Las 50 habilidades de Excel más utilizadas en el trabajo
1. Agregue una contraseña de apertura al archivo de Excel.
Archivo-Información-Proteger libro-Cifrar con contraseña.
2. Agregue información del autor al archivo.
Haga clic derecho en el ícono del archivo de Excel-Propiedades-Resumen-Ingresar en la columna del autor.
3. Permita que muchas personas compartan archivos de Excel a través de la LAN.
Revisar - Compartir libro de trabajo - Seleccione "Permitir que varios usuarios editen simultáneamente..." en la ventana abierta.
4. Abra varios archivos de Excel al mismo tiempo.
Presione Ctrl o Mayús para seleccionar varios archivos de Excel para abrir y luego haga clic en "Abrir" en el menú contextual.
5. Cierra todos los archivos de Excel abiertos al mismo tiempo.
Mantén presionada la tecla Mayús y haz clic en el botón cerrar en la esquina superior derecha.
6. Establezca el tiempo de guardado automático de archivos.
Opciones de archivo-Guardar-Establecer intervalo de guardado
7. Recuperar archivos de Excel desprotegidos
Archivo-Archivos usados recientemente-Haga clic en "Recuperar" Archivo de Excel no guardado”
8. Cree un calendario en un archivo de Excel
Archivo-Nuevo-Calendario
9. Establezca la fuente y el tamaño de fuente predeterminados.
Opciones de archivo-General-Al crear un nuevo libro de trabajo: establezca el tamaño de fuente y la fuente.
10, voluntad. Los iconos de archivos xlsx se muestran como imágenes.
Cambie A.xlsx a A.Jpg.
11. Haga clic para crear un nuevo archivo de Excel.
Ctrl + N
12. Guarde la hoja de trabajo como un archivo de Excel
Haga clic derecho en la etiqueta de la hoja de trabajo-Mover o Copiar-Mover a "Nuevo libro de trabajo" ”
2. Configuración de ventana
1. Abra y compare dos o más archivos de Excel al mismo tiempo
Ver-Reordenar todo-Seleccionar la dirección de clasificación
p>
2. Busque dos hojas de trabajo en el libro de trabajo al mismo tiempo.
Ver-Nueva ventana-Reordenar todo-Seleccionar dirección de disposición
3. Ocultar o mostrar la cinta superior de Excel.
Ctrl+F1
4. Ocultar la interfaz de la hoja de cálculo de Excel
Seleccione la hoja de cálculo que desea ocultar - Ver - Ocultar
5. Muestra siempre la fila del título en la parte superior.
Ver-Congelar paneles-Congelar primera fila
6. Divida la ventana en partes superior e inferior, y se podrán ver ambas partes.
Seleccione la ubicación para dividir-Ver-Dividir
7. Ajuste la proporción de visualización de la hoja de cálculo de Excel
Presione Ctrl+rueda de desplazamiento.
8. Cambie rápidamente a otra ventana de Excel.
Tecla Ctrl+tab
9. Mostrar la interfaz de Excel en pantalla completa
Ver - visualización en pantalla completa
Tercero, visualización de celdas
1, ocultar valor 0
Archivo-Opciones-Avanzadas-Desmarcar "Valor cero..."
2. .
Ctrl+1 abre la ventana de configuración de celda-Número-Personalizar-ingrese tres puntos y coma en el cuadro de texto de la derecha;;;
3. , etiquetas de columnas y números de filas.
Ver-Mostrar-Desmarcar cada elemento
Cuarto, selección de celda
1.
Presione Ctrl+a para seleccionar todas las áreas de datos actuales.
2. Seleccione el valor/fórmula en la tabla.
Presione ctrl+g para abrir la ventana de posicionamiento: criterio-valor/fórmula de posicionamiento.
3. Encuentre el valor
Presione ctrl+f para abrir la ventana de búsqueda e ingrese el valor de búsqueda -buscar.
4. Seleccione la celda no vacía inferior/derecha.
Presiona Ctrl+teclas de flecha abajo/derecha.
5. Selecciona rápidamente un área de tamaño especificado.
Ingrese la dirección de la unidad en la columna de nombre en la esquina superior izquierda, por ejemplo a1:a10000, y presione Enter.
5. Edición de celda
1. Establezca la dirección de salto de la celda presionando la tecla Enter.
File-Options-Advanced-Top "Mover selección después de presionar Enter"-Establecer dirección
2. El menú desplegable de configuración muestra tres opciones: A, B, C B y C. .
Datos-Validez de datos-Permitir-Secuencia-Ingresar A, B, C
3. Copie la tabla y mantenga la altura de la fila y el ancho de la columna sin cambios.
Después de copiar y pegar toda la fila, seleccione "Mantener ancho de columna" en las opciones de pegado.
4. Al ingresar a la columna F, automáticamente pasará a la primera columna de la siguiente fila.
Selecciona las columnas A:F, ingresa y presiona Enter para saltar automáticamente.
5. Establezca el título de tres columnas
Insertar forma-línea y arrastre la fuente ingresada en el cuadro de texto y establezca el borde en Ninguno.
6. Edite varias hojas de trabajo al mismo tiempo
Presione Ctrl o Mayús para seleccionar varias hojas de trabajo y editar la hoja de trabajo actual directamente.
7. Introduce tu número de DNI o un número que empiece por 0.
Formatea las celdas como texto y luego ingresa el texto.
8. Eliminar rápidamente filas vacías
Seleccione una columna en la tabla-ctrl+g posicionamiento-criterios de posicionamiento-valor nulo-eliminar la fila completa.
9. Inserte rápidamente líneas en blanco
Ingrese el número de serie 1, 2, 3...n, luego copie el número de serie en la fila en blanco a continuación y finalmente presione el número de serie. Ordenar columna numérica.
10. Combine rápidamente varias filas de datos
Inserte comentarios: seleccione varias columnas de datos para copiar y pegar en los comentarios, luego copie y pegue desde los comentarios en el rango de celdas.
11. Insertar símbolos especiales
Insertar símbolos
12. Buscar valores duplicados
Seleccionar columna de datos-Inicio-Formato condicional-Resaltar Mostrar reglas de celda: valores duplicados
13. Eliminar valores duplicados
Seleccionar rango-datos-eliminar duplicados
14. La partición de celda requiere una contraseña para editar.
Revisar: permite a los usuarios editar áreas.
15. Utilice Excel para la traducción chino-inglés
Comentario-Explicación
16. No copiar líneas ocultas
Seleccione -ctrl. +g Posicionamiento - Criterios de posicionamiento - Celdas visibles - Copiar - Pegar
17, Forzar ajuste de celda
Presione alt+enter después de que se requiera un salto de línea.
6. Formato de celda
Visualización de 10.000 yuanes
Código de formato personalizado: 0, '0,
2 Fecha mostrada por año. -mes-día.
Código de formato personalizado: aaaa-mm-dd
3. Visualización segmentada del número de teléfono móvil
Código de formato personalizado: 000 0000 0000
4.El número 1 se muestra como enero.
Código de formato personalizado: 0 "mes"
7. Procesamiento de imágenes
1.
Ctrl+g Posicionamiento-Condiciones de posicionamiento-Objeto-Eliminar
2 Insertar la imagen de fondo en la hoja de trabajo
Diseño de página-Fondo-Seleccionar Insertar imagen<. /p>
p>
3. Insertar un fondo imprimible
Insertar-Encabezado y pie de página-Seleccione la imagen después del encabezado-Seleccione la imagen y arrástrela.
8. Configuración de impresión
1 Imprimir fila de título
Diseño de página - imprimir título - haga clic en el botón doblar detrás de la fila de título superior y seleccione el título que desea imprimir. Impreso bien.
2. Forzar la impresión de varias páginas en una sola.
Diseño de página-Imprimir título-Página-Ajustar a 1 ancho de página 1 alto de página
3 Establezca la altura de la fila en centímetros
Ver-Diseño de página, donde la unidad de altura es centímetros.
4. Insertar salto de página
Seleccionar ubicación de inserción-Diseño de página-Salto de página-Insertar salto de página