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¿Cómo ayuda el sistema OA a que los apartamentos de alquiler a largo plazo logren una gestión de proyectos totalmente electrónica?

Tomemos como ejemplo la gestión de proyectos electrónicos de proceso completo de los apartamentos de alquiler a largo plazo de Longshiyu: el sistema OA ha creado una plataforma de gestión de proyectos electrónicos de proceso completo basada en las características de la industria de los apartamentos de alquiler a largo plazo para mejorar la eficiencia de la ejecución del proyecto a través de la electrónica. procesos.

Aspectos destacados de la plataforma de gestión de proyectos de apartamentos de alquiler a largo plazo de Landsea

1. Construcción de flujo de datos de plataforma:

Una plataforma de trabajo digital con flujo de trabajo electrónico como núcleo. Ayudó a Landshiyu a configurar procesos como decoración de propiedades, costos de proyectos, adquisiciones de proyectos, experiencia de usuario, finanzas, oficina conjunta, promoción de inversiones, inspección de calidad, etc., cubriendo la mayor parte del negocio de la empresa, reduciendo el tiempo para el procesamiento fuera de línea de los asuntos corporativos y diarios. Trabajo de gestión Retrasos y obstáculos inmanejables.

2. Gestión de proyectos en tres etapas:

Las tres etapas de la gestión de proyectos de Landsea son desarrollo inmobiliario, gestión de proyectos y gestión de operaciones.

El sistema OA impulsa la implementación del proyecto a través de procesos electrónicos, cubriendo las tres etapas de gestión del proyecto de Landsea y proporciona retroalimentación en tiempo real sobre el progreso del proyecto, mejorando la eficiencia de la asignación de recursos y la eficiencia de la ejecución de tareas sobre la base de la transparencia de la información. .

1. Arrendamiento de propiedades

En la etapa de arrendamiento de propiedades, el departamento de desarrollo inmobiliario busca principalmente hoteles, apartamentos y otras propiedades comerciales para alquilar/vender y la empresa organiza la decisión del proyecto; -elaboración y análisis de viabilidad. Una vez determinado el contenido, se puede firmar e iniciar el contrato.

2. Gestión del proyecto

La fase de inicio real después de que se establece el proyecto. En esta etapa, los departamentos de ingeniería, diseño y otros departamentos relevantes diseñarán y modificarán la sala.

3. Gestión de operaciones

Una vez completado el proyecto, la apertura, las fuertes ventas, la extensión y la operación del proyecto entran dentro del alcance de la gestión de operaciones después de la entrega, marca; el final de la gestión del proyecto.

Para poder seguir fácilmente las etapas y el progreso del proyecto, Panwei ha creado una plataforma de gestión de proyectos basada en el sistema Landsea OA.

Borrar la lista de proyectos: Importe al sistema los proyectos que han sido aprobados por la empresa y filtrelos según la etapa del proyecto. Haga clic en los detalles del proyecto para ver el progreso del proyecto y la información clave sobre proyectos específicos. Puede verificar rápida y rápidamente el estado general de la gestión del proyecto de Landsea y formar una base de datos del proyecto.

Información de la etapa del proyecto: haga clic en los detalles del proyecto para ver la información de la etapa específica del proyecto. En una etapa específica, puede vincular los procesos y accesorios relacionados con esa etapa para obtener una comprensión integral del proyecto.

Protección de la información del proyecto: el proyecto implica una gran cantidad de información de la empresa, y los empleados en diferentes puestos y rangos tienen diferente información disponible. Para garantizar la seguridad de la información, puede identificar si los datos en este campo se pueden mostrar según los permisos del operador actual para proteger mejor la información personal confidencial.

Documentos de gestión de proyectos: garantizan el funcionamiento estandarizado del sistema de gestión de proyectos y del sistema de gestión de proyectos Landsea Rain.

4. Gestión de la tienda

Ingrese la información de la tienda en el sistema para formar una base de datos de información de la tienda, que involucra la mayor parte de la información básica de la tienda.

Para estandarizar la gestión de licencias y licencias de sucursales locales de Landsea y garantizar que las licencias y sellos de sucursales locales se puedan almacenar de manera ordenada, el sistema OA implementa una gestión clasificada según la estructura organizacional de la empresa. y los tipos de licencias y sellos, pudiendo bloquearlos rápidamente Certificados y licencias de la casa matriz y sucursales regionales.

5. Aprobación de la licitación del terminal móvil

El terminal móvil del sistema OA no solo puede realizar el trabajo de oficina diario personal y el intercambio de información. A través de la función de modelado móvil, se puede seguir cada nodo del proyecto en el terminal móvil.

En el terminal móvil, también puede ver la biblioteca del proyecto, el repositorio y los informes de fase del proyecto en cualquier momento y en cualquier lugar, lo que mejora enormemente la utilización del tiempo fragmentado.

6. Los inquilinos firman contratos online, formando un circuito cerrado.

La eficiencia es un objetivo importante en el desarrollo del modelo "Internet más alquiler de vivienda". Actualmente, la demanda de arrendamiento está aumentando. ¿Cómo garantizar la eficiencia en la firma de contratos? Landsea puede firmar electrónicamente contratos de alquiler de casas con inquilinos en línea, lo que no solo es eficiente y conforme, sino que también mejora la experiencia de registro de los inquilinos y actualiza los servicios.

A través de la gestión electrónica de circuito cerrado de todo el proceso, la visualización en tiempo real del estado del alquiler de la vivienda y el progreso de la firma electrónica del contrato ayuda a la plataforma a acortar el ciclo comercial de recogida de la vivienda y mejorar la eficiencia del desarrollo de viviendas.