¿Qué significa "Secretario de Asuntos Exteriores"?
En el extranjero, los secretarios de Asuntos Exteriores suelen trabajar en empresas exportadoras, empresas extranjeras, empresas privadas o empresas mixtas. Tienen que contactar y brindar servicios a clientes de todo el mundo. Su trabajo es internacional y muy importante.
En mi país, las secretarias relacionadas con el extranjero se refieren a secretarias que trabajan en empresas con financiación extranjera, instituciones extranjeras en China y unidades y departamentos relacionados con el extranjero en mi país. Son nuevos tipos de secretarias extrovertidas y compuestas después de la reforma y la apertura. Pueden dominar más de un idioma extranjero, manejar equipos de automatización de oficinas, comprender economía y derecho y dominar las teorías y habilidades del trabajo de secretaría. Son profesionales que ayudan a sus superiores en la implementación de la gestión.
Echemos un vistazo a cómo el Oxford English Dictionary explica en detalle “secretario de asuntos exteriores”.
Una persona a la que se le confían asuntos privados o secretos; un vendedor ambulante escribe para otro; Una persona que está empleada para mantener correspondencia, mantener registros y, en general, manejar otros asuntos diversos para otra persona o para una sociedad, empresa u organismo público.
Guía de etiqueta del Secretario para Asuntos Exteriores
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1. Tabúes en todo el mundo
1. en actividades exteriores son: Tabú.
Tabúes de comportamiento: Yan Ji tiene una postura torcida, baila, señala a las personas, tira y tira, se acerca demasiado, mira a su alrededor, mira a lo lejos, mira frecuentemente el reloj, se estira, juega con cosas, y se rasca la cabeza.
Tabúes: Bellezas absurdas y obscenas, currículums ajenos, asuntos privados de las mujeres, ingresos salariales, propiedad privada, valor de la ropa, críticas a los mayores, críticas a la religión y burla de las costumbres extranjeras.
Tabú en el tono: Yan Ji discute en voz alta, habla en voz alta, habla mal de los demás, indaga en los detalles, pelea e insulta a los demás y habla con grosería.
Tabúes de cortesía: Yan Ji descuida a los demás, habla sola hasta el final, expresa su posición con facilidad, interrumpe las objeciones, molesta, interrumpe y se despide casualmente.
2. Tabúes fotográficos en eventos en el extranjero
Al tomar fotografías en eventos en el extranjero, las personas no deben violar los tabúes de países, regiones y grupos étnicos específicos. Yan Ji tomó fotografías aleatorias en puertos fronterizos, aeropuertos, museos, salas privadas en casas privadas, exhibiciones de nuevos productos y nuevas tecnologías, salas de exhibición de preciosas reliquias culturales y otros lugares. Con permiso, Yan Ji usa flash al fotografiar pinturas antiguas y otros artefactos antiguos. Las personas deben evitar conscientemente tomar fotografías en lugares o áreas donde se utilizan carteles de "Prohibido tomar fotografías". En general, está prohibido fotografiar a desconocidos (especialmente mujeres).
3. Tabúes de higiene en actividades relacionadas con el exterior
Higiene personal: Evitar estar descuidado y ensuciar la ropa, zapatos, sombreros o cuellos y puños. En ocasiones formales, están prohibidas las acciones antihigiénicas como hurgar chicle, sonarse la nariz, hurgarse las fosas nasales, hurgarse las orejas, hurgarse los dientes y cortarse las uñas. Yan Ji, que padecía enfermedades infecciosas, participó en actividades de asuntos exteriores.
Higiene ambiental: no escupa por todas partes, no tire colillas de cigarrillos, cenizas, restos de papel u otras cosas sucias en el interior. Use ropa de lluvia y agua fangosa y barro debajo de los zapatos en el interior, y colóquelos en un lugar visible en el interior. Utensilios sucios como escupideras.
En segundo lugar, etiqueta para visitas al extranjero
(1) Los huéspedes extranjeros deben prestar atención a lo siguiente al organizar visitas.
1. Al seleccionar los elementos del viaje, se deben considerar principalmente los siguientes factores: ① El propósito y la naturaleza del viaje hacen que la organización de los elementos del viaje sea el objetivo. ②Los deseos, intereses y características de los invitados. (3) Seleccione algunos elementos de la visita según las condiciones locales reales.
A la hora de elegir una visita, también debes considerar los siguientes factores:
1) Cooperar en las reuniones de negocios tanto como sea posible. Por ejemplo, si en las conversaciones están involucrados algunos proyectos de cooperación, visitar una unidad relevante ayudará a comprender la situación y los problemas.
2) Para ayudar a los turistas a aprender más sobre las condiciones básicas del país que visitan, organice visitas a lugares o unidades con significado típico. Por ejemplo, muchos invitados extranjeros quieren saber más sobre la actual reforma y apertura de China. Podemos organizarles visitas a zonas económicas especiales o zonas de desarrollo y organizar visitas a las unidades correspondientes según sus necesidades.
3) Organizar las unidades de visita correspondientes según las especialidades, intereses, pasatiempos y deseos de los visitantes. Los científicos pueden visitar instituciones de investigación científica, los médicos pueden ver centros de atención médica, etc.
4) Algunas invitadas femeninas pueden visitar proyectos de bienestar social, cultura y arte, salud maternoinfantil y otros proyectos según sus intereses.
2. Organizar el diseño. Una vez determinado el proyecto, se debe formular un plan detallado, explicarlo claramente a la unidad de recepción e informar a todo el personal de recepción.
3. De acuerdo con la etiqueta de los intercambios internacionales, los invitados extranjeros suelen ir acompañados de alguien con el estatus correspondiente durante su visita. Si va acompañado de un anfitrión de alto estatus, infórmele con antelación.
4. Introducción. Al visitar proyectos industriales y agrícolas, generalmente se recomienda presentarlos mientras no se deben introducir contenidos confidenciales. Intente enviar materiales escritos sobre la descripción general del proyecto de visita con la mayor anticipación posible, lo que no solo ahorra tiempo de introducción, sino que también permite a los invitados visitar el sitio tanto como sea posible. El personal acompañante debe comprender los requisitos de los invitados extranjeros, estar preparado para diversas preguntas que puedan hacer los invitados extranjeros y no hacer preguntas sin comprender.
5. Se permite la fotografía en lugares a los que normalmente irías. Si encuentra un elemento que no permite la fotografía, primero debe explicárselo al huésped y colocar un cartel con instrucciones en un idioma extranjero en el lugar.
6. Disposición de las comidas.
Cuando vayas a un lugar lejano o hagas turismo, debes considerar cuándo y dónde comerás. Si vas de excursión prepara comida, bebidas, vajillas, etc. En algunos lugares es necesario reservar baños.
(2) Etiqueta para visitar el extranjero. Los elementos recomendados para viajar al extranjero deben estar en consonancia con el propósito de la visita, pero deben ser decididos por los propios invitados y no deben ser forzados por otros. Durante su visita, podrá tener amplios contactos y conversaciones para mejorar el entendimiento y la amistad. Al mismo tiempo, también debes prestar atención a las costumbres y hábitos religiosos de la otra parte. Si desea tomar fotografías, debe preguntar al personal de recepción con anticipación si existen reglas que prohíban tomar fotografías. Después de la visita, agradezca al anfitrión. Si el anfitrión te despide en la puerta, debes saludar con la mano después de subir al auto.
No estamos hablando aquí de un turismo cualquiera, sino de una visita como actividad de conserjería.
3. Ceremonia de inauguración empresarial
(1) Suministros para la ceremonia de inauguración empresarial
Algunos equipos especiales necesarios en la ceremonia de inauguración, como cinta roja, tijeras nuevas, tijeras blancas, etc. Guantes de tul, bandejas, alfombras rojas, etc. requieren una cuidadosa selección y preparación por parte del organizador.
El lazo rojo es el “color” en la ceremonia de inauguración. Como protagonista, es naturalmente el centro de atención. Según el método tradicional, debe estar hecho de una pieza entera de seda roja sin usar, con algunas flores insertadas en el medio. Hoy en día, para fomentar la conservación, algunas unidades también pueden utilizar una cinta roja estrecha de unos dos metros, o utilizar tiras de tela rojas, cuerdas rojas y tiras de papel rojas para darle elasticidad. En términos generales, las flores de la cinta roja no solo son brillantes, enormes y llamativas, sino que el número específico suele estar directamente relacionado con la cantidad de personas que cortan la cinta en el lugar. En términos generales, hay dos números específicos de flores en cintas rojas. Primero, el número de flores es uno más que el número de cortadores de cinta. En segundo lugar, el número de personas en el grupo de flores es uno menos que el número de personas en el lugar para el corte de cinta. El primero permite que todos los que cortan la cinta estén siempre entre las dos flores, lo que resulta especialmente formal. Este último es diferente de la norma e innovador.
Las nuevas tijeras son utilizadas exclusivamente por el artista del corte de cinta cuando corta oficialmente la cinta en la ceremonia de inauguración. Cada mano que corte la cinta en el sitio debe ser nueva, afilada y suave. Antes, asegúrate de comprobar una a una si las tijeras que utilizarás para cortar la cinta han sido afiladas y utilizadas correctamente. Se debe garantizar que cuando el artista que corta la cinta corte oficialmente la cinta, pueda "cortar el cuchillo y soltar el cuchillo" con éxito de un solo golpe, en lugar de compensarlo una y otra vez. Después de la ceremonia de inauguración, los organizadores pueden envolver las tijeras utilizadas por cada cortador de cinta y regalárselas como recuerdo.
Los guantes de gasa blanca están especialmente preparados para cortadores de cinta. En una ceremonia formal de corte de cinta, es mejor usar un par de guantes de gasa blanca al cortar la cinta para mostrar seriedad. A la hora de preparar guantes de gasa blancos, no solo debes asegurarte de que sean en cantidad suficiente, sino también de un tamaño moderado, nuevos, lisos e impecables. A veces, es posible que los guantes de gasa blancos no estén listos.
La bandeja, sostenida en manos de la anfitriona durante la ceremonia de inauguración, sirve para sujetar cintas rojas, tijeras y guantes de tul blanco. Las bandejas utilizadas durante la ceremonia de inauguración deben ser nuevas y limpias. Suele preferir productos plateados de acero inoxidable. Para expresar formalidad, se puede colocar con franela roja o seda. En términos de cantidad, al cortar cintas, una bandeja puede proporcionar tijeras y guantes a los cortadores de cinta, mientras sostiene la cinta roja, también puede configurar una bandeja para cada máquina cortadora de cinta, mientras permite que la cinta roja sea; sujeta por la bandeja. El último método es más formal.
La alfombra roja se utiliza principalmente para el lugar donde se sitúan los cortadores de cinta cuando cortan oficialmente la cinta. Su longitud depende del número de personas que cortan la cinta, mientras que su ancho no debe ser inferior a un metro. El objetivo principal de colocar una alfombra roja en el lugar del corte de cinta es mejorar la calidad y crear un ambiente festivo. En ocasiones, es posible que no esté pavimentado correctamente.
(2) Proceso de ceremonia de inauguración empresarial
Al organizar la ceremonia de inauguración, no hay necesidad de buscar ciegamente novedad, novedad y sensación, y divorciarse de su capacidades reales. Ser diligente y ahorrativo es algo que los empresarios deben tener en cuenta sin importar dónde se encuentren.
Desde una perspectiva operativa, la etiqueta actual de corte de cinta incluye principalmente cuatro aspectos: preparación para el corte de cinta, personal de corte de cinta, procedimientos de corte de cinta y métodos de corte de cinta. A continuación, centrémonos en ello.
En primer lugar, los preparativos para cortar la cinta deben ser minuciosos. La celebración de otras reuniones implica la distribución del lugar, el saneamiento ambiental, la preparación de iluminación y sonido, invitaciones de los medios, capacitación del personal, etc. No hace falta decir que a la hora de preparar estos aspectos hay que tener cuidado y esforzarse por alcanzar la perfección.
Además, también seleccionamos y preparamos cuidadosamente algunos equipos especiales para la ceremonia de inauguración, como cintas rojas, tijeras nuevas, guantes de gasa blanca, bandejas y alfombras rojas.
En segundo lugar, las personas que cortarán la cinta deben ser cuidadosamente seleccionadas.
En la ceremonia de inauguración, las personas más activas son, por supuesto, personas, no cosas. Por lo tanto, el personal encargado del corte de cinta debe ser cuidadosamente seleccionado y capacitado con anticipación. Además del anfitrión, el personal de corte de cinta se compone principalmente de dos partes principales: la persona que corta la cinta y el asistente. A continuación, presentamos brevemente los principales requisitos de etiqueta para ellos.
Es un gran honor servir como cortador de cinta en la ceremonia de inauguración. El nivel de la ceremonia de inauguración suele estar estrechamente relacionado con la identidad de la persona que corta la cinta. Por eso, a la hora de seleccionar personal para el corte de cinta, lo más importante es elegir a la persona que corta la cinta.
El oficial de corte de listón es la persona que corta la cinta con unas tijeras durante la ceremonia de corte de listón. Según la convención, la persona que corta la cinta puede ser una o varias personas, pero generalmente no debe haber más de cinco personas. Normalmente, el encargado de inaugurar la cinta suele ser un superior, un socio, una celebridad, un representante de los empleados o un representante del cliente.
La lista de artistas de inauguración debe determinarse antes de que se celebre oficialmente la ceremonia de inauguración. Una vez que se determina la lista, se debe notificar a la otra parte lo antes posible para que se prepare.
En circunstancias normales, al determinar quién cortará la cinta, se deben respetar las opiniones personales de la otra parte y no obligarla. Cuando varias personas necesiten cortar la cinta al mismo tiempo, deberán decirle a cada cortador de cinta con quién compartirá la responsabilidad. Hacerlo es una señal de respeto hacia la persona que cortó la cinta. No "prepares tus armas antes de la batalla". Simplemente posponga las cosas antes de que comience el corte de cinta y busque a alguien que lo reemplace temporalmente.
Si es necesario, antes de que se lleve a cabo la ceremonia de inauguración, las personas que cortaron la cinta pueden reunirse para informarse mutuamente sobre las precauciones pertinentes y realizar alguna capacitación. En términos generales, los cortadores de cintas deben usar traje, falda o uniforme y tener el cabello cuidadosamente peinado. No se permiten sombreros, gafas de sol ni ropa informal.
Si solo hay una persona cortando la cinta, puedes cortarla por la mitad o inmediatamente. Si hay más de una persona cortando la cinta, asegúrese de anotar su clasificación cuando corten la cinta al mismo tiempo. La regla general es: el medio es más alto que los dos lados y el derecho es más alto que el izquierdo. Cuanto más lejos de la persona que está en el medio, menor será la clasificación, que es donde debería estar el recortador principal. Cabe señalar que la razón por la cual la ceremonia de inauguración se estipula como "el lado derecho es más alto que el lado izquierdo" es principalmente porque se trata de una práctica internacional y la ceremonia de inauguración debe respetarla. De hecho, si no hay invitados extranjeros que asistan a la ceremonia de inauguración, se seguirá implementando la práctica tradicional china de "el lado izquierdo es más alto que el lado derecho".
Un esquilador se refiere a una persona que ayuda al cortador de cinta en una serie de procesos de corte de cinta. En general, los esquiladores son en su mayoría empleadas del grupo anfitrión. Hoy en día la gente suele llamarlas camareras.
Específicamente, las azafatas que sirven en la ceremonia de inauguración se pueden dividir en recepcionistas, guías turísticos, camareros, ganadores de la lotería, floristas y bandejadores. El trabajo del ujier es dar la bienvenida y dejar a los invitados en el evento. La tarea del guía es guiar a los cortadores de cinta dentro o fuera del escenario durante el proceso de corte de cinta. La tarea del camarero es servir bebidas a los invitados, especialmente a los que están cortando la cinta, y disponer un lugar para descansar. La tarea del tirador de color es desplegar y enderezar la cinta roja al cortar la cinta. El trabajo de la florista es sostener el ramo durante el corte de cinta. Los manipuladores de paletas tienen la tarea de proporcionar suministros para cortar cintas, como tijeras y guantes, a los cortadores de cintas.
Por lo general, debe haber más de un recibidor y un camarero. El guía puede ser una persona o una persona por cada persona que corta el listón. Generalmente, dos personas deberían sacar la lotería. El número de puestos de flores depende del número específico de grupos de flores, que generalmente debería ser una flor. El manipulador de paletas puede ser una persona o se puede asignar una persona a cada cortador de cinta. A veces una anfitriona puede desempeñar muchos papeles.
Las condiciones básicas para una anfitriona son buena apariencia, figura alta, joven y saludable, temperamento elegante, tono dulce, respuesta rápida, ingeniosa y flexible, y buena comunicación. El mejor maquillaje para la heroína debería ser: maquillaje ligero, cabello rizado, un cheongsam de un solo color con estilo, tela y color uniformes, combinado con pantimedias color carne y zapatos negros de tacón alto. No use ninguna joya que no sean anillos, aretes o tachuelas. En ocasiones, la anfitriona puede vestir colores oscuros o lisos. Sin embargo, deben vestirse lo más pulcramente posible. Si es necesario, se pueden contratar temporalmente escoltas de otras unidades.
En tercer lugar, el procedimiento de inauguración debe ser ordenado.
Por lo general, las ceremonias de inauguración deben realizarse en el lugar de los próximos edificios, proyectos o ferias y exposiciones comerciales. Se puede dar prioridad a la plaza fuera de la entrada principal y al vestíbulo dentro de la entrada principal. En el lugar del evento, puedes decorarlo un poco. Es aún más imprescindible colgar un cartel grande con el nombre específico de la ceremonia de inauguración donde se corta la cinta.
Cuarto, etiqueta de firma comercial
Después de un largo período de negociación, una empresa de una ciudad del sur finalmente negoció un gran acuerdo con una empresa multinacional de Estados Unidos. Luego de llegar al contrato, las dos partes decidieron realizar una ceremonia formal de firma para tal efecto.
Debido a que las negociaciones entre las dos partes se estaban llevando a cabo en China en ese momento, la parte china fue responsable de la ceremonia de firma. El día en que se celebró oficialmente la ceremonia, para sorpresa de China, antes de la firma formal, Estados Unidos casi cambió de opinión en el acto.
Resultó que cuando el personal chino colocó las banderas china y estadounidense en la mesa de firmas, reemplazaron por error la "arriba derecha" aceptada internacionalmente por la tradicional "arriba izquierda" china. Bandera china en el lado derecho de la mesa de firmas y bandera estadounidense en el lado izquierdo. Como resultado, el personal estadounidense se enojó tanto que incluso se negaron a entrar a la sala de firmas. Aunque la tormenta amainó después de la mediación, le enseñó a la gente una lección: en las interacciones comerciales, hay que entender la etiqueta al firmar contratos.
Firmar un contrato significa firmar un contrato. En la comunicación empresarial se considera un logro importante, marcando un mayor avance en la relación mutua entre las partes involucradas y logrando consensos para eliminar malentendidos o conflictos entre ellas. Por tanto, es muy valorado por los empresarios.
En la práctica de las interacciones comerciales, aunque los acuerdos entre caballeros, las promesas verbales y el "cumplimiento de promesas" juegan un papel hasta cierto punto, lo que es más efectivo para ganarse la confianza de las personas y hacer que los socios se sientan cómodos es " palabras sin palabras”. Un contrato escrito basado en la fe.
Un contrato comercial se refiere a los términos que se concluyen formalmente de conformidad con la ley y se certifican ante notario, y deben observarse para determinar los respectivos derechos y obligaciones de ambas partes al participar en cierta cooperación comercial. Muchas veces, a Heshan también se le llama Contrato. En otras ocasiones, la gente se refiere a contratos con términos relativamente simples. En las transacciones comerciales, los contratos con condiciones previas, como esperar la revisión del abogado, la firma formal, la ejecución de la licencia, etc., también se denominan cuasicontratos. En sentido estricto, un cuasicontrato es el antecesor de un contrato y un paso hacia la celebración final del mismo.
Para evitar problemas, los empresarios suelen confundir contratos, contratos y cuasicontratos, y los llaman contratos completos.
Aunque esto no es muy exacto, también ayudará a todos a "simplificar lo complejo" y reducir los problemas.
De acuerdo con las reglas de etiqueta y etiqueta, al firmar un contrato, la etiqueta debe valorarse y aplicarse estrictamente de acuerdo con la normativa. Esto se puede llamar un "hito" en la historia del desarrollo de la empresa. relación entre las partes. En aras de la solemnidad, al firmar un contrato, a menudo se llevan a cabo como rutina una serie de actividades estilizadas, denominada ceremonia de firma. En cuanto a operaciones específicas, se divide en dos partes: la etapa de redacción y la etapa de firma.
En la vida real, los empresarios estarán expuestos a diversos contratos comerciales. Los más comunes incluyen contratos de compra y venta, contratos de préstamo, contratos de arrendamiento, contratos de cooperación, contratos de procesamiento, contratos de infraestructura, contratos de seguro de almacenamiento, contratos de seguro, contratos de flete, contratos de responsabilidad, etc. A continuación, presentamos primero la práctica formal de redacción de contratos.
5. Etiqueta de traspaso de negocios
Únase
En los intercambios comerciales, el éxito de la cooperación entre socios comerciales es un evento importante digno de celebración por todas las partes. Para ser honesto, en un entorno ferozmente competitivo, con intereses claros y situaciones comerciales impredecibles, la cooperación entre socios comerciales es realmente difícil de lograr, por lo que es muy valorada por todas las partes involucradas. La celebración de una ceremonia de entrega cálida y grandiosa es una forma común de evento, generalmente utilizada para celebrar el éxito de los socios comerciales en transacciones comerciales.
La ceremonia de entrega generalmente se refiere a la entrega oficial de proyectos de construcción e instalación completos o equipos a gran escala por parte de la unidad de construcción, como fábricas, edificios comerciales, hoteles, edificios de oficinas, aeropuertos, patios, estaciones, aviones, barcos, trenes, maquinaria, materiales, etc. Se realiza una ceremonia especial de celebración. y luego entréguelo al usuario después de pasar la inspección.
La importancia de celebrar una ceremonia de entrega es que no es solo una celebración de la cooperación exitosa entre socios comerciales, sino también un agradecimiento a todos los sectores de la sociedad por su atención, apoyo, ayuda y comprensión. También es una actividad publicitaria para que la unidad de recepción y la unidad de construcción e instalación aprovechen inteligentemente la oportunidad para aumentar su visibilidad y reputación.
La etiqueta de entrega generalmente se refiere a las normas relevantes que deben observarse al realizar una ceremonia de entrega. Normalmente incluye preparación, procedimientos y participación en una ceremonia de entrega. A continuación, los presentaremos por separado.
En primer lugar, debemos prepararnos para la ceremonia de entrega. Al prepararse para la ceremonia de entrega, debe prestar atención principalmente a las tres cosas siguientes: invitaciones de los invitados, distribución del lugar, preparación de los artículos, etc.
La invitación de los invitados generalmente debe ser responsabilidad del anfitrión de la ceremonia de entrega: la unidad de construcción e instalación. Al redactar la lista de invitados, la unidad de construcción e instalación también debe buscar proactivamente la opinión de su socio, la unidad de recepción. La unidad receptora no debe ser demasiado exigente con la lista elaborada por la unidad de construcción e instalación, pero puede hacer algunas sugerencias razonables según corresponda.
Generalmente, cuanta más gente asista a la ceremonia de entrega, mejor. Si participan muy pocas personas, inevitablemente la ceremonia parecerá desierta. Sin embargo, al determinar el número total de participantes desde una perspectiva macro, se deben tener en cuenta las condiciones del lugar y la capacidad de recepción, y evitar codiciar demasiado.
En principio, el personal que participa en la ceremonia de entrega debe incluir: personal relevante de la unidad de construcción e instalación, personal relevante de la unidad receptora, personal relevante de departamentos superiores, personal relevante del gobierno local, personal relevante de organizaciones industriales y grupos sociales, y celebridades de todos los ámbitos de la vida, periodistas, personal relevante de unidades cooperativas, etc.
Entre el personal mencionado anteriormente, excepto el personal relevante de las unidades de construcción, instalación y recepción, el resto del personal debe enviar o emitir invitaciones formales por escrito con anticipación para mostrar respeto por la otra parte.
Al invitar a personal relevante de departamentos de nivel superior, gobiernos locales y organizaciones industriales, no es necesario forzarlo, pero debe esforzarse por lograrlo y mostrar sinceridad. Debido a que se utiliza la ceremonia de entrega, las unidades de construcción, instalación y recepción pueden ponerse en contacto con departamentos superiores, gobiernos locales y organizaciones industriales de diversas maneras, lo que no solo puede promover sus logros laborales, sino también ayudar a todas las partes involucradas a entenderse y comunicarse mejor entre sí.
6. Etiqueta de celebración empresarial
Celebración es el término general para diversas etiquetas de celebración. En las actividades comerciales, los empresarios tienen muchas oportunidades de participar en ceremonias de celebración. Se les puede ordenar que organicen celebraciones para su propia unidad o se les puede invitar a participar en celebraciones de otras unidades.
En términos de contenido, las ceremonias de celebración celebradas por la comunidad empresarial se pueden dividir aproximadamente en cuatro categorías:
La primera categoría es la celebración del aniversario del establecimiento de la unidad. Generalmente se lleva a cabo los viernes y miércoles. Es decir, se realizará en el quinto aniversario, décimo aniversario y múltiplos de la constitución de la unidad.
La segunda categoría es la celebración de los honores de nuestra unidad. Cuando la propia unidad obtiene un título honorífico y su "producto exitoso" gana premios en las principales exposiciones nacionales y extranjeras, básicamente se llevan a cabo tales celebraciones.
En tercer lugar, celebrar los grandes logros de nuestra unidad. Por ejemplo, no ha habido accidentes de producción durante mil días, la cantidad de productos producidos superó los 654,38 millones de unidades y las gloriosas ventas de un determinado producto alcanzaron los 654,38 mil millones de yuanes. Estos logros conseguidos con tanto esfuerzo suelen celebrarse.
La cuarta categoría celebra el importante crecimiento de la fuerza. Cuando esta unidad forma un grupo, identifica nuevos socios y se fusiona con otras unidades, sucursales o cadenas de tiendas, naturalmente es digno de celebración.
En términos de forma, la característica más importante de las diversas ceremonias de celebración celebradas por diversas instituciones públicas es que deben ser pragmáticas y no buscar resultados prácticos. Si esto puede mejorar la cohesión y el sentido de honor de todos los empleados de la unidad, y hacer que todos los sectores de la sociedad vuelvan a reconocer y mirar a la unidad con admiración, entonces realizaremos una celebración con gran fanfarria e invertiremos más personas, dinero, y materiales. Cualquier hombre de negocios racional y astuto se esforzará.
Por lo tanto, si no hace nada para promover la nueva imagen de la empresa y realzar el orgullo de todos los empleados de la empresa, no hay necesidad de celebrar incluso si gasta unos pocos dólares.
Para los empresarios, organizar celebraciones y participar en celebraciones suelen tener requisitos diferentes en muchos aspectos. La etiqueta de celebración, es decir, las normas de etiqueta relacionadas con las celebraciones, consta de dos contenidos básicos: etiqueta para organizar celebraciones y etiqueta para participar en celebraciones. A continuación, se presentan por separado.
Organizar y preparar una celebración, al igual que la producción y las ventas, primero debe hacer un plan global para la misma. Si se asigna a empresarios la tarea de realizar esta tarea, deben recordar dos puntos clave: primero, debe reflejar las características de la celebración. En segundo lugar, se debe determinar el contenido específico de la celebración.
No hace falta decir que, dado que la celebración es una forma de celebración, cada actividad específica debe organizarse con la celebración como eje central, lo más entusiasta, alegre y grandiosa posible. Ya sea la ocasión específica en la que se lleva a cabo la celebración, las escenas específicas durante la celebración o el estado de ánimo y el desempeño de todos los participantes, deben reflejar una atmósfera de prosperidad, entusiasmo, alegría y alegría. Sólo así se podrá realizar verdaderamente el objetivo de la celebración: dar forma a la imagen de la unidad, demostrar fuerza y ampliar la influencia.
Las características cálidas, alegres y grandiosas de la celebración deben reflejarse plenamente en la disposición de su contenido específico.
7. Etiqueta comercial en el extranjero
Con la creciente frecuencia de los intercambios comerciales internacionales, muchos trabajadores administrativos han comenzado a transformarse en "internacionales" que a menudo vuelan. Para comunicarse con empresarios de todo el mundo, es necesario comprender completamente la etiqueta comercial de cada país, lo que será de gran ayuda para su trabajo empresarial.
Hungría
La mayoría de los residentes de Hungría son magiares, que tienen el carácter desenfrenado de los orientales. La mayoría de los empresarios se toman muy en serio la ética empresarial. Para actividades comerciales en Hungría, lo mejor es llevar un traje oscuro y conservador. Al visitar departamentos gubernamentales o grandes empresas, es absolutamente necesario reservar hora con antelación. A Hungría, como a otros países de Europa del Este, le gusta negociar en negociaciones comerciales, y a menudo exigen descuentos.
Lo mejor. La moneda del país es el florín y está prohibida la entrada y salida. No existen restricciones a la entrada de divisas, pero se debe declarar estrictamente la cantidad. Oficialmente no se recomienda dar propina, pero en privado sigue siendo popular. El tipo de cambio reciente entre el dólar estadounidense y el florín es de aproximadamente 1:240.
Tailandia
Es recomendable llevar traje cuando se visitan agencias gubernamentales tailandesas de todos los niveles, pero una camiseta y corbata son suficientes cuando se reúne con hombres de negocios. Cuando visite grandes empresas o departamentos gubernamentales, asegúrese de reservar con antelación y llevar tarjetas de visita en inglés, tailandés y chino, que se pueden imprimir en dos días. Los importadores y exportadores tailandeses son principalmente chinos. Actualmente, el número de empresarios tailandeses también está aumentando, pero la mayoría de ellos se dedican a asuntos gubernamentales. Si necesita hablar de negocios en Bangkok, lo mejor es tomar un taxi, lo cual es conveniente y ahorra dinero.
Suiza
Suiza está situada en el sur de Europa Central, con una superficie de más de 40.000 kilómetros cuadrados y una población de casi 7 millones. El alemán, el francés y el italiano son los idiomas oficiales. Según la etiqueta empresarial suiza, suele ser más apropiado llevar un traje de tres piezas. Cuando visite empresas importantes o agencias gubernamentales, asegúrese de reservar una hora con anticipación y recuerde llegar a tiempo. Generalmente, los altos ejecutivos de empresas o agencias gubernamentales van a trabajar de 7 a 8 de la mañana.
Los suizos son estrictos y conservadores y prestan atención a la credibilidad, pero a veces pueden ser tercos. Para hacer negocios con ellos hay que tener paciencia. Una vez que alguien decide comprar su producto, continuará haciéndolo casi indefinidamente. Por otro lado, si la otra persona dice "no", no es necesario que sigas intentándolo porque rara vez cambia de opinión con facilidad.
Respetar el contrato y ser honesto y digno de confianza. Los suizos son ejemplares. La mayoría de las grandes empresas de Suiza están ubicadas en Zurich, que es la ciudad más grande de China y un centro para la industria, el comercio, las finanzas, la cultura y el transporte terrestre y aéreo. El sector bancario suizo está muy desarrollado. En China hay más de 5.000 bancos, grandes y pequeños, de los cuales tres quintas partes tienen su sede en Zúrich.