¿Cuáles son los procesos para la planificación de reuniones anuales?

1. Establecer un equipo de reunión anual de la empresa

Una reunión anual de la empresa suele ser responsable de un equipo de reunión anual, principalmente para coordinar mejor los asuntos de varios departamentos y desplegar varios recursos de manera más efectiva. de la empresa se utilizan para atender la reunión anual. Generalmente, los miembros del grupo de la reunión anual serán miembros activos del departamento asignado por los líderes de cada departamento para participar. El equipo de la reunión anual es responsable de la planificación temprana y la posterior ejecución de toda la reunión anual. El equipo de la reunión anual seleccionará un gerente general en la etapa inicial para organizar y arreglar el contenido del trabajo y la gestión del tiempo de todo el personal. La combinación complementaria de habilidades y recursos entre los miembros también es muy importante, porque son transferidos temporalmente desde varios departamentos, y el director general debe ser capaz de sacar adelante las fortalezas de cada persona y formar un equipo unido y fuerte en un corto período de tiempo. para servir a la reunión anual

2. Selección del tema

El tema de la reunión anual es llamativo y expresa de manera concisa la dirección principal de la reunión anual. Para formular un tema excelente, primero es necesario comprender plenamente la situación del mercado de la empresa, la situación de la marca y el propósito del evento, especialmente la información que la empresa quiere transmitir a través de esta reunión anual. En segundo lugar, también es importante señalar que la temática de la actividad propuesta debe ser coherente con el posicionamiento de la marca corporativa.

El ambiente en la escena es tan cálido como el de una reunión familiar, y también requiere un clímax cálido. Según el tema seleccionado, el tablero de fondo, el diseño del lugar y la disposición de los enlaces se pueden desarrollar en torno al tema. Después de este paso, una vez que el tono general de la actividad esté claro, se determina la dirección del tema de la actividad.

Se llevan a cabo reuniones anuales todos los años, y todas las empresas lo hacen una vez que se logra básicamente el propósito, los clientes corporativos definitivamente esperarán que la reunión anual sea inesperada, única y creativa cada año, brindando a todos los participantes una oportunidad. sorpresa. La creatividad también se refleja en un tema de actividad contagioso, la línea principal de actividades que recorre toda la actividad y varios aspectos destacados de la actividad. A continuación también hablaremos específicamente sobre cómo implementar la creatividad del premio hasta el final.

3. Selección del lugar

La selección del lugar debe ser razonable. El principal valor de referencia es el número de personas que asistirán a la reunión anual y las necesidades del establecimiento del enlace. También es una reunión anual a la que asisten 100 personas. Si no hay actuaciones y enlaces complicados en el enlace, entonces el lugar necesita un escenario sencillo con capacidad para 10 mesas si hay actuaciones, premios e invitados especiales en el enlace. enlaces complejos, los requisitos para el escenario, la iluminación, el audio y el video serán relativamente complejos y el lugar requerido será más grande. Además, las reuniones anuales generalmente se llevan a cabo en los salones de banquetes de los hoteles. A veces, algunas empresas quieren que el evento sea único y la elección del lugar será relativamente única. Por ejemplo, en un bar singular o local al aire libre, si los fondos lo permiten, puedes optar por ir a la playa con buen paisaje y temperatura adecuada, lo que te hará sentir más relajado.

4. Determinación del tiempo

La reunión anual es un evento de empresa que puede reunir a personas de varios departamentos. La selección del tiempo es muy importante. No puede retrasar el trabajo, pero también puede reunir a todas las personas. Esto requiere que los miembros del equipo de la reunión anual den pleno juego a sus especialidades.

5. Configuración de la sesión

Los elementos imprescindibles en la reunión anual de la empresa son discursos de liderazgo, presentaciones anuales de premios a la excelencia, espectáculos de talentos de los empleados, sorteos de lotería, juegos interactivos, etc. A veces, la empresa invita especialmente a algunos invitados conocidos a participar por algún motivo. Sobre esta base, para que las actividades de la reunión anual sean exitosas, la creatividad debe estar presente en todos los eslabones. A continuación se ofrecen algunos consejos para su referencia.

Cómo dejar una impresión profunda: dado que la reunión anual de la empresa es una de las plataformas importantes para que los empleados de la empresa mejoren el entendimiento mutuo, es particularmente importante que los empleados de la empresa dejen una impresión profunda en la reunión anual. . Por lo tanto, "si se puede 'dar la vuelta y olvidar'" se ha convertido en uno de los criterios importantes para medir el éxito de la reunión anual de una empresa.

Por ejemplo, una empresa necesita celebrar una reunión anual en enero de 2008. Dado que 2008 es el año olímpico para China, esta reunión anual puede utilizar los Juegos Olímpicos de 2008 como tema para realzar su atractivo. Entonces, ¿cómo podemos evitar "dar vueltas y olvidar" y al mismo tiempo establecer una buena conexión entre los Juegos Olímpicos de Beijing 2008 y la empresa? Por eso, diseñamos una competencia compuesta por múltiples eventos olímpicos para esta reunión anual, eligiendo eventos que no solo puedan atraer a los empleados a participar activamente, sino que también reflejen el espíritu de trabajo en equipo: ciclismo en pista + tiro + tenis de mesa divertido + tiro de tres puntos + fútbol. Gana puntos + partidos de tenis. A través de la participación de deportes ricos, esta reunión anual está profundamente conectada con los Juegos Olímpicos.

Además, el arduo trabajo y la colaboración que se muestran en las actividades competitivas también pueden estimular el espíritu de lucha y la cohesión de los empleados corporativos.

Hacer un buen uso de los eventos populares: también mencionamos anteriormente que debemos captar los puntos sociales calientes y conectarnos con los eventos sociales más importantes, para aumentar la atención y la aceptación de las actividades por parte de los empleados corporativos. Los puntos sociales calientes mencionados aquí se encuentran en una categoría amplia. Por ejemplo, la película Matrix se estrenó en 2003, el lanzamiento de Shenzhou-5 en 2005, los Juegos Olímpicos que se celebrarán en Beijing en 2008, etc. Todos estos puntos sociales pueden convertirse en puntos de información que pueden utilizarse en la planificación de eventos de reuniones anuales corporativas. Puede utilizar estos temas sociales de actualidad para diversificar y ampliar, y planificar actividades de acuerdo con las características de la empresa.

Preste atención a la practicidad de las actividades: otro caso ilustra cómo mejorar la practicidad de las actividades, promover la participación y comunicación de todos los empleados y organizar cuidadosamente las actividades. Tomemos como ejemplo una empresa nacional. Supongamos que el negocio de la empresa está dividido en varias regiones según la geografía. La reunión anual de la empresa requiere que todos los empleados regionales participen al mismo tiempo. El tema de la reunión anual sigue siendo los Juegos Olímpicos. Primero, todos los empleados de la empresa se dividen en tres regiones según el norte de China, el este de China y el sur de China. Cuando todos los empleados se registran, se emite una tarjeta de puntuación. La tarjeta de puntuación adopta un sistema de nombre real y acompañará a los empleados. Participar en todos los procesos de la reunión anual de la empresa. Durante el encuentro anual también se instaló una interesante tienda franquiciada, donde los empleados pudieron canjear sus puntos por regalos. Los puntos deberán obtenerse a través de otros enlaces establecidos en la reunión anual.