Los servicios del centro de negocios de exhibición generalmente no incluyen
1. Preparación de la recepción de la exposición, incluida la aceptación de reservas de exposición, la coordinación previa a la conferencia, la inspección previa a la conferencia, la preparación de los suministros para la recepción de la conferencia, la preparación de la infraestructura, el material de oficina de uso común, la preparación de las necesidades diarias y la preparación de los suministros de decoración del lugar. equipo audiovisual, preparación de suministros para la recepción de exposiciones, accesorios de exposición, instalaciones de iluminación, preparación de copias de exposiciones, redacción de copias de exposiciones y otros requisitos.
2. Servicios en el sitio de la exposición: incluidas las especificaciones del servicio de recepción de etiqueta por primera vez, la etiqueta de saludo en todas las etapas del sitio de la exposición, las especificaciones del servicio de recepción de etiqueta del stand, la etiqueta del personal de recepción de la exposición, el contenido del servicio de gestión de información de la exposición. , contenido del servicio de seguridad en el sitio de exhibición, estándares de servicio del personal de seguridad del sitio de exhibición y gestión de crisis en el sitio de exhibición.
3. Servicios de seguimiento de la exposición: incluidos trabajos de acabado en el recinto y recinto ferial, agradecimientos, publicidad, liquidación, gestión de quejas, consulta de opiniones de clientes y servicios de recepción de catering durante la exposición.
1. Negociar la cooperación para el alquiler del lugar con el organizador principal e iniciar la consulta del proyecto.
1. Consulta del proyecto por parte del organizador; comprender la información básica del organizador, como el tema de la exposición, la hora, la ubicación, el área de exposición, etc.
2. Sala de inspección in situ del recinto: si los parámetros técnicos del recinto cumplen con los requisitos expositivos.
En segundo lugar, firme un contrato de alquiler del lugar
1. Determine el contrato de arrendamiento, el área de arrendamiento, el tiempo, el método de pago inicial, la liquidación del saldo, etc.
2. Aprobación y declaración de los procedimientos pertinentes. Homologación para industria y comercio, protección contra incendios, seguridad pública, fiscalidad, etc. El organizador principal se encarga de ello de forma independiente y la sala de exposiciones colabora. Un mes antes de la exposición, complete los documentos de aprobación (requeridos para exposiciones internacionales), protección contra incendios, procedimientos de seguridad pública y otras aprobaciones (como publicidad, aprobación de catering) un mes antes de la exposición.
Tres. Soporte de servicio del recinto
1. El equipo de servicio del recinto se comunica con el equipo organizador principal para implementar el plan de servicio integral para la exposición.
Departamento de operación de la sala de exposiciones: mapa de ubicación del stand, plano de construcción del stand, almacenamiento de la exhibición, declaración de aduanas y plan de transporte de la exhibición, plan de negocios, etc.
Departamento de logística del recinto ferial: electricidad, agua, conexión de gas, climatización, red, ascensor, suspensión, limpieza, etc.
Departamento de Limpieza: Planes de limpieza e higiene, etc.
Departamento de Seguridad: Revisión del certificado del plan de seguridad de la exposición.
Departamento de Catering de Congresos: plan de catering plan de congresos.
Departamento de Publicidad: Planificación publicitaria, etc.
2. Gestión del recinto: organización, desarrollo y salida de la exposición.
Convocar una reunión previa con el organizador una semana antes de la exposición para confirmar el plan, refinar el contenido del plan, verificar los preparativos del trabajo y brindar buenos servicios.
Realizar y cancelar exposiciones, y ordenar cuidadosamente los contenidos de los trabajos. De acuerdo al plan previamente determinado, cada módulo brindará servicios paso a paso. Trabajar con la unidad principal I y el Departamento de Seguridad para realizar patrullas de seguridad contra incendios, patrullas en el sitio y patrullas de seguridad eléctrica en el área de exhibición, administrar el flujo de personas, logística y transporte en el sitio, mantener el orden y manejar diversas emergencias. .
En cuarto lugar, visitas de retorno y liquidación del cliente
El día antes de la mudanza se llevará a cabo una reunión de coordinación de la mudanza. El organizador completará el formulario de encuesta de satisfacción del cliente y. distribuirlo.
El primer día de desmontaje se confirmarán las hojas de alojamiento y liquidación del proyecto; el Departamento de Supervisión e Inspección de Planificación evaluará los servicios de cada departamento.