[Medidas de gestión de la recepción de invitados extranjeros en la ciudad de Zhengzhou (anuncio público)] Medidas de gestión para la recepción de invitados extranjeros

Medidas de la ciudad de Zhengzhou para la gestión de fondos de recepción de huéspedes extranjeros

Capítulo 1 Principios generales

El artículo 1 tiene como objetivo estandarizar aún más el trabajo de recepción de huéspedes extranjeros de la ciudad y fortalecer la gestión de los fondos de recepción de huéspedes extranjeros, fortalecer la supervisión presupuestaria, de conformidad con la "Ley de Presupuesto de la República Popular China", el "Reglamento sobre las agencias gubernamentales y del partido que aplican estrictamente la economía y se oponen al despilfarro", las "Medidas de implementación de la provincia de Henan" y con referencia a las "Medidas para la gestión de fondos para la recepción de invitados extranjeros por parte de agencias centrales y estatales" (Banco Financiero [2013] 533), "Aviso del Departamento de Finanzas de la provincia de Henan

Artículo 2: Estas medidas se aplican a los órganos municipales del partido, órganos del congreso popular, agencias administrativas, agencias, órganos judiciales, órganos de la fiscalía, organizaciones populares y todos los partidos democráticos. El Comité Municipal del Partido, la Federación Municipal de Industria y Comercio y las instituciones públicas administradas de conformidad con la Ley Civil. Servant Law (en lo sucesivo, agencias municipales) recibe invitados extranjeros y dignatarios extranjeros invitados a visitar Zhengzhou, así como invitados extranjeros organizados para visitar Zhengzhou por agencias centrales y estatales.

Artículo 3 El gobierno municipal observará los principios de diplomacia de servicio, amistad y beneficio mutuo, pragmatismo y frugalidad al recibir invitados extranjeros.

Artículo 4 Cuando el gobierno municipal invite a invitados extranjeros a visitarlo, implementará estrictamente el sistema de aprobación del plan de acuerdo con las normas pertinentes sobre gestión de asuntos exteriores. No se podrá realizar ninguna invitación o compromiso formal sin aprobación o autorización. Para emprender la misión de visitar invitados extranjeros a Zhengzhou organizada por el departamento superior, es necesario -1-

tener una carta de aceptación de la unidad superior.

Artículo 5 La unidad de acogida deberá formular un plan de acogida. El plan de recepción debe especificar el número de invitados, el número de días, el alcance de los gastos y las fuentes de fondos. El plan debe estar estrictamente controlado dentro del presupuesto anual para gastos de recepción de huéspedes extranjeros y no debe excederse. El número de nuestros acompañantes debe estar estrictamente controlado de acuerdo con los requisitos del protocolo.

Capítulo 2 Gestión presupuestaria

Artículo 6 Los honorarios de recepción de huéspedes extranjeros se incluirán en la gestión presupuestaria del departamento. Las agencias municipales deben fortalecer la gestión presupuestaria de los gastos de recepción de invitados extranjeros, controlar la escala presupuestaria y organizar las actividades de recepción de invitados extranjeros dentro del presupuesto anual de gastos de recepción de invitados extranjeros aprobado, y no deben exceder el presupuesto ni carecer de presupuesto para organizar la recepción de invitados extranjeros.

Artículo 7 Para los invitados extranjeros invitados a Zhengzhou, el gobierno municipal, de acuerdo con el principio de reciprocidad o el acuerdo de intercambio amistoso entre los gobiernos locales, los dividirá en recepción total, recepción parcial y recepción propia de los invitados extranjeros. -cuidado.

A falta del principio de reciprocidad y de un acuerdo de intercambio amistoso entre gobiernos locales, el número de días de recepción no excederá de cinco días (incluidos los días de llegada y salida), y el número de recepciones estará sujeto al reglamento de homologación. Si el número de días y el número de invitados excede el número prescrito, los invitados extranjeros serán responsables de cuidarlo ellos mismos.

Artículo 8 Las agencias a nivel municipal controlarán estrictamente los gastos de recepción de huéspedes extranjeros, implementarán estrictamente los estándares de tarifas de recepción, no entrarán sin autorización y no distribuirán ni transferirán los gastos de recepción a agencias en el mismo nivel, agencias de nivel inferior, unidades subordinadas y empresas.

Capítulo 3 Alcance y estándares de gastos

Artículo 9 El alcance de gastos para la recepción de invitados extranjeros incluye principalmente: Alojamiento durante Zhengzhou-2-

Gastos, comida diaria Gastos, banquetes, gastos de transporte, regalos, etc.

En principio, los fondos para la recepción de invitados extranjeros no se incluirán en los gastos de viaje internacional de los invitados extranjeros.

Artículo 10 Las tarifas de alojamiento se implementarán de la siguiente manera:

(1) Los huéspedes extranjeros deben prestar atención a la seguridad y la comodidad y no perseguir el lujo. Las delegaciones extranjeras encabezadas por viceministros y superiores pueden alojarse en hoteles de cuatro y cinco estrellas; las delegaciones encabezadas por secretarios e inferiores y otras delegaciones extranjeras generales deben alojarse en hoteles de menos de cuatro estrellas.

(2) Normas de alojamiento para huéspedes extranjeros: aquellos de nivel viceministerial y superior pueden alojarse en suites, mientras que otros pueden alojarse en habitaciones estándar.

(3) Las agencias municipales pueden firmar acuerdos de cooperación a largo plazo con hoteles calificados en función de las condiciones reales para luchar por concesiones de precios.

Artículo 11 Se sirven tres comidas al día de la siguiente manera:

(1) Los huéspedes extranjeros deben prestar atención a la frugalidad en las comidas diarias, seleccionar los platos en estricta conformidad con los estándares de costo de los alimentos, y abogar por el uso de buffets, etc.

(2) Gastos diarios en alimentación (incluidas bebidas) para invitados extranjeros: no más de 600 yuanes por día para el jefe de Estado y jefe de gobierno, no más de 600 yuanes por día para el vicepresidente; el viceprimer ministro, el vicepresidente y el vicepresidente, que excedan los 550 yuanes; el viceministro y el viceministro no podrán exceder los 500 yuanes por día;

Artículo 12 Los honorarios del banquete se cobrarán de acuerdo con los siguientes métodos:

(1) Está estrictamente prohibido entretener a invitados extranjeros con ostentación. En principio, los hoteles y pensiones organizados en el marco del organizador del banquete no ofrecerán platos ni bebidas de alta gama para evitar extravagancias y despilfarros. Además de los banquetes, se recomiendan diversas formas de banquetes, como buffets, cócteles y meriendas.

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(2) Estándares de tarifas de banquetes para invitados extranjeros (incluidas bebidas): banquetes para directores y personal de nivel viceministerial, no más de 400 yuanes por persona para banquetes; Personal por debajo del nivel de oficina, cada persona no excederá los 300 yuanes por vez. El costo del buffet, cóctel y merienda no excederá los 150 RMB, 100 RMB o 60 RMB por persona por vez.

(3) Los invitados extranjeros no pueden ser agasajados más de dos veces durante su estancia en Zhengzhou; la recepción de invitados extranjeros organizada por los superiores solo puede realizarse una vez durante su estancia en Henan.

(4) Al recibir invitados extranjeros a nivel de jefes de estado y jefes de gobierno, el número de personas que asistirán al banquete debe organizarse de acuerdo con los requisitos del protocolo. Para otros banquetes, si el número de invitados extranjeros es inferior a 5 (inclusive), el número de invitados extranjeros se organizará en principio dentro de 1:1; si el número de invitados extranjeros excede 5, el número de invitados chinos y extranjeros; El exceso se regulará en principio dentro de 1:2.

Artículo 13: Los cargos por transporte y varios se calculan de acuerdo con el siguiente método:

(1) Los huéspedes extranjeros deben organizar el uso de los automóviles de acuerdo con las condiciones reales.

A excepción de algunos invitados extranjeros importantes, se puede organizar el viaje de otros invitados extranjeros en coches, coches de negocios, autobuses o autocares según el número de personas. Con la premisa de cumplir con los requisitos del protocolo, los invitados extranjeros deben viajar juntos en automóvil y reducir el número de vehículos que los acompañan.

(2) Si las agencias municipales realmente necesitan alquilar un vehículo cuando reciben invitados extranjeros, deben firmar un contrato de alquiler con una empresa de alquiler de coches que tenga calificaciones y estándares operativos.

(3) Los huéspedes extranjeros que necesiten tomar trenes para visitar esta provincia deberán utilizar los medios de transporte estándar correspondientes según su nivel. Los huéspedes extranjeros de nivel viceministerial o superior pueden recibir asientos blandos en los trenes (incluidos asientos ejecutivos en trenes de alta velocidad/trenes de motor, asientos de primera clase en todos los trenes con asientos blandos y literas blandas premium en los trenes Otros). A los huéspedes se les pueden proporcionar asientos blandos en los trenes (incluidos asientos de primera clase en trenes de alta velocidad/trenes de motor, y todos los asientos blandos en los trenes de primera clase, trenes con literas blandas).

Por necesidades laborales y con la aprobación del líder de la unidad de recepción, el personal importante que acompañe al dignatario extranjero -4-

puede acompañar al invitado de honor en los medios estándar correspondientes. En principio, se permite que una persona acompañe al huésped.

Las comidas de los huéspedes extranjeros en ruta están sujetas a las normas alimentarias japonesas.

Artículo 14 Las formas de dar obsequios a países extranjeros son las siguientes:

(1) Los obsequios extranjeros deben ser frugales y simples, y los obsequios físicos deben tratar de elegir souvenirs y artesanías tradicionales. Y artículos prácticos con características de Henan, sencillos y elegantes, que no buscan lujo.

(2) Los destinatarios de los obsequios son únicamente los jefes de Estado extranjeros y sus cónyuges, y pueden incluir a sus acompañantes principales si es necesario. En principio, el obsequio lo entrega una vez la unidad anfitriona y los obsequios se repiten. no permitido por otras unidades. Si una parte extranjera hace un regalo, éste puede ser devuelto según el principio de reciprocidad.

(3) El estándar de obsequio para obsequios externos lo determinará la parte con un mayor nivel de entrega del obsequio. Si el donante o el destinatario del obsequio es un director o viceministro, el monto del obsequio por persona no excederá los 400 yuanes; si el donante o el destinatario del obsequio es un empleado de nivel de oficina, el monto del obsequio por persona no excederá los 200 yuanes; El personal podrá obsequiar pequeños souvenirs según corresponda.

Artículo 15 Excepto los jefes de Estado y jefes de gobierno, los huéspedes extranjeros correrán con sus propios gastos de medicinas, comunicaciones, lavandería, cortes de pelo, etc. durante su estancia en China.

Artículo 16 Si los gastos de personas famosas, celebridades, expertos y académicos que son invitados a visitar nuestra ciudad deben ser sufragados por nuestra ciudad, la unidad que invita debe indicarlo en el "Formulario de aprobación de invitación de la ciudad de Zheng para invitados extranjeros" Ming planea consultar los estándares de recepción e informar al departamento de gestión de asuntos exteriores para su aprobación, y luego gastar los fondos para la recepción de invitados extranjeros de acuerdo con los estándares correspondientes.

Capítulo 4 Gestión de Reembolsos

Artículo 17 Acompañamiento de invitados extranjeros a visitar condados (ciudades, distritos), acompañantes -5-

Gastos de comidas y alojamiento, transporte gastos y otros gastos. Se implementará de conformidad con las disposiciones pertinentes de las "Medidas de gestión de gastos de viaje del gobierno municipal de la ciudad de Zhengzhou" (Zheng Caixing [2014] 13) y correrá a cargo de la unidad donde se encuentre el empleado. Si realmente necesita cenar, vivir o viajar con huéspedes extranjeros, se le puede reembolsar de acuerdo con las normas de recepción de huéspedes extranjeros correspondientes con la aprobación del líder de su unidad.

Artículo 18. Si el personal de recepción no puede comer a tiempo debido a necesidades laborales durante las actividades de recepción, puede recibir subsidios para las comidas perdidas con la aprobación del líder de la unidad de recepción. El estándar es de 50 yuanes por persona y por viaje, y aquellos que reciban subsidios alimentarios durante viajes de negocios ya no serán elegibles. Artículo 19 El reembolso de las tareas de recepción deberá efectuarse inmediatamente después de finalizado el viaje de negocios. Al reembolsar los gastos de recepción, debe proporcionar el "Formulario de aprobación para invitar a invitados extranjeros a Zhengzhou" o la carta de recepción del departamento superior para invitados extranjeros, vales válidos para gastos de transporte, tarifas de obsequios y los documentos detallados originales proporcionados por el hotel anfitrión. invitados extranjeros. El departamento financiero debe revisar estrictamente los gastos de recepción de huéspedes extranjeros de acuerdo con las regulaciones y no reembolsará gastos que no estén incluidos en el plan de recepción de huéspedes extranjeros o que excedan el alcance o estándar.

Artículo 20 El reembolso y pago de los gastos de recepción para invitados extranjeros se realizará estrictamente de acuerdo con los sistemas pertinentes, como el pago centralizado por parte de la tesorería y la gestión de tarjetas oficiales. , y no se permitirá el pago en efectivo.

Capítulo 5 Responsabilidades de Gastos

Artículo 21 En principio, los gastos de recepción de invitados extranjeros correrán a cargo de la unidad que los invita. Los gastos de las delegaciones extranjeras invitadas por agencias a nivel municipal correrán a cargo de las agencias a nivel municipal; los gastos de los invitados extranjeros invitados por agencias a nivel de condado (ciudad, distrito) correrán a cargo de las agencias a nivel de condado (ciudad, distrito). agencias.

Artículo 22: Las agencias a nivel municipal reciben delegaciones extranjeras invitadas por unidades superiores, o municipales-6-

Es realmente necesario invitar a delegaciones extranjeras de agencias directamente afiliadas al condado ( ciudad, ciudad, Para una visita a un distrito), la unidad de recepción debe dividir claramente los gastos de recepción que correrán a cargo de la agencia superior y la agencia de nivel inferior de antemano en el plan de recepción.

Capítulo 6 Supervisión e Inspección

Artículo 23 Salvo contenidos y asuntos confidenciales, el presupuesto y las cuentas finales de los gastos de recepción de huéspedes extranjeros se divulgarán oportunamente de acuerdo con las normas pertinentes. Disposiciones sobre divulgación de información presupuestaria y de cuentas finales. Aceptar Supervisión social.

Artículo 24: Los departamentos de relaciones exteriores, finanzas, auditoría y otros deben fortalecer la supervisión e inspección de la gestión de la recepción de invitados extranjeros y el uso de los fondos. Los organismos municipales deben proporcionar verazmente información relevante, incluyendo planes de acogida, presupuestos, comprobantes de reembolso de gastos, etc. y cooperar activamente con la inspección.

Artículo 25 Quien viole las disposiciones de estas Medidas y cometa cualquiera de los siguientes actos, será ordenado a corregir y recuperar dinero de conformidad con el “Reglamento sobre Sanciones por Actos Ilícitos Fiscales” y el “Reglamento sobre los órganos del Partido y del Gobierno que hacen cumplir estrictamente la economía y se oponen a los fondos de despilfarro, y responsabilizar al personal relevante:

(1) Planificar recibir invitados extranjeros sin aprobación;

(2) Mejorar la recepción estándares de tarifas sin autorización;

(3) Ampliar ilegalmente el alcance de los gastos para recibir invitados extranjeros, o reembolsar gastos no relacionados con la recepción;

(4) Falsificar el nivel, número, y días de recepción de invitados extranjeros para obtener fondos de recepción;

(5) Usar facturas falsas para reembolsar los gastos de recepción;

(6) Otras conductas que violen estas Medidas.

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Capítulo 7 Disposiciones complementarias

Artículo 26 El departamento financiero del condado (ciudad, distrito), de acuerdo con estas medidas, formulará políticas para invitados extranjeros en la región Métodos de gestión de fondos de recepción y normas de gastos.

Artículo 27 Cuando las autoridades municipales inviten a invitados extranjeros a visitar condados (ciudades, distritos), se aplicarán las normas locales de tarifas de recepción de invitados extranjeros.

Artículo 28 Las demás instituciones públicas dependientes directamente del gobierno municipal se remitirán a estas medidas.

Artículo 29 La gestión de los gastos de recepción de invitados extranjeros celebrados en Zhengzhou para conferencias internacionales se implementará de acuerdo con las regulaciones pertinentes para la celebración de conferencias internacionales en Zhengzhou.

Artículo 30 Corresponde a la Dirección Municipal de Hacienda la interpretación de este reglamento.

Artículo 31 Las presentes Medidas entrarán en vigor en la fecha de su promulgación.

Adjunto: Formulario de aprobación de la ciudad de Zheng para invitar a invitados extranjeros

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