【Cómo escribir una carta de invitación a una exposición】
La estructura y el método de redacción de una carta de invitación comercial para actividades de exhibición
1. Portada Por lo general, la portada de una carta de invitación comercial para actividades de exhibición mostrará la naturaleza de la carta comercial. . La portada de una carta (carta) de invitación comercial ordinaria consta principalmente de cinco contenidos: nombre de la exposición, tema, organizador, hora, lugar y una carta (carta) de invitación comercial especial; Entonces sólo se requiere el nombre del organizador de la exposición o del proyecto, información relevante de la institución o persona receptora y las palabras "aviso, carta especial", etc. Está todo marcado en la portada.
2. El título consta del nombre de la exposición y "invitación (libro) o (carta)".
La denominación de la actividad expositiva se puede dividir en tres partes: parte básica, parte limitada y parte subsidiaria. La parte básica y la parte calificativa forman el cuerpo principal del nombre de la exposición. Por ejemplo, cartas de invitación (cartas) para la 10ª Exposición de Electrodomésticos de China y la 12ª Exposición Internacional de Máquinas Herramienta y Electricidad de China.
3. Hay tres situaciones en las que puede dirigirse al destinatario de la invitación:
(1) El nombre de la empresa debe estar escrito en la carta de invitación enviada a la empresa. . Dado que la invitación es un documento ceremonial, debes escribir un solo nombre en lugar de un nombre general para mostrar cortesía y respeto.
(2) Si la carta de invitación se envía directamente a una persona, se debe escribir el nombre de la persona y el título honorífico debe tener el prefijo "Estimado" y el sufijo "Sr.", "Sra." o "camarada".
(3) En las invitaciones publicadas en Internet o en periódicos y revistas, debido a la incertidumbre del destinatario, pueden omitirse o denominarse colectivamente "personas sinceramente respetadas".
4. El texto principal debe indicar el contenido específico elemento por elemento.
La primera parte es la descripción de los antecedentes. Indique los antecedentes y el propósito de la realización de la exposición;
La segunda parte es la descripción organizativa. Introducir la estructura organizativa de la exposición, incluido el organizador, coorganizador y funerario;
La tercera parte es el tiempo y el lugar. Descripción basada en la fecha, fecha de finalización, ciudad y ubicación de la exposición.
La cuarta parte es una introducción al contenido específico de la actividad de visualización.
Incluye principalmente la división del área de exhibición, el entorno de la exhibición, las actividades concurrentes, los servicios de exhibición, las características de la actividad de exhibición, los estándares de cobro de la actividad de exhibición y otro contenido relacionado; la quinta parte es información de contacto; Anota los datos de contacto y los datos de contacto, incluyendo fax, teléfono, correo electrónico, responsable, etc. También puedes escribir "desde aquí" al final y "saludo" al principio de la línea, u omitirlo.
5. Acuse de recibo El acuse de recibo es un tipo de información de retroalimentación proporcionada por la parte invitada según sea necesario y posible. Por lo general, el organizador de la exposición elaborará un formato unificado de recibos del evento de exposición. Incluyendo: información de la unidad participante, tipo de participación, stand específico o espacio publicitario, elementos de reserva de actividades de la conferencia, información de los participantes, descripción de la información al registrarse para la conferencia, etc.
6. La firma en la carta de invitación a la exposición suele ser el nombre de la organización de la exposición con el sello correspondiente. Si está patrocinado o realizado por varias instituciones, debe estar firmado y sellado por varias instituciones. Acreditar la autenticidad y legalidad de la presente invitación (carta). Indique también el tiempo de producción y publicación de la carta de invitación (carta).
7. El archivo adjunto es un archivo adjunto a la carta de invitación comercial de exposición (carta) y tiene el mismo efecto legal que la carta de invitación comercial. Los archivos adjuntos incluyen principalmente instrucciones, regulaciones, sistemas, precauciones para el registro de exposiciones, formularios de información del personal, contenidos de servicios y otros documentos relacionados. Los archivos adjuntos son una parte integral de la carta de invitación comercial.
Importante: Las invitaciones a conferencias, exposiciones y festivales varían mucho en redacción y contenido. Normalmente, las exposiciones a gran escala tienen mucho contenido de diseño. Por ejemplo: reglamentos de exposición, reglamentos de admisión, solicitudes de arrendamiento comercial, etc. ; Suele incluirse en invitaciones (cartas) para exposiciones a gran escala. Para las actividades de la conferencia, los avisos de admisión y otros materiales relevantes generalmente se envían después de recibir el acuse de recibo. Los diferentes proyectos de exhibición deben manejarse de manera razonable de acuerdo con la situación real. Nunca leas un libro.