Cómo rellenar el formulario de reembolso de gastos de viaje

1. Todos los puntos del formulario de reembolso de gastos de viaje deben completarse con veracidad y el itinerario detallado debe constar en este documento. Los gastos de viaje y alojamiento no figuran en este documento. Los documentos originales relacionados con el reembolso se adjuntan al dorso.

2. Si estás reembolsando el subsidio de otra persona, debes tener tu firma confirmada.

3. El formulario de reembolso deberá cumplimentarse con bolígrafo de firma negro, no permitiéndose ningún rastro de alteración.

4. El director del departamento es responsable de verificar la autenticidad de los comprobantes de reembolso del personal del departamento, es decir, el director del departamento debe marcar las palabras “auditado” o “auténtico” en los documentos auditados, y firmar e indicar al mismo tiempo la fecha.

5. El Departamento de Finanzas es responsable de revisar la legalidad y exactitud de los comprobantes de reembolso, es decir, los auditores del Departamento de Finanzas revisan la legalidad y exactitud de los comprobantes de reembolso y firman opiniones de revisión detalladas.

6. Debes utilizar un bolígrafo negro al firmar, otros colores no son válidos.