100 puntos por software de recordatorio programado.

Idioma del software: chino simplificado

Categoría de software: software nacional/versión de prueba/gestión de información

Plataforma de aplicación: Win9x/NT/2000 /XP/2003.

Easy Secretary es un pequeño software que proporciona funciones comunes para los trabajadores administrativos de oficina, lo que puede mejorar en gran medida la eficiencia laboral de los trabajadores administrativos. Tiene funciones muy convenientes como recordatorios regulares, registros de trabajo, consultas de libreta de direcciones, notas, calculadoras de fórmulas, consultas de calendario lunar, números de consulta de código de área telefónica/código postal, consultas de pronóstico del tiempo, etc. Además, el software proporciona la función de ocultar márgenes, que normalmente no ocupa la pantalla y no afectará el uso de otro software por parte del usuario. EasySecretary se divide en versión personal y versión empresarial. Basado en la versión personal, el software de la versión empresarial agrega funciones de colaboración en la oficina y gestión de personal. Cuando se utiliza junto con el software de gestión de personal YiGai, los usuarios pueden consultar fácilmente sus recibos de sueldo históricos y archivos de la empresa, y pueden reemplazar las máquinas de asistencia tradicionales para completar la asistencia/estadísticas sin ningún hardware adicional.

1. ¿Cómo instalar un pequeño y útil software de secretaria?

Respuesta: Haga doble clic en el programa de instalación de Little Secretary y luego siga haciendo clic en Siguiente. Una vez completada la instalación, verá el ícono de Little Secretary en el escritorio de la computadora. Reinicie la computadora y Little Secretary se iniciará junto con la computadora.

2. ¿Cómo agregar registros de trabajo?

Respuesta: Haga clic en el botón "Agregar registro de trabajo", complete la hora de inicio y finalización del trabajo en el cuadro de diálogo "Editar registro de trabajo" y luego escriba la información relevante sobre la descripción del trabajo y los comentarios. , seleccione el estado de finalización y haga clic en el botón "Agregar" y presione Entrar.

3. ¿Cómo ver todos los registros de trabajo?

Respuesta: Haga clic en el botón "Todos los registros de trabajo" para ver todos los registros de trabajo que agregó. En este cuadro de diálogo, también puede agregar, modificar, eliminar y trabajar registros. Después de editar, haga clic en "Guardar y salir".

4. ¿Cómo utilizar la función de recordatorio programado?

Respuesta: 1 > Haga clic en el botón "Configuración de recordatorio regular".

2 gtHaga clic en el botón "Agregar registro", luego haga doble clic en el contenido del recordatorio para agregar/modificar el contenido, haga doble clic en el año, mes y día para cambiar la hora, haga doble clic en el período método de aviso y aviso para seleccionar la configuración correspondiente.

3 gtDespués de agregar todo el contenido, haga clic en "Guardar y salir".

5. El software de la pequeña secretaria, sencillo y fácil de usar, proporciona la misma función intuitiva de consulta de calendario que el calendario de escritorio y ofrece potentes funciones de personalización para hacer que su pequeña secretaria sea más considerada y hermosa.

6. ¿Cómo puedo agregar registros de trabajo más rápido?

Respuesta: 1 gt; Puede hacer clic directamente en "Agregar registro de trabajo" en el menú principal para agregar registros de trabajo.

2 gt Al agregar y editar registros de trabajo, presione la tecla Enter; Guardar y salir directamente;

3 gt Haga clic en "Trabajo de hoy" y "Todos los registros de trabajo" en el menú principal, o puede guardar y salir directamente

7. el software?

Respuesta: El software Easy Secretary se puede utilizar de forma gratuita durante una semana. Después de una semana, el software le pedirá que se registre. Al registrarse, simplemente haga clic en el botón "Ayuda para registro" y comuníquese con nuestra empresa de acuerdo con las indicaciones. Para obtener información de contacto, consulte el final de esta ayuda.

8. Recordatorio regular ¿Por qué se retrasa mi recordatorio regular?

Respuesta: Si la computadora no se enciende dentro del tiempo que usted configuró, cuando la encienda y ejecute la secretaria de correo electrónico, se le recordará un recordatorio de hora, que puede ser posterior a la hora confirmada. Además, cuando abra la ventana de configuración programada, el recordatorio programado ya no se mostrará. Solo se le recordará después de cerrar esta ventana, lo que también puede causar que el recordatorio programado se retrase. Además, preste atención a configurar la hora del sistema informático en la hora exacta, ya que el recordatorio programado se basa en la hora del sistema informático.

9. ¿Por qué se deben dar recordatorios periódicos con antelación?

Respuesta: La hora del sistema informático puede ser inexacta. En este caso, simplemente haga doble clic en la hora en la esquina inferior derecha de Windows para restablecer la hora del sistema de su computadora.

10. ¿Por qué te aviso tan pronto como establezco una hora de recordatorio programada?

Respuesta: Porque la hora de recordatorio del temporizador de inicio está configurada antes de la hora actual.

11. Cuando modifiqué la "Ruta de datos personales guardados" en "Mi configuración personalizada", ¿desaparecieron los registros de trabajo originales y los recordatorios regulares?

Respuesta: Dado que no hay datos originales guardados en el directorio recién configurado, puede copiar "schedule.dat" y "timer.dat" del directorio original al directorio recién configurado. Recomendamos que los usuarios modifiquen la "Ruta de datos personales" al comenzar a utilizar el software, para que los datos originales no se pierdan después de reinstalar el software la próxima vez. Sólo necesitan señalar la "Ruta de datos personales" a este directorio después. reinstalación.

12. ¿Por qué no tiene efecto después de configurar la "Ruta de datos personales guardados"?

Respuesta: Debe reiniciar el software después de que la configuración surta efecto, pero la configuración de color no requiere reiniciar el software.

13. ¿Cómo puedo evitar que mi pequeña secretaria ocupe la pantalla y no afecte mi interfaz de trabajo normal?

Solo necesitas mover el menú de secretaria simple al borde de la pantalla. Se ocultará automáticamente tan pronto como se aleje el mouse y solo se abrirá cuando el mouse se mueva a esa posición, manteniendo la pantalla limpia y ordenada.

14. ¿Por qué no se pueden utilizar muchas funciones después de ingresar el código de registro?

Respuesta: Después de ingresar el código de registro, debe reiniciar el software para que surta efecto.

15. ¿Por qué la hora y la fecha permanecen sin cambios al configurar un recordatorio programado?

Respuesta: La hora y la fecha deben ingresarse en el formato prescrito, la fecha se ingresa como "año-mes-día" o "año-mes-día" y la hora se ingresa como "hora :minuto", de lo contrario, es posible que no se acepte. La aceptación da como resultado que la hora o fecha original no se modifique.

16. Después de actualizar la Secretaria fácil de cambiar, la configuración original de los recordatorios regulares se estropeó. ¿Qué debo hacer?

Respuesta: En la versión mejorada de Secretaria Electrónica, según los comentarios de los clientes, hemos modificado el formato de almacenamiento de los registros de tiempo y los datos originales no se podrán utilizar. Los usuarios pueden eliminar timer.dat en "Ruta de datos personales" y restablecer el registro de tiempo no se verá afectado por esto.

17. ¿Qué nuevas funciones se han agregado a Secretary Yi 3.0?

Respuesta: Antes de la versión 3.0, cuando el secretario de comercio electrónico configuraba un recordatorio regular, solo podía repetir el recordatorio según "día, semana, mes y año". En las versiones 3.0 y superiores, los usuarios pueden configurar ciclos de recordatorios recurrentes con mayor libertad. Si una máquina requiere un mantenimiento regular cada tres días, esto no se puede configurar en la versión original. En la versión 3.0 o superior, los usuarios pueden completar este tipo de trabajo.

¿Cuáles son las nuevas características de 18Heyi Secretary 3.1?

Respuesta: En la versión 3.1, E-Secretary agregó funciones de importación/exportación de registros de trabajo, funciones de consulta de códigos de área telefónica internacional y funciones de calculadora, y al mismo tiempo cambió los "Registros de trabajo de hoy" y "" originales. Todos los registros de trabajo" fusionados en "Mis registros de trabajo". Los usuarios pueden hacer clic en Mostrar solo el trabajo de hoy en el formulario Mis registros de trabajo para elegir si desean mostrar todos los registros.

19. ¿Qué nuevas funciones se han agregado a Secretary Yi 3.2?

Respuesta: E-commerce Secretary versión 3.2 ha modificado el modo de opción de visualización de registros basado en 3.1. Los usuarios no solo pueden visualizar según el estado de finalización del trabajo, sino también limitarlo según el tiempo. Por ejemplo, solo puede mostrar registros de trabajo para el día actual, esta semana o este mes, e incluso puede seleccionar libremente el intervalo de tiempo. Además, la versión 3.2 también agrega una función de búsqueda de registros. Cuando hay demasiados registros de trabajo, los usuarios pueden encontrar más fácilmente registros de trabajos anteriores.

20. ¿Qué nuevas funciones se han agregado a Secretary Yi 3.3?

Respuesta: 1) Email Secretary versión 3.3 agrega una función de pronóstico del tiempo. Los usuarios pueden seleccionar la ciudad correspondiente en "Mis configuraciones personales" según la ciudad donde se encuentren. Después de la confirmación, la secretaria mostrará el pronóstico meteorológico diario para la ciudad seleccionada. Esta función requiere que el ordenador esté conectado a Internet (siempre que la secretaria esté encendida durante aproximadamente un minuto). De lo contrario, no se podrá leer la información del pronóstico del tiempo.

2) En la versión 3.3, E-Secretary también agrega una función de libreta de direcciones para facilitar a los usuarios registrar la información de direcciones de amigos, socios comerciales, colegas y otro personal relacionado, y realizar búsquedas fácilmente. Para los usuarios que han creado una libreta de direcciones usando EXCEL o ACCESS, pueden importar directamente la libreta de direcciones original a este software (la libreta de direcciones de ACCESS debe exportarse primero a una tabla EXCEL y luego importarse a este software). Asimismo, todos los registros de la libreta de direcciones también se pueden exportar a tablas EXCEL.

21. ¿Cómo seleccionar múltiples registros de la libreta de direcciones?

Respuesta: Solo necesita mantener presionada la tecla "SHIFT" en la libreta de direcciones y luego hacer clic en el encabezado en el lado izquierdo de la tabla de la libreta de direcciones con el mouse para seleccionar el registro actual (hay un símbolo de triángulo negro en el encabezado izquierdo) y el registro en el que se hizo clic. También puede presionar la tecla "CTRL" y hacer clic con el mouse nuevamente, para poder seleccionar o cancelar el registro de clic del mouse. Este método de selección se utiliza principalmente para la eliminación por lotes.

22. ¿Por qué no se pueden importar los datos de mi hoja de cálculo EXCEL?

Respuesta: Al importar un formulario EXCEL, asegúrese de que el archivo no se pueda abrir y complete la información con precisión en el cuadro de diálogo de exportación. Un archivo EXCEL puede contener varios formularios, por lo que debe completar claramente el nombre del formulario en el cuadro de diálogo (este nombre se puede encontrar en la etiqueta en la parte inferior de la ventana del software EXCEL cuando abre el formulario EXCEL). Los números de columna de la tabla EXCEL correspondientes a cada columna de la libreta de direcciones también deben completarse correctamente; de ​​lo contrario, los datos importados se enumerarán incorrectamente. Si algunas columnas no existen en la tabla EXCEL, puede completar un número de columna en blanco a voluntad.

25. ¿Por qué se detuvo la importación de algunos de los datos de mi hoja de cálculo EXCEL?

Respuesta: La función de importación de este software requiere que la tabla EXCEL importada no pueda tener filas completamente en blanco desde la fila inicial hasta la última fila, de lo contrario se interrumpirá la importación. Se recomienda eliminar las filas en blanco en el medio de la tabla EXCEL antes de importar. Otra posibilidad es que el contenido de la tabla EXCEL sea demasiado largo. Debido a que cada tabla del software solo puede almacenar 255 caracteres y los datos importados son demasiado largos, el software informará un error y dejará de importar los datos.

26. ¿Cómo solicitar y gestionar la asistencia (solo versión empresarial)?

Respuesta: Haga clic en el botón "Aplicación de Office", inicie sesión de acuerdo con el nombre de usuario y la contraseña proporcionados por el administrador de la empresa y luego podrá realizar la asistencia electrónica y salir del trabajo. Los usuarios pueden consultar las reglas y regulaciones de la empresa, plantillas de redacción, registros de asistencia, registros de salarios personales, libretas de direcciones internas de la empresa y otra información necesaria, lo que proporciona una gran comodidad para que los nuevos empleados comprendan la empresa y para que los empleados antiguos comprendan la nueva información de la empresa. , así como los anuncios y documentos de la empresa, realizando estadísticas de asistencia.