¿Cómo escribir un caso de planificación de exposición específicamente?

Muchos recién llegados al mercado siempre se encuentran perdidos a la hora de organizar exposiciones corporativas. No saben por dónde empezar ni cómo planificar una buena exposición. ¿Qué puntos clave deben dominar los planificadores?

1. Comprender las ideas y los propósitos de los líderes superiores

Las ideas de los líderes superiores a menudo representan la comprensión de los productos de la empresa, por lo que cada reunión y aviso en el proceso de planificación de la exposición representa una aclaración de sus objetivos. requisitos específicos para la actualidad y la siguiente etapa de trabajo.

Bajo la premisa de que los individuos tienen una comprensión insuficiente de los productos, comprender los productos de la empresa a través de los líderes es más rápido y más profundo que la comprensión independiente.

2. Realizar trabajos en torno al contenido principal.

Las exposiciones se presentan en diversas formas, pero sólo transmitiendo el contenido pueden volverse vívidas.

Determinar el contenido principal

Cualquier exposición debe tener un tema, y ​​el guión de contenido que rodea el tema es el contenido principal de la exposición. La determinación del contenido central es el foco y la dificultad de todo el trabajo de presentación. El contenido principal proviene de la comprensión de los productos mostrados. Por un lado, la voluntad de liderazgo mencionada anteriormente es en realidad el predecesor del contenido central, que debe clasificarse y mejorarse sobre esta base; por otro lado, el contenido central es un sistema completo que cubre muchos elementos, entre ellos: objetivos; , medios, medidas, capacidades, efectos, etc.

Comprenda el contenido principal

Hay muchas funciones involucradas en la preparación de la exposición. Sólo estableciendo y alcanzando un consenso todas las partes podrán avanzar en la misma dirección. Lo mejor es expresar el contenido central a través del plan y luego explicarlo con diagramas clave para que los miembros del proyecto puedan entenderlo rápidamente.

Utilice contenido principal

Una vez determinado el contenido principal, el trabajo de planificación está básicamente a medio completar. El uso racional del contenido también es muy importante, como: tableros de anuncios, códigos QR. , folletos, PPT, vídeos, espere. Y el contenido debe organizarse de acuerdo con las características de las diferentes formas de visualización.

3. Centrarse en los participantes y resaltar el contenido correspondiente.

Si hay muchos expositores en una exposición y las identidades de los expositores son bastante diferentes, se recomienda resaltar diferentes contenidos de la exposición para diferentes expositores. Para los líderes de nivel superior, se pone más énfasis en la visualización de aplicaciones de análisis de toma de decisiones, como la presentación de datos de indicadores clave, aplicaciones de big data, etc. Debido a que su tiempo es tan limitado, el proceso de explicación debe ser breve, claro, rápido, enfocado, claro y basado en datos.

Los participantes de nivel público suelen estar interesados ​​en el modelo de negocio. En este momento, pueden mostrar directamente productos específicos. Cuanto más directo, más fuerte será el sentimiento. Por ejemplo, es una buena manera de demostrar completamente las funciones, características y modos de operación del producto a través de la operación de un proceso comercial, o permitir que los expositores lo experimenten personalmente.

4. La organización de las tareas debe ser clara, detallada y ejecutable.

La preparación de una exposición es un proceso de división del trabajo y cooperación, y la formulación de un plan de trabajo es esencial. Enumerar tareas, fijar tiempos y producir resultados son los requisitos básicos de un plan de trabajo. El plan debe ser ejecutable. En concreto, el responsable de la tarea debe saber qué hacer hoy y mañana, de lo contrario el plan se convertirá en un trozo de papel.

Tareas claras y divididas

Cuanto más tosca y menos clara sea la tarea, más impredecible será para los responsables de ejecutarla. Se recomienda descomponer una tarea grande según la composición de la tarea o el flujo de trabajo para reflejar la salida de los nodos de tarea clave e incluso los resultados del trabajo.

Disponer razonablemente a los responsables

Si una tarea involucra la participación de dos o más miembros del rol, el primer responsable debe tener claro en cuanto al rol de planificación, es similar a; el de un gerente de producto, intenta ser responsable de la producción de contenidos, la comunicación del proyecto, el control del progreso y otros asuntos. , y no ser responsable de asuntos que parezcan relevantes pero que puedan ser delegados a otros.

Tiempo de congelación razonable

La fijación del tiempo no solo debe considerar la duración de todo el trabajo, sino también la carga de trabajo de cada tarea específica. También se recomienda consultar con el responsable.

5. Bueno en la comunicación y diligente en la presentación de informes.

La comunicación es parte de hacer las cosas, y es una parte muy importante. Se requiere comunicación y presentación de informes entre superiores y subordinados, entre miembros del proyecto y entre partes internas y externas. Comunicar cosas inciertas; se deben comunicar nodos de trabajo importantes; se deben comunicar los resultados del trabajo. Necesitamos tratar la comunicación como una forma de trabajar y la presentación de informes como un hábito de trabajo.