Cómo utilizar una fotocopiadora HP_¿Cuáles son las funciones comunes de una fotocopiadora?
Cómo utilizar una fotocopiadora HP
Muchas empresas disponen de este tipo de fotocopiadora de gran tamaño, que en realidad es la más sencilla de utilizar. Coloque el original y el certificado que desea copiar boca abajo en la fotocopiadora y luego presione el botón más visible y más grande para copiar.
La pequeña PC todo en uno que mostramos aquí es la Deskhet Ink Advantage 4625 de HP. Primero abrimos el conjunto de copia en la parte superior de la fotocopiadora, colocamos la prueba del contenido a copiar en la máquina todo en uno frente a la placa de vidrio y luego cerramos la tapa.
Coloque el contenido a copiar en la máquina todo en uno
En el panel de control, vemos que la pequeña máquina todo en uno requiere varias veces más operaciones que la gran máquina multifunción de arriba y se muestra la opción de copiar. Luego seleccione la cantidad de copias que desea realizar.
Si hay una función de copia en color, en este paso se le preguntará si desea copiar en color o en blanco y negro. De lo contrario, no habrá ningún mensaje aquí. Espera un momento, se ha copiado el contenido que queremos.
Mensaje de estado de fotocopia
Por supuesto, estos son los pasos más simples para resolver el problema de no copiar. Si necesita funciones como fotocopia con zoom y fotocopia continua, los usuarios deben descargar la documentación del producto o consultar las instrucciones ellos mismos, que proporcionarán instrucciones detalladas.
Funciones comunes de las fotocopiadoras
Fotocopia de litografías
La función de copia es la función principal de las fotocopiadoras digitales y puede reemplazar completamente a las fotocopiadoras comunes. Como dispositivo de copia en la oficina, su eficiencia y funciones de copia superan con creces las de las fotocopiadoras tradicionales. No solo puede almacenar contenido de copia, sino que también puede derivar muchas funciones de copia únicas. Por ejemplo, funciones como fotocopia con zoom, fotocopia de carteles, fotocopia de tarjetas de presentación y fotocopia combinada pueden ayudar a los usuarios a lograr varias funciones de fotocopia de documentos muy prácticas.
Imprimir
Aunque es una función extendida de una impresora multifunción, se puede utilizar como impresora. Es completamente consistente con la impresora en términos de velocidad de impresión. Calidad, capacidad de manejo del papel y funciones de impresión, incluso mejores que las impresoras comunes en términos de carga de impresión y costo por página. Además, es consistente con el campo de las impresoras en términos de impresión segura, impresión de almacenamiento, impresión en red y otras tecnologías. Incluso con la tendencia del desarrollo del color, los campos de las fotocopiadoras e impresoras digitales han ido de la mano y no parece haber razón para excluirlos del campo de la impresión.
Escanear
La función de escaneo también es una extensión de la función de fotocopia. En comparación con los escáneres comunes, las funciones de las fotocopiadoras digitales están más orientadas a los documentos. No existe una búsqueda unilateral de la resolución del escaneo y la profundidad del color, pero no hay ningún problema al escanear texto e imágenes en los documentos. Su velocidad de escaneo, capacidades de escaneo por lotes y capacidades de escaneo a doble cara no tienen comparación con los escáneres comunes. Archivos electrónicos: los archivos electrónicos son una extensión de la función de escaneo de las máquinas compuestas digitales. Para muchas oficinas, almacenar y gestionar montañas de documentos y facturas puede ser un dolor de cabeza. Utilizando la función de escaneo de una máquina compuesta digital, estos documentos se pueden almacenar rápida y electrónicamente en la computadora en forma de archivos electrónicos, lo cual es muy conveniente para la clasificación, recuperación y salida, y puede mejorar el proceso de procesamiento y transmisión de archivos. Es una dirección de desarrollo importante para mejorar la eficiencia de la oficina. La aplicación de documentos electrónicos se ha vuelto muy popular en países desarrollados como Europa y Estados Unidos, y se ha integrado en algunos departamentos, industrias, grandes empresas y algunos espacios de oficinas modernos de nuestro país. Una fotocopiadora digital es un dispositivo de procesamiento de documentos con todas las funciones y potentes capacidades de procesamiento y almacenamiento. Además del escaneo derivado, mayores funciones de impresión y envío de faxes, también puede utilizar sus propias capacidades de procesamiento y control para mejorar las funciones de clasificación y encuadernación de documentos, funciones especiales de copia e impresión, como folletos y carteles, y funciones de seguridad y gestión, como información confidencial. impresión e impresión de permisos.
Red
El punto más importante es que las máquinas compuestas digitales pueden conectarse a la red, integrarse con sistemas de información y sistemas de oficina y convertirse en una parte importante de los sistemas de información empresarial. Otro cambio importante entre las fotocopiadoras digitales y las fotocopiadoras comunes es la gran mejora en las capacidades de interacción persona-computadora. Con la introducción de pantallas LCD de gran tamaño y métodos de entrada táctil, se ha convertido en un terminal de procesamiento de información muy inteligente que puede operarse de forma independiente.
Ventajas de la fotocopia
Debido a que las fotocopiadoras digitales utilizan tecnología digital avanzada, todos los manuscritos se escanean digitalmente y se almacenan en la memoria de la fotocopiadora al mismo tiempo, lo que permite editar imágenes complejas. lo que mejora en gran medida la eficiencia del trabajo y la calidad de la copia de la fotocopiadora, y reduce la probabilidad de falla de la fotocopiadora. En comparación con las fotocopiadoras analógicas, las fotocopiadoras digitales tienen las siguientes ventajas principales:
***1*** Siempre que el original se escanee una vez y se almacene en la memoria de la fotocopiadora, la fotocopiadora digital puede copiar el número requerido de páginas en cualquier momento. Tiempos de escaneo reducidos en comparación con las fotocopiadoras analógicas, lo que resulta en menos desgaste y ruido del escáner y menos posibilidades de atascos de papel.
* * * 2 * *Debido al principio de reflexión de la luz en las imágenes de las fotocopiadoras analógicas tradicionales, se producirán desviaciones físicas normales, lo que resultará en la imposibilidad de que las imágenes y el texto se expresen claramente al mismo tiempo. Las fotocopiadoras digitales tienen la capacidad de separar imágenes y caracteres.
Al procesar manuscritos con gráficos y texto mixtos, la fotocopiadora puede copiar de diferentes maneras, por lo que el texto se puede copiar con mucha claridad y las fotografías se pueden copiar con mucha delicadeza. Además, la fotocopiadora digital también admite múltiples modos, como manuscrito, imagen/manuscrito, imagen, fotocopia, manuscrito de baja densidad, manuscrito de color claro, etc., con hasta 256 niveles de densidad de escala de grises, lo que refleja plenamente la claridad y pulcritud de fotocopiado.
***3*** Es fácil realizar la paginación electrónica. El número de páginas después de una copia es mucho mayor que el número de copias que se pueden lograr con una fotocopiadora analógica más un dispositivo de paginación.
* * * 4 * *Debido al procesamiento digital, las fotocopiadoras digitales pueden proporcionar potentes funciones de edición de imágenes, como zoom automático, zoom unidireccional, inicio automático, copia a doble cara, copia combinada y copia superpuesta. , efectos de edición de imágenes como rotación, inversión en blanco y negro, relación de zoom del 25% al 400%, etc.
* * * 5 * *Al adoptar un diseño avanzado de sistema de protección ambiental, la copiadora digital no tiene desperdicio de tóner, tiene bajo nivel de ozono, apagado automático y ahorro de energía, rotación automática de imágenes y reduce la generación de papel usado.
* * * 6 * * Equipado con un componente de fax, se puede actualizar a una máquina de fax láser de alta velocidad en formato A3, que puede transmitir directamente libros, revistas, documentos encuadernados e incluso tres documentos. manuscritos dimensionales. Equipada con componentes de impresión, se puede actualizar a una impresora láser de doble cara de alta velocidad en formato A3. Después de instalar la tarjeta de impresión de red y conectarse a la LAN, podrá imprimir en la red como una impresora de red de alta velocidad.
Como se puede observar en lo anterior, las ventajas de las fotocopiadoras digitales no tienen comparación con las de las fotocopiadoras analógicas tradicionales. Las fotocopiadoras digitales utilizan escaneo láser y tecnología de procesamiento de imágenes digitales para crear imágenes. No solo brindan funciones de copia, sino que también sirven como dispositivos de entrada y salida de computadora y terminales de red. La oficina moderna presta atención a la alta eficiencia y la aparición de fotocopiadoras digitales hace que la oficina moderna sea como un pato en el agua. Con la popularización de la tecnología digital, las fotocopiadoras digitales se convertirán en equipos de oficina indispensables en el entorno de oficina moderno.