Cómo hacer que ppt sea rápido y útil
Para copiar una diapositiva en su presentación, primero seleccione la diapositiva que desea copiar en las opciones Esquema o Diapositivas en la vista Normal. Si desea seleccionar varias diapositivas en secuencia, presione Mayús mientras hace clic. Si las diapositivas no están seleccionadas en secuencia, presione Ctrl mientras hace clic. Luego, en el menú "Insertar", haga clic en "Copiar diapositiva" o presione directamente Ctrl+shift+D, la diapositiva seleccionada se copiará directamente después de la diapositiva seleccionada.
■Powerpoint oscurece automáticamente la pantalla
Cuando se usa Powerpoint para mostrar material educativo, los estudiantes a veces necesitan leer y discutir por sí mismos. En este momento, para evitar que las imágenes en la pantalla afecten la atención de estudio de los estudiantes, puede presionar la tecla "B" y la pantalla quedará en blanco. Después de que los estudiantes estudien solos, presione la tecla "B" para volver a la normalidad. Presionar la tecla "W" tendrá un efecto similar.
■Envía diapositivas a un documento de Word.
1. Abra la presentación en Powerpoint y luego en el menú Archivo, seleccione Enviar y luego haga clic en Microsoft Word.
2. En "Agregar diapositivas al documento de Microsoft Word", si desea incrustar las diapositivas en el documento de Word, haga clic en "Pegar"; si desea vincular las diapositivas al documento de Word, haga clic; "Pegar enlace". Si vinculas archivos, cuando los edites en Powerpoint, también se actualizarán en el documento de Word.
3. Haga clic en el botón "Aceptar". En este punto, el sistema creará un nuevo documento de Word y copiará la presentación en él. Si la palabra no comienza, el sistema la iniciará automáticamente.
■Deja que la presentación de diapositivas se reproduzca automáticamente.
Para hacer que la diapositiva de Powerpoint se reproduzca automáticamente, solo necesita hacer clic derecho en el documento mientras se reproduce y luego ejecutar el comando "Mostrar" en el menú emergente, o cambiar la extensión del archivo de PPT a PPS y doble clic. Esto evita las molestias y la complejidad de abrir el archivo antes de reproducirlo.
■Aumenta la "medicina del arrepentimiento" de PPT
Al editar una presentación con Powerpoint, si cometes un error, simplemente haz clic en el botón "Deshacer" en la barra de herramientas para volver a la estado de operación anterior. Sin embargo, de forma predeterminada, PowerPoint sólo puede restaurar las 20 operaciones más recientes. De hecho, PowerPoint permite a los usuarios "arrepentirse" hasta 150 veces, pero los usuarios deben realizar las siguientes configuraciones con anticipación: en Herramientas-Opciones, haga clic en la pestaña Editar, cambie el "Número máximo de operaciones que se pueden cancelar" a " 150" y confirme.
■Efecto de miniatura automático en PPT
¿Crees que una diapositiva puede presentar varias imágenes? Y puede lograr el efecto de ampliación automática después de hacer clic y hacer clic nuevamente para restaurar. El método es el siguiente:
Cree una nueva presentación, haga clic en el comando "Objeto" en el menú "Insertar", seleccione la presentación de Microsoft PowerPoint, inserte una imagen en el objeto de presentación insertado y cambie el tamaño de la imagen al tamaño de la presentación, salga del estado de edición del objeto, redúzcala al tamaño apropiado y presione F5 para realizar la presentación. ¿Cumple con sus requisitos? A continuación, simplemente copie el objeto de demostración insertado, cambie las imágenes que contiene y organice las posiciones entre ellas.
■Cambia el color de las imágenes de forma rápida y flexible.
Utilice Powerpoint para crear material didáctico de presentación e inserte imágenes prediseñadas exquisitas, que agregarán mucho color al material didáctico. Pero no todos los cliparts cumplen con nuestros requisitos y la combinación de colores de los cliparts a menudo no es razonable. En este punto, hacemos clic derecho en el clipart, seleccionamos la opción "Mostrar barra de herramientas de imagen" (si la barra de herramientas de imagen se muestra automáticamente, esta operación no es necesaria), luego hacemos clic en el botón "Recolorear imagen" en la barra de herramientas de imagen y luego Puede cambiar libremente los colores de la imagen en el cuadro de diálogo.
■Agregue el logotipo de la empresa a PPT.
Cuando utilice PowerPoint para hacer una presentación para una empresa, es mejor agregar el logotipo de la empresa en la página de inicio, que puede publicitar indirectamente la empresa de forma gratuita. Ejecute el comando "Ver-Master-Slide Master". En Slide Master View, coloque su logotipo en la ubicación adecuada. Después de cerrar la vista maestra y regresar a la vista normal, podrá ver que el logotipo se agrega a cada página y no se puede cambiar en la vista normal.
■"Guardar" fuentes especiales
Para obtener buenos resultados, la gente suele utilizar algunas fuentes muy bonitas en sus diapositivas. Pero cuando las diapositivas se copian en el sitio de presentación y se reproducen, estas fuentes se convierten en fuentes normales e incluso el formato se vuelve irregular debido a las fuentes, lo que afecta seriamente el efecto de la presentación.
En Powerpoint, ejecute Archivo-Guardar como, haga clic en Herramientas en el cuadro de diálogo, seleccione la opción de guardar en el menú desplegable, seleccione el elemento "Incrustar fuente TrueType" en el cuadro de diálogo emergente. y luego seleccione, según sea necesario, "Incrustar solo los caracteres usados" o "Incrustar todos los caracteres" y, finalmente, haga clic en Aceptar para guardar el archivo.
Abra la caja de herramientas de control, haga clic en la opción "Cuadro de texto", inserte el control "Cuadro de texto", luego mantenga presionado el botón izquierdo del mouse y arrastre un cuadro de texto en el área de edición de diapositivas y ajuste su posición según el diseño y el tamaño. Luego haga clic derecho en el cuadro de texto y seleccione el comando "Propiedades" en el menú contextual para abrir la ventana de propiedades del "Cuadro de texto", donde puede configurar algunas propiedades del cuadro de texto.
Una vez completada la configuración, haga clic derecho en el cuadro de texto y seleccione el comando de edición en el objeto del cuadro de texto. Ahora puedes ingresar texto. Después de editar el texto, haga clic en cualquier lugar fuera del cuadro de texto para salir del estado de edición. Se completa un cuadro de texto que permite que el texto en el cuadro de texto se mueva a medida que se arrastra la barra de desplazamiento.
Gira así. De hecho, solo necesitamos seleccionar la imagen prediseñada insertada, luego hacer clic en el botón "Ajustar texto" en la barra de herramientas "Imagen" que aparece y seleccionar cualquier otro modo de ajuste excepto "Incrustado" en el modo de ajuste de texto emergente, y la imagen prediseñada ahora será Giros gratis. Además, si primero insertamos la imagen prediseñada en Powerpoint y luego la cortamos en Word, también podemos girarla libremente directamente.
Si quieres ocultar el icono del "ojo" a la derecha de la "Forma", puedes ocultar la "Forma" que bloquea tu vista.
Para copiar una diapositiva en una presentación, primero seleccione la diapositiva que desea copiar en las opciones Esquema o Diapositivas en la vista Normal. Si desea seleccionar varias diapositivas en secuencia, presione Mayús mientras hace clic. Si las diapositivas no están seleccionadas en secuencia, presione Ctrl mientras hace clic. Luego, en el menú "Insertar", haga clic en "Copiar diapositiva" o presione directamente Ctrl+shift+D, la diapositiva seleccionada se copiará directamente después de la diapositiva seleccionada.
■Deja que las diapositivas me escuchen.
Un gran grupo de participantes se encuentra en peligro extremo. Estabas orgullosamente demostrando o introduciendo un nuevo producto, pero debido a una mala operación del botón izquierdo del mouse, accidentalmente saltaste a una posición en la diapositiva donde no debería haber aparecido, o deberías haber presionado el botón izquierdo del mouse para cambiar a la siguiente, pero debido a Presione el botón derecho del mouse para mostrar el menú contextual. No te preocupes, puedes solucionar todos estos molestos problemas con una pequeña configuración.
Abra "Interruptor deslizante" en el panel de tareas, elimine las opciones de selección múltiple "Al hacer clic con el mouse" y "Cualquier otra" en la sección Modo de interruptor deslizante y luego aplique esta configuración a Todas las diapositivas, luego cambia al siguiente o al anterior, simplemente usando las teclas de flecha de tu teclado. En cuanto al otro problema, la solución también es sencilla. Simplemente abra Opciones → Ver ventana desde el menú Herramientas y desmarque la casilla de verificación del menú contextual de clic derecho en la sección Presentación de diapositivas.
■Powerpoint oscurece automáticamente la pantalla
Cuando se usa Powerpoint para mostrar material educativo, los estudiantes a veces necesitan leer y discutir por sí mismos. En este momento, para evitar que las imágenes en la pantalla afecten la atención de estudio de los estudiantes, puede presionar la tecla "B" y la pantalla quedará en blanco. Después de que los estudiantes estudien solos, presione la tecla "B" para volver a la normalidad. Presionar la tecla "W" tendrá un efecto similar.
■Envía diapositivas a un documento de Word.
1. Abra la presentación en Powerpoint y luego en el menú Archivo, seleccione Enviar y luego haga clic en Microsoft Word.
2. En "Agregar diapositivas al documento de Microsoft Word", si desea incrustar las diapositivas en el documento de Word, haga clic en "Pegar". Si desea vincular las diapositivas al documento de Word, haga clic. "Pegar enlace". Si vinculas archivos, cuando los edites en Powerpoint, también se actualizarán en el documento de Word.
3. Haga clic en el botón "Aceptar". En este punto, el sistema creará un nuevo documento de Word y copiará la presentación en él. Si la palabra no comienza, el sistema la iniciará automáticamente.
■Deja que la presentación de diapositivas se reproduzca automáticamente.
Para hacer que la diapositiva de Powerpoint se reproduzca automáticamente, solo necesita hacer clic derecho en el documento mientras se reproduce y luego ejecutar el comando "Mostrar" en el menú emergente, o cambiar la extensión del archivo de PPT a PPS y doble clic. Esto evita las molestias y la complejidad de abrir el archivo antes de reproducirlo.
■Aumenta la "medicina del arrepentimiento" de PPT
Al editar una presentación con Powerpoint, si cometes un error, solo necesitas hacer clic en el botón "Deshacer" en la barra de herramientas para volver al tiempo anterior a la operación. Sin embargo, de forma predeterminada, PowerPoint sólo puede restaurar las 20 operaciones más recientes. De hecho, PowerPoint permite a los usuarios "arrepentirse" hasta 150 veces, pero los usuarios deben realizar las siguientes configuraciones con anticipación: en Herramientas-Opciones, haga clic en la pestaña Editar, cambie el "Número máximo de operaciones que se pueden cancelar" a " 150" y confirme.
■Efecto de miniatura automático en PPT
¿Crees que una diapositiva puede presentar varias imágenes? Y puede lograr el efecto de ampliación automática después de hacer clic y hacer clic nuevamente para restaurar.
El método es el siguiente:
Cree una nueva presentación, haga clic en el comando "Objeto" en el menú "Insertar", seleccione la presentación de Microsoft PowerPoint, inserte una imagen en el objeto de presentación insertado y cambie el tamaño de la imagen al tamaño de la presentación, salga del estado de edición del objeto, redúzcala al tamaño apropiado y presione F5 para realizar la presentación. ¿Cumple con sus requisitos? A continuación, simplemente copie el objeto de demostración insertado, cambie las imágenes que contiene y organice las posiciones entre ellas.
■Cambia el color de las imágenes de forma rápida y flexible.
Utilice Powerpoint para crear material didáctico de presentación e inserte imágenes prediseñadas exquisitas, que agregarán mucho color al material didáctico. Pero no todos los cliparts cumplen con nuestros requisitos y la combinación de colores de los cliparts a menudo no es razonable. En este punto, hacemos clic derecho en el clipart, seleccionamos la opción "Mostrar barra de herramientas de imagen" (si la barra de herramientas de imagen se muestra automáticamente, esta operación no es necesaria), luego hacemos clic en el botón "Recolorear imagen" en la barra de herramientas de imagen y luego Puede cambiar libremente los colores de la imagen en el cuadro de diálogo.
■Agregue el logotipo de la empresa a PPT.
Cuando se utiliza PowerPoint para hacer una presentación para una empresa, es mejor agregar el logotipo de la empresa en la página de inicio, que puede publicitar indirectamente la empresa de forma gratuita. Ejecute el comando "Ver-Master-Slide Master". En Slide Master View, coloque su logotipo en la ubicación adecuada. Después de cerrar la vista maestra y regresar a la vista normal, podrá ver que el logotipo se agrega a cada página y no se puede cambiar en la vista normal.
■ "Guardar" fuentes especiales
Para obtener buenos resultados, la gente suele utilizar algunas fuentes muy bonitas en sus diapositivas. Pero cuando las diapositivas se copian en el sitio de presentación y se reproducen, estas fuentes se convierten en fuentes normales e incluso el formato se vuelve irregular debido a las fuentes, lo que afecta seriamente el efecto de la presentación.
En Powerpoint, ejecute Archivo-Guardar como, haga clic en Herramientas en el cuadro de diálogo, seleccione la opción de guardar en el menú desplegable, seleccione el elemento "Incrustar fuente TrueType" en el cuadro de diálogo emergente. y luego seleccione, según sea necesario, "Incrustar solo los caracteres usados" o "Incrustar todos los caracteres" y, finalmente, haga clic en Aceptar para guardar el archivo.
■Utiliza combinaciones de teclas para generar presentaciones de contenido.
Cuando usamos powerpoint2003 para hacer una presentación, generalmente recopilamos los títulos de las siguientes diapositivas y los enumeramos en la primera o segunda diapositiva como una breve introducción para que la presentación parezca más intuitiva. Si usa copiar y pegar para completar esta operación, será un poco problemático. De hecho, la forma más rápida es seleccionar varias diapositivas primero y luego presionar Alt+Shift+S.
■Las imágenes de la presentación se actualizarán en cualquier momento.
Al realizar una presentación, si desea insertar una imagen en ella, ejecute Insertar - Imagen - Desde archivo y luego abra la ventana Insertar imagen para insertar la imagen correspondiente. De hecho, cuando seleccionamos la imagen que queremos insertar, podemos hacer clic en el botón "Insertar" en el lado derecho de la ventana, seleccionar el elemento "Archivo vinculado" en la lista desplegable que aparece y hacer clic en Aceptar. De esta forma, siempre que las imágenes insertadas se modifiquen en el sistema, las imágenes de la presentación se actualizarán automáticamente, evitando la molestia de modificaciones repetidas.
■Llame rápidamente a otros PPT.
Al realizar un documento de presentación, es necesario utilizar las diapositivas del documento anterior o llamar a otras diapositivas disponibles. Si puede copiarlos rápidamente a la diapositiva actual, será muy conveniente para su trabajo.
En la pestaña Diapositivas, coloque el cursor en la ubicación donde desea copiar la diapositiva, seleccione el comando "Diapositiva (de archivo)" en el menú y continúe en el cuadro de diálogo abierto Buscador de diapositivas. configuración.
Examine y seleccione el archivo de presentación de diapositivas que desea copiar para que aparezca en el cuadro de lista Diapositivas seleccionadas. Seleccione la diapositiva que desea insertar y haga clic en Insertar. Si necesita insertar todas las diapositivas de la lista, simplemente haga clic en Insertar todo. De esta manera también tenemos a nuestra disposición diapositivas de otros documentos.
■Colocación rápida de diapositivas
Al reproducir una presentación de PowerPoint, si desea avanzar o rebobinar la quinta diapositiva, puede presionar la tecla numérica 5 y luego presionar Enter. Hay otra forma de volver a la diapositiva 1 desde cualquier posición: presionar los botones izquierdo y derecho del mouse al mismo tiempo y permanecer allí durante más de 2 segundos.
■Utilice imágenes prediseñadas para buscar imágenes gratuitas
Cuando utilizamos PowerPoint 2003 para hacer presentaciones, a menudo necesitamos encontrar imágenes como material de apoyo. De hecho, no necesitamos iniciar sesión en el sitio web para buscar en este momento, simplemente podemos buscar directamente en "Clip Art". El método es el siguiente: Insertar - Imagen - Imágenes prediseñadas, busque la columna "Buscar texto", escriba las palabras clave de la imagen que está buscando y luego seleccione "Colección web" en la lista desplegable "Rango de búsqueda". y haga clic en "Buscar". Las imágenes encontradas de esta manera son todas imágenes gratuitas proporcionadas por Microsoft y no implican ningún problema de derechos de autor. Puede utilizarlas con confianza.
■Crear texto con desplazamiento
A veces en PowerPoint, debido a que el contenido del texto mostrado es grande, es necesario crear texto con desplazamiento.
El método de producción específico es el siguiente: Ver-Barra de herramientas-Cuadro de control, abra la caja de herramientas de control, haga clic en la opción "Cuadro de texto", inserte el control "Cuadro de texto", luego mantenga presionado el botón izquierdo del mouse en el área de edición de diapositivas y arrastre sacar un cuadro de texto. Ajustar su posición y tamaño según el diseño. Luego haga clic derecho en el cuadro de texto y seleccione el comando "Propiedades" en el menú contextual para abrir la ventana de propiedades del "Cuadro de texto", donde puede configurar algunas propiedades del cuadro de texto.
Una vez completada la configuración, haga clic derecho en el cuadro de texto y seleccione el comando de edición en el objeto del cuadro de texto. Ahora puedes ingresar texto. Después de editar el texto, haga clic en cualquier lugar fuera del cuadro de texto para salir del estado de edición. Se completa un cuadro de texto que permite que el texto en el cuadro de texto se mueva a medida que se arrastra la barra de desplazamiento.
■Rompe el límite de 20 revocaciones.
La función "deshacer" de PowerPoint proporciona una gran comodidad para la edición de manuscritos. Pero el operando predeterminado de PowerPoint es sólo 20. Ejecute "Herramientas-Seleccionar", haga clic en la pestaña "Editar" y establezca la cantidad de veces que necesita en "Número máximo de operaciones que se pueden cancelar". Sin embargo, es importante tener en cuenta que el número máximo de operaciones de deshacer en PowerPoint es 150.
■Hacer marcas con un pincel.
Cuando usamos PowerPoint 2003 para mostrar diapositivas, para que el efecto sea más intuitivo, a veces necesitamos hacer algunas marcas en las diapositivas en el lugar. ¿Qué debemos hacer en este momento? Haga clic derecho en la presentación abierta y seleccione "Opciones de puntero - Dibujo" para que aparezca el pincel para escribir y dibujar en la diapositiva. Cuando termine, presione ESC para salir.
■Cambia el tamaño del texto rápidamente.
En Powerpoint, el texto ingresado no cumple con el tamaño requerido o se ve terrible. Esto se suele solucionar eligiendo el tamaño de fuente. En realidad tenemos un método más sencillo. Después de seleccionar el texto, presione ctrl+] para ampliar el texto y ctrl+[ para reducirlo.
■Cuenta el número de palabras y párrafos.
Ejecute "Archivo - Propiedades" y seleccione la pestaña "Estadísticas" en su cuadro de diálogo. En el cuadro de estadísticas de esta pestaña se muestran varios datos del archivo, incluido el número de páginas, palabras y párrafos.
■Oculta fácilmente algunas diapositivas.
Para las diapositivas de Powerpoint producidas, si desea que parte de ellas no se muestre durante la presentación, podemos ocultarlas. El método es: en la vista normal, en la ventana izquierda, mantenga presionada la tecla Ctrl, haga clic en las diapositivas que desea ocultar, haga clic con el botón derecho del mouse para que aparezca el menú y seleccione "Ocultar diapositivas". Si desea mostrar, simplemente seleccione la diapositiva correspondiente y vuelva a realizar la operación anterior.
■Utilice archivos de imágenes como viñetas.
En general, las viñetas que utilizamos son 1, 2, 3, A, B, C y así sucesivamente. De hecho, también podemos utilizar archivos de imágenes como viñetas para embellecer nuestras presentaciones de diapositivas. Comience seleccionando el texto o la lista a la que desea agregar viñetas de imágenes. Haga clic en "Formato - Viñetas y numeración", haga clic en "Imagen" en la pestaña "Viñetas", abra el administrador de clips y seleccione las viñetas de la imagen. En el cuadro de diálogo Viñetas de imagen, haga clic en una imagen y luego haga clic en Aceptar.
■Los objetos también utilizan pinceles de formato.
En PowerPoint, si desea crear cuadros de texto con el mismo formato (como el mismo efecto de relleno, color de línea, fuente de texto, configuración de sombra, etc.), puede seleccionar uno de ellos y hacer clic en en la barra de herramientas estándar, la herramienta Copiar formato y luego haga clic en un cuadro de texto diferente. Si tiene varios cuadros de texto, simplemente haga doble clic en la herramienta Copiar formato y "cepille" varios objetos sucesivamente. Cuando termine, haga clic en "Pintar formato". De hecho, no sólo los cuadros de texto, sino también otros gráficos, imágenes, arte de palabras o imágenes prediseñadas se pueden pintar en el mismo formato.
■No tener el ratón presente durante la presentación de diapositivas. Durante la presentación de diapositivas, a veces necesitamos controlar el puntero del mouse para mantenerlo oculto. El método es: mostrar la diapositiva, hacer clic derecho, seleccionar "Opciones de puntero - Opciones de flecha" en el menú contextual emergente y luego hacer clic en "Ocultar para siempre" para que el puntero del mouse desaparezca. Si necesita un puntero de "devolución de llamada", haga clic en el comando "Visible" en este menú. Si hace clic en "Auto" (la opción predeterminada), el puntero del mouse se ocultará automáticamente 3 segundos después de que el mouse deje de moverse y no aparecerá hasta que lo mueva nuevamente.
■Cambie el color predeterminado del texto del enlace.
En Powerpoint2003, si el texto está configurado con un hipervínculo o acción, Powerpoint le proporcionará el color de texto predeterminado y el color del texto después de hacer clic. Pero es posible que este color no esté en armonía con nuestro color de fondo predeterminado. ¿Quieres cambiarlo? Luego puede hacer clic en el comando de menú "Formato - Diseño de diapositiva" y hacer clic en "Editar combinación de colores..." en la parte inferior del panel de tareas abierto "Diseño de diapositiva". En el cuadro de diálogo emergente "Editar combinación de colores", haga clic en la pestaña "Personalizar" y luego podrá ajustar el color del texto de los hipervínculos o de los hipervínculos visitados en consecuencia.
■Cambie rápidamente los métodos de entrada
Como todos sabemos, puede cambiar fácilmente los métodos de entrada configurándolos en Excel.
¿No existe tal función en PowerPoint? De hecho, existe tal función: haga clic en el comando Opciones en el menú Herramientas, cambie a la pestaña Editar, seleccione la casilla de verificación "Cambio automático de teclado" y haga clic en Aceptar. Esta configuración es muy conveniente para editar archivos existentes, pero no sirve de mucho para editar archivos nuevos.
■Domine el uso del ajuste de texto
En Powerpoint/2003, podemos rotar libremente la imagen prediseñada insertada, pero en Word2003, no podemos rotarla así después de insertarla. De hecho, solo necesitamos seleccionar la imagen prediseñada insertada, luego hacer clic en el botón "Ajustar texto" en la barra de herramientas "Imagen" que aparece y seleccionar cualquier otro modo de ajuste excepto "Incrustado" en el modo de ajuste de texto emergente, y la imagen prediseñada ahora será Giros gratis. Además, si primero insertamos la imagen prediseñada en Powerpoint y luego la cortamos en Word, también podemos girarla libremente directamente.
■Selecciona rápidamente varios objetos.
En PowerPoint 2003, no es fácil seleccionar varios objetos apilados, especialmente cuando están en un nivel inferior en el orden de apilamiento. Sin embargo, podemos hacer clic en la flecha triangular en el lado derecho de la barra de herramientas de Dibujo (Opciones de la barra de herramientas), señalar el botón Agregar o Quitar - Dibujo y seleccionar Seleccionar varios objetos para agregarlos a la barra de herramientas de Dibujo. Haga clic en él para abrir el cuadro de diálogo Seleccionar varios objetos. Solo necesitamos seleccionar el objeto correspondiente en la lista de objetos del cuadro de diálogo. También puede agregar este botón haciendo clic en el comando de menú Herramientas - Personalizar, en el cuadro de diálogo Abrir, haga clic en la pestaña Comandos y en la categoría seleccione Dibujo, en la columna de comandos seleccione Seleccionar varios objetos y arrastre Mover a cualquier posición en la barra de herramientas.
■Crea fórmulas coloridas
También puedes usar el editor de fórmulas para insertar fórmulas en PowerPoint. Pero las fórmulas predeterminadas son todas negras, lo que es inconsistente con el trasfondo de nuestra demostración. De hecho, podemos seleccionar la fórmula editada, luego hacer clic derecho y seleccionar el comando "Mostrar barra de herramientas de imagen" en el menú contextual emergente. Puede especificar cualquier otro color para la fórmula en el cuadro de diálogo Abrir haciendo clic en el botón Cambiar color de imagen en la barra de herramientas Imagen.
■Configuración flexible de fondos
Es posible que desees que algunas diapositivas sean diferentes del patrón, por ejemplo, cuando necesites mostrar gráficos o fotografías en pantalla completa. Puede ir al menú Formato y seleccionar Fondo. Seleccionar la opción "Ignorar gráficos de fondo maestro" evitará que la diapositiva actual utilice el fondo maestro.
■Impedir modificaciones.
Haga clic en "Herramientas-Opciones-Seguridad" en PowerPoint y luego configure "Modificar contraseña de permiso" para evitar que se modifique el documento PPT. Además, también puede guardar PPT en formato PPS y reproducir la presentación de diapositivas directamente después de hacer doble clic en el archivo.
■Mira el modo de reproducción especial de PowerPoint.
Al reproducir un documento PPT, al hacer clic en "Ver diapositiva" en el menú de presentación de diapositivas de Powerpoint se iniciará el modo de presentación predeterminado en pantalla completa. En este punto, debes usar "Alt+Tab" o "Alt+Esc" para cambiar a otras ventanas. Si durante la presentación de diapositivas mantiene presionada la tecla Alt y presiona las teclas "D" y "V" en secuencia para activar la operación de reproducción, el modo de presentación de diapositivas se puede convertir en una ventana normal con una barra de título y una barra de menú. mucho más conveniente.
■Subraya el texto del enlace.
Insertar un cuadro de texto en el documento PPT. Después de ingresar texto en el cuadro de texto, seleccione todo el cuadro de texto y configure el hipervínculo del cuadro de texto. De esta manera, no verás el texto del enlace subrayado cuando reproduzcas la presentación de diapositivas.
■Reproduce PPT en modo ventana.
Mientras mantienes presionada la tecla Alt, presiona las teclas d y v en secuencia. En este momento, puedes reproducir el PPT en modo ventana.
■Ampliar todos los menús a la vez.
Por motivos laborales, es muy complicado encontrar el menú en PowerPoint. Si desea expandir todos los elementos del menú, debe hacer clic en la doble flecha hacia abajo en el menú. Más tarde, abra Herramientas - Personalizar, haga clic en la pestaña Opciones, marque la casilla "Mostrar siempre el menú completo" y haga clic en el botón "Cerrar" para expandir todos los menús a la vez.
■Uso competente del teclado para ayudar a localizar objetos.
A veces no es exacto utilizar el ratón para posicionar objetos en PPT. Al mantener presionada la tecla Mayús, puede usar el mouse para mover el objeto horizontal o verticalmente, lo que básicamente se acerca a la traducción lineal. Mantenga presionada la tecla Ctrl y use las teclas de flecha para mover el objeto con precisión de píxeles.
■Organiza varios objetos de forma ordenada.
Si desea organizar rápidamente varios objetos en una diapositiva, mantenga presionada la tecla Ctrl, haga clic en los objetos que desea organizar y luego seleccione "Dibujar - Alinear o Distribuir". Finalmente, puede seleccionar una disposición adecuada de la lista de disposiciones para lograr una disposición ordenada de múltiples objetos espaciados uniformemente.
■Imprima documentos PPT claros y fáciles de leer.
Por lo general, los documentos PPT se editan con imágenes y sonidos, pero si dicha presentación se imprime con una impresora en blanco y negro, la legibilidad será muy pobre.
El siguiente método le permite imprimir una presentación clara y legible utilizando una impresora en blanco y negro:
Haga clic en el comando "Herramientas" - "Opciones", haga clic en la pestaña "Imprimir", haga clic en el título "Impresión predeterminada para este documento" En Configuración, utilice la siguiente configuración de impresión y luego haga clic en Blanco y negro puro en el cuadro Color/Escala de grises.
Después de la confirmación, seleccione el modo "Escala de grises" en el cuadro "Color/Escala de grises". Este es el mejor modo para que las impresoras en blanco y negro impriman diapositivas en color. Se mostrarán diferentes formatos de color en diferentes escalas de grises. El modo "Blanco y negro puro", que cambia la mayoría de los tonos de gris a blanco o negro, se puede utilizar para imprimir borradores o notas y folletos del orador claramente legibles, seleccionar un modo de color para imprimir presentaciones en color, o imprimir en un archivo y almacenar el color; información en*. archivo prn. Cuando se selecciona el modo de color, se utiliza el modo gris para imprimir si la impresora es en blanco y negro.
■Empaquetado ilimitado de archivos de sonido en archivos PPT.
Una vez empaquetada la presentación de diapositivas, se puede ejecutar en una computadora que no tenga PPT instalado. Si se vincula un archivo de sonido, los materiales de sonido de menos de 100 KB se empaquetarán en un archivo PPT de forma predeterminada, mientras que los materiales de sonido de más de este tamaño se tratarán como un archivo de material independiente. De hecho, podemos empaquetar todos los archivos de sonido en archivos PPT a través de la configuración. El método es: haga clic en Herramientas-Opciones-General y cambie "Archivo de sonido vinculado no menos de 100 KB" a un tamaño mayor, como "50000 KB" (máximo).
■La edición y filtrado de PPT son correctos.
¿Puedo editar la presentación de diapositivas mientras se reproduce? La respuesta es sí, simplemente mantenga presionada la tecla Ctrl y haga clic en "Ver presentación" en el menú "Presentación de diapositivas". En este punto, Presentación de diapositivas reducirá la ventana de presentación a la esquina superior izquierda de la pantalla. Al modificar una diapositiva, la ventana de presentación se minimizará. Una vez completada la modificación, cambie a la ventana de presentación para ver el efecto correspondiente.
■Guarde presentaciones PPT como imágenes.
Como todos sabemos, al guardar una presentación de diapositivas, puede guardar todas las imágenes de la presentación seleccionando el tipo de guardado como "Página web". ¿Qué debo hacer si quiero guardar todas las diapositivas como imágenes?
Abra la presentación que desea guardar como imagen, haga clic en "Archivo" - "Guardar como", seleccione el tipo de archivo guardado como formato de intercambio de archivos JPEG y luego haga clic en "Guardar". En este punto, se le preguntará al usuario "¿Desea exportar todas las diapositivas de la presentación o solo la diapositiva actual?" Haga clic en el botón correspondiente según sea necesario.