009-Cómo redactar una solicitud de vacaciones
El propósito de pedir licencia no es solo obtener con éxito la aprobación de su jefe, sino más importante aún, minimizar el impacto en su trabajo y su progreso laboral debido a su breve ausencia. Para una empresa pequeña, puede simplemente saludar al jefe, pero para una empresa grande, cuando el trabajo involucra a muchas personas, es muy necesario redactar bien una solicitud de licencia.
El profesor Mike Adams realizó una vez un estudio. Estudió el número de correos electrónicos de licencia y solicitudes de presentación tardía de trabajos recibidos por profesores universitarios estadounidenses y encontró varias cifras interesantes:
Si se contaran las solicitudes de licencia de los estudiantes que no aprobaron el examen, este número sería Aún más exagerado:
Pedir permiso también es una habilidad. Para evitar la vergüenza al pedir permiso y perder puntos ante los ojos de tu jefe, debes tener en cuenta estos principios.
Principio básico: Durante todo el proceso de solicitud de licencia, debes tener la perspectiva del jefe, no la tuya propia. Este es el principio más importante que debe recordar durante todo el proceso de licencia.
Existen los siguientes puntos al solicitar una licencia:
Antes de solicitar una licencia
Antes de presentar formalmente su solicitud de licencia, busque oportunidades para sentar las bases por adelantado. Si quieres tomarte unas vacaciones de aniversario en dos meses, puedes cenar y charlar con tu jefe. Si surge el tema de las vacaciones, puedes decir casualmente: "Siempre quise visitar Xinjiang. Espero ir a Xinjiang este año. Si el jefe responde, puedes aprovechar la oportunidad para decir que Xinjiang será lo mejor". hermoso en dos meses... para que puedas comunicar tu atractivo en una conversación informal.
Vacaciones
Después de llegar a un acuerdo privado con su jefe de antemano, debe comenzar a preparar los arreglos para tomar las vacaciones. Estos arreglos incluyen:
1. Informe a su jefe sobre sus planes de vacaciones con anticipación. Si vas a tomarte dos semanas de descanso, obviamente no es apropiado avisarle a tu jefe con tres días de antelación.
En segundo lugar, el motivo de la despedida debe ser conciso e intuitivo. Siempre que sean razones razonables para tomar la licencia, simplemente enumérelas sin dar demasiadas explicaciones. Si el motivo es complicado, comuníquese primero en persona en lugar de escribirlo en la solicitud de licencia.
En tercer lugar, preste atención a la elección del período de tiempo de las vacaciones. Trate de elegir un momento en el que el trabajo esté relativamente ocupado y el equipo esté demasiado ocupado para pedir permiso. Es muy probable que su jefe lo rechace. Por ejemplo, si trabaja en plataformas de comercio electrónico como Taobao o JD.COM, no elija tomarse una licencia durante Double Eleven.
En cuarto lugar, asegúrese de que todos los involucrados en su trabajo conozcan sus planes de vacaciones. Ten claro los horarios de inicio y finalización de tus vacaciones. Por ejemplo, puede escribir su fecha de vacaciones de esta manera: Tomaré vacaciones el 5438 de junio + 65438 de octubre + 5 - 5438 de junio + 22 de octubre, y vendré a la oficina la mañana del 5438 de junio + 23 de octubre. De esta forma otros departamentos o jefes sabrán cuándo encontrarte si quieren verte.
5. Organice el trabajo con anticipación y haga un buen trabajo de entrega. Antes de solicitar la licencia, debe averiguar qué trabajo debe realizarse antes de las vacaciones y quién debe hacerse cargo del trabajo del que es responsable durante las vacaciones. Cada puesto debe estar claramente identificado a una persona específica, asegurando que tanto el jefe como el sucesor sean conscientes de ello. El jefe no quiere reasignar su trabajo después de que te vayas, ni siquiera ayudarte a limpiar el desorden que dejaste. Y deje su información de contacto de emergencia. Si vas al extranjero, dile a la otra persona en qué país te encuentras y la diferencia horaria, para que cuando otros quieran encontrarte puedan saber claramente tu estado.
6. Intenta "ver es lo que obtienes" al salir del plan. ¿Has comprado alguna vez muebles de IKEA? Si aún no has comprado uno, puedes encontrar el folleto de IKEA en línea. Será mejor que te tomes un tiempo libre como el manual de IKEA. Cualquiera que lo abra sabrá cómo procesar lo que sucede. Por supuesto, no necesariamente tienes que dibujar a mano una versión comentada como un manual de IKEA, pero cuanto más intuitivamente lo expreses, mejor entenderán los demás tu plan de trabajo.
7. Si necesita tratar con varios niveles al solicitar permiso, asegúrese de comunicarse primero con su líder directo. Si necesita que su superior directo tenga autoridad para aprobar su licencia, no vaya más allá de comunicarse. Usted informará principalmente a su supervisor directo en el día a día. Incluso si él o ella no tiene la autoridad para aprobar la licencia, usted debe comunicarse primero con su supervisor directo por respeto. No dejes que RR.HH. o su jefe le digan que te vas de vacaciones, y no escribas un correo electrónico directamente a tu supervisor inmediato.
Una vez enviado el correo electrónico, es posible que muchas personas lo conozcan. Deje que su superior inmediato se entere de que se va a tomar una licencia.
8. Elige un momento en el que el jefe esté menos estresado y comunícate en persona. Observa y presta atención cuando tu jefe está en su mejor momento. Por ejemplo, algunas personas tienen más probabilidades de sentirse letárgicas después del almuerzo y tienen más energía después de un largo día de trabajo, que puede no ser un buen momento para comunicarse. Por lo tanto, elija un momento en el que la comunicación con su jefe sea menos estresante.
9. Además, no reserve hoteles ni billetes de avión con antelación antes de que se apruebe la solicitud. Incluso si saluda a su jefe con anticipación y su jefe acepta verbalmente, aún debe presentar una solicitud por escrito y esperar hasta que se completen todos los procedimientos antes de reservar hoteles y boletos de avión, porque los accidentes siempre ocurren.
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Ejemplo de solicitud de licencia
Asunto del correo electrónico: Apruebe la solicitud de licencia de Wang Dahu 10.8-10.5438+03.
Texto:
¡Hola, Li Chuan!
Como hemos comunicado anteriormente, dado que mi esposa dará a luz el próximo mes, este período de tiempo es muy importante para mí y mi familia, y quiero estar con ella. Así que solicité con anticipación ir de vacaciones contigo. El tiempo de vacaciones previsto es del 10.8 al 10.13. ¡Por favor apruebe!
Actualmente, hay dos tareas principales entre manos:
1. Conectar su nuevo libro con la editorial (se espera que el primer borrador esté terminado el 12 de junio);
Seg. Dos, antes de publicar Audio 10 en el sitio web, tienes algunos preparativos.
En tercer lugar, el funcionamiento diario de la cuenta oficial de WeChat. Durante mis vacaciones, tengo tres artículos para publicar. Estas tareas son muy importantes y deben completarse, por lo que me pondré en contacto con los colegas pertinentes durante las vacaciones.
Los arreglos específicos son los siguientes:
1. Atraque de noticias: Xiaoming xiaoming@shibeichen.com 1856 6668888;
2 Obtención de atraque: Xiaojie xiaojie@. shibeichen.com 1396 6668888;
3. Tres manuscritos para la cuenta oficial de WeChat: yo mismo escribí estos tres manuscritos y recibí el borrador final con todos tres días antes de las vacaciones. Después de la confirmación, archívelo directamente y haré los arreglos para que Asan (asan@shibeichen.com; 1316668888) me ayude a publicarlo.
Además, durante mis vacaciones, mi información de contacto es 18900001111, dahu@gmail.com. Si es necesario, puedes contactar conmigo. Es posible que no pueda responder de inmediato, pero revisaré mi correo electrónico y mi teléfono todos los días entre las 19 y las 21.
Gracias por vuestra comprensión y apoyo durante mis vacaciones.
Wang Dahu Zhu Qiuan
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Para resumir los puntos clave:
Primero, aclara Vaya al grano y explique su propósito, escriba claramente la hora de regreso.
En segundo lugar, explique el motivo de las vacaciones, no más de dos frases.
En tercer lugar, describa las asignaciones de trabajo y la información de contacto en caso de emergencia.
Por último, aunque os imparto un curso de redacción laboral, a la hora de pedir permiso deberíamos prestar más atención a “hablar” primero y “escribir” después. Porque la escritura por sí sola no puede resolver todos los problemas. Además de pensar y practicar cómo escribir, también es necesario pensar más en los puntos clave para resolver este problema y luego resolverlo mediante varios métodos. "Escribir" es sólo uno de ellos.
Y espero que estos contenidos, además de "escritura", puedan inspirar a todos. Esta es también la razón por la que mi clase de escritura es diferente de las demás.
El tema para compartir la reflexión después de la escuela de hoy es: Si quieres tomarte un tiempo libre para ver el concierto de tu estrella favorita, no querrás perder esta oportunidad de oro. Da la casualidad de que al jefe también le gusta la música. Si escribe esta solicitud de licencia y le pide a su jefe que le permita ir al concierto, ¿qué debe hacer?
Gracias y hasta la próxima.