¿Análisis de costos y control de costos en proyectos de construcción?
1. La necesidad del análisis y control de costes
El control de costes de nuestro proyecto no sólo debe reflejarse en la toma de decisiones de inversión, diseño, contratación y construcción, sino también controlar pasivamente el proyecto. costos y más Lo importante es influir proactivamente en las decisiones de inversión, diseño, contratación y construcción, y controlar proactivamente los costos del proyecto.
En la actualidad, las principales formas de control de costes son 42 modos:
Entre ellos, el análisis de costes y el control de costes suelen ocurrir de forma alterna y se influyen mutuamente. Una vez determinado el plan de costos, primero se deben analizar las formas viables de lograrlo. Cuando hay desviaciones en el control de costos, las razones de las desviaciones y las medidas correctivas deben analizarse de manera oportuna para proporcionar una base para la evaluación de costos.
2. Definición y formato estándar de análisis de costos
2.1 Definición de análisis de costos:
El análisis de costos es principalmente un análisis científico y sistemático de los datos de costos de proyectos de construcción Clasifique y analice en un formato de análisis de costos unificado estándar, simplificando la revisión de costos y las comparaciones año tras año. Los resultados del informe de análisis de costos pueden reflejar claramente cómo se distribuye el costo del edificio entre los distintos componentes del edificio. Al comparar el costo de los edificios, la comparación de los costos de los proyectos a menudo se basa en la similitud de los proyectos, separando aquellos proyectos que son muy diferentes e incomparables. El análisis de costes es la base del control de costes, y su principal finalidad es:
2.1.1 Definir cuánto ha costado cada elemento de un edificio.
2.1.2 Determinar si los costos del proyecto se han distribuido uniformemente.
2.1.3 Los costes de un mismo elemento en diferentes edificios se pueden analizar año tras año.
2.1.4 Otros edificios pueden hacer referencia a los datos de costes utilizados.
2.2 Estándares de formato para el análisis de costos
Para el análisis de costos de varios tipos de edificaciones, es necesario aclarar el sistema de análisis de costos y su formato correspondiente, de lo contrario el año a año el costo no se puede controlar de manera efectiva. Hay dos formas de formularios estándar de análisis de costos: análisis de costos conciso y análisis de costos detallado.
Entre ellos, el análisis de costos conciso solo proporciona información relevante sobre el costo del proyecto y varios componentes básicos, y el costo se expresa en metros cuadrados de área de construcción. El análisis de costos detallado contiene mucha información, como la forma arquitectónica del proyecto, la ubicación/condiciones del sitio del edificio, las condiciones del mercado, incluidos los niveles de oferta, la adquisición de mano de obra y materias primas, detalles del contrato, área de construcción, área del techo, área de la fachada. , Características de diseño de los edificios, como la relación pared/suelo, la altura del suelo, etc.
Resumiendo toda la información de costos de los proyectos de construcción y convirtiéndola en información de costos de todos los elementos y grupos de elementos del edificio. Luego, estos se expresan en términos de costos totales de los factores y costos unitarios por metro cuadrado de superficie. Al mismo tiempo, también es necesario enumerar la cantidad unitaria y el precio unitario de cada elemento, lo que resulta de gran valor de referencia a la hora de comparar costes de proyectos similares.
3. Ideas básicas del control de costes de un proyecto
A través del análisis de costes podemos obtener los elementos clave que tienen un impacto significativo en los costes. Para controlar eficazmente los costos, es necesario controlar estos elementos clave y el estado del control es dinámico. Después de determinar el valor objetivo de control, los datos reales para lograr el objetivo deben recopilarse en etapas durante la implementación del proyecto, y luego los datos reales deben compararse con el valor planificado. Si hay una desviación grande, se deben tomar medidas correctivas para garantizar que se alcance el valor objetivo.
Todo el proceso de control de costes se divide en tres etapas: control antes del evento, control durante el evento y control post-evento. Las tres etapas deben centrarse en el control previo, es decir, partir de la etapa de inversión del proyecto, que puede lograr el doble de resultado con la mitad de esfuerzo. Para lograr la racionalidad científica de la medición de los costos del proyecto en el valor objetivo del plan previo a la construcción, primero se debe satisfacer la producción de construcción del proyecto. Al mismo tiempo, la determinación de los valores objetivo debe adaptarse a las leyes operativas de la economía de mercado y basarse en el nivel de gestión y la solidez integral de la propia empresa. El nivel de gestión básica empresarial tiene un impacto directo en la gestión de la construcción del proyecto y el análisis debe ser detallado y en profundidad. Sólo centrándonos en fortalecer la gestión y aprovechar el potencial interno, enfatizando la investigación y el análisis para determinar el valor objetivo del costo y aclarando las condiciones internas y externas que afectan el tema del costo, podremos lograr la precisión de los pronósticos y cumplir con los requisitos de la gestión de construcción real. y proporcionar una base científica para el resumen y la evaluación una vez finalizado.
4. Puntos clave del control de costes del proyecto
4.1 Rentabilidad del control
La rentabilidad incluye principalmente el coste del contrato del proyecto, el incremento adeudado para diseñar cambios durante el proceso de construcción o Reducción de costos del proyecto, visas en el sitio, beneficios creados por la adopción de "cuatro nuevas" tecnologías (nuevos materiales, nuevos procesos, nuevos equipos, nuevas tecnologías) y logros científicos y tecnológicos en la construcción, ahorros en el control de cantidad y precio del proyecto durante la construcción, y beneficios de liquidación de la construcción.
4.2 Controlar los costos del progreso de la construcción
Acelerar el progreso de la construcción y acortar razonablemente el período de construcción son formas efectivas de ahorrar costos de alquiler de equipos mecánicos, "tres herramientas principales" y costos de gestión en el sitio. De acuerdo con los principios de "esbelto, razonable, científico y eficiente", se optimizan diversos recursos de construcción durante la construcción.
Fortalecer el control de nodos y la gestión dinámica de los planes de construcción de varios subproyectos, fortalecer la programación de la construcción, evitar el aumento de los costos de construcción debido a planes de construcción deficientes y programación ciega, reducir la utilización de maquinaria y los retrasos en los materiales, aumentar la inversión razonable en materiales de rotación y mejorar tasa de utilización y tiempos de rotación para reducir costos, aumentar el contenido científico y tecnológico, promover la aplicación de "cuatro nuevas" tecnologías y adoptar racionalmente "nuevas tecnologías y nuevos procesos".
4.3 Controlar los costos de calidad
Organizar la construcción en estricta conformidad con los planos de construcción, las especificaciones de construcción, los procedimientos operativos y los estándares de evaluación de aceptación de calidad. Establezca objetivos de control previo de la calidad del proyecto, supervise e inspeccione estrictamente, asegúrese de que todos los subproyectos pasen la primera inspección y reduzca las pérdidas y gastos causados por retrabajos y desperdicios. Por ejemplo, en el nodo final de la capa intermedia del marco, dependiendo de la altura de la sección de la columna y el diámetro de la barra de acero, las barras de acero longitudinales en la parte superior de la viga se pueden anclar en línea recta o tener un tramo curvo de 90º en su extremo. En condiciones de carga estática, la capacidad de adherencia de la sección horizontal juega un papel dominante. Según la información relevante, cuando la longitud de proyección de la sección horizontal no es inferior a 0,4la y la longitud de proyección de la sección vertical es 15d. La resistencia y rigidez del anclaje de las barras de acero de las vigas se pueden garantizar de manera confiable, y el requisito de que la longitud total del anclaje no sea menor que la longitud del anclaje de tracción debe corregirse de manera oportuna para evitar el desperdicio de material.
4.4 Controlar la producción de seguridad, la construcción civilizada y los costes de imagen.
Con base en las características de este proyecto y el entorno circundante, se han formulado medidas de protección de seguridad para cumplir con los requisitos de construcción y producción de este proyecto. Inversión razonable en mano de obra y materiales seguros, y monitoreo enfocado durante el proceso de implementación para garantizar que no ocurran accidentes de seguridad. Al mismo tiempo, es necesario analizar y controlar previamente los riesgos de costos imprevistos y formular las medidas de emergencia correspondientes para tratar de minimizar la transferencia secundaria de materiales y herramientas en el sitio; Formular reglas detalladas para un sistema civilizado de responsabilidad en la construcción, garantizar que todo el trabajo se complete pieza por pieza y que el sitio se despeje una vez finalizado el trabajo, a fin de reducir el gasto en mano de obra improductiva.
5. Métodos básicos para reducir los costos del proyecto durante el proceso de construcción
5.1 Control de costos laborales: combine el sistema de responsabilidad de gestión de costos del proyecto con el mecanismo de incentivos del director del proyecto para mejorar la conciencia de los costos. gestores y capacidades de control. El control de costos laborales adopta el método de separación de volumen y precio para completar la investigación de los costos laborales, evitando al mismo tiempo los sobrecostos laborales causados por pérdidas repetidas de empleo y retrabajo, y controla estrictamente otros empleos no productivos.
5.2 Control de costos de materiales: con base en la cuota de consumo de construcción y el principio de "separación de volumen y precio", calcule con precisión las cantidades del proyecto de cada subproyecto y luego implemente cuotas para la selección de materiales, y ser responsable de los excesos; guardar y compartir. En caso de exceso, es necesario averiguar los motivos y aclarar las responsabilidades, y luego se puede reponer la lista de materiales después de la manipulación. Fortalecer la planificación y gestión de materiales, lograr una "comparación de compras" y seleccionar lo mejor de lo mejor; reducir el costo de inventario y el costo de transporte de los materiales, y reducir el precio de costo de la adquisición de materiales.
5.3 Control de costes mecánicos: Seleccionar razonablemente maquinaria y métodos de combinación según los diferentes edificios. Controlar razonablemente la secuencia de construcción y producción, tratar de evitar retrasos en el trabajo causados por paradas de equipos, coordinar bien con los operadores de maquinaria y los equipos de producción y aumentar la producción de los turnos de equipos.
5.4 Gestión del control de gastos de entretenimiento: Coordinar la relación entre los propietarios, los departamentos de supervisión, inspección de calidad, inspección de materiales, inspección de seguridad, protección contra incendios y gestión de protección ambiental para garantizar la calidad, la seguridad y la construcción civilizada, y asegurar la calidad de cada subproyecto Calificar una vez y firmar los expedientes técnicos una vez para evitar el desperdicio de mano de obra, materiales y recursos financieros.
5.5 Control de gastos de oficina: Fortalecer el control y gestión del consumo de agua y electricidad en las áreas de producción de la construcción, áreas de oficinas y áreas de vivienda. Está estrictamente prohibido mantener luces encendidas o agua corriente. Acumule menos y gane más, y controle los costes en todos los aspectos.
5.6 Control de la gestión financiera: Se debe establecer un sistema sólido de gestión financiera. El uso de los fondos del proyecto y la liquidación y pago de las tarifas deben aprobarse de acuerdo con la autoridad y los procedimientos prescritos, lo que lo convierte en un medio importante de control. control de costos del proyecto.
6. Conclusión
Con la mejora continua y el desarrollo profundo de la estandarización, la estandarización, los procedimientos y la gestión de la información de las empresas de construcción, el enfoque de gestión y la responsabilidad de las empresas de construcción se han desplazado hacia el proyecto en sí. Sólo fortaleciendo la supervisión y gestión de diversos proyectos y reduciendo costos podremos obtener beneficios de gestión.
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