Proyecto Construcción Sede Archivos ¿Medidas de Gestión?
Artículo 1 Documentos Archivados (1) Documento No. 1, los principales documentos y materiales que deben ser ejecutados en la reunión celebrada por la autoridad superior 2. Los documentos normativos emitidos por el departamento superior y que pertenecen; al supervisor comercial de la unidad e implementado; 3. Instrucciones importantes, discursos, fotografías, audiovisuales y otros materiales cuando los líderes superiores inspeccionan e inspeccionan el trabajo de la unidad 4. Borradores finales y copias impresas de documentos redactados y aprobados en nombre de; autoridades superiores:: remitir a esta unidad 6. Un juego completo de documentos de reunión para varias reuniones de la unidad, así como diversos materiales audiovisuales 7. Solicitudes de instrucciones de la unidad y documentos de aprobación de superiores; -organismos de nivel, solicitudes de organismos de nivel inferior y documentos de aprobación de la unidad; 8. Solicitudes de instrucciones de la unidad y documentos de aprobación de la unidad; 9. Los reglamentos de trabajo; , estatutos, sistemas y otros documentos y materiales formulados por la unidad; 10. Los talones de varias cartas de presentación de la unidad 11. Varios contratos firmados por la unidad y las unidades relevantes, acuerdos y otros documentos; (2) Sección 1, documentos de propuesta y aprobación del proyecto; 2. Informe y aprobación del estudio de viabilidad del proyecto; 3. Predicción del entorno de ingeniería, informe de investigación del entorno de ingeniería; 4. Declaración y plan de la misión del diseño de ingeniería; 5. Documentos y aprobaciones preliminares del diseño del proyecto; 6. Documentos de diseño del proyecto; 7. Documentos de diseño del plano de construcción del proyecto; 8. Documentos de construcción y gestión del proyecto;
El segundo documento no está archivado 1, el documento está duplicado; 2. Documentos transaccionales, como recordatorios, contactos, memorandos y cartas de presentación de información 3. Copiar, copiar (idioma), leer pero no hacer; y trabajos de referencia; 4. Modificaciones generales durante el proceso de formación del documento; 5. Presentación de documentos no procesados más allá del nivel;
Artículo 3 Requisitos del documento de presentación: 1. Todos los documentos completos y valiosos deben archivarse de manera oportuna. Las unidades y los individuos no pueden retenerlos a voluntad. Los documentos que deben archivarse serán aprobados por el departamento administrativo cada trimestre y transferidos al departamento superior de archivos de manera oportuna. Los documentos ultrasecretos deben archivarse cada vez que se completen. 2. Los documentos archivados deben recopilarse en su totalidad (incluidos los archivos adjuntos). Organice los documentos en el orden en que se formaron y elimine restos, duplicados y notas sin importancia. 3. Deberán existir procedimientos de entrega en el momento de la presentación de documentos.
Artículo 4: Organización de los documentos archivados: 1. Los documentos archivados deben archivarse de acuerdo con el esquema de clasificación y los principios y métodos de archivo. Los documentos del año en curso deberían clasificarse en el primer semestre o en el tercer trimestre del segundo año. 2. Los expedientes del volumen deberán organizarse sistemáticamente y numerarse, y copiarse el contenido del volumen. 3. El título del documento debe reflejar fielmente el autor, el contenido y el nombre del documento en el volumen, y el texto debe ser conciso. 4. Cada elemento de la portada del expediente deberá copiarse con bolígrafo (tinta carbón) o stylus, y la letra deberá ser correcta y clara.
5. Establezca buenos archivos y prepare un directorio de archivos para el año. Cada página de la tabla de contenido debe tener un índice e instrucciones de disposición. 6. Establecer un sistema de archivo y asignar personal dedicado para garantizar la calidad.
Artículo 5: La utilización de archivos debe ser 1, y algunas herramientas de referencia (como catálogos temáticos, tarjetas, etc.) deben compilarse según sea necesario y posible 2. Los archivos de esta agencia son generalmente; no se prestan y deben serlo. Los préstamos deben pasar por un estricto proceso de aprobación. 3. Al tomar prestados archivos, se debe explicar el autor, la hora, el contenido, el propósito y el uso, y se deben completar los procedimientos de préstamo. 4. Los archivos prestados no se pueden prestar, alterar, rodear, desmontar, dañar ni reproducir. 5. El período de préstamo del archivo es de 10 a 15 días y debe devolverse inmediatamente después de su uso. Si el préstamo no se reembolsa después de la fecha de vencimiento, se deben explicar los motivos y completar los trámites de renovación. 6. El personal de gestión de archivos debe revisar un registro al comienzo de cada mes y archivar los archivos vencidos de manera oportuna. Al devolverlo deberás explicarlo claramente en persona y devolverlo en el tiempo. 7. Los archiveros deben esforzarse por familiarizarse con la "familia" y aprender y aplicar activamente nuevas tecnologías informáticas para recuperar archivos y lograr una mejor utilización.
Artículo 6 Confidencialidad 1. Los archiveros deben establecer un alto grado de confidencialidad, respetar conscientemente el sistema de confidencialidad del partido y del Estado y las regulaciones pertinentes, y guardar estrictamente los secretos de Estado. No preguntes sobre secretos que no deberías saber; no divulgues los secretos que conoces. 2. Los documentos deberán almacenarse en archivadores. 3. Una vez finalizado el trabajo, los expedientes y la información confidencial deberán depositarse en la sala de archivos. 4. Las etiquetas de los documentos y los papeles caducados deben tirarse a la papelera, destruirse periódicamente y no deben desecharse. 5. La destrucción de ficheros deberá ser supervisada por dos personas. 6. Si se descubre alguna pérdida o fuga de confidencialidad, debe informarlo inmediatamente a sus superiores y tomar medidas correctivas.
Artículo 7 Almacenamiento de archivos 1. Los archivos permanentes, de larga duración y de corta duración se almacenarán y conservarán por separado. 2. Las herramientas de recuperación de documentos deben almacenarse en un mostrador centralizado y devolverse a sus lugares originales inmediatamente después de su uso. 3. Conservar los documentos vencidos, realizar tasaciones y emitir opiniones sobre conservación y destrucción. 4. Los archivos son un lugar confidencial y no se permite la entrada a personas no autorizadas sin permiso. 5. Los archivadores deben numerarse secuencialmente. 6. La sala de archivos debe mantenerse limpia y limpiarse cada 2-3 meses. 7. Preste atención a la humedad y a los insectos. Encienda el aire acondicionado a tiempo todos los días para mantener la temperatura y la humedad normales en la sala de archivos. 8. En circunstancias normales, todos los archivos clave se inspeccionarán uno por uno cada año y los problemas encontrados se resolverán de manera oportuna para garantizar la seguridad de los archivos. 9. La sala de archivos está equipada con equipo contra incendios y está estrictamente prohibido el almacenamiento de objetos inflamables. No está permitido fumar en los archivos.
Estadísticas del octavo expediente (al final de cada año) 1. Estadísticas sobre el número de expedientes 2. Estadísticas sobre los instrumentos de búsqueda (catálogo, temas, fichas, etc.).
3. Estadísticas sobre la utilización de archivos (número de elementos, número de personas) 4. Estadísticas sobre el número de documentos recibidos y eliminados en el año en curso;
Artículo 9 La transferencia de expedientes a unidades de nivel superior debe ser aprobada por la dirección y se debe realizar una lista de transferencia por duplicado y firmada por ambas partes. Artículo 10 La oficina es responsable de interpretar este reglamento. Artículo 11 Estas Medidas entrarán en vigor a partir de la fecha de su emisión.
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