Tres elementos de la gestión del control de costes
Introducción al control de costos:
El control de costos garantiza que los costos estén dentro del presupuesto. Verifique los costos reales con respecto al presupuesto, señale desviaciones reales o potenciales, prepare pronósticos y adopte acciones para mantener los costos dentro del objetivo.
Incluye principalmente monitorear la implementación de los costos y descubrir rápidamente desviaciones entre los costos reales y los planes; incluyendo algunos cambios razonables en los costos base; evitar que se incluyan cambios incorrectos, irrazonables y no autorizados en los costos base; todas las partes involucradas en el proyecto. En el control de costos, también debe combinarse con su control de alcance, control de cronograma y control de calidad.
Establecimiento de cuotas:
La cuota se refiere al límite cuantitativo alcanzado por el consumo de recursos humanos, materiales, financieros y de otro tipo bajo un determinado nivel de tecnología de producción y condiciones organizativas, incluidas principalmente cuotas de materiales. y cuotas de horas hombre. El control de costos implica principalmente establecer cuotas de consumo. Sólo estableciendo cuotas de consumo el control de costos puede desempeñar un papel.
La formulación de cuotas de horas de trabajo se basa principalmente en factores como los niveles de ingresos en varias regiones, las estrategias salariales corporativas y las condiciones de los recursos humanos. En la gestión empresarial moderna, los costos laborales aumentan constantemente y las cuotas de horas de trabajo son particularmente importantes. En la práctica, existirán cuotas de energía y cuotas de costos basadas en las características de producción y operación de la empresa y en las necesidades de control de costos.
La gestión de cuotas es el núcleo del trabajo básico del control de costes. El establecimiento del sistema de cuotas, el control de los costos de materiales, combustible y energía, el establecimiento del sistema de contratos laborales, el control de los costos de las horas de trabajo y el control de los costos de fabricación dependen del sistema de cuotas. Sin buenas cuotas, los costos de producción no se pueden controlar.
Al mismo tiempo, las cuotas son también la base principal para la previsión de costes, la toma de decisiones, la contabilidad, el análisis y la asignación, y son la máxima prioridad del control de costes.
Construcción del sistema:
En una economía de mercado, la garantía básica para el funcionamiento empresarial es el sistema y la cultura. La construcción del sistema es fundamental y la construcción cultural es complementaria. Sin la construcción del sistema, es imposible solidificar la operación de control de costos y garantizar la calidad del control de costos. Los sistemas más importantes en el control de costos son el sistema de gestión de cuotas, el sistema de gestión de presupuestos y el sistema de auditoría de gastos.
En la práctica, existen dos problemas en la construcción de sistemas. Primero, el sistema es imperfecto. En términos de contenido institucional, la construcción institucional es más desde una perspectiva normativa y parece un orden.
El enfoque correcto debe ser iniciar la construcción del sistema desde las operaciones, permitiendo al responsable encontrar la posición correcta y facilitar la operación. En segundo lugar, el sistema está mal implementado y siempre se enfatizan razones objetivas como una mala base de gestión y restricciones de personal. El contenido del ajuste de intereses se redujo tan pronto como apareció, lo que hizo que el sistema se volviera ineficaz.