Plan completo de recepción

Un plan de recepción completo Generalmente, para garantizar el buen desarrollo de la obra, es necesario preparar con antelación un plan de recepción completo y realizar un plan de organización por escrito para garantizar que así sea. es infalible. Comparte un plan de recepción completo a continuación, échale un vistazo.

Plan de recepción completo 1 plan de recepción

1 Hora de inspección:

20xx 10 23 de octubre (viernes) por la mañana

2. contenido:

La organización y despliegue de electrodomésticos en el campo, la supervisión de electrodomésticos en el campo, la revisión y distribución de subsidios para electrodomésticos en el campo y la implementación de políticas de garantía.

Tres. Inspector

Zhao es miembro y subdirector del Comité del Partido del Consejo Cooperativo General de Suministro y Comercialización.

Viceministro de Desarrollo Económico y Reforma de Kong Peicong Supply and Marketing Company

Fei Quanfa, Director de la Oficina de Coordinación de Políticas del Departamento General del Ministerio de Comercio

Gao Jianzhong Calidad de Producto de la Administración General de Supervisión de Calidad, Inspección y Cuarentena Director de la División de Supervisión e Inspección In situ del Departamento de Supervisión

Wang Li, Director de la División de Electrodomésticos y Bienes de Consumo de la División II de Normas Industriales de la Comisión Nacional de Normas

Zhao Weiquan, Director de la División de Reforma y Desarrollo Económico de la Compañía de Suministros y Comercialización

Director Adjunto de la Oficina General de la Provincia Gobierno de Yao Yingchao

Viceministro de Comercio Zhao

Subdirector del Ministerio de Finanzas de Corea del Sur

Zhang Hongbin, Subinspector del Ministerio de Finanzas

Subdirector de la Cooperativa Provincial de Suministro y Comercialización de Liu Xiaoqi

IV. Personal acompañante

Se prevé invitar a los dirigentes encargados del gobierno municipal, al secretario general del gobierno municipal y a los principales compañeros responsables de la Dirección Municipal de Comercio y Comercio, Dirección de Finanzas, Abastecimiento y Comercialización. Cooperativas y Oficina de Supervisión de Calidad para participar.

Ruta del verbo (abreviatura de verbo):

08:15 Xi'an acompañó a los inspectores a reunirse en el hotel Sofitel e invitó a los líderes del gobierno de la ciudad a reunirse con el equipo de inspección.

08:30, Xi'an y su grupo tomaron una camioneta hacia Yanliang.

Al llegar al distrito de Yanliang a las 09:50, los líderes del gobierno municipal del distrito de Yanliang, los subjefes de distrito y los jefes de los departamentos pertinentes esperarán con anticipación en la salida de la autopista.

Vaya a Terry Home Appliances Co., Ltd. para su inspección a las 10:00.

10:20 Vaya a la tienda de electrodomésticos de Wanhui (Xuefeng) para una inspección.

10:40 Vaya a la sala de conferencias del hotel Xifei para conversar. Está previsto invitar al teniente de alcalde encargado a presidir la reunión. El jefe del distrito de Yanliang y el responsable de la empresa Haier informarán respectivamente sobre el trabajo de llevar los electrodomésticos al campo.

11:40 Cena en el Hotel Xifei

Verbos intransitivos División del trabajo:

(1) La oficina del gobierno municipal es responsable de la organización, coordinación e inspección de las actividades de inspección Para los arreglos del vehículo, notifique a los departamentos pertinentes y comuníquese con la estación de televisión Xi, los periódicos diarios y vespertinos.

(2) La Oficina Municipal de Comercio y la Oficina Municipal de Finanzas son responsables de preparar los materiales de solicitud para los electrodomésticos de Xi'an que se van al campo.

(3) El gobierno municipal del distrito de Yanliang es responsable de informar sobre los materiales sobre los electrodomésticos del distrito que se envían al trabajo rural y de organizar simposios y comidas.

Plan de recepción completo 2 Plan de recepción

Con el fin de organizar el trabajo y la vida de los líderes durante su inspección en Shantou y garantizar su seguridad y salud, el siguiente plan de recepción está especialmente formulado :

1. Hora de recepción

20xx año x mes día - mes día

2. xxxx

Hotel: xxxxx

Lugar de inspección: xxxx

Tres. Miembros del equipo de inspección Gerente General Regional: xxx Director de Oficina: xxx Personal Acompañante: xxx

Cuatro. Responsable general de recepción: (por determinar) Ejecutor específico: (por determinar)

Verbo (abreviatura de verbo) trabajo de preparación de recepción

1. habitaciones con antelación.

2. Desarrollar rutas e itinerarios de inspección pertinentes.

3. Haga arreglos para que los vehículos se reúnan con usted y conduzcan hasta usted.

4. Organizar un banquete de bienvenida y prestar atención a los hábitos alimentarios del equipo de inspección.

5. La tienda se encarga de publicar un eslogan de bienvenida en la puerta para dar la bienvenida a este evento:

Damos una calurosa bienvenida a los líderes a nuestra empresa para que visiten y orienten nuestro trabajo.

Verbo intransitivo de despedida y modalidades de acompañamiento al equipo inspector.

(1) xx, xx, xx mediodía: xxx y el vehículo comercial de la empresa salen de la empresa y llegan al equipo de inspección.

(2) La disposición del responsable y acompañantes durante el período de inspección se muestra en la tabla adjunta.

(3) El trabajo de escolta será coordinado y organizado por una organización unificada.

Siete. División de responsabilidades y arreglos

Xxx es responsable de colocar flores (2 macetas), platos de frutas (2 platos), agua mineral (1 botella/persona), té (1 taza/persona) en la sala de conferencias. y salón de recepción, y dar servicio al lugar.

Xx se encarga de tomar las fotos.

3. Logística es responsable de las siguientes tareas:

(1) Responsable del mantenimiento de pasillos, baños, tiendas y luces exteriores de la tienda. encendido durante las inspecciones. (2) Limpiar el ambiente del área de la tienda, no hay puntos ciegos sanitarios y el baño no tiene olor.

(3) Coloca flores y carteles de bienvenida frente a la puerta y prepáralos antes de mañana. (4) Responsable de organizar e implementar el trabajo de bienvenida en cada punto de control.

(2) Tomar la iniciativa en supervisar e inspeccionar la implementación del saneamiento ambiental y el orden de la oficina en la tienda, limpiar a fondo la oficina, pasillos, pasillos y baños, y colocar los artículos de manera ordenada.

(3) Todos los departamentos deben preparar materiales relevantes de acuerdo con estándares unificados.

(4) Durante la inspección, todo el personal de la sucursal debe usar ropa de trabajo uniforme e insignias.

Ocho. Requisitos relevantes

1. Todos los departamentos deben conceder gran importancia al trabajo de inspección de este equipo de inspección a gran escala y garantizar eficazmente diversos servicios para garantizar que no se cometan errores.

2. Normas estrictas y aplicación concienzuda. Para refinar aún más los requisitos de las especificaciones, los materiales relevantes deben estar completos y los detalles deben ser innovadores. El servicio prestado por el séquito debe ser atento y minucioso. Al responder las preguntas planteadas por el equipo de inspección, debe considerar el problema desde una perspectiva general, ser riguroso y tranquilo, y poder explicar el problema sin muchas palabras.

3. Todos los departamentos deben coordinarse bien y hacer su trabajo respectivo de acuerdo con el plan. Al mismo tiempo, deben hacer un buen trabajo en el acoplamiento para llenar los vacíos entre ellos.

4. En materia de soporte vehicular, responsable de despachar los vehículos y garantizar los servicios. Programe una inspección según corresponda: Departamento de Vehículos Comerciales.

Plan de recepción completo 3 plan de recepción

1. Disposiciones de recepción

1 Determinar el itinerario concreto

Hora: por determinar<. /p >

Asuntos: Comuníquese con la persona a cargo de xx para confirmar los arreglos específicos, itinerario, número de visitantes, proporción de género, lugar de llegada, hora específica, etc.

2. Bienvenido a este acuerdo

Hora: por determinar

Elementos: según el número de visitantes, el lugar de la reunión, la hora, la recogida y entrega -Disposiciones de personal, vehículos, conductores, etc.

3. Disposiciones de alojamiento

Hora: Por determinar

Ubicación: Por determinar

Asuntos: Reserve un hotel según el número de turistas y proporción de género de los turistas.

4. Arreglos de comidas

Hora: por determinar

Lugar: por determinar

Asuntos: según el número de visitantes, los tabúes de los invitados, y hora de llegada, hacer reservas de hotel, pedir comidas y organizar acompañantes según corresponda.

Personal acompañante: Por determinar

5. Disposición del vehículo

Tiempo: Según itinerario del turista.

Asuntos: Atendiendo a los turistas todo el día.

Número de vehículos (número de conductores): en función del número de visitantes y acompañantes.

Conductor: Por determinar.

6. Organización del viaje

(1) Simposio

Tema de la reunión: Por determinar

Hora: Por determinar

Lugar de la reunión: Sala de conferencias grande

Participantes: por determinar

(2) Visita corporativa

Hora: por determinar

Lugar : TBD

Acompañante: Por determinar

Conductor (vehículo): Por determinar

Hora de entrega

Hora: Por determinar

Lugar de entrega: Por determinar

Conductor (vehículo): Por determinar

División de tareas

1.xx es responsable de organizar las tareas de recepción, y xx transmite la notificación de recepción. Contactar al responsable de la unidad de visita para confirmar el número de visitantes e itinerario.

2.xx es responsable de contactar y organizar reservas de hotel para los visitantes. Disposiciones de vehículos y decisiones del conductor.

3.xx es responsable del diseño del lugar, la inspección (aire acondicionado, proyector, cableado), el registro de los participantes, el diseño de la sala de conferencias (limpieza antes y después de la reunión, colocación de pancartas, tarjetas de mesa, frutas) .

4.xx es responsable de la preparación de los materiales de la reunión, las actas de la reunión y la recopilación y organización de los materiales posteriores a la reunión.

5.xx se encarga de organizar todo el proceso de fotografía, grabación de vídeo, grabación y clasificación.