Procedimientos detallados para las actividades de la reunión anual
El proceso de la reunión anual de la empresa. Preparación antes de la reunión
1. Lugar y materiales: reserve hoteles y platos, diseñe y produzca imágenes de fondo, armazones, expositores de portales, pancartas, tarjetas de asientos, tarjetas de mesa, flores, diagramas de flujo, materiales de la conferencia. trofeos, Banners, cajas para rifas y premios, vasos de agua, coffee breaks, tickets de estacionamiento, música ambiental, parlantes, PPT, proyectores, computadoras, micrófonos, etc.
2. División del trabajo del personal: registro, recepción, orientación, hospedaje, fotografía, videografía, control de ascensores, explicación, disposición del lugar, encendido de luces, entrega de micrófono, reproducción de computadora, audio (requisito: implementar los enlaces a la persona específica, confirmar repetidamente con mensajes de texto y notificaciones telefónicas de WeChat, y mantener registros relevantes para referencia futura);
3. Aclarar todos los requisitos de código de vestimenta y etiqueta de recepción;
4. Determinar el diagrama dinámico de conducción razonable, el mapa de ruta de recepción, el diseño del sitio y las señales guía en la ruta;
5. Determinar la lista de participantes: incluyendo nombres y posiciones precisos, y hacer tarjetas de mesa;
6, Texto: Determina las palabras del presentador y guía el discurso;
7 Disposición de los asientos: Los que tengan un número impar de participantes se sentarán como 7531246, y los que tengan un número par. de los participantes se sentarán como 75312468. El líder se sentará en el medio, con el número 2 a la izquierda, el número 3 a la derecha, y así sucesivamente (frente al asiento del comedor, el número 2 a la derecha, el número 3 a la izquierda);
8. Vista previa: avance 2 días de vista previa, ajuste según los problemas, reconfirme y notifique al personal relevante;
9. Disposición del lugar: mesas, sillas, tazas, bolígrafos, papel y materiales. se colocan de manera ordenada;
10. Control del nodo de tiempo: siga estrictamente el proceso y organice el proceso de la reunión de acuerdo con el nodo de tiempo.
En segundo lugar, durante la reunión
1. Prepare tres o más al iniciar sesión. Hoja de registro para evitar perder tiempo durante el proceso de registro cuando esté presente.
2. Controle estrictamente cada nodo en el sitio;
3. La entrega del micrófono, la secuencia de conmutación de luces y el ajuste de temperatura deben realizarse según la vista previa previa.
Tres. Resumen posterior a la reunión
Después del evento, analiza inmediatamente las ventajas y desventajas de la actividad y completa el resumen de la reunión. Resuma imágenes y archivos de texto y envíe el contenido necesario a la cuenta oficial de WeChat.
Proceso de la reunión anual de caridad 1. Tema de la reunión anual
Reunión anual de caridad 2018 “Gracias por ti”
2 Propósito de la reunión anual
Resumir e informar sobre el trabajo en 2017 y hacer arreglos para el trabajo de servicio voluntario en 2018. Se felicitará a los voluntarios destacados seleccionados en 2017 y se emitirán certificados de donación de la Federación de Caridad de Henan a las unidades e individuos que donaron en 2017. Al realizar encuentros benéficos anuales, potenciamos los intercambios emocionales y la integración amorosa entre los voluntarios.
Tres. Departamentos líderes que serán invitados
¿Departamento de Propaganda de la ciudad de Yuzhou, Oficina de Civilización de la ciudad de Yuzhou? Oficina Municipal de Asuntos Civiles de Yuzhou
Comité de la Liga Juvenil Municipal de Yuzhou ¿Departamento Municipal de Saneamiento Ambiental de Yuzhou? Federación de Personas Discapacitadas de la ciudad de Yuzhou
¿Federación de Mujeres de la ciudad de Yuzhou? Asociación de Cuadros de Veteranos de la ciudad de Yuzhou
Han fue el anfitrión de la rama del partido comunitario.
Oficina de Xiadu de la ciudad de Yuzhou, sucursal del partido comunitario Wang Yu
En cuarto lugar, el anfitrión presentó a los invitados
Verbo (abreviatura de verbo) Discurso del vicecapitán Wang Zhijie en 2017 El trabajo está resumido.
Sexto, discurso de los dirigentes de la ciudad
Siete. Se emitirán certificados de donación a los voluntarios y unidades de donación destacados en 2017.
Ocho. Kong Qingchao, director de Dayu Charity Alliance, organizó trabajo voluntario en 2018.
9. Actuaciones artísticas
X Limpieza de fotografías grupales