¿Cómo puedo guardar y organizar una gran cantidad de fotografías digitales?
En los viejos tiempos, la gente habría llenado esas cajas con fotografías que a menudo veíamos en los armarios de nuestros abuelos. Ahora no vemos estas escenas. La fotografía digital parece una solución elegante a un viejo problema. De hecho, simplemente lo guardamos de una manera "desordenada": carpetas y nombres de archivos desconocidos, y un álbum semi-sincronizado en la nube mezclado con fotos de todos los teléfonos inteligentes que hemos tenido.
Hay muchas formas de guardar fotos fácilmente, como almacenamiento en la nube, carpetas dispersas en su escritorio, discos duros móviles, unidades flash USB, secuencias de fotos, etc. Puede resultar muy difícil organizar todas las imágenes y se vuelve más difícil a medida que pasa el tiempo. A continuación se resumen 10 pasos simples que puede seguir para organizar y administrar su flujo de trabajo de almacenamiento de fotografías y mantenerlas bajo control y manejables.
¿Suena esto demasiado simple? Sin embargo, cuando intentas nombrar cientos (o incluso miles) de fotografías una por una, sabes que es una tarea desalentadora.
Honestamente, no sería realista darle a cada foto que tomamos un nombre único porque hay muchísimas. Pero una cosa que puedes hacer es darle el mismo nombre a todas las fotos de una fecha o evento específico y ordenarlas después de cada foto. Por ejemplo, puedes exportar usando Lightroom, que te ayuda a hacerlo fácilmente:
Si estás en una Mac, su aplicación Fotos nativa puede hacerlo seleccionando la foto que deseas, haciendo clic derecho en ella, luego ingrese su información en los campos correctos para procesar las imágenes por lotes.
Estos son sólo algunos ejemplos. No importa qué programa uses para editar u ordenar tus imágenes, tendrás opciones similares. Lo único que tenemos que hacer es asegurarnos de tener un nombre normal.
Depende completamente de usted cuándo ordenar sus imágenes, pero cuantas más carpetas haya separado en eventos, viajes y proyectos únicos, más rápido podrá encontrar lo que está buscando.
Hay muchas formas que varían de persona a persona porque el cerebro de cada uno funciona un poco diferente. Intente pensar en su biblioteca de fotografías como un laberinto. Si su cerebro quiere navegar por este laberinto de manera efectiva, debe estar estructurado de manera que pueda predecir y comprender rápida y fácilmente. Quizás para ti el orden de las carpetas sea cronológico:
O quizás tienes muchos tipos diferentes de fotografía y prefieres algo más abstracto:
El punto es tuyo Las carpetas son el mapa de tu Laberinto de almacenamiento de imágenes. No importa cómo los nombre o cuántas subcarpetas utilice, asegúrese de que sea un sistema que tenga sentido para usted en el futuro.
Después de hablar de carpetas, algunas personas pueden sentir que esto parece un poco redundante. Esto se debe a que muchas personas no comprenden realmente cómo funcionan sistemas como las palabras clave y las etiquetas. Las carpetas son una forma de agrupar y categorizar imágenes. Etiquetar fotografías con palabras clave es más bien una forma de conectar diferentes tipos de fotografías, lo que facilita recuperar las fotografías que desea cuando las necesita.
Esto es lo mismo que etiquetar fotografías en las redes sociales o de manera más general. Anota atributos o temas en la imagen para que luego pueda recuperar la imagen en función de una de estas cosas. Es más, al nombrar la propiedad en forma de etiqueta y palabra clave, puede llamar a cualquier otra imagen en la biblioteca que comparta esa propiedad (siempre que se tome el tiempo para etiquetar esas imágenes).
A veces tu cámara, computadora o biblioteca de fotos hacen parte del trabajo por ti. Si utilizas un software con función de reconocimiento facial, te resultará útil cuando necesites organizar fotografías de retratos, reuniones familiares, etc. Con el desarrollo de la tecnología, el reconocimiento facial es cada vez más preciso, sin importar el ángulo y la luz.
La geolocalización también puede resultar útil si intentas determinar una carpeta o categoría adecuada para una imagen específica. Te refrescará la memoria. Al abrirla, los datos de geolocalización de la foto te indican dónde fue tomada.
La mayoría de los sistemas de álbumes te permiten seleccionar tus imágenes favoritas. En Lightroom, puedes presionar P para agregar una forma de corazón a tus fotos favoritas. Google usa estrellas, mientras que el iPhone te permite tocar corazones. Es una manera súper fácil y rápida de etiquetar tus imágenes favoritas y organizarlas en carpetas especiales.
Sin embargo, el método anterior también tiene sus problemas. Básicamente, estás creando un conjunto seleccionado de fotografías. Cuando hay más y más, también te enfrentas al problema de la clasificación. Si no limpia sus favoritos con regularidad, básicamente se convierte en una papelera de reciclaje digital.
Hay dos formas de evitar que esto suceda:
1. Utilice favoritos sólo para las imágenes más importantes o utilizadas con más frecuencia.
2. Utilice favoritos únicamente cuando organice proyectos específicos y borre los favoritos después de completar cada proyecto.
Es importante entender que el sistema de favoritos es en realidad sólo un tipo especial de palabra clave o etiqueta, como comentamos en la sección anterior.
Cuando eliminas una foto de tu colección, en realidad no la eliminas. Todavía permanece en la carpeta con todas las fotos, simplemente lo eliminaste de tu grupo de Proyectos favoritos. Las fotos no tienen emociones, así que no te preocupes, no se lo tomarán en serio.
A veces tendemos a conservar un lote completo de fotos tomadas al mismo tiempo, pero en realidad menos de la mitad de las fotos son importantes. Los fotógrafos profesionales tienen miedo de borrar fotos que quieran recuperar para editarlas. A veces, realmente, descubres que te perdiste una toma importante, provocando que se pierda algo importante en toda la serie de fotos.
Pero seamos honestos. Esta situación es realmente rara. No hay necesidad de cinco fotos similares o una de la novia saliendo de la limusina en agonía.
Lo mismo ocurre con las fotos familiares. Quizás cuando su hijo marca un gol crucial, 25 fotos de él sosteniendo una pelota de juego parezcan suficientes. Pero dentro de cinco años, tal vez unos pocos momentos importantes sean suficientes. No tengas miedo de dejar de lado las imágenes que ocupan espacio. Intenta revisar todas las fotos que has tomado y elige la más importante. Ésta es la clave para "romper".
Lo más importante a la hora de organizar tus fotografías digitales es mantenerlas en el mismo lugar. No estamos diciendo que los ponga todos en una carpeta y termine el día. Estamos hablando de encontrar un centro centralizado para almacenar sus imágenes. Su elección debe cumplir tres criterios importantes. Debería ser:
Accesibilidad: como sistema funcional, debe usarlo continuamente y debe colocarse en un lugar donde pueda acceder fácilmente. La aplicación Fotos en Mac, la carpeta Fotos en Windows o el sistema de carpetas en su escritorio son buenas opciones.
Durable: no hace falta decir que desea que este lugar sea un lugar seguro donde sus fotos puedan almacenarse durante mucho tiempo. Esto significa que no sólo debe ser estable y utilizable, sino que también debe poder seguir utilizándose y gestionándose en el futuro.
Fácil de realizar copias de seguridad: debe configurar un flujo de trabajo confiable para que, incluso si su espacio de almacenamiento principal está dañado, haya una versión de recuperación de copias de seguridad.
Recuerda, no solo sincronizamos el álbum de fotos en tu teléfono inteligente, si tus amigos publican fotos en sus redes sociales que te parecen significativas, será mejor que te quedes con una porque nunca sabes cuándo no podrá acceder a ellos.
Del mismo modo, las fotos antiguas que son importantes en tu memoria deben escanearse y guardarse digitalmente. Es posible que deba dedicar mucho tiempo a buscarlos, escanearlos y pulirlos uno por uno si es necesario. Pero el tiempo extra vale la pena porque puedes guardar todas tus fotos importantes en un solo lugar.
Si sigues cada uno de estos consejos, tus fotografías lucirán organizadas. Sin embargo, es demasiado pronto para decir que se están almacenando de forma segura. Un desastre natural, o incluso una simple taza de té o una operación mal realizada, pueden acabar con todo lo que hace. Entonces, hablemos de respaldo.
El sistema de copia de seguridad le permite tener un espacio de almacenamiento disponible (el "banco de trabajo" que acabamos de establecer), una copia de seguridad física independiente (como un disco duro móvil) y una copia de seguridad en la nube (que se analiza más adelante). No es tan complicado como parece. Puede automatizar fácilmente las copias de seguridad. Una vez que haya configurado su sistema, todo lo que tiene que hacer es seguir usándolo.
Puede optar por conectarse al disco duro de escritorio o al disco duro móvil de la máquina mediante un cable de datos. Si usa una computadora Mac, puede usar Time Machine para realizar copias de seguridad automáticas de fotos y casi cualquier otra cosa, siempre que el disco duro esté conectado a la computadora. Básicamente, puedes hacer lo mismo con el Historial de archivos en una máquina con Windows.
Los usuarios de Lightroom también pueden guardar una copia en una unidad externa durante el proceso de importación. Entonces, si hay algún problema entre los procesos que se exportan desde la tarjeta de memoria, todavía tienes espacio para solucionarlo.
La nube es una forma atractiva de almacenamiento por su comodidad. Solo necesita registrarse para la sincronización, es posible que deba pagar un poco de dinero y luego no tendrá que preocuparse por el resto. Con una conexión a Internet, puedes acceder a él desde cualquier lugar y compartir fotos fácilmente a través de él.
Pero no importa lo simple que sea la computación en la nube, no es una solución permanente e independiente para almacenar tus fotos u obras. Cuando más necesita sus imágenes, las empresas pueden cerrar, las carpetas se desconectan y las conexiones a Internet se cortan.
Si quieres hacer una copia de seguridad de algunas fotos familiares, puedes obtener espacio de almacenamiento gratuito, como Baidu Cloud, Weiyun, Nut Cloud, iCloud, etc. Si estás en el extranjero, puedes probar Google Photos. Dropbox, etc. , y OneDriver de Microsoft también puede hacerlo. Desde la perspectiva de la conveniencia, la nube doméstica será más adecuada para la mayoría de los usuarios comunes. Después de todo, no existen restricciones de acceso, pero si se tiene en cuenta la seguridad y la estabilidad.
Los usuarios de IOS pueden sincronizar perfectamente su aplicación Fotos con los planes de iCloud, y los usuarios de Windows también pueden usar los planes de iCloud. Pero si eres un profesional y necesitas el mayor espacio posible, tendrás que pagar. Para los profesionales que comparten muchos archivos, especialmente archivos grandes, su favorito personal puede ser Dropbox, es una cuestión de preferencia personal. Una cosa debe quedar clara: la mayoría de los servicios que afirman brindarle almacenamiento ilimitado probablemente comprimirán sus fotos.
Puede que esto no sea un problema para las fotografías familiares, pero es posible que los fotógrafos profesionales no acepten ese compromiso.
¿Cuánto espacio de almacenamiento necesito?
Mucho. Quizás más de lo que crees. Piensa en cuántas fotos tienes ahora; tomar fotografías será cada vez más fácil. Elegir un plan en la nube ofrece más flexibilidad que elegir un disco duro porque puede actualizar su suscripción.
Debido a que los formatos de almacenamiento, los tamaños de archivos y la calidad de las imágenes cambian constantemente, todo lo que puedes hacer es comprar el mayor espacio de almacenamiento que puedas permitirte y estar completamente preparado para actualizarlo o reemplazarlo en cualquier momento.
Una buena organización realmente mantiene un proceso de trabajo planificado y ordenado. Ahora puedes revisar cada una de tus fotos y organizarlas a tu manera, pero ese enfoque es inútil si no pasas al siguiente lote (o incluso al siguiente) de fotos.
Haz un proceso por ti mismo. Si es posible, procese sus imágenes inmediatamente después de tomarlas y agregue palabras clave, etiquetas y títulos tan pronto como las importe. Cuanto más espere, menos detalles recordará. Verifique periódicamente para asegurarse de que sus copias de seguridad estén en orden, tal como lo haría con su cámara o teléfono, y cuide su dispositivo. ¡Definitivamente no querrás satisfacer la necesidad de utilizar estas copias de seguridad!
Hemos hablado de escanear sus fotografías a formato digital, pero la verdad es que las fotografías en papel generalmente son más duraderas. Las fotografías digitales son fáciles de tomar y guardar, pero si desea verlas, debe abrirlas y comprobarlas usted mismo.
Las fotos no deben ocultarse en carpetas. Son para exhibición, experiencia y apreciación, especialmente aquellas fotografías que tienen valor sentimental. Consigue algunas impresiones en lienzo y cuélgalas en la pared. Pide un álbum de fotos anual y apílalo en tu mesa de café. Coloca tu fotografía en algún lugar donde puedas verla y, a veces, te conmoverá sin darte cuenta. Si quieres, quizás puedas volverte un poco loco y comprar una manta grande con tus fotos familiares favoritas impresas. Recuerde, las fotos son para ver.
Crear un flujo de trabajo personalizado para tus imágenes puede ayudarte a organizarlas y almacenarlas, lo cual es muy importante porque la fotografía consiste en ver. Si no lo encuentras en ningún lado cuando lo necesitas, hay un problema.
Así que reserva algo de tiempo (tal vez mucho tiempo) para revisar todas tus fotos, categorizarlas y hacer una copia de seguridad de todo.
A medida que la tecnología evoluciona, ¡prepárese para reemplazar o actualizar sus sistemas! Una vez que tenga un sistema limpio y seguro, podrá disfrutar fácilmente de sus fotos en cualquier momento porque sabrá dónde encontrarlas rápidamente.