¿Cómo redactar un documento de gestión 6S?

[Resumen] En la situación general actual de la industria, naturalmente se ha incluido en la agenda cómo aprovechar la oportunidad para introducir ideas de gestión más prácticas y efectivas. Este artículo ofrece una breve introducción a la gestión in situ 6S basada en la introducción de las herramientas de gestión 6S de una empresa de carbón.

1. Introducción

La gestión in situ es el foco y la dificultad de cualquier gestión empresarial. Un lugar de trabajo limpio y estandarizado no solo dejará una profunda impresión en los clientes y mejorará el entorno laboral de los empleados, sino que, lo que es más importante, puede mejorar la eficiencia del trabajo, mejorar el estilo de trabajo y garantizar la seguridad en el trabajo. Como herramienta eficaz para la gestión in situ, las actividades 6S han sido introducidas en China por personas con conocimientos durante muchos años, y se han practicado y demostrado bien en la fabricación, los servicios y otras industrias.

Como uno de los elementos más básicos de la gestión empresarial in situ, las actividades 6S han atraído cada vez más atención de la gestión empresarial debido a sus pasos operativos específicos, bajos costos de implementación y efectos obvios de implementación. Como la industria del carbón, una industria tradicional que ha crecido rápidamente en los últimos años, las actividades 6S siguen siendo algo nuevo. Debido a la naturaleza extensa de las operaciones tradicionales de la industria del carbón, la gestión de las minas de carbón es una ingeniería de sistemas más compleja y desafiante que otras industrias manufactureras, pero también representa la gran operatividad y urgencia de introducir actividades 6S. Este artículo analizará la introducción de la gestión in situ 6S en una empresa de carbón nacional.

Dos. Introducción a las actividades 6S

1. El origen de las actividades 6S

Las actividades 6S evolucionaron a partir de las actividades 5S. Las actividades 5S se llevaron a cabo por primera vez en la compañía Toyota de Japón, incluyendo clasificación (Seiri), rectificación (Seiton), barrido (Seiso), limpieza (Seiketsu) y alfabetización (Seituske). 5S consiste en la primera S del alfabeto romano pinyin japonés de cinco letras. Es una actividad que organiza, reorganiza, aclara y limpia continuamente el estado de varios factores de producción (principalmente factores materiales) en el sitio. Su esencia es fortalecer la gestión del lugar de trabajo, mantener su orden normal, mejorar la eficiencia del trabajo y garantizar la seguridad de los empleados. Las actividades 5S son un trabajo de gestión básico en la gestión organizacional y han sido ampliamente utilizadas y mejoradas continuamente en las empresas japonesas. La práctica ha demostrado que se han logrado buenos resultados.

En el proceso de introducción real de las empresas chinas, los gerentes combinaron con la realidad nacional y agregaron una sexta S, a saber, la seguridad, que es más integral y más adecuada para la aplicación y promoción de las empresas chinas, especialmente las empresas de carbón.

2. Contenidos de las actividades 6S

La connotación de los seis elementos de las actividades 6S se puede resumir en unas pocas frases: clasificar - si es necesario, conservar uno y descartar el otros; rectificación - Disposición científica, acceso rápido; limpieza - mantenimiento, cero fallas; formar un sistema e implementarlo hasta el final; cumplimiento de las normas y desarrollo de hábitos - operación segura, la vida primero.

La siguiente es una explicación detallada.

(1) "Organizar" significa distinguir lo "necesario" de lo "innecesario" y deshacerse de lo "innecesario". El propósito de la organización es liberar espacio, evitar el mal uso y crear un lugar de trabajo refrescante. Su verdadero significado es “organización”, que consiste en distinguir entre lo que es un “deber” y lo que es un “deseo”.

(2) "Rectificación" significa ubicar las necesidades diarias de acuerdo con las regulaciones, colocarlas de manera cuantitativa y ordenada, y marcarlas claramente en un estado en el que cualquiera pueda recogerlas y devolverlas inmediatamente, es decir , "el momento en que fueron encontrados es cero, el momento de devolverlos es cero". El objetivo de la rectificación es dejar claro el lugar de trabajo de un vistazo y el trabajo en orden, para evitar perder tiempo buscándolo. Lo que realmente significa es la racionalización del flujo de trabajo en el sitio, es decir, el "arte de la colocación".

(3) "Limpieza" se refiere a limpiar la suciedad del lugar de trabajo, reparar inmediatamente los equipos anormales y eliminar las fuentes de contaminación (fugas, etc.). ) Mantener el puesto limpio y ordenado y el equipo en buen estado. El propósito de la limpieza es estabilizar la calidad del producto, esforzarse por lograr cero fallas y garantizar que los empleados estén de buen humor para trabajar. Su verdadero significado es "inspección puntual", que se centra en descubrir problemas y solucionar los problemas existentes mientras se prepara para posibles problemas. Pero es importante señalar que no es lo mismo una limpieza que una limpieza general. Sólo se puede llamar limpieza general porque se pulieron los suelos y las superficies de los objetos y no se encontraron problemas ocultos.

(4) "Limpieza" significa estandarizar e institucionalizar la implementación de las tres primeras S y mantener los resultados. El propósito de la limpieza es formar una convención, convertirse en la base de la institucionalización y servir como comienzo de la cultura corporativa. Su verdadero significado es enfatizar la implementación, es decir, "institucionalización, estandarización y sostenibilidad". Debemos ser conscientes de los problemas, buscar la perfección sin cesar y adherirnos al principio de "gestión estricta, reglas detalladas y avance práctico".

(5) "Alfabetización" significa que todos implementan las cosas prescritas según sea necesario y forman un hábito. El propósito de la alfabetización es "mejorar la calidad de las personas", permitir que los empleados cumplan las reglas y regulaciones, cultivar talentos con hábitos de buena calidad y desarrollar un espíritu de equipo. Su verdadero significado es que una actividad de gestión tiene como objetivo, en última instancia, mejorar la calidad de los empleados y está guiada por normas de comportamiento externas.

(6) "Seguridad" se refiere a eliminar comportamientos inseguros de las personas y condiciones inseguras de las cosas. El propósito de la seguridad es garantizar la seguridad personal de los empleados y el progreso normal de la producción, prevenir la ocurrencia de diversos accidentes y reducir las pérdidas económicas. Su verdadero significado es “no equipos, operaciones y sitios inseguros”, destacando la gestión humanizada.

Habilidades de implementación de actividades 3.6S

Las actividades 6S son fáciles de realizar en términos de contenido, pero no fáciles de durar. Este punto se basa en el análisis de muchos casos de importación fallidos en el pasado. La razón principal es que hay muchas desviaciones en la comprensión de los participantes y falta de habilidades en la implementación específica. Si puedes prestar atención a las siguientes habilidades al realizar actividades 6S, a menudo podrás obtener el doble de resultado con la mitad de esfuerzo.

(1) "Antes de mover los alimentos y el pasto, resuélvalos primero"

Si una empresa quiere promover sin problemas el desarrollo de las actividades de gestión in situ 6S, debe Primero elimine los problemas temporales y temporales de cada empleado de la conciencia. Por lo tanto, el establecimiento del "Comité de Implementación" y la "Oficina de Implementación" de 6S garantiza la importancia de la implementación de las actividades de 6S desde el nivel organizacional. La organización debe ser de arriba hacia abajo, con derechos y responsabilidades claros, de modo que todos sepan quién está a cargo y qué, y brindar una ventana para que todos los departamentos se comuniquen. En la etapa de preparación de este evento, primero utilizamos garantías organizativas para disipar la mentalidad de actividad temporal de los empleados e incluso de algunos cuadros de nivel medio;

(2) "Fotografía de punto fijo, operaciones de tarjeta roja"

6S Event Shop Después de la apertura, es particularmente importante descubrir y rectificar los problemas existentes y probar los efectos de la rectificación. La "guerra de tarjetas rojas" se refiere a encontrar puntos problemáticos en el sitio y colgar una tarjeta roja en el objeto para que todos comprendan el problema y lo mejoren activamente para lograr el propósito de rectificación y "fotografía de punto fijo", como sugiere el nombre; es tomar fotografías de la comparación antes y después de la mejora, presentadas como una experiencia.

La habilidad para implementar una batalla de tarjetas rojas radica en captar el momento de entrada. Si una guerra de tarjetas rojas se lleva a cabo a gran escala en la etapa inicial de un evento, es fácil encontrar una gran cantidad de problemas y, eventualmente, inevitablemente caerá en la vergonzosa situación de "la patria es roja", que disminuirá seriamente el entusiasmo de todos por mejorar. Por lo tanto, durante la publicidad se debe enfatizar que recibir una tarjeta roja es una calificación, y solo las regiones con efectos de rectificación significativos son elegibles para entrar en la guerra de las tarjetas rojas. Se impondrán las sanciones correspondientes a quienes no puedan ingresar dentro del tiempo especificado. Al mismo tiempo, la suspensión de las tarjetas rojas debe tener motivos suficientes y hechos sólidos y no puede ser demasiado frecuente. Vale la pena señalar que las personas no son el objetivo de las tarjetas rojas, de lo contrario, esto fácilmente conducirá a una baja moral y a conflictos. No se rinda después de colgar la tarjeta roja. Haga un seguimiento del progreso de la mejora y combine fotografías de punto fijo para revelar el efecto comparativo antes y después de la mejora en el tablero publicitario.

(3) "Gestión visual, gestión Kanban"

La gestión visual es una técnica de implementación simple y eficaz en las actividades 6S. Se define como "clara de un vistazo" y se centra en. El arte del logotipo. La fuente y el tamaño de su letrero pueden afectar directamente la apariencia de su lugar de trabajo. Imagine el mismo artículo en el mismo departamento, pero con diferentes logotipos; logotipos del mismo tamaño, pero con diferentes fuentes, perderán armonía. De hecho, esto también es una manifestación de la cultura corporativa. Además, también debes prestar atención a la gestión del color del logotipo y comprender que diferentes colores, brillo y croma darán a las personas diferentes sensaciones. Utilice el color para generar atención visual y utilice la narrativa textual para lograr el propósito de gestión de no distinguir ni recordar la atención.

Hay varios puntos a considerar al hacer un cartel publicitario: la ubicación de la publicación debe elegirse cerca del sitio de construcción o cerca de la carretera por la que deben pasar los empleados, la altura debe ser moderada y la altura normal al nivel de los ojos debe ser; mejor; el contenido del cartel debe ser conciso, el diseño claro y la clasificación razonable. Lo siento, el cartel debe ajustarse o retirarse a tiempo;

(4) "Preste atención a la publicidad y recompense adecuadamente"

El proceso de promoción del evento es también un proceso de publicidad y promoción. La calidad de las actividades 6S es inseparable de la vigorosa promoción de las actividades por parte del departamento de promoción. A través de una serie de actividades publicitarias continuas, el concepto de 6S se ha arraigado profundamente en los corazones de la gente y los empleados han pasado de una aceptación pasiva al principio a una participación activa. Las actividades de publicidad deben combinarse con capacitación interna y el concepto 6S en la mente de los empleados debe fortalecerse mediante la organización de un concurso de conocimientos de gestión 6S. Se debe implementar un sistema de recompensa por las sugerencias de mejora de los empleados para alentar a todos los empleados a participar activamente en las actividades de mejora de la empresa. El departamento de implementación puede seleccionar las propuestas de promoción del mes en función de la recopilación de propuestas y realizar una conferencia de prensa mensual para elogiar ejemplos y proponentes de mejoras sobresalientes.

Los puntos anteriores son técnicas generales para la implementación de actividades 6S, pero las empresas específicas tienen sus propias situaciones reales durante el proceso de implementación, y copiarlas por completo puede no necesariamente lograr el efecto deseado. Sobre la base de un marco amplio, las empresas pueden aprovechar plenamente su conciencia de innovación independiente y lograr el doble de resultado con la mitad de esfuerzo. El siguiente es un análisis más detallado basado en un caso 6S de una empresa de carbón nacional.