganamos dinero, todavía no relajamos nuestra vigilancia. Antes del comienzo del tercer año, analizamos varios otros grupos para luego ayudarnos en nuestra toma de decisiones. El tercer año también fue bien. Hicimos otras 22 monedas. El director ejecutivo nos dice que si lo logramos, deberíamos ganar todo el dinero en el futuro. Efectivamente, hicimos 15 monedas en el cuarto año y 30 monedas en el quinto año. Si observamos a otros grupos, básicamente todos están perdiendo dinero y algunos han quebrado. Esta capacitación nos dio una mayor sensación de logro.
Segunda experiencia
¿Qué es lo que más me impresionó durante la formación? ¿Líder de mercado? Cuando el profesor nos presentó, ¿mencionó la empresa que más invirtió en publicidad? ¿Líder de mercado? ¿lo entiendes? ¿Líder de mercado? Las empresas con este título pueden elegir el primer menú, porque el primer menú puede tener una gran variedad de opciones. Puede elegir la lista que mejor pueda mejorar el desempeño de la empresa y luego crearla. Debido a esto, muchos grupos se apresuran a hacer publicidad, gastan mucho dinero en publicidad y luego reciben un buen pedido pero no tienen suficientes materias primas para producir suficientes productos, por lo que no pueden enviar los productos más tarde y tienen que pagar daños y perjuicios. Y luego sufrir pérdidas. La tragedia se puede imaginar. Nuestro grupo no gastó tanto dinero en publicidad. Solo invertimos dos o tres monedas en los pedidos más grandes y solo una moneda en los otros pedidos pequeños. Creo que eso puede ser un factor en nuestra capacidad para ganar dinero, pero de todos modos no gastamos mucho dinero en ello.
Después de la operación de simulación del ERP, el profesor pidió a cada grupo que enviara un representante para hablar y resumir algunos de los problemas que encontraron durante la operación, cómo solucionarlos, las medidas tomadas, alguna experiencia acumulada y su propios sentimientos.
Tres Resumen
En primer lugar debemos analizar la inversión publicitaria según el mercado y la competencia, para no desperdiciar mucho dinero.
En segundo lugar, debe analizar si desea desarrollar nuevos productos en función del mercado y de la competencia. También debe considerar su propia capacidad de producción, cuánta materia prima tiene y si puede aceptar pedidos grandes. Cómo producir. Estrategias de producción y desarrollo de la investigación.
Nuevamente, es muy importante estar más familiarizado y dominar el presupuesto de la reunión anual. Un presupuesto adecuado no sólo evita riesgos de inversión, sino que también mantiene la empresa funcionando sin problemas.
Modelo resumen de formación de ERP Parte 2:
Este curso de formación de ERP tiene una duración de dos semanas y utiliza el sistema Kingdee ERPK/3. En estas cortas dos semanas, gané mucho y aprendí mucho.
Esta formación ERP no es solo un curso, sino también una formación de habilidades y mejora de nivel, que sentará una buena base para que podamos encontrar un trabajo en el futuro. En la práctica, lo llevamos a cabo principalmente en la plataforma del software del sistema Kingdee ERP K/3.
Durante estas dos semanas de capacitación práctica, trabajé en sistemas de gestión de ventas, sistemas de datos de producción, sistemas de planificación de requisitos de materiales, sistemas de gestión de adquisiciones, sistemas de gestión de subcontratación, sistemas de tareas de producción, sistemas de gestión de almacenes, sistemas de gestión de cuentas por pagar y cuentas por cobrar. del sistema de gestión de cuentas, sistema de contabilidad de inventario, sistema de libro mayor y sistema de informes. ¿Cuál es nuestro ejemplo de simulación? ¿Shenzhen Chengyue Industrial Co., Ltd.? . Según el negocio específico de la empresa, la operación simulada del sistema ERP utiliza principalmente doce sistemas principales, como el sistema de gestión de ventas, el sistema de datos de producción y el sistema de planificación de requisitos de materiales en Kingdee K/3. Según las operaciones comerciales de la empresa, estar familiarizado con el software del sistema Kingdee ERP K/3, tener una comprensión detallada de sus módulos y procesos comerciales y comprender qué es un sistema ERP, cuáles son sus ventajas y cuáles son sus ideas centrales.
A través de esta capacitación, tengo una mejor comprensión de las operaciones específicas de ERP y una comprensión más clara del flujo de procesamiento de negocios del sistema ERP, lo que me permite aplicar lo que he aprendido en el trabajo y ponerlo en práctica. en uso en el futuro.
Experiencia de pasantía
Tan pronto como entré en mi último año, la legendaria universidad terminó. De hecho, ejecutamos ERPK/3. Estas dos semanas han sido el tiempo universitario más auténtico que he tenido.
Rápidamente seguí el libro de texto para operar K/3 y me sentí mucho mejor. Después de todo, ya no hablo sobre el papel, sino que he enriquecido mi teoría e incluso mejorado mi comprensión de la teoría. Siento que ERP realmente puede lograr tantas funciones y es realmente un logro importante de la informatización.
En la operación real, opero principalmente el sistema Kingdee ERPK/3, que incluye el sistema de gestión de ventas, el sistema de datos de producción, el sistema de planificación de requisitos de materiales, el sistema de gestión de adquisiciones, el sistema de gestión de subcontratación, el sistema de tareas de producción y el sistema de gestión de almacenes. y cuentas por pagar, sistema de gestión de cuentas, sistema de gestión de cuentas por cobrar, sistema de contabilidad de inventario, sistema de libro mayor y sistema de informes. Familiarizado con el sistema de gestión de ventas, el sistema de datos de producción, el sistema de planificación de requisitos de materiales, el sistema de gestión de adquisiciones, el sistema de gestión de subcontratación, el sistema de tareas de producción, el sistema de gestión de almacenes, el sistema de gestión de cuentas por pagar, el sistema de gestión de cuentas por cobrar, el sistema de contabilidad de inventario y el sistema de contabilidad general de Kingdee. ,Sistema de reporte. Familiarícese con los procesos comerciales y los pasos operativos específicos de Kingdee ERPK/3. Encontré algunas dificultades al realizar operaciones comerciales. En primer lugar, el sistema Kingdee ERPK/3 es un software de sistema completo y coherente. Cada uno de sus módulos está estrechamente coordinado antes y después, y no puede ocurrir ningún problema en ningún enlace. Antes de la capacitación, mi pensamiento sobre el sistema Kingdee ERPK/3 era relativamente simple, pensé que no era nada y no hice ningún preparativo en la etapa inicial. El conocimiento de ERP se ha olvidado durante mucho tiempo y los procesos comerciales de ERP son aún más extraños. Por lo tanto, al realizar operaciones comerciales específicas, surgen muchos problemas, a menudo se cometen errores, faltan algunos datos y algunos datos no están conectados. Se perdió mucho tiempo en esto.
Durante la capacitación del sistema Kingdee ERPK/3, pasé más de una semana operando procesos comerciales y módulos funcionales. Después de la operación, aprendí mucho, obtuve una comprensión más profunda del sistema ERP y una comprensión más clara de la relación entre los distintos módulos funcionales de ERP. Durante el funcionamiento, a menudo surgen problemas. Cada vez que surge un problema, tomo la iniciativa de pedir consejo a otros y explicarlo claramente. Entonces siento que estas preguntas me han brindado mucha ayuda, permitiéndome tener una mejor comprensión de este tema y una comprensión más profunda del funcionamiento del sistema ERP. En la práctica, el profesor también nos brindó mucha ayuda, brindándonos lugares de capacitación, software y materiales relacionados, resolviendo problemas difíciles y brindándonos mucha ayuda.
Estoy pensando: ¿No sería mejor si esta capacitación sobre ERP pudiera realizarse a principios del segundo año? De esta manera seremos más conscientes de nuestras carreras y quizás los estudiantes de gestión de la información y sistemas de información puedan aprender mejor.
Modelo de resumen de capacitación de Erp, parte 3:
Nombre: XX ID de estudiante: xxXXXXXX
Especialidad: Comercio electrónico: Categoría 1001 Puesto de capacitación: Asistente de marketing.
Esta semana nuestra clase 1 de comercio electrónico comenzó la capacitación en ERP porque algunas condiciones acortaron nuestro tiempo de capacitación. Para completar el contenido de formación prescrito en un corto período de tiempo, la carga de tarea es bastante pesada. Cuando entré en contacto con el ERP por primera vez, al principio no lo entendí realmente. Después de la presentación del profesor, entendí gradualmente la estructura de todo el entorno de pruebas de capacitación, así como la preparación y la planificación a largo plazo necesarias para su funcionamiento. La preparación organizacional es el primer paso en la simulación del entorno sandbox de ERP. El contenido principal incluye agrupación y posicionamiento funcional. Pertenezco al grupo F***, que cuenta con ocho miembros, cada uno de los cuales desempeña funciones importantes como director ejecutivo, director de marketing, director de producción, director de compras y director financiero. Trabajo como asistente de marketing en el grupo. Mi principal responsabilidad es ayudar al director de marketing a formular planes publicitarios anuales, analizar el mercado, decidir los tipos de producción de productos, formular planes de ventas y conseguir suficientes pedidos para la empresa. Nuestro problema es que no hemos considerado plenamente las necesidades y presiones financieras de todos los niveles de los mercados y sus segmentos de mercado en los próximos años, y hemos renunciado al desarrollo de los mercados regionales y asiáticos. . Aunque nominalmente soy asistente del director de marketing, mi trabajo es más que un simple puesto de asistente. Lo que más me interesa es la contabilidad, por lo que también participaré activamente en las finanzas. Cuando hay errores en los informes del Director Financiero, ayudo a verificarlos y resolverlos juntos.
Para dirigir una buena empresa la toma de decisiones es lo más importante. Para tomar una decisión se debe realizar una reunión en la que miembros clave de la empresa participen activamente en la discusión y presenten sus propias sugerencias. Posteriormente, el CEO también emitirá opiniones y análisis basados en las sugerencias de todos.
Aunque la decisión final recae en el CEO, creo que debemos respetar las opiniones de los demás miembros de la empresa y tomar la decisión más razonable en función de las sugerencias de todos. En el primer año, el instructor se desempeñó como director ejecutivo de toda la clase de capacitación y dirigió varias empresas para que operaran juntas, por lo que las operaciones de cada empresa eran las mismas. La formación completa dura seis años. La empresa F ha sido dirigida íntegramente por nosotros desde el primer año y la eficiencia de nuestras operaciones también depende de la solidez de todo nuestro equipo. En el primer año, debido a un análisis de mercado insuficiente y a una inversión publicitaria insuficiente, no hubo muchos pedidos y muy pocos beneficios. Debido a que el producto P2 llegó demasiado tarde, el volumen de pedidos fue aún menor en el segundo y tercer año. No hay orden. Para ahorrar dinero, tuvimos que detener la producción. Sumado al grave error en la inversión publicitaria del tercer año, se perdió cierta cantidad de mercado. En ese momento estaba bastante preocupado, temiendo que el negocio no pudiera continuar.
Afortunadamente, en el cuarto trimestre del tercer año, P2 se completó y almacenó. Como no recibimos pedidos de productos P2, sino que otras empresas tenían pedidos y necesitaban productos P2 con urgencia, establecimos una relación de cooperación y vendimos P2 a la empresa A, logrando un beneficio mutuo. El cuarto año es el momento más glorioso para nuestra empresa. Nos saltamos el mercado regional y desarrollamos el mercado interno. En ese momento, sólo había dos empresas en este mercado, por lo que no tuvimos que gastar mucho dinero en publicidad. Junto con la subcontratación de productos P2 y la calificación de producción ISO4000, el mercado y el volumen de pedidos aumentaron ese año. Ganamos mucho dinero, ocupando el segundo lugar en ganancias y salvamos la situación pesimista de años anteriores. En el quinto y sexto año, debido a que no continuamos desarrollando nuevos productos, expandiendo mercados, expandiendo líneas de producción y fábricas, otras compañías expandieron sus operaciones y nuestra compañía se quedó atrás, pero aun así mantuvimos a todas las partes interesadas y la ganancia neta positiva. Nuestra empresa siempre ha adoptado un modelo de gestión conservador y estable, probablemente porque solo hay un niño y las niñas son muy cautelosas. Por ejemplo, no me atrevo a invertir audazmente en publicidad.
Siempre estamos preocupados por no poder devolver el préstamo al final. En seis años, tomamos prestado dos veces, por un total de 30 millones de yuanes. Durante el período de amortización, también liquidamos el préstamo periódicamente. Aunque los seis años no han sido muy gloriosos, han sido exitosos. Entre los seis grupos de entrenamiento, aunque solo logré el cuarto lugar, los logros son inconmensurables. En la capacitación anterior, no hubo tantas oportunidades para probar habilidades prácticas como esta vez, pero en esta capacitación de ERP, me otorgaron todos los derechos de gestión y derechos laborales como el análisis del entorno del mercado, el análisis de los detalles de la empresa y la gestión de la empresa. La toma de decisiones del proyecto me fue dada a mí. Analízalo, compréndelo tú mismo y haz tu elección. Aplicar los conocimientos teóricos aprendidos en el aula a la formación práctica, descubrir problemas, realizar problemas y resolverlos inmediatamente.
Esta estrategia de capacitación, financiación y desarrollo a largo plazo son obstáculos que se reflejan en múltiples grupos. Las empresas con un desempeño operativo sobresaliente tienen estrategias detalladas de desarrollo a largo plazo o amplios préstamos bancarios. De estos dos factores, la estrategia es el primero. Sin un plan de desarrollo completo, es imposible predecir el uso de los fondos y es imposible solicitar un préstamo a un banco en función de las condiciones operativas de la empresa. Cuando se necesitan fondos, la refinanciación simplemente no puede satisfacer las necesidades de producción y ventas. Por tanto, formular una estrategia adecuada al desarrollo de la empresa es la clave para el funcionamiento exitoso de una empresa ERP. El desarrollo general de nuestra empresa es demasiado conservador. Cuando se enfrentan a la necesidad de ampliar fábricas, desarrollar nuevos productos y ampliar mercados, claramente carecen de fondos pero no están dispuestos a tomar decisiones crediticias. Posteriormente descubrí mi error y comencé a explorar y desarrollarme, sin embargo, por falta de tiempo, otras empresas también tomaron la iniciativa. Desde la formulación de la estrategia inicial hasta el objetivo estratégico final, debemos observar el negocio y las operaciones de la empresa desde una perspectiva de desarrollo para garantizar que el negocio sea coherente con la estrategia y lograr más éxito estratégico que éxito oportunista en la competencia futura. La razón principal por la que nuestro equipo fracasó en esta capacitación fue que la estrategia de desarrollo de la empresa no se implementó lo suficiente y tuvimos que adoptar un enfoque paso a paso, lo que retrasó las mejores oportunidades comerciales para el desarrollo de la empresa y perdió la mayor parte del mercado.
La integridad es la base de una empresa y la fuente de su desarrollo. Durante la capacitación, los miembros de la empresa tomaron materias primas y fondos de los propios profesores, lo que puso a prueba nuestra integridad. Si, en aras de obtener beneficios, se utilizan más fondos o materias primas en contra de los principios, dicha empresa tarde o temprano se encontrará con problemas. Durante el período de formación, la empresa A compró los productos de nuestra empresa. Afortunadamente, firmamos el contrato y la cuenta se recuperó exitosamente cuando expiró. Nuestra formación es sólo una simulación, pero la situación real es diferente. La importancia de la simulación es comprender el funcionamiento real de una empresa y hacer los deberes para el futuro. Si el entrenamiento es sólo para completar el entrenamiento, entonces se pierde el sentido de la simulación.
El carácter de cada líder de equipo determina a menudo el carácter de la empresa. En la competencia grupal, algunos grupos hacen grandes esfuerzos para desarrollarse, pero carecen de fondos y requieren grandes cantidades de préstamos para expandir sus negocios. Algunos grupos tardan más en tomar medidas conservadoras, mientras que otros son más entusiastas. Esto está estrechamente relacionado con la toma de decisiones y la personalidad del líder. En la división grupal del trabajo, las características de personalidad y capacidad también tienen mucho que ver con la competencia en los roles. En esta simulación, debido a la influencia de sus carreras, la mayoría de los estudiantes quieren realizar trabajos relacionados con el marketing. Como todos sabemos, cambiar de trabajo puede enriquecer la experiencia laboral, comunicarse con varios departamentos y profundizar la comprensión de los vínculos de capacitación. Aunque también me dedico al marketing, también experimento la alegría del trabajo financiero, especialmente cuando hago balances y cuentas de pérdidas y ganancias, que ponen a prueba nuestra atención y capacidad de cálculo.