¿Cuál es el proceso de gestión de almacén? ¿Cómo hacer un buen trabajo en la gestión de almacén?
3. Robo, a prueba de polillas, roedores y moho y Si se implementan medidas de salud para garantizar que los materiales del inventario estén intactos;
4. Al recibir la mercancía, la mercancía en el almacén debe inspeccionarse estrictamente de acuerdo con la solicitud de compra aprobada y se debe imprimir un recibo o lista de recolección directa según el nombre, especificación, modelo, unidad, cantidad, precio y cantidad registrada. en la factura indicar la fecha de compra. Si los materiales no cumplen con los requisitos de calidad, los devolveremos resueltamente y controlaremos estrictamente la calidad;
5 Los materiales después de la aceptación deben apilarse en ubicaciones fijas según las categorías y estar limpios y hermosos
6. El encargado del almacén del comedor es responsable de la aceptación y supervisión de las comidas frescas, controla estrictamente la calidad y cantidad, no debe aceptar materiales insuficientes y debe desempeñar un papel de supervisión;
7. Al realizar el envío, se deben verificar estrictamente los procedimientos de recepción y verificar estrictamente el estilo de firma del aprobador. Cualquier persona con procedimientos inadecuados será rechazada;
8. Imprima o reciba mercancías de manera oportuna, verifíquelas en cualquier momento y entregue los documentos al proveedor a tiempo al recibir las mercancías todos los meses para la aduana. liquidación el mismo día;
9. Haga un buen trabajo en el inventario del almacén de fin de mes, informe el inventario de fin de mes al gerente financiero de manera oportuna y haga un buen trabajo. trabajo en el archivo y gestión de diversos documentos e informes;
10 Está estrictamente prohibido tomar prestados productos del almacén sin permiso, está estrictamente prohibido comprar materiales a los repartidores;,
11. Cumplir estrictamente con las reglas y regulaciones de la escuela y obedecer la división del trabajo del superior;
Flujo de trabajo del gerente de almacén
1, compre
1) El El departamento de gestión de almacén solicita al personal de compras la compra de materiales estandarizados y materiales planificados en función de la cantidad de reserva de materiales del inventario;
2) Materiales no estandarizados y no planificados Para recoger materiales, el departamento usuario deberá proponer el nombre, especificación, modelo y cantidad de los productos comprados según sea necesario, y explique el uso. Complete la lista de selección de materiales, que deberá ser firmada y aprobada por la persona a cargo del departamento de uso, y reportada al departamento de gestión de almacén. El encargado del almacén realizará la compra de acuerdo con el inventario. Proporcionará comentarios sobre la situación y los enviará al departamento de compras.
2) El encargado del almacén realizará la inspección. según el plan de compras;
2) La aceptación del material impreso será realizada por El departamento de gestión de almacén realiza el trabajo en base a las muestras proporcionadas por el departamento usuario
3) Si hay errores en los productos, notificará de inmediato al director financiero y al personal de compras para deducir el dinero y se comunicará activamente con la imprenta para realizar correcciones.
4) Para la aceptación de todos los materiales, imprima el documento; recibo de almacén o pedido de marcación directa por triplicado. La primera copia debe entregarse al Departamento de Finanzas, la segunda copia debe conservarse en el almacén y la tercera copia debe conservarse el repartidor. (Si hay deuda, este enlace lo conservará el repartidor y lo vinculará a la liquidación financiera, por lo que será necesario el pago en efectivo al realizar la compra.
Se enviará al departamento de cobranza como referencia) .
5) Para materiales de extracción directa, después de la aceptación de primer nivel por parte del encargado del almacén, se notificará al departamento del usuario para que realice la aceptación de segundo nivel y el jefe del departamento firmará directamente en la línea recta. -orden de extracción. Los custodios del almacén deben inspeccionar cuidadosamente los materiales que ingresan al almacén y seguir los procedimientos de almacenamiento de acuerdo con el contenido indicado en la factura de suministro y el formulario de solicitud de compra. Cuando se descubre que los materiales comprados no cumplen con los requisitos especificados, los productos deben rechazarse y se debe notificar al departamento de compras de manera oportuna para que se encargue de los procedimientos de devolución y cambio.
3. Supervisión
1) El departamento de gestión de almacén es responsable de la custodia de todos los materiales en el almacén. Los materiales se apilan de forma ordenada y hermosa, se colocan en categorías y se marcan con la fecha de compra. Según normativa, existen pasos, distancias de pared, distancias de luz y tarjetas de registro de materiales.
2) Comprender la calidad, cantidad, higiene y vida útil de los productos, implementar medidas de seguridad e higiene como antirrobo, antiinsectos, antipicaduras de ratas y antideterioro, para garantizar que los materiales del inventario están intactos;
4. Inventario
1) El almacén debe realizar un inventario de forma regular o irregular, determinar el inventario real de varios inventarios y verificarlo con el inventario registrado en la computadora. , y averiguar las cantidades excedentes y deficitarias del inventario y La razón es que se imprime una hoja de inventario al final de cada mes y se envía para revisión y verificación financiera
2) Se implementa la gestión computarizada y la; El almacenamiento, la extracción directa, el almacén de salida y las estadísticas de inventario de todos los productos se completan directamente a través del sistema informático.