¿Qué necesito para prepararme para la reunión anual?

¿Quiere la empresa determinar el lugar de la reunión anual o se llevará a cabo en la sala de conferencias de la empresa? ¿O en un hotel afuera? Diferentes lugares tienen diferentes contenidos que deben prepararse. Pero no importa dónde se celebre la reunión, primero se debe determinar el orden del día de la misma.

El calendario de la reunión debe determinar primero la hora, el lugar y los participantes de la reunión, luego determinar los líderes e invitados participantes, determinar quién hablará en el escenario, si habrá una ceremonia de premiación, si se organizarán actuaciones, etc. . , finalizar la hora y el lugar de la comida.

Una vez determinado el calendario de reuniones, se debe establecer un grupo de reunión para dividir el trabajo. Es imposible que una sola persona prepare la reunión anual de la empresa y se necesitan más personas para apoyarla. Hacer el trabajo con anticipación obtendrá el doble de resultado con la mitad de esfuerzo.

Si se realiza en la sala de conferencias de la empresa nos ahorraremos muchos pasos, solo necesitamos decorar un poco la sala de conferencias y aportar un ambiente festivo. Si hay líderes e invitados, también se deben preparar asientos, algunas frutas y dulces, así como una tribuna y flores. Este tipo de reunión anual es generalmente relativamente sencilla.

Si es en la sala de conferencias de un hotel, será relativamente complicado. En primer lugar, debe determinar el tiempo de uso del hotel, la sala de conferencias de comunicación con el hotel, el tamaño de la pantalla LED, el contenido de la pared de fondo de la conferencia, la disposición de las mesas y sillas, la disposición del podio. , la construcción del escenario y si se necesitan iluminación y sonido. También se organizan comidas y cenas durante las pausas para el café. Este tipo de reunión anual es relativamente sofisticada.

Después de determinar el cronograma, el lugar y la hora de la reunión, se debe redactar una carta de invitación (puede ser una versión electrónica) para notificar a todos con anticipación que asistan a tiempo. Si se van a utilizar obsequios o premios en la reunión anual, estos deben determinarse y comprarse con anticipación. En resumen, el trabajo de preparación antes de la reunión anual es trivial. Los miembros del equipo de la conferencia deben dividir el trabajo con anticipación, prestar más atención a los detalles y centrarse en la unidad y la cooperación para lograr un éxito total.

Autor: Ashue, cuenta oficial de WeChat: La vida de Ye es tan maravillosa.