[Reglamento de Gestión de Archivos de Hoteles] Reglamento de Gestión de Archivos

Con el fin de mejorar los diversos sistemas de gestión del hotel y fortalecer la gestión científica de los archivos del hotel, se han formulado normas de gestión pertinentes. A continuación les presentaré la información relevante sobre las normas de gestión de archivos del hotel. Espero que te sea de ayuda. Las normas de gestión de archivos del hotel son las siguientes

1. La Oficina de Administración se encarga del trabajo de los archivos del hotel, implementa una gestión unificada de los archivos del hotel, supervisa y guía y capacita al personal de archivos. La oficina administrativa tiene un administrador de archivos a tiempo parcial y cada departamento tiene un administrador de archivos a tiempo parcial.

2. Los archivos del hotel se refieren a diversos textos, imágenes, audio y video y otros materiales que son valiosos para el hotel y se forman durante las actividades comerciales y oficiales del hotel.

3. Todos los departamentos del hotel y todos los empleados tienen la obligación de conservar archivos. Cada departamento debe designar personal para conservar los archivos de su sede. El personal de archivos debe ser leal a sus funciones, observar la disciplina y estar familiarizado con los conocimientos de gestión de archivos.

4. Cada departamento debe recopilar, organizar y mantener los archivos bajo la administración de su propio departamento de acuerdo con las disposiciones pertinentes en la jurisdicción de archivos del hotel y el cronograma del período de almacenamiento, y transferir la información relevante a la oficina administrativa. (ver apéndices 1 y 2, tres). Cuando las organizaciones e individuos relevantes de varios departamentos necesitan verificar varios archivos debido a necesidades laborales, la oficina administrativa debe brindar comodidad y manejar los procedimientos de préstamo y verificación de acuerdo con las regulaciones.

5. Ninguna persona podrá tomar como propios los archivos pertenecientes al hotel ni negarse a archivarlos. Los administradores deberán conservar los archivos de acuerdo con la normativa. Cualquiera que cometa cualquiera de los siguientes actos recibirá los castigos y sanciones necesarios según la gravedad de las circunstancias. Si las circunstancias son graves, será expulsado.

(1) Dañar, perder o destruir los archivos que deba conservar el departamento sin autorización.

(2) Tomar como suyos los documentos e información generados durante las actividades oficiales que deban ser archivados; poseer y negarse a transferirlo al personal de organización y archivos

(3) Proporcionar, transcribir y publicar archivos pertenecientes al hotel y aquellos que deban mantenerse confidenciales sin autorización; >(4) Alteración o falsificación de archivos;

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(5) Negligencia en el cumplimiento del deber, con resultado de pérdida de archivos.

6. Los expedientes de gestión del departamento deben presentarse a la oficina administrativa para su archivo después de un año sin circunstancias especiales.

7. Las unidades o personas que hayan logrado logros destacados en la recopilación, organización, protección y utilización de archivos serán recompensadas por el director general.

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