Procedimientos de auditoría para la auditoría de costos del proyecto
Para revisar el costo del proyecto, primero se debe estudiar detenidamente el contrato, el acuerdo y los documentos de licitación para determinar el método de liquidación del precio del proyecto.
Según los diferentes métodos de fijación de precios, los contratos se pueden dividir en contratos de suma global, contratos de precio unitario y contratos de costo más tarifa.
Entre ellos, los contratos de suma global se dividen en contratos de suma global fija y contratos de suma global ajustados por precio; los contratos de precio unitario se dividen en contratos de precio unitario, contratos de precio unitario puro y contratos mixtos de precio unitario. Primero determine el tipo de precio del contrato, luego estudie cuidadosamente los términos de ajuste de precio y revise el precio del proyecto de acuerdo con los términos de ajuste de precio de liquidación.
En la actualidad, después de que se firmen muchos contratos de proyectos, ambas partes firmarán un acuerdo complementario. La mayoría de los acuerdos complementarios complementarán o cambiarán las cláusulas de ajuste del precio de liquidación del contrato. En circunstancias normales, la unidad de construcción ofrecerá mayores ganancias, pero para algunos proyectos, la unidad de construcción dará condiciones para aumentar el precio del proyecto, especialmente para los proyectos con inversión gubernamental.
El 65438 de junio + 1 de octubre de 2005, el Tribunal Popular Supremo emitió la "Interpretación sobre cuestiones jurídicas aplicables en el juicio de disputas sobre contratos de construcción de proyectos de construcción", que puede utilizarse para analizar y juzgar la eficacia de cláusulas complementarias. Si sólo se complementan o modifican ligeramente los términos principales del contrato y el contenido de los documentos de licitación, se considerará válido si los términos principales del contrato o los documentos de licitación se modifican significativamente y violan el significado principal del contrato; contrato principal y los documentos de licitación, se considerará un contrato Yin-Yang inválido. Tenga mucho cuidado al emitir un juicio inválido y consulte al departamento legal correspondiente cuando sea necesario.
En segundo lugar, la revisión de las cantidades del proyecto es la base para la revisión del proyecto.
Las unidades de construcción generalmente aumentan los costos al inflar las cantidades del proyecto y calcular repetidamente las cantidades del proyecto. Revisar y reducir las cantidades del proyecto son medios básicos para reducir los costos del proyecto. Para revisar las cantidades del proyecto, primero debe familiarizarse con los planos y luego seleccionar el método de revisión en función de las necesidades de trabajo detallado, los requisitos de tiempo y los recursos humanos de revisión, así como el tamaño del proyecto y la simplicidad y complejidad de los dibujos. La adopción de métodos de auditoría razonables no sólo puede lograr el doble de resultado con la mitad de esfuerzo, sino que también afecta directamente la calidad y eficiencia de la auditoría.
Existen principalmente los siguientes métodos para auditar las cantidades de proyectos: método de auditoría integral, método de auditoría clave, método de auditoría comparativa, método de auditoría de cálculo grupal, método de selección, etc.
Tienen diferentes ámbitos de aplicación, ventajas y desventajas, y deben seleccionarse científicamente según la situación específica.
Algunos proyectos cuyos dibujos no están claros requieren mediciones en el sitio, y los auditores deben realizar mediciones en el sitio de acuerdo con las reglas de medición. El verdadero estado de los proyectos ocultos se puede determinar revisando los registros de aceptación de los proyectos ocultos.
Además, se debe prestar especial atención al diseño de la organización de la construcción, es decir, al papel de las normas técnicas en la revisión de proyectos.
Algunos contenidos de construcción, como tipos y modelos de maquinaria grande, tarifas de entrada y salida, métodos de excavación de tierra, lugares de apilamiento, distancias de transporte, medidas de drenaje, variedades de concreto y métodos de vertido, medidas y métodos relacionados con los costos. , etc. se pueden juzgar en función del diseño de la organización de la construcción y los datos técnicos.
3. La revisión de las solicitudes de subpartidas de cuota fija es el foco de la revisión.
Las unidades de construcción generales aumentarán los costos del proyecto al establecer cuotas demasiado altas, aplicar cuotas repetidamente, ajustar los subelementos de la cuota y complementar los subelementos de la cuota. Al aprobar el precio unitario del presupuesto, se debe prestar atención a las siguientes cuestiones: Primero, se debe prestar atención a si el nombre y el contenido del proyecto utilizado son consistentes con los requisitos de los planos de diseño, como el nombre del componente, la forma de la sección, grado de resistencia (etiqueta de hormigón o mortero), ubicación, etc., en segundo lugar, se debe prestar atención a si el proyecto es consistente con los requisitos de los dibujos de diseño repetidos, como la capa niveladora debajo de la superficie de los bloques, el asfalto. capa impermeable de membrana, el aceite base frío debajo de la barrera de gas asfáltico, las piezas de hierro en los componentes prefabricados, las instalaciones de suministro y drenaje de agua dentro del alcance de los proyectos de construcción, etc. Este fenómeno es particularmente común en proyectos con presupuestos fijos integrales, especialmente cuando el proyecto implica contratación y subcontratación general, lo que a menudo conduce a una doble contabilización de las cantidades del proyecto. Asegúrese de prestar atención a las inconsistencias en las cuotas integrales en varios lugares.
Al revisar el precio unitario convertido de la cuota, preste atención a si el contenido de conversión está permitido, si el contenido de conversión es total o parte de la mano de obra, materiales o maquinaria en la cuota, si el método de conversión es correcto y si el coeficiente utilizado es correcto.
La revisión del precio unitario de la cuota suplementaria es principalmente para verificar si la base y el método de preparación son correctos, y si el tipo de material, el contenido, el precio del presupuesto, el contenido del día laborable, el precio unitario, el tipo de turno mecánico, El contenido y el precio unitario son científicos y razonables.
4. La revisión de los precios de los materiales es la máxima prioridad de la auditoría.
El precio del material es un factor sensible que incide en el coste total del proyecto, y también es un factor dinámico muy activo.
El precio del material es una parte importante del coste del proyecto y afecta directamente al nivel del coste del proyecto. En principio, el precio de los materiales se determinará de acuerdo con el método acordado en el contrato y en conjunto con la visa in situ de la Parte A. Si el contrato estipula que no se realizará ningún ajuste, no se ajustará durante la auditoría si el precio de información está estipulado en el contrato para ajustarse durante el período de construcción, el período de construcción específico y el período de uso específico de diversos materiales; determinarse en función del diario de construcción y los datos técnicos de la construcción: Si es parte del proyecto Si el período de construcción es largo o hay paradas periódicas, el precio de información promedio durante el período de uso de varios materiales se puede utilizar en función del período de uso, que está más cerca del costo real del proyecto.
Para los precios de los materiales que no se anuncian en el precio de información o para los cuales la Parte A no tiene una visa, los precios de los materiales deben recopilarse y acumularse de forma regular. Si es necesario, las tres partes pueden hacerlo. realizar conjuntamente estudios de mercado para determinarlo. Con el desarrollo de la sociedad y la aplicación de nuevos materiales y nuevas tecnologías, han aparecido muchos materiales nuevos en el mercado de materiales de construcción, especialmente materiales decorativos. Las unidades de construcción generalmente declaran precios más altos, por lo que deben prestar atención a los estudios de mercado.
5. La revisión de la visa es la garantía de una revisión exitosa.
Muchas unidades de construcción obtienen proyectos a precios bajos y luego agregan visas durante el proceso de construcción para obtener ganancias. El precio de liquidación final de la mayoría de los proyectos es mucho más alto que el precio del contrato, y algunos incluso aumentan exponencialmente. Hay varias razones, pero la visa es la herramienta más importante y comúnmente utilizada por las empresas constructoras para aumentar los costos.
Comprueba la legalidad y validez de tu visa. El primero es verificar si los procedimientos cumplen con los requisitos procesales, si las firmas están completas y son válidas, por ejemplo, si la reclamación se presenta dentro del plazo especificado y si los materiales de respaldo tienen suficiente fuerza probatoria.
El segundo es ver si el contenido es verdadero y razonable, y si el costo debe ser asumido por la Parte A. Aunque algunos procedimientos de visa son legales y completos, el contenido no es razonable y viola los términos del acuerdo de contrato. Para tales visas, las tarifas no deben liquidarse de acuerdo con ellas. Por ejemplo, el costo del drenaje de agua de lluvia y el costo de las medidas tomadas por la unidad de construcción para garantizar la calidad del proyecto.
El tercero es comprobar si el método de cálculo es correcto, si las cantidades del proyecto son correctas y verdaderas y si el precio unitario es razonable. Por ejemplo, al calcular los elementos de reclamación, cabe señalar que al calcular los costos de inactividad, los costos de maquinaria no se pueden calcular en función del precio unitario de la flota multiplicado por el número de días de inactividad, sino que solo se pueden calcular las pérdidas mecánicas por inactividad o las tarifas de alquiler. . La revisión y verificación de visas es una tarea que requiere mucho tiempo y trabajo. Sólo cuando los auditores tengan un conocimiento integral de la tecnología de ingeniería de construcción, la tecnología de presupuesto y contabilidad final y la gestión in situ podrán afrontarlo con calma y garantizar el éxito de la auditoría.
6. La revisión de costes es el paso final de la auditoría.
El costo debe determinarse en base a las cuotas, documentos y regulaciones emitidas por el departamento de gestión de costos del proyecto, y en conjunto con los documentos relevantes del proyecto (contrato, documentos de licitación, etc.). ). Al revisar, se debe prestar atención a la puntualidad de los documentos de recaudación de tarifas, si el plan de recaudación de tarifas implementado se ajusta a la naturaleza del proyecto, si el cálculo de la tarifa es correcto y si el ajuste de los costos laborales y las diferencias de precios de los materiales se ajusta. a las disposiciones del documento. Por ejemplo, si la base de honorarios en el cálculo es correcta, si se basa en honorarios laborales o honorarios directos, especialmente cuando se resuelven proyectos con una tasa decreciente o precio total, si la parte del costo adicional disminuye en la misma proporción, y preste atención. a deducciones al calcular la tasa de disminución.