¿Cuál es la función principal de la secretaria del director general?
2 Responsable de los arreglos de citas para los visitantes del gerente general y la recepción de visitantes importantes atendidos por los líderes de la empresa;
3. Responsable de organizar los métodos de comunicación entre el gerente general y los invitados importantes;
4. Ayudar al gerente general en la gestión de proyectos importantes;
5. asignado por el director general.
¿Cuáles son las responsabilidades del secretario del director general? Descripción del Puesto-Administrativo y Civil-Gerente General Secretaria
Cargo: Gerente General Secretaria
Departamento: Oficina Directa: Director de Oficina
Contenido del Puesto:
1. Responsable de redactar el informe anual de resumen de trabajo de la empresa y el discurso del director general.
2. Responsable de redactar los materiales de reunión para los accionistas y la junta directiva de la empresa.
3. Responsable de organizar otras actas y actas de reuniones importantes de la empresa.
4. Responsable de la redacción, impresión, registro y archivo de los documentos de la empresa.
5. Responsable del grabado y gestión de uso del sello de la empresa y la firma del director general.
6. Editar periódicamente el boletín de la empresa.
7. Asistir al director de la oficina para recibir a los invitados de la empresa.
8. Completar otras tareas que le asigne el gerente general y el director de oficina.
Permisos y Responsabilidades:
1. Permisos:
Tener derecho a asistir o asistir a diversas reuniones internas de la empresa.
Tienen derecho a conocer el avance de las actividades de producción y operación de la empresa.
2. Responsabilidad:
Ser responsable de la distorsión de la información en los informes publicitarios de la empresa.
Asumir las responsabilidades administrativas correspondientes ante los problemas causados por la mala gestión de los archivos y sellos de la empresa.
El contenido del trabajo no podrá mantenerse en secreto, debiendo la empresa asumir la correspondiente compensación económica y responsabilidad administrativa por los perjuicios causados a la misma.
Orientación recibida:
Recibir orientación administrativa y orientación empresarial por parte del director de la oficina.
Orientación impartida:
1. Orientar la labor publicitaria de la sucursal.
2. Orientar la construcción de la cultura corporativa de la sucursal.
Calificaciones:
1. Rango de edad: 25~32 años.
2. Género: Femenino
3. Titulación educativa
Requisitos educativos mínimos: Universidad.
Especialidad: Gestión secretarial o administrativa
4. Formación
Temas de formación: taquigrafía, gestión de archivos, redacción de documentos, historia de la empresa.
Periodo de formación: tres meses
5. Experiencia: desempeñando trabajos de secretaría durante más de tres años.
6. Habilidades: Competente en el uso de Word, Excel y otros programas de procesamiento de textos, excelentes habilidades para escuchar y hablar en inglés y dominio de la taquigrafía.
8. Tendencia de promoción: Ninguna en la actualidad.
Para obtener más texto relacionado, vaya a la consulta de la columna gt < ltjob responsabilidades, descripción del trabajo (posición, trabajo)> gt (esta columna * * * ha recopilado más de 500 palabras relacionadas).
: Texto 114. /DownDir.asp? ClassID=256
1. Responsable de la agenda del gerente general y concertar reuniones con visitantes para el gerente general.
2. Responsable de la gestión, clasificación, ordenación, archivo y almacenamiento de los diversos expedientes del director general.
3. Coordinar el trabajo de los distintos departamentos y resumir los diversos informes requeridos por la empresa.
4. Responsable de organizar la redacción, grabación y organización de los materiales de las reuniones del gerente general.
5. Ayudar en la recepción del cliente y el contacto telefónico; cuando el personal relevante esté ausente, registrar y transmitir la información del cliente de manera oportuna.
6. Traducir documentos relevantes para el director general y completar los informes EXCEL y archivos PPT del departamento técnico y del departamento de marketing requeridos por el director general.
7. Ayudar al director general en el manejo de las relaciones con los clientes y realizar entrevistas telefónicas con los clientes.
¿Cómo redactar el diario de trabajo de la secretaria del director general? El diario de trabajo se puede dividir en:
1. Registros de trabajo
2.
Actas de la reunión
3. Avances de obra y problemas de varios departamentos.
¿Cuál es el trabajo de la secretaria del director general de un hotel de cinco estrellas? Secretaria del gerente, lo primero es mantener la boca cerrada. No puedes decir nada cuando los demás te preguntan. Piensa detenidamente antes de hablar. En cuanto al flujo de trabajo, cada empresa es diferente, así que no puedo ayudar. Si no sabes nada sobre tu trabajo, no finjas que lo sabes. Todo el mundo sabe que acaba de aceptar el trabajo y lo tendrá claro en cuanto lo solicite. Así que deberías aprovechar esta oportunidad al principio para hacer preguntas que no entiendas. Si te portas bien, te cambiará de asiento cuando regreses de la baja por maternidad.
¿Cuál es el trabajo principal de una secretaria? Los puestos de secretaria se dividen en secretarias de empresa y funcionarios.
Primero, el secretario debe ser el asistente del líder, ayudándolo a organizar y supervisar el trabajo diario.
Por ejemplo: organizar reuniones, horarios de liderazgo, organizar planes de recepción, etc.
En segundo lugar, las secretarias deben mejorar continuamente sus habilidades laborales, ser competentes en la redacción y redacción de documentos y tener un sólido nivel de chino. Según los diferentes entornos y requisitos de trabajo, lo mejor es tener un buen dominio de un idioma extranjero.
En tercer lugar, el secretario también es el asesor del líder, ya que lo ayuda a recopilar información, participar en el pensamiento sobre algunos temas y ayudar al líder a tomar decisiones desde su perspectiva.
Cuarto, procesar archivos. Recibir y enviar archivos, archivar archivos, etc.
5. Requisitos para las secretarias: aprender más, tener buena personalidad, ser decente, tener conocimientos básicos de escritura, dominar el manejo de equipos de oficina modernos, ser tolerante y saber guardar secretos.
Contenido y responsabilidades del trabajo del secretario administrativo de la oficina
a. La ponderación de la velocidad de mecanografía es 30, y las instrucciones de los siguientes aspectos deben escribirse con precisión en un formato apropiado a una velocidad de 60 palabras. por minuto Imprimir en documentos: instrucciones orales, contenido grabado, notas manuscritas o notas formales, materiales escritos a mano por el director general, actas de reuniones manuscritas, etc. ;Imprimir avisos, agendas de reuniones, horarios de trabajo y otros materiales que se enumeran a continuación; Recopilar e imprimir informes comerciales y otras declaraciones, incluidos textos y tablas; Seleccionar artículos impresos de periódicos y publicaciones periódicas; Copias y otros documentos que deban imprimirse;
b. Peso de recepción 25. Verificar los contratos firmados en persona o por teléfono, ayudar con entusiasmo a las llamadas entrantes, transmitir información, proporcionar información o transferir llamadas a alguien con regularidad, recibir visitas, proporcionar información o dirigir a los invitados a la oficina o persona adecuada; brinda servicio temporal mientras los huéspedes esperan; opera instalaciones de respuesta automática; mantiene una actitud cooperativa hacia las personas que llaman y los visitantes;
c. El acuerdo de planificación ponderado 20 puede gestionar eficazmente el horario de trabajo, incluida la organización de citas, reuniones, viajes y otras actividades similares; personal; preparar dietas para viajes de negocios; ayudar en la organización de la reunión anual para garantizar la implementación de planes de capacitación en el trabajo, etc.
Secretario del gerente general:
1. Responsable de ayudar al gerente general en los asuntos diarios y otros trabajos administrativos y comerciales. Proporcionar apoyo administrativo;
2. Responsable de los arreglos laborales diarios del gerente general;
3. Responsable de preparar diversas reuniones de gestión de la empresa y llevar actas de las reuniones;
4. Responsable de los preparativos para el viaje de negocios del gerente general;
5. , atender consultas/consultas internas y externas, y contactar con personal externo;
6. Responsable de recepción Invitado del gerente general;
7. telegramas del gerente general, mantener el libro de tarjetas de presentación del gerente general y elementos relacionados entregados por el gerente general;
8.
Responsabilidades del secretario de oficina
1. Bajo el liderazgo del director de oficina, realizar los asuntos administrativos diarios y el trabajo de secretaría de la oficina.
2. Responsable de la redacción, encuadernación y entrega de diversos documentos; manejo oportuno de la recepción, entrega y recordatorios de documentos superiores; recuperación, reembolso y destrucción de archivos y gestión de archivos secretariales;
En tercer lugar, mantenga registros y trabajos de reuniones de varias reuniones.
4. Manejar asuntos específicos tales como reclutamiento, capacitación y educación, evaluación del desempeño, promoción, salario y beneficios, seguros varios, informes estadísticos, etc.
5. Gestionar bien el sello de la unidad y emitir cartas de presentación según sea necesario.
En sexto lugar, haz un buen trabajo a la hora de recibir visitas.
7. Haga un buen trabajo en la administración de computadoras en red, comience a recibir archivos a tiempo todos los días y haga un buen trabajo en la recopilación y envío de información.
8. Responsable de la compra y suministro de material de oficina.
9. Completar otras tareas y diversos asuntos urgentes asignados por los líderes.
Responsabilidades del Secretario del Presidente
Superior directo: Departamento de Secretaría
Superior indirecto: Presidente.
Naturaleza del puesto: Responsable del trabajo de secretaría de documentos y materiales relacionados con la junta.
Autoridad de gestión: Encomendada por el presidente, ejercer la autoridad de gestión, coordinar el trabajo diario del consejo de administración y convocar reuniones.
Responsabilidades de la Dirección: Ser plenamente responsable del trabajo realizado.
Principales responsabilidades:
Responsable de convocar a las reuniones de directorio;
Responsable de las actas de las reuniones de directorio;
Responsable de la gestión de sellos de la empresa y sellos de la empresa
Responsable de la preparación y notificación de las reuniones de la junta directiva;
Responsable de la organización y archivo de los materiales de las reuniones;
Responsable de la distribución y recopilación de materiales de la reunión;
Responsable de manejar la correspondencia entre el presidente de la junta;
Hacer un buen trabajo de confidencialidad y cumplir estrictamente con las normas de confidencialidad de la empresa;
Cuando el jefe del departamento de secretaría se encuentre en viaje de negocios o no se encuentre en el trabajo, ejercerá la función de secretaría. Responsabilidades largas, gestión de trabajos de pregrado.
¿Cuál es el trabajo principal de un gerente de tienda? Este amigo:
El gerente de la tienda es el principal responsable de todo el trabajo diario del punto de gestión.
Incluyendo: gestión de personal, gestión de operaciones, finanzas, etc.
Le deseo mucha suerte
El contenido laboral de la secretaria del director general debe ser muy proactivo, echarle un vistazo, retroalimentar los problemas encontrados al director general en un oportunamente y presentó sus propias sugerencias. Emitir instrucciones a varios departamentos, transmitir las instrucciones del director general y supervisar y supervisar la implementación de cada departamento. Debe tener fuertes capacidades de coordinación y ejecución. Tramitar diversos documentos.