Uso de la función Excel
Primero, cree una lista desplegable de categorías para completar los elementos.
A menudo necesitamos ingresar el nombre de la empresa en el formulario. Para mantener la coherencia de los nombres, utilizamos la función Validación de datos para crear una lista desplegable de categorías para completar las entradas.
1. En la Hoja 2, complete el nombre de la empresa en diferentes columnas según las categorías (como "empresa industrial", "empresa comercial", "empresa individual", etc.). ) Establecer una base de datos de nombres comerciales. 2. Seleccione la columna A (la columna donde se encuentra el nombre de "Empresa Industrial"), ingrese los caracteres de "Empresa Industrial" en la columna "Nombre" y presione Enter para confirmar. Imita la operación anterior y nombra las columnas B y C como "Empresa comercial" y "Empresa individual" respectivamente.
3. Cambie a la Hoja 1, seleccione la columna en la que se debe ingresar la categoría de empresa (como la columna C), ejecute el comando de validación de datos y abra el cuadro de diálogo de validación de datos. En la pestaña de configuración, haga clic en el botón desplegable a la derecha de Permitir, seleccione la opción "Pedido" y en el cuadro "Fuente" a continuación, ingrese el orden de "Empresa industrial", "Empresa comercial" y "Individual". Enterprise" (entre cada elemento separado por comas), confirme para salir. Seleccione la columna en la que se debe ingresar el nombre de la empresa (como la columna D) y luego abra el cuadro de diálogo de validación de datos. Después de seleccionar la opción Serie, ingrese la fórmula =Indirecta(C1) en el cuadro Fuente y confirme para salir. 4. Seleccione cualquier celda en la columna C (como C4), haga clic en el botón desplegable a la derecha y seleccione la "Categoría empresarial" correspondiente para completar la celda. Luego seleccione la celda correspondiente a la celda en la columna D (como D4), haga clic en el botón desplegable, seleccione el nombre de la empresa requerido de la lista de nombres de empresas en la categoría correspondiente y complete la celda. Consejo: Si no necesita imprimir la columna "Categoría empresarial" cuando imprima informes en el futuro, puede seleccionar la columna, hacer clic con el botón derecho del mouse y seleccionar la opción "Ocultar" para ocultar la columna.
En segundo lugar, cree un nuevo menú "Documentos comunes"
Cree un nuevo menú "Documentos comunes" en la barra de menú y agréguele documentos de libro de uso común para acceder fácilmente en cualquier momento. . llamar. 1. Haga clic derecho en el espacio en blanco de la barra de herramientas y seleccione la opción "Personalizar" para abrir el cuadro de diálogo "Personalizar". En la pestaña Comandos, seleccione el nuevo elemento de menú en Categorías y luego arrastre el nuevo elemento de menú en Comandos a la barra de menú. Presione el botón "Cambiar selección" e ingrese un nombre (como "Documentos comunes") en el cuadro "Nombre" del menú emergente.
2. Seleccione un elemento debajo de la categoría (como la opción Insertar) y un elemento debajo del comando de la derecha (como la opción Hipervínculo), arrástrelo al nuevo menú (documentos comunes). y asígnele el nombre anterior (como tabla de salarios) crea el primer nombre de la lista de documentos del libro de trabajo. Repita la operación anterior para agregar más nombres de lista de documentos.
3. Seleccione un elemento del menú (como una tabla de salarios) en el menú del documento común, haga clic con el botón derecho del mouse, seleccione la opción "Asignar hipervínculo → Abrir" en el menú contextual emergente y abra. el cuadro de diálogo "Asignar hipervínculo". Al presionar el botón desplegable a la derecha de "Buscar en", busque la carpeta del libro correspondiente (como "Salario".xls", etc.) y seleccione el documento del libro. Repita la operación anterior para alinear los elementos del menú con sus documentos de libro de trabajo correspondientes Hipervínculo.
4. Cuando necesite abrir el documento de libro de trabajo en el menú de documentos comunes en el futuro, simplemente expanda el menú de documentos comunes y haga clic en la opción correspondiente. Opción "Hipervínculo" al menú "Documentos comunes", pero esto no afecta la funcionalidad del elemento de menú "Hipervínculo" en el menú "Insertar" y el botón "Insertar hipervínculo" en la barra de herramientas "Estándar".
En tercer lugar, para que los diferentes tipos de datos se muestren en diferentes colores
En la tabla de salarios, si desea mostrar el salario total de más de 2000 yuanes en rojo, el salario total de más de 2.000 yuanes. 1500 yuanes en azul y el salario total de menos de 1000 yuanes. El salario total se muestra en marrón y los demás se muestran en negro. Podemos configurarlo así
1. , seleccione la columna de salario total y ejecute el comando Formato → Formato condicional para abrir el cuadro de diálogo de formato condicional. Haga clic en el botón desplegable en el lado derecho del segundo cuadro, seleccione la opción "Mayor o igual a", ingrese. el valor "2000" en el cuadro siguiente, haga clic en el botón Formato, abra el cuadro de diálogo Formato de celda y establezca el color de fuente en rojo
2 Presione el botón "Agregar" y establezca otras condiciones como. arriba (por encima de 1500, la fuente se establece en "azul"; si es inferior a 1000, la fuente se establece en "marrón")
3. Una vez completada la configuración, presione "Aceptar". Botón Eche un vistazo a los datos de nómina. ¿Se muestran los datos del salario total en diferentes colores según sus requisitos?
4. Cree una barra de herramientas de "Símbolo profesional" al editar la tabla profesional. ingrese algunos símbolos profesionales especiales Para facilitar la entrada, podemos crear nuestra propia barra de herramientas "Símbolos profesionales"
1. Ejecute el comando "Herramientas → Macro → Grabar nueva macro" para abrirla. En el cuadro de diálogo, ingrese un nombre de macro como "fuhao1" y guarde la macro en el libro de macros personal, luego haga clic en "Aceptar" para comenzar a grabar y luego seleccione el botón "Referencia relativa" en la barra de herramientas "Grabar macro". símbolos especiales en la celda y luego haga clic en el botón "Detener" en la barra de herramientas "Grabar macro" para completar la grabación de la macro.
Imite la operación anterior y registre la "macro" de entrada de otros símbolos especiales uno por uno.
2. Abra el cuadro de diálogo personalizado, haga clic en el botón Nuevo en la pestaña Barra de herramientas y aparecerá el cuadro de diálogo Nueva barra de herramientas. Ingrese el nombre-símbolo profesional y aparecerá una barra de herramientas en el espacio de trabajo. Cambie a la pestaña "Comandos", seleccione "Macros" en "Categorías" y luego arrastre el elemento "Botones personalizados" en "Comandos" a la barra de símbolos profesional (arrastre cualquier número de botones de símbolos especiales).
3. Seleccione uno de los "botones personalizados" y asígnele el nombre de 1 punto de la segunda habilidad secreta.
4. Haga clic derecho en un botón con nombre, seleccione la opción "Especificar macro" en el menú de acceso directo emergente, abra el cuadro de diálogo "Especificar macro", seleccione la macro correspondiente (como fuhao1), y confirme para salir. Repita este paso para vincular el botón con la macro correspondiente.
5. Cierre el cuadro de diálogo "Personalizar" y luego podrá utilizar la barra de herramientas "Símbolos profesionales" para ingresar rápidamente símbolos profesionales en las celdas como en una barra de herramientas normal.
5. Utilice el Administrador de vistas para guardar varias páginas impresas.
Algunas hojas de trabajo a menudo necesitan imprimir diferentes áreas, así que utilice el administrador de vistas.
1. Abra la hoja de trabajo que necesita imprimirse, use el mouse para arrastrar las filas (o columnas) que no necesitan imprimirse y haga clic con el botón derecho del mouse después de seleccionarla. En el menú contextual que aparece, seleccione la opción "Ocultar" para ocultar las filas (o columnas) que no necesitan imprimirse.
2. Ejecute el comando Ver → Administrador de vistas para abrir el cuadro de diálogo Administrador de vistas, haga clic en Agregar para abrir el cuadro de diálogo Agregar vista, ingrese un nombre (como cargar informe) y haga clic en Aceptar.
3. Muestre filas (o columnas) ocultas y repita la operación anterior para "agregar" otras vistas de impresión.
4. Cuando necesite imprimir una tabla en el futuro, abra el administrador de vistas, seleccione el nombre de la tabla que desea imprimir, haga clic en el botón "Mostrar" y la hoja de trabajo se mostrará inmediatamente de acuerdo. a la interfaz preestablecida. Simplemente configure el diseño, presione el botón "Imprimir" en la barra de herramientas y estará listo.
Sexto, ordene los datos según sea necesario
¿Qué sucede si desea ordenar los empleados por departamento, pero la información relacionada con los nombres de estos departamentos no está ordenada en orden pinyin ni en orden de trazos? Puede utilizar una secuencia personalizada para ordenar.
1. Ejecute el comando "Formato → Opciones", abra el cuadro de diálogo "Opciones", ingrese a la pestaña "Serie personalizada" e ingrese las series ordenadas por departamento (como "Agencia, Flota, Taller"). 1, Taller 2. Taller 3”, etc.). ) En el cuadro debajo de "Ingresar serie", haga clic en "Agregar" y "Aceptar" para salir.
2. Seleccione cualquier celda en la columna "Departamento", ejecute el comando "Datos → Ordenar", abra el cuadro de diálogo "Ordenar", haga clic en el botón "Opciones" y en el cuadro de diálogo "Opciones de orden". Aparecerá el cuadro emergente, presione el botón desplegable, seleccione la serie que acaba de definir, presione el botón "Aceptar" dos veces para regresar y todos los datos se ordenarán según sea necesario.
7. Ocultar completamente los datos.
El contenido de algunas celdas de la hoja de trabajo no quiere ser visto por los visitantes, por lo que debemos ocultarlos.
1. Seleccione la celda (rango) cuyo contenido debe ocultarse, ejecute el comando Formato → Celda, abra el cuadro de diálogo Formato de celda, seleccione la opción personalizada en la categoría en la pestaña Número y luego ingrese ";;;" (tres puntos y coma en inglés).
2. Cambie a la pestaña "Protección", seleccione la opción "Ocultar" y luego presione el botón "Aceptar" para salir.
3. Ejecute el comando "Herramientas → Protección → Orden de protección" para abrir el cuadro de diálogo "Orden de protección", establezca una contraseña y haga clic en "Aceptar" para regresar. Después de esta configuración, el contenido de las celdas anteriores ya no se mostrará, e incluso la función de transparencia de Excel no podrá hacerlo visible. Consejo: En la pestaña "Proteger", no desactive el signo "∨" en la casilla de verificación antes de "Bloquear" para evitar que otros eliminen sus datos ocultos.
8. Deje que los métodos de entrada en chino e inglés aparezcan de forma inteligente.
Al editar la tabla, algunas celdas requieren entrada en inglés y otras celdas requieren entrada en chino. Es realmente inconveniente cambiar el método de entrada repetidamente. ¿Por qué no configurarlo y dejar que el método de entrada se ajuste de forma inteligente? Seleccione el rango de celdas donde se deben ingresar los caracteres chinos, ejecute el comando Datos → Validación, abra el cuadro de diálogo de validación de datos, cambie a la pestaña del modo de método de entrada, presione el botón desplegable en el lado derecho del modo, seleccione la opción abrir y haga clic en Aceptar para salir. El método de entrada chino (método de entrada chino número 1 en la lista de métodos de entrada) se abrirá automáticamente cuando se seleccione cualquier celda del rango de celdas que requiera entrada china en el futuro, y se cerrará automáticamente cuando se seleccionen otras celdas.
9. Deje que Autocorrección ingrese un texto unificado.
¿Te preocupas a menudo al introducir algún texto fijo, como periódicos informáticos? Luego mira hacia abajo.
1. Ejecute el comando Herramientas→Autocorrección para abrir el cuadro de diálogo Autocorrección.
2. Ingrese "pcw" en el cuadro debajo de "Reemplazar" (también pueden ser otros caracteres, "pcw" está en minúscula), ingrese "periódico informático" en el cuadro debajo de "Reemplazar con", luego haga clic en los botones "Agregar" y "Aceptar".
3. Si necesita ingresar el texto anterior en el futuro, simplemente ingrese los caracteres "pcw". En este momento, puede ignorar la situación "pcw" y simplemente confirmarla.
X.Personalizar funciones en Excel
Aunque Excel es rico en funciones, no puede satisfacer todas nuestras necesidades. Podemos personalizar una función para realizar algunas operaciones específicas. A continuación, definiremos una función para calcular el área del trapezoide:
1. Ejecute el comando de menú "Herramientas→Macro→Visual Basic Editor" (o presione la tecla de acceso directo "Alt+F11" ) para abrir la ventana del editor de Visual Basic.
2. En la ventana, ejecute el comando de menú "Insertar → Módulo" para insertar un nuevo módulo: módulo 1.
3. Introduce el siguiente código en la ventana de códigos de la derecha: function v (a, b, h) v = h * (a+b)/2 end function.
4. Cierra la ventana y completa la función personalizada.
En el futuro podrás utilizar funciones personalizadas al igual que las funciones integradas. Consejo: Las funciones personalizadas mediante el método anterior generalmente solo se pueden usar en el libro de trabajo correspondiente.
XI. Inserta una imagen debajo del encabezado.
Los fondos agregados a una hoja de trabajo se alinean debajo de toda la hoja de trabajo. ¿Solo se puede clasificar por debajo de la parte superior de la lista?
1. Ejecute el comando "Formato → Hoja de trabajo → Fondo" para abrir el cuadro de diálogo "Fondo de la hoja de trabajo". Después de seleccionar la imagen que desea usar como fondo, presione el botón "Insertar" para organizar las imágenes en toda la hoja de trabajo. 2. Mientras mantiene presionada la tecla Ctrl, use el mouse para arrastrar las celdas (regiones) que no necesitan estar alineadas con imágenes y seleccione estas celdas (regiones) al mismo tiempo. 3. Presione el botón desplegable a la derecha de "Color de relleno" en la barra de herramientas "Formato" y seleccione "Blanco" en la paleta que aparece. Después de esta configuración, la celda de la izquierda tendrá las líneas de la imagen, pero la celda (área) seleccionada no tendrá las líneas de la imagen (en realidad, la imagen está cubierta de "blanco"). ¿pista? No se admite la impresión de imágenes debajo de las celdas.
12. Utilice el guión "&" para fusionar texto.
Si queremos fusionar el contenido de varias columnas en una sola, no necesitamos usar una función, solo un pequeño guión "&" puede hacerlo (suponiendo que las columnas B, C y D se fusionan en una columna).
1. Inserte dos columnas vacías (columna E y columna F) después de la columna D, y luego ingrese la fórmula en la celda D1: = b 1 & D1.
2. Seleccione la celda D1 nuevamente y use el "controlador de relleno" para copiar la fórmula anterior en las celdas debajo de la columna D. El contenido de las columnas B, C y D se fusionará en la correspondiente. celdas de la columna E. en la celda...
3. Seleccione la columna E, realice la operación de copia, luego seleccione la columna F, ejecute el comando Editar → Pegado especial, abra el cuadro de diálogo Pegado especial, seleccione la opción numérica y presione OK Copie el contenido de la columna E (no la fórmula) a la columna F.
4.
Consejo: Después de completar los pasos 1 y 2, se habrá logrado el efecto de fusión. Pero si elimina las columnas B, C y D en este momento, la fórmula será incorrecta. Por tanto, es necesario un tercer paso para convertir la fórmula en un "valor" constante.
Cualquiera que haya trabajado con finanzas sabe que existe un "método seguro para completar formularios" común al completar formularios, que consiste en completar los espacios en blanco con el monto o agregar "$" delante del símbolo de cantidad. De hecho, existe un método de entrada similar en Excel, que es la función "REPT". Su formato básico es "=REPT("símbolo especial", lleno de números)". Por ejemplo, si queremos completar 16 dígitos con "#" al final del número en la celda A2, solo necesitamos cambiar la fórmula a "=(A2 & Rept ("# ", 16-len(A2)) "; si queremos Los números en la celda A3 se completan con "#" de la izquierda al 16, que se debe cambiar a "= rept ("# ",16-len(A3))&;a3"; además , si desea utilizar "#" en ambos lados para completar el valor en A4, debe cambiarlo a "= rept ("# ", 8-len(A4)/2)&; A4 & ampREPT(" # ") 8-LEN(A4)/2)"; si no eres lo suficientemente Profesional, si deseas agregar el símbolo "$" en la parte superior del número de celda en A5, cámbialo a: "= (texto) (A5, "$#, # # 0.00" (&; Rept ("# ", 16-len (text (A5, "$ #, # # 0.00 ")) definitivamente cumplirá con sus requisitos.
23. Crear histograma de texto
Además de la entrada repetida, la función "REPT" Otra aplicación derivada de es que puede crear un histograma compuesto de texto sin formato directamente en la hoja de trabajo. , que consiste en utilizar la repetición inteligente de símbolos especiales para mostrar diferentes comparaciones basadas en los resultados del cálculo en las celdas especificadas. Por ejemplo, primero hacemos un balance anual y luego usamos la "columna E" como área de visualización. los meses "dentro del presupuesto" en el histograma y la "columna G" como el área de visualización de los meses "por encima del presupuesto" en el histograma. El valor del resultado existente "columna D" en la tabla está representado por ". N" en la fuente "Wingdings". Los pasos específicos son los siguientes: Escribe la fórmula "= if (d3
24. Cálculo. El número total de palabras en la celda.
En ocasiones, puede que nos interese el número de caracteres de una celda y necesitemos calcular el número total de palabras de la celda. Para solucionar este problema, además de utilizar la función "Reemplazar" del cálculo virtual, también debes utilizar la función "Recortar" para eliminar los espacios. Por ejemplo, "¿Cuántas palabras?" se ingresa ahora en la celda A1. entonces podemos usar la siguiente expresión como ayuda: "= if (len (a1) = 0, 0, len(trim(a 1))-len(SUBSTITUTE(trim(a 1), ", " ") +. Y use la función "RECORTAR" para eliminar los espacios entre caracteres y luego calcule la cantidad de dígitos entre la cadena y la cadena original para obtener la cantidad de "espacios". Finalmente, agregue +1 a la cantidad de espacios para obtener la celda. El número de caracteres en.
25. Acerca de la conversión del euro
Esta es una nueva herramienta en Excel 2002. Si elige el método predeterminado al instalar Excel 2002, puede hacerlo. no se puede encontrar en el menú "Herramientas". Sin embargo, primero podemos seleccionar el complemento en el menú de herramientas y luego marcar la opción Euro Tools en la ventana emergente. Después de Aceptar, Excel 2002 se instalará automáticamente. p>
Una vez completado, abrimos nuevamente el menú Herramientas, hacemos clic en Conversión de euros y aparecerá una ventana separada dedicada a la conversión entre el euro y las monedas de los estados miembros de la UE. Al igual que otras ventanas funcionales en Excel, podemos configurar la moneda. conversión con el mouse. "Región de origen" y "Región de destino", y luego seleccione diferentes monedas antes y después de la conversión. Lo que se muestra es una lista de comparación de precios de "100 euros" convertidos a otras monedas de los estados miembros de la UE. Para que la visualización de euros sea más profesional, también puede hacer clic en el botón "Euro" en la barra de herramientas de Excel para convertir todos los valores de moneda en estilo euro.
26. súper motor de búsqueda para tablas
Lo sabemos. La mayor diferencia entre las tablas de Excel y las tablas de Word es que Excel trae todo el contenido de la tabla (incluido el texto estático) a la base de datos. " para localizar con precisión los datos de destino, como un motor de búsqueda en una página web. Lo mismo. Por ejemplo, en la tabla que se muestra, las puntuaciones de varios estudiantes en diversas materias se ingresan en las celdas A1 a F7. En las celdas A8 a A13, Hemos establecido un área de "Consulta de función" Nuestra hipótesis es que cuando ingresamos el nombre de cualquier estudiante en la celda a la derecha de "Ingresar nombre del estudiante", es decir, la celda C8, la puntuación de la materia del estudiante se mostrará automáticamente. la celda a continuación. El método de implementación específico es el siguiente: coloque el cursor en la celda C9 y luego haga clic en la opción de función insertada. En la ventana emergente que se muestra en la Figura 18, seleccione la función "BUSCARV" y haga clic en "Aceptar". En la ventana emergente de parámetros de función, cambiaremos "Lookup_value" (refiriéndose al valor a buscar en la primera columna de la tabla de datos) a "C8" (es decir, buscando el nombre que completamos). celda C8); "Table_array" (refiriéndose al rango de búsqueda de datos) es "A2:B6" (es decir, en la búsqueda en las puntuaciones chinas de todos los estudiantes) "Col_vindex_num" (refiriéndose al número de serie del valor a); se encuentra en la tabla) es "2" (es decir, el valor está en la segunda columna); "Range_lookup" (que indica si se requiere una coincidencia exacta) es "FALSO" (Indica que no es necesario. Si es así, es "verdad"). Después de configurar, presione "OK". Ahora regrese a la tabla y haga clic en la celda C9. Vemos la línea de comando "=BUSCARV(C8, a2: B6, 2, FALSO)" que se muestra en el área "fx". Copie la línea de comando e ingrese "=BUSCARV(C8, a2: C6, 3, falso)" en las celdas C10, C1, C12 y C13 respectivamente " =BUSCARV(C8, A2: D6, 4, FALSO)"; =BUSCARV(C8, A2: E6, 5, FALSO)"; "=BUSCARV(C8, A2: F6, 6, FALSO)" (el significado de sus parámetros es el mismo que en C9 y no se repetirá aquí) . A continuación, probemos la eficacia de la función "BUSCARV". Intente ingresar el nombre del estudiante en la celda "C8", como "Zhao Yao". Después de subir al auto, encontraremos que los puntajes de admisión de los estudiantes se mostrarán automáticamente en las celdas de cada materia a continuación.
Veintisiete.Preparación del esquema de la hoja de cálculo de Excel
Similar a la vista de esquema de Word, la función de Excel se utiliza principalmente para manejar cuando la hoja de cálculo es particularmente grande y es difícil compartirla. Mostrar elementos clave. Si hay varios nombres en una tabla, pero los tipos de datos son comparables, primero podemos seleccionar el área de datos con el mouse y luego hacer clic en la opción "Subtotal" en el menú "Datos". Y seleccione la categoría de datos que se resumirá en el área "Elementos de resumen seleccionados" del menú emergente. Finalmente, como se muestra en la Figura 19, ¿no es la mesa mucho más pequeña ahora? Por supuesto, si aún deseas ver los detalles, simplemente haz clic en el botón "+" en el lado izquierdo de la tabla.
Veintiocho. Insertar "icono"
Aunque hay más de 50 estilos de "gráficos" en 14 categorías que admiten Excel, para relaciones de datos complejas, los métodos convencionales de representación de gráficos siguen siendo válidos. disponible. Parece aburrido y poco imaginativo.
Por lo tanto, la función "icono" se ha agregado a la última versión de Excel 2002. Aunque la ventana del gráfico del menú Insertar solo tiene seis estilos, juega un papel importante a la hora de explicar la estructura entre los datos. Por ejemplo, para mostrar la relación jerárquica de los datos, puede elegir "Organigrama" para expresar el proceso cíclico de los fondos, puede elegir "Diagrama de ciclo", por supuesto, puede elegir "Diagrama de Venn" para ilustrar la naturaleza superpuesta; de diversos datos. Verá, como se muestra en la Figura 20, el diagrama de Venn es muy hermoso. También puede hacer clic derecho en un ícono para mostrar la barra de herramientas de íconos. Siéntete libre de configurar la Biblioteca de estilos gráficos e incluso agregar algunos anillos más.
Veintinueve. Familiarizado con "del texto a la pronunciación" de Excel
Esta es una nueva característica sorprendente en Excel 2002. Esto significa que el software de oficina no sólo puede escribir y calcular, sino también leer y hablar. Aunque ya existen muchos programas dedicados a la lectura automática de textos, Microsoft Office no tiene comparación con otros programas similares en términos de suavidad de la voz y cadencia de entonación. Según la instalación predeterminada de Office, es posible que no lo encuentre en el menú de Excel. Después de confirmar que la opción Texto a voz está instalada, podrá ver el elemento Voz en el menú Herramientas de Excel. Como se muestra en la Figura 21, abra una tabla, seleccione su contenido arbitrariamente y luego haga clic en el botón "Leer celdas" en la barra de herramientas "Texto a voz". En ese momento, una voz magnética comenzó a leer palabra por palabra. Vale la pena mencionar que cuando encuentra signos de puntuación, Excel se detendrá automáticamente por un momento y luego volverá a leer, lo cual es completamente diferente de otro software. Creo que es más natural manejarlo de esta manera. Otra cosa a tener en cuenta es que si desea ajustar la velocidad de lectura de voz en Excel 2002, puede hacer doble clic en el icono "Voz" en el Panel de control y luego ajustarlo en la tarjeta "Texto a voz".
30. El maravilloso uso de la función "fotografía" en Excel
Esta función es muy diferente, parece incompatible con las funciones "ortodoxas" como el cálculo, la estadística, y ordenar, porque la función es en realidad: ¡"agarrar la pantalla"! Además, en lugar de "rascar" como el botón "ImprimirPantalla", le permite hacer selecciones con el mouse y "rascar donde hizo clic". No es fácil encontrar esta función, por lo que hacemos clic en la opción "Personalizar" en el menú Herramientas de Excel. Haga clic en "Herramientas" en la categoría de la tarjeta de comando, busque el botón "Fotografía" en la barra de comandos y luego arrástrelo a cualquier lugar de la barra de herramientas. Si queremos "fotografiar" una determinada parte de la mesa, solo debemos seleccionarlas primero (Figura 23), luego presionar el botón "disparar", y el área seleccionada quedará "fotografiada". Luego mueva el mouse al lugar donde se debe mostrar la "foto" (por supuesto, también puede tener otra forma), presione el botón "Foto" nuevamente y la "foto" que acaba de "tomar" se pegará inmediatamente. Por supuesto, junto con Fotos viene la barra de herramientas Imágenes. Obviamente, Excel lo trata como una imagen y podemos rotarlo y escalarlo a voluntad. Pero cuidado: ¡esta no es una foto cualquiera! Puede intentar cambiar los datos de la tabla que originalmente "fotografiamos" nosotros; actualice la "foto" y los datos de la "foto" se actualizarán simultáneamente.
Haga clic en el comando "Opciones" en el menú "Herramientas" de Excel 2002, seleccione la casilla de verificación "Zoom con Smart Mouse" en la pestaña "General", haga clic en "Aceptar" y luego tomemos una mire qué funciones tiene ahora la rueda del mouse:
En el estado predeterminado de "ratón inteligente", al girar la rueda del mouse hacia arriba y hacia abajo, la tabla en el espacio de trabajo se acercará o alejará en un 15%, y solo si mantenemos presionada la tecla Ctrl, presionamos la tecla y desplazamos la rueda del mouse, y la hoja de trabajo se moverá hacia arriba y hacia abajo como de costumbre. Además, si utilizamos la función "visualización en capas" de Excel, podemos controlar la visualización u ocultación de elementos en todos los niveles mientras mantenemos presionada la tecla Mayús y desplazamos la rueda del mouse. Por supuesto, hay más funciones especiales que debes explorar lentamente en la práctica.
35. Aplicación de la ventana "Monitor" en Excel 2002
Si crea una hoja de cálculo grande que contiene datos vinculados a otros libros, la ventana "Monitor" en Excel "puede ayudar tu mucho. Facilita ver cómo las hojas de trabajo, las celdas y las funciones de fórmulas afectan sus datos actuales cuando se modifican. En el menú Herramientas, haga clic en el submenú Aprobación de fórmula y luego haga clic en el botón Mostrar ventana de monitoreo. Haga clic derecho en la celda que queremos rastrear y seleccione Agregar punto de observación en el menú contextual. En este momento, las celdas monitoreadas por Excel y sus fórmulas aparecen en la lista "Ventana de Monitoreo". En el futuro, siempre que hagamos doble clic en el elemento de la ventana de monitoreo, la celda monitoreada aparecerá como no invitada.
Consejo: Cuando se monitorean celdas que apuntan a otros libros, se pueden mostrar en la lista de la "Ventana de monitoreo" solo cuando todos los libros a los que se hace referencia están abiertos.