Etiqueta en la ceremonia de apertura: sentido común
La preparación para la ceremonia de apertura es el trabajo básico de la ceremonia de apertura. El organizador debe realizar preparativos en los siguientes aspectos: (1) Hacer un buen trabajo en publicidad.
Utilizar los medios para hacer publicidad extensa para atraer la atención del público. El contenido de este tipo de publicidad generalmente debe incluir: fecha y ubicación de apertura, características comerciales de la empresa, trato preferencial a los clientes en la etapa inicial de apertura, etc.
Para informar a los clientes sobre la apertura o reubicación de una tienda, los propietarios suelen escribir un aviso de apertura y publicarlo en el tablón de anuncios frente a la tienda o en lugares públicos cercanos. difundirse a través de los medios informativos. El aviso de apertura es generalmente relativamente conciso e indica el horario de apertura de la tienda, el alcance comercial, el propósito del servicio, etc.
Si es necesario, también puedes anotar la dirección de la tienda, ruta de transporte, número de teléfono, código postal, nombre del banco, número de cuenta bancaria, etc. para facilitar el contacto y ampliar el negocio. El contenido del anuncio de apertura debe ser realista y la redacción concisa. No seas sensacionalista ni llamativo, ya que afectará la reputación de la tienda.
(2) Determinar la lista de invitados. El éxito de la ceremonia inaugural está directamente relacionado con la identidad y número de los principales invitados que asistan a la ceremonia.
Por lo tanto, antes de la ceremonia de apertura, el organizador o anfitrión debe invitar a asistir a líderes superiores, celebridades, departamentos funcionales relevantes, líderes comunitarios, representantes de la comunidad y personal de los medios de comunicación. (3) Enviar invitaciones con antelación.
Para invitar a familiares, amigos y personas de todos los ámbitos de la vida a la ceremonia de apertura cuando se abre la tienda, los propietarios de las tiendas suelen enviar invitaciones y cartas. Este tipo de invitación generalmente presta atención a mostrar solemnidad y requiere una redacción concisa.
El estilo de redacción de la carta de invitación es relativamente libre, similar al estilo de una carta normal, pero la redacción debe ser cálida y sincera, además de cálida y educada. Las invitaciones y cartas deben enviarse unos días antes de la inauguración para que los invitados puedan pensar y hacer arreglos con anticipación. Si es necesario, pueden indicar las palabras "Espero pedir instrucciones" para que el invitado pueda responder al anfitrión si acepta la invitación si es posible.
(4) Organizar el entorno del sitio. El organizador puede establecer el lugar de la ceremonia en la entrada del centro comercial, y el diseño del lugar debe realzar el ambiente festivo. El letrero "Ceremonia de apertura xxxx" se puede colgar en la entrada del centro comercial. Se pueden colocar cestas de flores, placas y artículos conmemorativos presentados por unidades hermanas a ambos lados de la tribuna. colgarse alrededor del lugar.
También puedes preparar algunos souvenirs baratos. Los preparativos materiales deben ser grandiosos y decentes.
2. ¿A qué etiqueta se debe prestar atención durante la ceremonia de inauguración?
La ceremonia de apertura generalmente se lleva a cabo de manera convencional y su proceso de actividad se divide aproximadamente en tres etapas, a saber, apertura, proceso y finalización.
Durante la ceremonia se puede poner música o música de ritmo rápido. En las zonas donde no están restringidos los petardos, se lanzan petardos inflamables para celebrar. Generalmente, el anfitrión u organizador pronuncia un discurso primero y luego los líderes superiores y los representantes invitados entregan mensajes de felicitación.
Después de la ceremonia, el anfitrión puede guiar a los invitados a visitar la tienda, presentarles las principales instalaciones, especialidades y políticas comerciales de la empresa y solicitar opiniones, para mantenerse en contacto con personas de todos los ámbitos de la vida. También puedes tener una breve conversación con tus invitados o pedirles que dejen un mensaje en el libro de visitas, firmen su nombre y se tomen una foto grupal.
Después del acto inaugural, el centro comercial quedó oficialmente abierto al público. Los líderes de los patrocinadores y el personal de ventas deben permanecer respetuosamente en la puerta para saludar a los clientes.
Para el primer grupo de clientes que acaban de iniciar el negocio, el personal de ventas debe prestar más atención a la etiqueta de ventas y decir "bienvenida" y otras palabras de agradecimiento de manera oportuna. También puedes preparar algunas bolsas de compras con las palabras de la ceremonia de apertura impresas y regalárselas a los clientes como recuerdo.
3. ¿Cuál es la etiqueta para los invitados que celebran en la ceremonia de apertura?
Cuando los invitados vengan a felicitar la inauguración, deben llegar a tiempo. Si tienen algo que hacer, deben informar al anfitrión con antelación y felicitar al anfitrión por la apertura.
Después de conocer al anfitrión, el huésped debe felicitarlo y no puede decir ninguna palabra desafortunada. Por lo general, los invitados siempre dan algunos obsequios para celebrar la apertura del propietario, entre ellos: 1. Las cartas y telegramas de felicitación para felicitar la apertura de una tienda tienen una forma similar a las cartas y telegramas de felicitación ordinarios. El contenido no es más que palabras de elogio auspiciosas, pero no deben ser demasiado pretenciosas, largas o inapropiadas.
A continuación se muestran algunos ejemplos: Ejemplo 1 Hermano XX: Gracias por la invitación. Por obligaciones oficiales no puedo venir a felicitarlo. Por favor, perdóname. Le escribo para desearle un negocio feliz, un negocio próspero y excelentes recursos financieros.
¡Esto está dedicado a Zan Jinan! ¡Es un gran día! x, mes, x, XXXX
4. ¿Cuáles son los aspectos generales de la etiqueta de apertura?
La etiqueta de apertura generalmente se refiere a la etiqueta y las costumbres que se deben seguir en el proceso de preparación para la ceremonia de apertura. Normalmente, consta de dos elementos básicos. El primero es la preparación para la ceremonia de apertura. En segundo lugar, la acción de la ceremonia de apertura.
En primer lugar es necesaria la preparación de la opinión pública y la publicidad. Debido a que la ceremonia de inauguración realizada por la unidad crea una buena imagen, realizarán publicidad esencial para atraer la atención social y ganar el reconocimiento o aceptación del público.
El segundo trabajo de invitación de invitados está hecho. La influencia de la ceremonia de inauguración depende a menudo del número de invitados y de su nivel. En cualquier caso, haremos todo lo posible para invitar a algunos invitados a la ceremonia de apertura. Los * * * locales, los líderes de agencias de nivel superior, los departamentos de gestión funcional locales, la cooperación con pares, los líderes de unidades, los grupos sociales y de humanidades, los líderes comunitarios y el personal de los medios, son responsables de las invitaciones. Como medida de precaución, las invitaciones a invitados especiales deben prepararse cuidadosamente y colocarse en sobres bonitos para que la otra parte pueda hacer los preparativos con antelación.
En tercer lugar, la distribución del lugar debe estar bien hecha.
La ceremonia de apertura se lleva a cabo principalmente en el lugar de la ceremonia de apertura, que puede ser en la entrada principal de la plaza o fuera del vestíbulo de entrada principal. Por convención, los anfitriones e invitados generalmente no se colocan en la tribuna ni en los asientos en la ceremonia de apertura. Para mostrar el respeto solemne hacia los invitados, la posición VIP se distribuye alrededor de la alfombra roja, pancartas, globos, serpentinas, linternas y pancartas.
En cuarto lugar está el necesario servicio de recepción. Cuando la ceremonia de inauguración se realiza en el lugar, debe haber alguien dedicado a recibir a los invitados. Además, todos los empleados de la unidad educativa deben tener una identidad hospitalaria, responder a las solicitudes de los huéspedes, tomar la iniciativa para ayudar a resolver problemas y, lo más importante, compartir responsabilidades y hacer bien su trabajo. La recepción VIP será recibida personalmente por el responsable principal de la unidad. Al recibir a otros invitados, la unidad de azafatas puede encargarse de ello. Esté preparado para ofrecer a los huéspedes un buen aparcamiento exclusivo, un salón y servicios de comidas si lo necesitan. Aprender la etiqueta de la vida te ayudará a ganar en el futuro.
5. Proceso de preparación de la ceremonia de apertura y estándares de etiqueta
Preparación para la ceremonia de apertura
(1) Hacer un buen trabajo en publicidad. Las empresas (compañías) o tiendas pueden utilizar los medios de comunicación para publicar anuncios ampliamente o publicar avisos de apertura en tableros de anuncios para atraer la atención del público. Estos anuncios o avisos generalmente incluyen la fecha y lugar de apertura, el ámbito comercial y las características de la empresa, condiciones preferenciales para la apertura, etc.
(2) Prepara cuidadosamente la lista de invitados a la ceremonia. Los invitados generalmente deben incluir jefes de departamentos relevantes, líderes comunitarios, celebridades, representantes de la industria, periodistas, representantes de los empleados y representantes del público. Las invitaciones deben enviarse a los invitados a la ceremonia con antelación. Cindy, directora de la Organización Huang Sen y miembro de la Asociación de Jóvenes Empresarios de Shanghai, tiene una buena red de celebridades e instituciones empresariales y políticas.
(3) Determinar la escala y el tiempo de la ceremonia.
(4) Determinar la lista de respuestas de felicitación y escribir respuestas para el responsable de la unidad.
(5) Determinar el personal que realizará el corte de listón y preparar el equipo. Además del responsable de la unidad, también se debe invitar a invitados con cargos más altos y cierta reputación a cortar la cinta juntos.
(6) Organizar diversos asuntos de conexión. El personal de servicio relevante, como el registro de entrada, la recepción, la inauguración, la fotografía y la grabación de video, debe determinarse con anticipación, y este personal debe llegar a sus posiciones designadas antes de la ceremonia.
(7) Entorno de diseño. La ceremonia de inauguración suele realizarse en la entrada de la unidad. Para crear un ambiente cálido, grandioso y festivo, se puede colgar en el lugar una pancarta con "XXX Ceremonia de Apertura" o "XXX Ceremonia de Apertura", y se pueden colocar algunas tarjetas de felicitación y cestas de flores para los invitados en ambos lados. También se pueden colocar luces alrededor del lugar y se pueden colgar linternas y globos.
Dos. Programa de Ceremonia de Apertura
El programa ceremonial se refiere al proceso de actividades ceremoniales. En términos generales, el programa ritual incluye los siguientes elementos:
(1) Comienza la ceremonia. El anfitrión anunció el inicio oficial de la ceremonia inaugural, todos se pusieron de pie, encendieron petardos y tocaron música.
(2) Lee en voz alta la lista de invitados importantes.
(3)Felicitaciones. Las felicitaciones de los líderes superiores o representantes invitados son principalmente para expresar felicitaciones y grandes esperanzas para la unidad de negocios.
(4)Responder. El responsable de la unidad dará una respuesta, cuyo contenido principal es expresar agradecimiento a los invitados y felicitaciones a la unidad, e introducir brevemente las características comerciales y los objetivos comerciales de la unidad.
(5) Develar o cortar la cinta. Para develar la placa, el jefe de unidad, líderes superiores o invitados retiran la tela roja que cubre la placa. Las cintas suelen estar hechas de seda roja, por lo que se deben preparar tijeras, bandejas y cintas con anticipación antes de cortar la cinta. Durante el corte de cinta, la anfitriona tiró de la cinta y sostuvo la bandeja. El cortador de cinta usó tijeras para cortar las flores de la cinta y colocarlas en la bandeja. En este momento, las felicitaciones deben expresarse con aplausos.
(6) Visita el foro.
(7)Bienvenido al primer grupo de clientes.
(8) Celebrar recepciones o representaciones teatrales.
Los procedimientos anteriores se pueden aumentar o disminuir según la situación específica, y no es necesario aplicarlos mecánicamente. En resumen, todo el proceso de la ceremonia inaugural debe ser compacto y conciso.
Tres. Requisitos de etiqueta para participar en la ceremonia de apertura
(1) Los participantes deben prestar atención al gfd, asistir a la ceremonia a tiempo y apoyar al organizador.
(2) Los invitados pueden enviar algunos obsequios de felicitación y escribir mensajes de felicitación antes o durante la ceremonia.
(3) Cuando los invitados se reúnen, deben felicitar al anfitrión y decir algunas bendiciones, como desear prosperidad y riqueza en los negocios.
(4) Al entregar un mensaje de felicitación, los invitados deben ser concisos y concisos, prestar atención al lenguaje civilizado y utilizar menos gestos con significados poco claros.
(5) Durante la ceremonia, los participantes deberán hacer algunos comentarios corteses, como aplaudir, seguir el recorrido y escribir mensajes.
(6) Después de la ceremonia, cuando los invitados se vayan, deberán estrechar la mano de los líderes, anfitriones y personal de servicio del organizador para expresar su agradecimiento.
6. ¿Cuáles son las precauciones para las celebraciones de etiqueta?
Nota: La celebración debe realizarse en el momento adecuado: Existe el problema de realizar la celebración en el momento adecuado.
En primer lugar, elegir un buen momento no sólo añadirá color a la ceremonia del evento, sino que también mejorará el efecto del mismo. Por ejemplo, en términos generales, las actividades de celebración de una empresa deben considerar juntas las oportunidades corporativas y las oportunidades de mercado, de modo que las actividades de celebración puedan adaptarse a las oportunidades del mercado.
Luego, se fija el tiempo para algunos rituales. En comparación con los días festivos y los aniversarios, estas celebraciones normalmente sólo pueden adelantarse, no posponerse.
Sin embargo, algunas celebraciones deben programarse; como la ceremonia de apertura y la ceremonia de finalización. Además de estos preparativos, también es necesario considerar si los líderes relevantes pueden asistir y los festivales antes y después.
Celebra con moderación. Las celebraciones son una especie de acto solemne. Los departamentos estatales pertinentes tienen normas especiales que deben controlarse estrictamente y el sistema de declaración debe aplicarse concienzudamente.
Al mismo tiempo, debemos tener sentido de la calidad. Demasiados rituales afectarán hasta cierto punto la calidad y el efecto de la celebración. Por lo tanto, la escala y forma de las actividades rituales deben ser generalmente consistentes con las condiciones de la unidad y del proyecto. Si un proyecto no es grande, realizar una gran celebración sólo se convertirá en el hazmerreír.