¿Introducción al sistema de gestión financiera de la empresa constructora?
El contenido básico del sistema de gestión financiera de la empresa constructora incluye cinco partes: gestión de gastos financieros, gestión de reembolsos, responsabilidades relevantes de cada departamento, medidas de recompensa y castigo e instrucciones y tablas de implementación.
Los contenidos básicos de la gestión de gastos financieros en el sistema de gestión financiera de las empresas de construcción:
1. Plan de gastos financieros
Después de que el departamento de proyectos reciba la asignación del propietario. , el director del departamento de proyectos depende del director de la empresa constructora y el cajero depende del jefe de la sección de finanzas. El director del departamento de proyectos organiza al secretario, el ingeniero jefe, las finanzas, la tecnología, la planificación, los materiales, la oficina y otras personas a cargo para formular un gran plan de gastos financieros y presentarlo al director de la empresa constructora para su firma y aprobación. Las cargas financieras se gastarán en el siguiente orden.
1. Planificar la información de avance del proyecto.
2. Planificar los honorarios de alquiler de maquinaria y equipos según el avance del proyecto.
3. Salarios del equipo de construcción.
4. Salario del director de proyecto.
2. Procedimientos de gastos financieros del departamento de proyectos
Los gastos financieros del departamento de proyectos se implementarán dentro del plan general y se implementarán después de la firma y aprobación del director del departamento de proyectos. , secretario (subdirector) e ingeniero jefe. Posteriormente, el Jefe de la Sección de Finanzas complementará y mejorará el proceso financiero.
1. De acuerdo con el gran plan formulado por el departamento de proyectos, el departamento de materiales completa el formulario de pago, solicita a la otra parte facturas y recibos, completa los procedimientos de firma del departamento de proyectos y lleva al cliente a escriba un cheque al departamento de finanzas.
2. La tarifa de alquiler del equipo mecánico se basa en el plan de gran monto formulado por el departamento de proyectos. El departamento de materiales y equipos completará el formulario de pago, solicitará facturas y recibos y revisará la firma. procedimientos del departamento de proyectos y llevar al cliente al departamento de finanzas para emitir un cheque.
3. Al final de cada mes, el departamento de proyectos organiza los departamentos comerciales relevantes para realizar inspecciones de trabajo en el sitio, precios e inventario de materiales. El departamento de planificación establece los precios en función de la lista de cantidades emitida por el. ingeniero en sitio e ingeniero jefe. La Lista de Cantidades deberá adjuntarse al Cronograma de Inspección y Estimación de Obras. Emitir recibos de sueldo al equipo de construcción. La oficina, los ingenieros in situ y los supervisores financieros van al sitio para emitir los salarios.
4. Sistema de fondo de reserva fijo de cuantía fija. 2.000 yuanes para el vendedor, 3.000 yuanes para el conductor del coche, un préstamo, un reembolso, una compensación del fondo de reserva, todo a la vez. El fondo de reserva se liquida al final del año. El gerente del comedor pide prestados 10 yuanes por persona por día según la cantidad de personas en el departamento de proyectos, y se le reembolsará al final de cada 10 días.
5. El salario del personal de gestión del departamento de proyectos lo determina uniformemente la empresa constructora, y el gerente de la empresa constructora firma y aprueba la revisión financiera y luego la distribuye uniformemente.
Tres. La gestión de sellos financieros, escudos en U de banca en línea y cheques en blanco deben conservarse por separado. El sello financiero oficial y los billetes en blanco los guarda el cajero, y el sello privado lo guarda el director del proyecto. El escudo en U de banca en línea debe conservarse por separado. El escudo en U para la función de elaboración de documentos lo guarda el cajero, el escudo en U para la función de auditoría lo guarda el jefe del departamento de planificación del departamento de proyectos y el escudo en U para la función de autorización lo guarda el Responsable del departamento de proyectos.
Para la gestión de cheques en blanco, si el vendedor necesita utilizar cheques en blanco cuando sale a gestionar negocios, primero deberá consultar con el director del proyecto, quien autorizará al cajero a gestionarlo. Los cajeros deben mantener controles de límites sobre los cheques en blanco. El vendedor debe acudir al Departamento de Finanzas para realizar los trámites financieros dentro de las 24 horas posteriores a su regreso al equipo. Los infractores serán multados con 200 yuanes por vez. Si un cheque se pierde afuera, el beneficiario debe informarlo inmediatamente al Departamento de Finanzas para tomar medidas correctivas y escribir un informe escrito al gerente del proyecto y al Departamento de Finanzas. Todas las pérdidas causadas por ello correrán a cargo del beneficiario del cheque.
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