×Ideas básicas de trabajo para la gestión integral y los asuntos legales de la empresa
En primer lugar, tomar la construcción de sistemas de gestión y sistemas de control interno como un gran avance y mejorar Mejorar diversas reglas y regulaciones y mejorar el nivel de gestión estandarizada de las empresas.
Disposiciones de trabajo preliminares:
(1) Unificar aún más el pensamiento y aumentar la construcción del sistema.
Debido a razones objetivas como la reubicación y reorganización de las instituciones de la empresa, la construcción del sistema de gestión y el sistema de control interno de la empresa aún no ha comenzado, especialmente la construcción del sistema de control interno. Debido a cambios en el sistema, se tuvo que rehacer el trabajo original, como diagramas de flujo y descripciones de procesos. El equipo del proyecto de control interno de la sociedad anónima exige que el sistema de control interno esté completo antes de su puesta en producción. La empresa debe completar la carga de trabajo realizada por otras empresas hermanas en menos de medio año. El departamento de refinación requiere que el establecimiento e implementación de nuestro sistema de gestión se complete en enero, y nuestra empresa realizará la inspección y aceptación en el cuarto trimestre. El tiempo apremia y la tarea es pesada. Con este fin, la empresa debe unificar su pensamiento, aumentar los esfuerzos de trabajo, fortalecer el liderazgo en el establecimiento e implementación del sistema, enriquecer al personal de establecimiento del sistema, hacer arreglos generales, revertir el tiempo y hacer todo lo posible para llevar a cabo el trabajo de establecimiento e implementación del sistema.
1. Convocar una reunión de implementación estándar (mensual), a la que asistan los principales líderes, supervisores y personal de implementación estándar de cada rama, para organizar y desplegar tareas en cada etapa, aclarar aún más las responsabilidades y unificar el pensamiento.
4. Revisar el sistema de gestión y los métodos de evaluación para la implementación estándar, incluir el establecimiento y la implementación del sistema en el alcance de la evaluación del desempeño, controlarlo estrictamente e implementarlo de manera efectiva para garantizar la realización sin problemas de diversas tareas para implementación estándar.
3. Mejorar la organización de implementación del estándar y enriquecer el personal de implementación del estándar. La tarea de establecer un sistema es onerosa. Actualmente, la Oficina de Gerencia General y Asuntos Jurídicos no cuenta con el personal suficiente para atender las necesidades de implementación de estándares. Al redactar documentos en enero, se necesita una gran cantidad de revisores de documentos. Por lo tanto, el personal de implementación del estándar es básicamente transferido temporalmente a la oficina para fortalecer el trabajo de implementación del estándar.
(2) Profundizar la capacitación y fortalecer la orientación en sitio.
A juzgar por el progreso del trabajo de implementación del estándar el año pasado, la capacitación integral y la orientación detallada en el sitio son la garantía de que el trabajo por fases de establecimiento e implementación del sistema se puede completar a tiempo y con alta calidad. . Para ello se deberá prestar especial atención a los siguientes aspectos de formación y orientación in situ:
1. Después de la operación de prueba del sistema y antes de la auditoría de cumplimiento, los auditores internos del sistema de gestión están capacitados para formar un grupo de pilares que comprendan los estándares y puedan auditar, a fin de brindar garantía para la auditoría interna y la operación del sistema de la empresa. mantenimiento. Sobre esta base, nos concentramos en capacitar a parte del personal clave y organizamos capacitación sobre recopilación de evidencia para auditores externos. Antes de probar el sistema de control interno, el personal calificado y los auditores deben realizar conjuntamente capacitación sobre pruebas de control interno para garantizar la calidad de las pruebas de control interno.
4. Capacitación de líderes de empresas y personal de agencias de dos niveles. Incluye principalmente capacitación sobre el conocimiento del sistema de control interno, preparación de documentos y diagramas de flujo, documentos de programas y diversos documentos de orientación laboral para garantizar la calidad de la preparación y ejecución de los documentos.
3. Formación de los empleados. Principalmente capacitación sobre concientización sobre sistemas de gestión, identificación y evaluación de factores, así como capacitación sobre procedimientos operativos preparados y planes de emergencia. Organizadas principalmente por unidades de base, las oficinas del sistema de dos niveles llevan a cabo inspecciones de seguimiento en forma de inspecciones y exámenes puntuales.
(3) Llevar a cabo el diseño del sistema y la configuración funcional, preparar documentos del sistema y mejorar diversas reglas y regulaciones.
1. Con base en los datos generados durante el establecimiento y la inicialización del sistema, analice cuidadosamente el estado de gestión actual de la empresa y determine un plan de diseño del sistema que sea coherente con la situación real de la empresa.
2. Elaborar planes generales, documentar el sistema, integrar y mejorar el sistema de gestión original de la empresa. Los documentos, diagramas de flujo, descripciones de procesos y documentos se completan al mismo tiempo para garantizar que el sistema de archivos de la empresa se ajuste a las prácticas de gestión de la empresa y cumpla con los requisitos del sistema de gestión y del sistema de control interno.
3. Con base en los documentos del sistema, establecer el sistema de gestión estandarizado de la empresa, formular sistemas de gestión correspondientes y estandarizados y formar un sistema relativamente completo de reglas, regulaciones y mecanismos de gestión.
(4) Prestar mucha atención al funcionamiento del sistema, realizar auditorías internas y revisiones de la gestión, y estandarizar el funcionamiento del sistema.
El establecimiento del sistema es la base y el funcionamiento estandarizado es la clave. Después de que el sistema se ponga en operación de prueba por un período de tiempo, el sistema de control interno debe probarse junto con la operación de la unidad, y se debe realizar una auditoría de cumplimiento del sistema de gestión para descubrir rápidamente los problemas existentes en la operación. del sistema, revisar los documentos del sistema, realizar revisiones de gestión, resumir el sistema en funcionamiento y proponer planes de mejora. Una vez que el sistema se haya puesto oficialmente en producción, se debe establecer un sistema de revisión periódica y se deben implementar evaluaciones para garantizar que pase la aceptación del sector de refinación y el proyecto de control interno de la sociedad anónima de una sola vez.
El segundo es continuar fortaleciendo la gestión de los asuntos legales, establecer y mejorar el sistema de seguridad jurídica interna de la empresa, convertir el posprocesamiento en preprevención y aprovechar al máximo los medios legales para prevenir y resolver. riesgos empresariales.
Disposiciones de trabajo preliminares:
(1) Enderezar las diversas relaciones de trabajo y procesos de gestión de asuntos legales, revisar, mejorar y complementar los sistemas relevantes para estandarizar y procedimentalizar la gestión de asuntos legales. . Al mismo tiempo, realizamos un profundo análisis y prevención de las fuentes de riesgos legales dentro de la empresa, y gradualmente establecemos un sistema de prevención y control de riesgos legales.
1. La empresa cuenta con varios sistemas de gestión empresarial legal, como reglas de gestión de contratos, reglas de gestión de casos de disputas y reglas de gestión de capital. Sin embargo, estos sistemas no han sido evaluados y revisados desde su formulación, y no son muy operables. Ya no son capaces de adaptarse a la realidad del rápido desarrollo de las operaciones y la gestión de la empresa, y necesitan urgentemente una revisión y mejora. .
Además, es necesario complementar los detalles de implementación de la gestión de autorizaciones, los métodos de gestión de registros industriales y comerciales y los métodos de gestión de licitaciones.
3. Al mejorar el sistema, es necesario aclarar varios procesos de trabajo principales, como la gestión de contratos, la gestión de casos de disputas, la gestión de autorizaciones, la gestión de registros industriales y comerciales y la gestión de licitaciones. Este trabajo se realiza simultáneamente con la construcción del sistema de gestión y del sistema de control interno de la empresa.
4. Aprovechar la sociedad anónima como una oportunidad para impulsar vigorosamente la construcción de un sistema de control y prevención de riesgos legales, realizar un análisis y prevención en profundidad de las fuentes de riesgo legal al interior de la empresa, y de forma paulatina. Establecer un sistema legal de prevención y control de riesgos. En la actualidad, se ha creado un marco legal de análisis de fuentes de riesgo para las sociedades anónimas, y las empresas de cada región deben establecer sistemas de prevención y control de riesgos basados en ese marco. Plazo de ejecución: Según la disposición general de la sociedad anónima.
(2) Aprovechar la oportunidad de implementar plenamente el texto del contrato estandarizado de la sociedad anónima, estandarizar el proceso de gestión de contratos, continuar aumentando la intensidad y profundidad de la gestión de contratos y hacer un buen trabajo en Trabajo diario como revisión de contratos, refrendaciones, estadísticas y análisis.
1. Los tres textos contractuales estándar que se implementarán son: contrato de construcción (primer lote), contrato de arrendamiento de activos de gasolinera, contrato de compraventa (equipamiento mecánico y eléctrico), contrato de compraventa (materiales de construcción), contrato de compraventa. contrato de transferencia de capital empresarial, contrato de venta de productos petrolíferos, estatutos de sociedad de responsabilidad limitada, contrato de transferencia de activos (segundo lote), contrato de servicio técnico, contrato de consultoría técnica, contrato de servicio de abogado y carta de confidencialidad de servicio de abogado (tercer lote) contrato de franquicia de gasolinera , contrato de alquiler de vehículos, contrato de alquiler de equipos, contrato de reparación, contrato de alquiler de activos de depósito petrolero, contrato de almacenamiento de productos petrolíferos (cuarto lote). Está previsto que esta obra concluya a finales de año.
4. Garantizar el normal funcionamiento del sistema de información de gestión de contratos. El Gerente de Contrato deberá cargar los datos mensuales en un formato estándar antes del primer día de cada mes según lo requiera el Departamento de Asuntos Legales del AG.
3. Estandarizar la licitación de contratos de adquisiciones. Formular medidas de gestión de licitaciones, mejorar los procedimientos de licitación e implementarlas estrictamente para reducir los costos de producción y operación de la empresa y mejorar los beneficios económicos de la empresa.
4. Hacer un buen trabajo mejorando la gestión de contratos. Los departamentos de gestión de contratos de la empresa y sucursales deben contactar activamente con los departamentos industriales y comerciales de las provincias y regiones donde están ubicados para llevar a cabo las actividades de "Cumplimiento de los contratos y cumplimiento de las promesas", centrándose tanto en el proceso de creación como en los resultados. promover la mejora de la gestión de contratos y mejorar la credibilidad y visibilidad de la empresa.
5. Mejorar aún más la inspección y evaluación de contratos. Este año la compañía intensificará los esfuerzos de inspección y evaluación, perfeccionará los estándares de evaluación y destacará la implementación del sistema de evaluación, el desempeño de las funciones, la calidad del contrato y el funcionamiento del sistema de gestión de contratos.
(3) Continuar fortaleciendo el manejo de casos de disputas, mejorar la tasa de ganancias y la eficiencia de ejecución y salvaguardar activamente los derechos e intereses legítimos de la empresa. Al mismo tiempo, mejoraremos el sistema de supervisión de todo el proceso de los contratos para garantizar la supervisión de todo el proceso de los contratos.
1. Continuar fortaleciendo la supervisión de los casos de disputa existentes. Debemos prestar mucha atención a los casos existentes de gasolineras, cuentas por cobrar, calidad y disputas laborales, tomar medidas proactivas para fortalecer el procesamiento y la respuesta y salvaguardar activamente los derechos e intereses legítimos de la empresa. Especialmente aquellos casos de disputa que han ocurrido durante mucho tiempo, involucran temas importantes y tienen muchos riesgos potenciales, deben manejarse de manera oportuna y concluir lo antes posible.
4. Fortalecer el análisis de las causas de los conflictos. Combine el manejo de casos y la mejora de la gestión, resuma y analice cada caso ocurrido, descubra las razones del caso, resuma experiencias y lecciones, presente sugerencias legales y transmítalas rápidamente a los gerentes de todos los niveles para tapar lagunas y mejorar la gestión. .
3. Fortalecer el seguimiento del cumplimiento de los contratos. Fortalecer el seguimiento de los contratos previamente firmados que se están ejecutando, fortalecer el análisis de fuentes de casos, fuentes de riesgo y casos nuevos ocurridos ese año, buscar los patrones y características de los casos, tomar medidas preventivas de manera proactiva y realizar la transformación desde el post-evento. procesamiento hasta control previo al evento
(4) Continuar haciendo o cooperando con la gestión de gestión de capital, gestión de autorización legal, gestión de asuntos legales industriales y comerciales, gestión de uso de marcas, protección de secretos comerciales, gestión de abogados externos y otros asuntos legales relacionados, y ampliar el alcance de las áreas de trabajo de asuntos legales.
1. Empiece por mejorar el sistema y los procedimientos de trabajo, y haga un buen trabajo en el trabajo básico y diario.
2. Combinado con la situación actual del rápido desarrollo de la construcción de la red de la empresa, aumentar los esfuerzos para completar el registro industrial y comercial de las gasolineras recién abiertas en Yunnan.
(5) Hacer un buen trabajo en la popularización de la ley y llevar a cabo una gobernanza profunda de acuerdo con la ley.
Utilice portales de empresa, publicaciones internas, multimedia y otros formularios para configurar columnas legales. Establezca columnas como "Declaraciones de casos", "Leyes y regulaciones más recientes", "Asuntos legales comunes de las empresas de ventas" y "Ayuda legal en línea" para que los empleados de la empresa puedan ver y aprender conocimientos legales relevantes en la vida diaria, que no solo pueden resolver problemas encontrados en el trabajo Cuando encuentre problemas legales, también puede encontrar la asistencia legal correspondiente para los problemas legales que encuentre en la vida e integrar el trabajo de divulgación legal en su trabajo diario.
Mejorar la alfabetización jurídica de los cuadros dirigentes en todos los niveles de la empresa, aprovechar el tiempo adecuado para invitar a expertos jurídicos para que proporcionen educación jurídica a los líderes de todos los niveles sobre cómo gobernar la empresa de acuerdo con la ley y llevar a cabo actividades legales. educación sobre derecho de licencias administrativas, derecho contractual, derecho laboral y otras leyes y regulaciones departamentales. Ser educado.
3. Invitar a expertos relevantes a impartir conferencias sobre la prevención de delitos penales como "hurto, robo, fraude y delitos relacionados con el trabajo" para mejorar la conciencia sobre la prevención y la conciencia jurídica del personal de primera línea.
4. Con la ayuda del concurso de divulgación jurídica, realizar actividades de divulgación jurídica a gran escala en toda la empresa. El concurso de divulgación jurídica se puede organizar a mediados de año, realizarse en toda la empresa en forma de preguntas de prueba en el cuarto trimestre y concluir antes del Día de la Promoción de la Constitución.
(6) Fortalecer la formación de equipos y mejorar la calidad general del personal jurídico.
1. Para mantener la relativa estabilidad del personal jurídico, antes de ajustar el personal jurídico, es necesario obtener el consentimiento de la dirección de Southwest Company y de la Oficina de Dirección General y Asuntos Jurídicos.
3. El personal jurídico debe seguir adquiriendo conocimientos jurídicos, de gestión y de marketing, esforzarse por obtener calificaciones reconocidas a nivel nacional como abogados o asesores jurídicos corporativos y estar familiarizado con la gestión corporativa y los procesos comerciales relacionados.
3. Fortalecer aún más la comunicación de información y el intercambio de experiencias entre sucursales, realizar el intercambio de recursos y promover la mejora continua del nivel de gestión.
En tercer lugar, tomar la auditoría interna del sistema como punto de partida para establecer un mecanismo de gestión de objetivos y formar el marco básico del sistema de evaluación del desempeño.
Disposiciones preliminares de trabajo:
Sobre la base del establecimiento y funcionamiento del sistema de gestión y del sistema de control interno, realizar auditorías internas del sistema y vincular las auditorías internas con las evaluaciones diarias. Después de un período de funcionamiento, la empresa realizó una investigación sobre los objetivos y el sistema de indicadores de la empresa, determinó un plan de sistema de objetivos más razonable y, después de una discusión exhaustiva, formó un sistema general de evaluación de objetivos, determinó el método de evaluación y formuló incentivos de apoyo y supervisión para A finales de año se creará un sistema de gestión de objetivos y evaluación del desempeño, y un sistema relativamente completo de gestión de objetivos y evaluación del desempeño.
Las ideas de trabajo anteriores se basan en las ideas de trabajo que usted propuso y formó después de algunas modificaciones. No se han considerado plenamente y es necesario complementarlos y mejorarlos. Sobre esta base, se pide a todos que piensen en el trabajo de este año desde la perspectiva de toda la oficina y hagan sugerencias de modificaciones.