¿Un estilo de sello oficial de hotel?
Especificaciones y requisitos de tamaño para los sellos oficiales:
1. Los sellos oficiales de las empresas estatales y de las empresas por acciones estatales (incluidos los sellos de empresas y los sellos departamentales) son todos. Redondo, de 4,2 cm de diámetro y estrella de cinco puntas. Todos están publicados en el centro, el diámetro de la punta de la estrella es de 1,4 cm y el ancho del borde redondo es de 0,12 cm. El nombre de las revistas extranjeras de Pentagram cambia de izquierda a derecha, o la parte frontal del nombre cambia de izquierda a derecha.
2. Los sellos de departamentos, particulares y empresas privadas pertenecientes a otras empresas son circulares, con un diámetro de 3,8 cm y un ancho de 0,1 cm. La estrella de cinco puntas está impresa en el centro y el nombre de la empresa aprobado en la licencia comercial está impreso en el sello, circulando de izquierda a derecha, y las palabras impresas están todas en chino simplificado.
3. Los sellos de una sociedad de responsabilidad limitada son todos circulares con un diámetro de 4,0 cm. El diámetro del sello especial de la empresa y los sellos de los departamentos subordinados es de 3,8 cm y el ancho del borde redondo. es de 0,1 cm. La estrella de cinco puntas se publica en el centro y el nombre de la empresa de la estrella de cinco puntas circula de izquierda a derecha, o la parte frontal del nombre circula de izquierda a derecha y la parte posterior del nombre circula de izquierda. a la derecha. Para imprimir se utiliza la fuente Song simplificada.
4. Los sellos de una determinada sociedad anónima son todos circulares, con un diámetro de 4,2 cm y un ancho de borde redondo de 0,12 cm. El diámetro del sello especial y el sello de los departamentos subordinados de la empresa es de 4,0 cm y el ancho del borde redondo es de 0,1 cm. La estrella de cinco puntas se publica en el Diario Central, y el nombre de la empresa de la estrella de cinco puntas circula de izquierda a derecha, o la parte frontal del nombre circula de izquierda a derecha y la parte posterior está dispuesta horizontalmente de izquierda a derecha. a la derecha. Se utiliza el sello.
5. Las especificaciones del sello de las empresas conjuntas (cooperaciones) chino-extranjeras y de las empresas de propiedad totalmente extranjera son ovaladas, con un diámetro horizontal de 4,5 cm y un diámetro vertical de 3,0 cm. estrella puntiaguda en el centro (es necesario grabar el logotipo de la empresa) y el nombre de la empresa comienza en Ciclo de izquierda a derecha o en ciclo horizontal de izquierda a derecha. De acuerdo con los requisitos de la unidad que utiliza sellos, se pueden grabar sellos de acero y sellos chinos e ingleses.
Normas de gestión de sellos de hoteles:
1. Grabado de sellos
El grabado de sellos es una parte importante de la gestión de sellos. El nombre, estilo, regulaciones, etc. del sello del hotel deben ser aprobados por el director general antes de solicitar el grabado a la autoridad local competente. La oficina del gerente general debe sellar el grabado y conservar una muestra para referencia futura. Al abrir un nuevo sello, debe elegir el momento adecuado y emitir un aviso formal de apertura a las unidades pertinentes con anticipación.
2. Custodia del sello
El sello administrativo del hotel y el sello personal del director general se guardan en la oficina del director general del hotel, y una persona dedicada es responsable de ello. él. Los sellos de los departamentos del Departamento de Finanzas, Departamento de Recursos Humanos, Departamento de Marketing y Departamento de Ventas del hotel deben ser conservados por personal dedicado y mantenerse estrictamente para garantizar la seguridad absoluta y el uso estandarizado de los sellos. Los sellos departamentales de otros departamentos los conserva la oficina del director general del hotel.
3. Uso de sellos
El uso de sellos debe seguir los siguientes principios: sistema sólido, procedimientos estrictos, revisión cuidadosa, registro detallado y sello oficial regular. El uso del sello debe ser aprobado y su autoridad puede controlarse en todos los niveles. El uso de sellos de departamento debe ser aprobado por el líder del departamento; cuando se utiliza el sello administrativo del hotel, uno debe completar cuidadosamente el formulario de solicitud del sello y enviar los materiales pertinentes a la oficina del gerente general para su aprobación o ser autorizado por el gerente general para ser aprobado. por el director de la oficina general.
4. Debido a que se imprimen cartas de presentación y oficios, la dirección general deberá registrarlas en el formulario de registro del sello e indicar los asuntos a imprimir y el nombre del responsable. Si los empleados necesitan emitir varios certificados y sellar el sello del hotel por motivos personales, deben presentar una solicitud por escrito y adjuntar los materiales pertinentes, que serán revisados por la oficina del gerente general y presentados al gerente general para su aprobación. La Gerencia General se reserva el derecho de negarse a atender cualquier violación a las normas anteriores.
5. Se levanta el sello
Si el sello se desactiva debido a cambios organizativos o cancelación de departamento (unidad), se debe limpiar de acuerdo con las regulaciones y el sello desactivado se eliminará. ser recibido por la oficina del gerente general del hotel Mantener la custodia unificada y manejar los procedimientos de entrega al mismo tiempo. Después de ser informado al gerente general para su aprobación, el sello desactivado debe archivarse o destruirse según sea necesario.