Informe resumido de prácticas en fábrica 300 palabras
El tiempo vuela, llevo 15 días formándome en la empresa. Hoy es el último día en el almacén, ¡iré a estudiar a otros departamentos de la empresa! ¡Realmente decepcionado! La gente aquí vive una vida plena y sin preocupaciones todos los días, charlando con un inspector de calidad. Es un estudiante de secundaria. En su opinión, ¡trabajar en la oficina es algo de lo que estar orgulloso! ¡Incluso si el salario es más bajo, todavía está muy feliz!
La búsqueda de cada uno es diferente. La persecución determina tus esfuerzos. ¡Cuanto más alto persigas, más pagarás! ¿Cuál es entonces mi objetivo?
Esta pasantía de almacén de medio mes ha ganado mucho, desde el conocimiento del producto hasta los procesos logísticos:
1 Conocimiento del producto
Después de comprender, entendí un medicamento. son producidos por varios fabricantes al mismo tiempo; un fabricante también puede producir una variedad de medicamentos, conociendo el empaque y las especificaciones de los productos.
Dos. Proceso logístico
Cada mañana se realiza una reunión matutina a las 8:20. Después de la reunión de la mañana, regrese a su almacén para ordenar la mercancía, limpiar y comenzar el trabajo del día.
Filosofía de la empresa: usted y yo tenemos la misma opinión, estandarizados y autodisciplinados, honestos y diligentes, precisos y rápidos e innovadores para ganar.
Himno de batalla de la empresa: La unión hace la fuerza.
1. Proceso de almacenamiento
A. Recepción: Las principales empresas farmacéuticas transportan los medicamentos adquiridos por la empresa a la empresa y los descargan en el lugar designado.
B. Inspección: El responsable del departamento de inspección de calidad inspeccionará la mercancía, firmará el pedido, confirmará que es correcto y lo almacenará.
c Almacenamiento: Los líderes de cada grupo del grupo de almacenamiento sacarán los medicamentos de sus respectivos almacenes al almacén, los colocarán en los lugares correspondientes y los organizarán ordenadamente para su inspección. La configuración del almacén sigue el principio de "poner medicamentos similares en el mismo almacén y almacenar diferentes medicamentos por separado", como almacenes con temperatura normal, almacenes fríos, almacenes frigoríficos y algunos equipos médicos y medicamentos que cambian fácilmente de sabor se colocan en sus propios almacenes. .
2. Proceso de entrega
a Facturación: El departamento de desarrollo y la Nueva Sociedad Cooperativa Rural abrirán los pedidos de venta, y el departamento de logística imprimirá, clasificará los pedidos y los ensamblará. en el mismo almacén. Los pedidos exprés, los pedidos en consignación y los pedidos a domicilio se realizarán en ubicaciones designadas respectivamente.
B. Almacenamiento: Los miembros del equipo de almacenamiento toman sus propias listas para encontrar los medicamentos correspondientes, los colocan en el lugar designado en el área de revisión y devuelven la lista a la oficina de logística.
C. Revisión: Una vez almacenados los medicamentos del mismo cliente, el revisor revisará los medicamentos relevantes. Después de confirmar que son correctos, las cajas se sellarán y se colocarán en el lugar designado.
Entrega D: El transportista comienza a cargar el camión de acuerdo con la lista de entrega y la lista de medicamentos, y el camión de entrega se carga de acuerdo con el proceso de entrega. El principio de "instalar primero y luego entregar, primero entregar y luego instalar" es el mismo.
Todo el proceso logístico es así. De hecho, el trabajo de logística parece simple, ¡pero aún es un poco difícil hacerlo con precisión y rapidez!
Gestión diaria del almacén
1. El encargado del almacén debe establecer razonablemente libros de contabilidad y libros de contabilidad detallados para diversos materiales y productos. El almacén de materias primas debe establecer cuentas y tarjetas detalladas correspondientes en función de la situación real y la naturaleza, uso y tipo de las distintas materias primas; los productos semiacabados y productos terminados deben establecer cuentas y tarjetas detalladas según los tipos y especificaciones; Los libros de cuentas y números establecidos por el departamento financiero y el almacén deben estar unificados entre sí. Los productos calificados, los productos vencidos, los productos no válidos y los materiales de desecho deben reflejarse en cuentas separadas.
2. Las operaciones diarias deben realizarse en estricto cumplimiento de las normas de gestión del almacén. Los gerentes de almacén deben registrar los negocios que ocurrieron el día uno por uno de manera oportuna para garantizar la exactitud de los datos de entrada, salida y saldo de materiales. Registre la cuenta a tiempo para garantizar que las cuentas sean consistentes.
3. Hacer un buen trabajo en la cancelación diaria de diversos materiales y productos. Los custodios del almacén deben verificar y contar periódicamente varios materiales del inventario y asegurarse de que las cuentas, los artículos y las tarjetas sean consistentes. El peso unitario de cada material de fundición debe verificarse y registrarse periódicamente. Cualquier cambio debe informarse al líder a tiempo para su ajuste oportuno.
4. El taller de producción debe determinar razonablemente la cantidad de compra según el plan de producción y el inventario del almacén, y controlar estrictamente el inventario de diversos materiales; el personal del almacén debe clasificar y negociar periódicamente todo tipo de inventario; con artículos defectuosos con largos períodos de almacenamiento y artículos vencidos. Se deben preparar y enviar informes mensuales de inventario al personal directivo y financiero.
2. Gestión de almacenamiento
1. Cuando los materiales se almacenan, el gerente de almacén debe seguir los procedimientos de almacenamiento con el albarán de entrega y el certificado de inspección. , eliminando el fenómeno de que solo falten facturas o mercancías que se coloquen en el almacén al salir del almacén.
2. Al realizar el almacenamiento, el responsable del almacén deberá comprobar la cantidad, especificaciones, certificados y demás elementos de los materiales. Si la cantidad, calidad y certificados de materiales se encuentran incompletos, no se procesarán los procedimientos de almacenamiento. Todos los materiales que no han pasado por los procedimientos de almacenamiento se colocan en el área de espera como materiales para ser inspeccionados. Todos los materiales que no pasan la inspección se devuelven y se colocan en el área de almacenamiento temporal. Al mismo tiempo, el personal de manipulación debe ser. notificado para manejarlos dentro de un corto tiempo.
3. El recibo de material deberá cumplimentarse correcta y completamente. El nombre del proveedor deberá indicarse completo y coherente con el albarán de entrega. También se debe indicar el peso unitario y el peso total del material de fundición recibido. El formulario de recepción de material debe estar firmado por el encargado del almacén y el manipulador, y la letra debe ser legible. El importe total entrante de cada lote de materiales debe ser coherente con el importe de la factura.
3. Gestión del almacén de salida
1. En principio, todo tipo de materiales se envían según el método de primero en entrar, primero en salir. Cuando los materiales (incluidas las materias primas y los productos semiacabados) se envían fuera del almacén, deben pasar por los procedimientos de salida. Los materiales recogidos por el taller deben ser recogidos por el director del taller (o su persona designada). El personal debe utilizar la hoja de proceso o los procedimientos pertinentes emitidos por el director del taller o el planificador. El comprobante se recoge del almacén, y el personal de recogida y el personal del almacén deben comprobar el nombre del producto, las especificaciones, la cantidad y la calidad antes de emitirlo. El encargado del almacén deberá expedir un formulario de solicitud, que deberá estar firmado por el solicitante y registrado en la tarjeta.
2. Cuando los productos terminados salen del almacén, el departamento de ventas debe emitir una nota de liberación de ventas. El gerente del almacén enviará la mercancía fuera del almacén junto con la nota de liberación sellada con el sello de liberación financiera y firmada. por el responsable del departamento comercial y registrarse.
3. Antes de cerrar las cuentas a fin de mes, el empleado del almacén debe hacer un buen trabajo conectando la entrada y salida del material con el taller y los departamentos relacionados. El calibre de cálculo de cada departamento relevante debe. ser consistente para asegurar la precisión de la contabilidad de costos.
4. Para los problemas y errores encontrados durante el inventario, las causas deben identificarse de manera oportuna y abordarse en consecuencia. Si hay escasez y es necesario desecharlo, se debe solucionar después de la aprobación de la dirección de acuerdo con los procedimientos de aprobación; de lo contrario, no se permite el autoajuste. En caso de escasez de material o problemas de calidad (como caducados, húmedos, oxidados o dañados, etc.). ), debe informarse por escrito a los departamentos pertinentes de manera oportuna.
IV. Taller y Gestión de Herramientas
1. Las herramientas recogidas en el almacén deben registrarse, devolverse y registrarse oportunamente después de su uso. Las herramientas comúnmente utilizadas en el taller de producción deben conservarse adecuadamente para evitar pérdidas. Los líderes de taller tienen la responsabilidad y obligación de gestionar.
2. Las herramientas dañadas deben informarse al encargado del almacén, completar la lista de daños, indicar la causa del daño y aclarar las responsabilidades de manipulación.
3. Todos los artículos en el taller de producción deben colocarse según áreas divididas y no debe haber partes inconsistentes dentro de las áreas. Los productos de desecho deben limpiarse a tiempo para mantener limpio el taller.
5. Los jefes de almacén deben tener un fuerte sentido de la responsabilidad, atenerse a sus puestos y no pueden irse sin motivo. Manejar y coordinar las emergencias de manera oportuna para garantizar una producción fluida y prevenir accidentes.
Según lo dispuesto por el profesor, formulé un plan de prácticas correspondiente. Prestar atención a consolidar y mejorar aún más los conocimientos teóricos de las ciencias secretariales durante la etapa de pasantía, a fin de lograr el propósito de orientar la práctica laboral diaria basada en conocimientos teóricos. Se lograron buenos resultados. Informe principal de situación de prácticas
Diferentes oficinas tienen diferentes trabajos y diferentes responsabilidades. Como empresa, la oficina del director de la fábrica es un departamento integral, dirigido directamente por el director de la fábrica, con un amplio alcance de trabajo y tareas complejas. Durante la etapa de prácticas, mi enfoque principal fue el trabajo de secretaría.
El trabajo de secretaria es el trabajo principal de la oficina. Sin la ayuda de las secretarias, los líderes no pueden tomar decisiones científicas. Por un lado, las secretarias se encargan de gran parte del trabajo diario, lo que permite a los líderes centrarse en cuestiones importantes.
Además, también pueden aprovechar la comprensión de la situación general y el dominio de diversa información para ayudar a los líderes en la toma de decisiones y brindar sugerencias razonables. Las secretarias tienen muchas ideas y tareas pesadas, pero deben prestar especial atención a los siguientes aspectos:
1. Tomar la iniciativa para coordinar el trabajo entre líderes y departamentos, y ayudar a los líderes a realizar su trabajo de forma planificada y ordenada. Paso a paso y enfocado. Haga todo el trabajo bien y esté ocupado pero no sea caótico. Y ha pasado de centrarse en la escritura en el pasado a dar igual énfasis a la escritura y a hacer sugerencias.
El segundo es inspeccionar y supervisar la implementación de las diversas normas y resoluciones administrativas, sistemas, métodos y reglamentos de la unidad, y verificar si la toma de decisiones es científica, razonable y consistente con la realidad. Si se descubren problemas, se deben informar a la dirección de manera oportuna para prevenir y corregir desviaciones.
En tercer lugar, realizar investigaciones y estudios para comprender el aprendizaje, el pensamiento, el trabajo y las condiciones de vida de la gente de base, informarlos a los líderes de manera oportuna y presentar sugerencias razonables. Para algunos problemas urgentes, es necesario consultar con los departamentos pertinentes de manera oportuna.
El cuarto es organizar la redacción de los planes de trabajo de la unidad, informes, resúmenes, planos, resoluciones y normas y reglamentos, y realizar el control político y textual de los manuscritos que deban ser reportados y distribuidos.
En quinto lugar, la comunicación del departamento superior y el informe del departamento inferior deben enviarse a los líderes pertinentes de manera oportuna. La unidad de ejecución y la persona a cargo deben implementar las instrucciones específicamente de acuerdo con las instrucciones del liderazgo. instrucciones, y el expedidor debe ser responsable de informar los resultados según lo programado.
Además de las condiciones básicas mencionadas anteriormente, el personal de secretaría también debe tener sus propios conocimientos, habilidades, ética y estilo especiales. Por lo tanto, el personal de secretaría debe fortalecer consciente e integralmente la capacitación en estos cuatro aspectos y esforzarse por convertirse en talentos calificados con capacidad e integridad política. Y preste atención a los siguientes principios.
1. Sea preciso. La precisión es un requisito para un trabajo de calidad. La precisión de la gestión secretarial se refiere a la expresión correcta de las políticas, la expresión correcta de las intenciones del liderazgo, el manejo correcto de los asuntos, las palabras y los hechos medidos y la capacidad de expresar palabras.
Asegura en cierta medida la preparación para el trabajo de liderazgo. La precisión en la gestión secretarial implica muchos aspectos. En resumen: el estilo de escritura debe ser preciso, el trabajo debe ser firme, la situación debe ser realista y el pensamiento debe ser cauteloso. Para ello hay que tener cuidado y cuidado, sin negligencias ni descuidos.
Por ejemplo, al manejar documentos oficiales, debe garantizar la calidad de los documentos, la redacción precisa, los materiales auténticos, la copia cuidadosa y la revisión cuidadosa, para que no se cometan errores en cada enlace.
De lo contrario, el trabajo se retrasará o incluso provocará pérdidas irreparables.
2. Debe haber suficiente base política y base fáctica. La mayor parte del trabajo de secretaría se basa en situaciones reales, ya sea resolviendo un problema o dirigiendo un trabajo.
Por lo tanto, debemos adherirnos al principio de buscar la verdad a partir de hechos basados en las políticas del partido y del país y en hechos objetivos. Buscar la verdad a partir de los hechos es la línea ideológica y el estilo tradicional de nuestro partido, el criterio de todo trabajo de la Secretaría y la calidad que debe poseer un secretario.
Si algunas de las cosas asignadas por el líder no están en línea con los principios y políticas del partido y del país, el secretario debe tener el coraje de exponer opiniones y pedirle al líder que reconsidere para asegurar que se aplique correctamente el espíritu de las instrucciones del superior y se haga bien el trabajo.
3. Ser vigoroso y resuelto. Este es un requisito para la eficiencia en el trabajo. La consecución de cualquier objetivo es inseparable de dos factores, uno es la precisión y el otro es la puntualidad. Cualquiera de estos errores puede hacer que las cosas sean imposibles o malas.
Es necesario simplificar los procedimientos, reducir las palabras y la etiqueta innecesarias, acabar con el fenómeno de las "aglomeraciones de personas" y mejorar la eficiencia en el trabajo. Es necesario utilizar tecnologías modernas como las computadoras para cambiar los métodos de trabajo e implementar la ofimática, como el uso de computadoras para transmitir información, recuperar materiales y manuscritos, etc.
Límite de tiempo supone acortar el ciclo al máximo y reducir los enlaces intermedios. Las secretarias deben tener un fuerte sentido del tiempo, actuar con rapidez y sin dilación, formular un sistema de trabajo científico, enderezar las relaciones, tener una división clara del trabajo y aprovechar al máximo la importancia y la creatividad del personal.