¿Cómo solicitar la celebración de un evento en Wuhan East Lake Greenway en 2018?
Cómo solicitar la celebración de eventos en Wuhan East Lake Greenway en 2018 1. Autoridad de aprobación
1. Todas las actividades temporales con menos de 1000 personas dentro del alcance de East Lake Greenway deben ser reportado a Wuhan East Lake Greenway Operations Management Co., Ltd. (en adelante, el administrador del lugar) será registrado y aprobado por el administrador del lugar.
2,1000 personas, pero menos de 3000, deben solicitar el registro a Wuhan East Lake Greenway Operation and Management Co., Ltd., el Comité de Gestión del Área Escénica de East Lake, la Oficina de Seguridad Pública del Área Escénica de East Lake y. otras unidades de gestión deben obtener los documentos de aprobación pertinentes. Luego se aprobará el uso del lugar.
3. Las personas jurídicas u otras organizaciones organizan competiciones deportivas, conciertos, conciertos y otras representaciones artísticas, exposiciones, ferias comerciales y otras actividades para el público, así como fiestas en el jardín, festivales de faroles, ferias de templos, flores. fiestas, veladas y ferias de empleo, ventas de lotería y otras actividades, si se espera que el número de participantes sea superior a 3.000, se debe presentar una solicitud a la unidad municipal correspondiente de acuerdo con el "Reglamento sobre la gestión de seguridad de grandes Actividades de masas" (Orden del Consejo de Estado Nº 505).
Observaciones: Las actividades temporales se refieren a actividades culturales temporales, divulgación científica educativa, publicidad de bienestar público, entretenimiento, deportes, comercio, turismo, exposiciones y celebraciones realizadas dentro de agencias gubernamentales, empresas y otras organizaciones sociales o para el actividades públicas y otras.
2. Condiciones de solicitud
1. El organizador del evento es una persona jurídica u otra organización constituida de conformidad con los procedimientos legales.
2. del evento no debe violar la Constitución, las leyes y los reglamentos, y no debe violar la ética social;
3. Las instalaciones de la actividad y los servicios de apoyo deben cumplir con los requisitos de seguridad de las leyes y reglamentos pertinentes.
Tercero, proceso de aprobación
Paso uno: enviar una propuesta.
Los organizadores que cumplan con las condiciones de solicitud deben enviar los materiales y planes de actividades relevantes 12 días hábiles antes del evento;
Paso 2: Espere los resultados preliminares.
El administrador del lugar responderá a los resultados de la revisión preliminar según el uso real del lugar dentro de los 3 días hábiles posteriores a la recepción del plan del evento;
Paso 3: enviar los materiales para su revisión.
Después de pasar la revisión preliminar, el organizador completa el "Formulario de aprobación de solicitud de actividad de East Lake Greenway" y envía los resultados de la revisión pendiente junto con otros materiales relevantes;
Paso 4: firmar el contrato, después de pagar la tarifa, reciba el certificado de registro (licencia).
Después de pasar la revisión, el organizador debe firmar la "Carta de Responsabilidad de Seguridad de la Actividad de East Lake Greenway", pagar las tarifas correspondientes y seguir los procedimientos de presentación.
Además de la carta de responsabilidad de seguridad para las actividades de East Lake Greenway, las actividades que involucran la ocupación de terrenos públicos deben firmar un acuerdo de administración de uso pago y pagar una tarifa de uso pago y un depósito para eventos.
Si no hay violación de regulaciones o disciplinas durante el evento, el depósito del evento será reembolsado en su totalidad.
Otras notas:
1.3 Durante el período de mayor afluencia de gente de la temporada de flores de East Lake, del 1 de junio al 31 de mayo, el plan de actividades debe enviarse con 15 días hábiles de anticipación;
2. Si es necesario cerrar carreteras debido a preparativos para eventos a gran escala, Wuhan East Lake Greenway Operation and Management Co., Ltd. informará al departamento administrativo para su aprobación y hará un anuncio público tres días después. antes del evento.