Responsabilidades del Director de la Gerencia General
En la sociedad moderna que cambia rápidamente, a menudo estamos expuestos a responsabilidades laborales. Las responsabilidades laborales son descripciones de trabajo específicas que se pueden dividir en diferentes tipos de trabajo. ¿No tenía idea al formular sus responsabilidades laborales? Las siguientes son las responsabilidades laborales del Director de la Oficina del Gerente General que he recopilado para usted. Bienvenido a la colección.
Responsabilidades del Director Gerente General Oficina 1 Responsabilidades:
1 Responsable del establecimiento, ejecución e implementación de diversas normas y regulaciones corporativas;
2. gestión corporativa y asuntos administrativos, logística y otros trabajos integrales;
3. Responsable de la integración administrativa general de la empresa, gestión empresarial, estándares de recepción, declaración de proyectos y otros trabajos relacionados;
4. Responsable de la implementación de la gestión empresarial y la capacitación;
5. Responsable de ayudar a las empresas en proyectos importantes como la inversión extranjera, la promoción de inversiones, la gestión de parques y el trabajo de recepción relacionado; unidades relevantes y departamentos funcionales de la empresa, hacer un buen trabajo en el trabajo de recepción administrativa y mejorar los servicios integrales;
6. Responsable de la construcción, recepción e introducción de la cultura corporativa, así como de la cultura corporativa, trabajador del partido; grupos, etc
Responsabilidades del Director de la Gerencia General: 1. Bajo el liderazgo del gerente general, coordinar el trabajo de varios departamentos y ayudar al gerente general a supervisar e inspeccionar la implementación de diversas pautas, políticas, instrucciones superiores, decisiones importantes y diversas reglas y regulaciones.
2. Convocar la reunión de oficina del gerente general y ser responsable de verificar la implementación de los asuntos decididos en la reunión.
3. Según la intención del director general, organizar la redacción de informes comerciales completos y redactar y revisar planes de trabajo, informes, resúmenes, instrucciones, avisos y otras cartas, y revisar los manuscritos antes de su emisión.
4. Responsable de la gestión de diversos documentos o archivos, así como del procesamiento de textos relacionados, y hacer un buen trabajo en el archivo, envío y recepción, mecanografía, recepción y gestión de sellos.
5. Realizar investigaciones e investigaciones, hacer un buen trabajo en la gestión de la información corporativa, hacer un buen trabajo en análisis y estadísticas integrales, y formular reglas, regulaciones y decisiones corporativas para la referencia de toma de decisiones del gerente general. .
6. Fortalecer la autogestión y realizar un buen trabajo en la formación política, profesional y de evaluación de los empleados del departamento. , mejorar la eficiencia del trabajo.
Organizar y coordinar los asuntos diarios de la oficina, como la compra de material de oficina y material logístico.
8. Organizar y formular diversas normas sobre gestión empresarial, esforzarse por estandarizar y gestionar científicamente los documentos oficiales y mejorar la eficiencia del trabajo.
9. Responsable de reclutar, capacitar, motivar y evaluar a los empleados subordinados, y responsable de otros trabajos de logística.
10. Completar el trabajo asignado temporalmente por el líder.
Responsabilidades Laborales del Director de la Oficina del Gerente General 3 Responsabilidades Principales
1. Manejar el trabajo básico, diario y rutinario de la oficina
2. Manejar los asuntos del sindicato y de la rama del partido, y puede organizar y completar de forma independiente las actividades del sindicato y la rama del partido;
3. Ayudar al director de la oficina a manejar todo el trabajo de recepción a nivel de la empresa. ;
4. Ayudar al director de la oficina a manejar la preparación, el enlace y la coordinación de mitad de año para la reunión resumida de fin de año;
5. Ayudar al director de la oficina a manejar el enlace y coordinación de reuniones a nivel de empresa;
6. Asistir al director de la oficina en el manejo de diversos asuntos con los clientes Liquidación de gastos;
7.
Responsabilidades laborales 4 Responsabilidades laborales del Director de la Oficina del Gerente General:
1. Responsable de ayudar a los líderes superiores a completar los asuntos diarios;
2. todo tipo de avisos de la empresa se emiten de manera oportuna
3. Ayudar a los superiores a organizar y organizar reuniones relacionadas con la empresa, y supervisar las decisiones de liderazgo de la empresa y las resoluciones de las reuniones;
4. comunicación entre varios departamentos de la empresa, brindar apoyo administrativo relevante a los líderes y departamentos de la empresa;
5 Responsable de la comunicación y coordinación entre la empresa y el gobierno, las organizaciones industriales y las sucursales internas de la empresa;
p>
6. Responsable de los líderes superiores Otras tareas temporales asignadas.
Requisitos:
1. Tener entre 30 y 40 años, gozar de buena salud y buena apariencia.
2. Título universitario o superior, gestión empresarial, negocios; administración, etc. Graduación importante;
3. Más de cinco años de experiencia en trabajos administrativos o de secretaría superior, y más de dos años de experiencia en gestión.
4. y experiencia en la formulación de normas y reglamentos de la empresa. Capacidad para organizar grandes reuniones de forma independiente.
5. Buenas habilidades de comunicación y coordinación, dominio del software de automatización de oficinas.
6. o superior, experiencia de conducción de más de un año y capacidad para conducir un vehículo con soltura.
Responsabilidades 5 del Director de la Gerencia General Descripción de Funciones:
1. Asistir al gerente general en la gestión diaria, y gestionar, orientar, capacitar y evaluar a los subordinados;
2. Ayudar al gerente general a gestionar el proyecto hply tea y asuntos relacionados;
3. Ayudar al gerente general a realizar un seguimiento del contenido de varias reuniones del departamento y manejar adecuadamente diversos asuntos exteriores;
Requisitos laborales:
1. Tener entre 35 y 45 años, título universitario o superior en gestión de ventas o gestión empresarial.
2. de asuntos de gestión interna y procesos relacionados en la industria de la confección y trabajadores de empresas a gran escala. Se prefieren operaciones estandarizadas.
3. Fuerte capacidad analítica y de resolución de problemas, capacidad de trabajar bajo presión y gran deseo de trabajar. gestión;
4. Personalidad alegre, pensamiento reflexivo, ser meticuloso en el trabajo, tener un fuerte sentido de responsabilidad y profesionalismo y tener espíritu de equipo;
5. software y equipos de ofimática.
Director Gerente General Oficina Responsabilidades Laborales 6 Supervisor directo: Gerente General.
Subordinados directos: secretaria confidencial, recepcionista
1. Responsabilidades laborales
1. Según la situación de marketing del hotel y la situación real del servicio de recepción. gerente general De acuerdo con los requerimientos, es responsable de redactar planes integrales de trabajo administrativo y comercial, programas, informes, resúmenes, solicitudes de instrucciones, avisos y otros documentos y cartas oficiales, y revisar los documentos a emitir.
2. Responsable de organizar reuniones administrativas corporativas y reuniones de la oficina del gerente general, redactar actas y resoluciones de reuniones y verificar la implementación de cada departamento comercial.
3. Recopilar información del mercado en cualquier momento, brindar sugerencias para la toma de decisiones del gerente general y servir como un buen consultor.
4. Bajo el liderazgo del gerente general, coordinar y equilibrar la relación entre varios departamentos, resumir las reglas y regulaciones de cada departamento, formular reglas y regulaciones para toda la tienda, inspeccionar la finalización de diversas tareas. con los departamentos pertinentes y elaborar estadísticas completas.
5. Responsable de organizar el personal relevante para realizar el envío y recepción de documentos, mecanografía, impresión, comunicación, gestión de archivos y uso de sellos.
6. Responsable del despliegue y uso de los vehículos controlados por el gerente general y la dirección general.
7. Responsable del trabajo relacionado con cartas y llamadas, y atender las quejas de los clientes ante la oficina del gerente general.
8. Prestar atención a la realización de investigaciones e investigaciones, analizar la situación de operación y gestión, realizar un buen trabajo en la gestión de la información corporativa y esforzarse por mejorar la competitividad, los beneficios sociales y los beneficios económicos de la empresa.
9. Fortalecer la construcción propia del departamento y mejorar la eficiencia del trabajo.
2. Requisitos de calidad
Cualidades básicas: Tener buena ética profesional y profesionalidad, respetar las normas y disciplinas, guardar secretos, trabajar con conciencia, ser paciente y meticuloso, y ser meticuloso. Tener fuertes habilidades de organización y coordinación, unir a los colegas y establecer buenas relaciones interpersonales en el trabajo.
Condiciones naturales: Mayores de 25 años, con buenos rasgos faciales y buena salud.
Educación: Licenciatura o superior.
Experiencia laboral: Más de cinco años de experiencia en gestión hotelera.
Dominio de idiomas extranjeros: habilidades para escuchar, hablar, leer y escribir en inglés, sólidas habilidades orales y de traducción.
Requisitos especiales: Tener espíritu trabajador y sin carga familiar.
Responsabilidades del Director de la Gerencia General: 7 1.
Responsable de la gestión de los activos administrativos de oficina (suministros), tales como revisión, compra y transferencia, y aprobación de la cuota de consumo de suministros de oficina
2. p>
3. Responsable de la revisión y gestión de la producción y distribución de ropa de trabajo;
4. Responsable de la gestión logística del comedor, autobús lanzadera, dormitorio individual, ecologización, etc. .;
5. Responsable de la gestión de los activos de la empresa;
6. Responsable de la gestión de los activos fuera de los muros de la empresa;
7. para la inspección, supervisión y gestión del saneamiento ambiental y ecologización de las carreteras principales y áreas de oficinas de la fábrica para supervisar que el gerente general haga un buen trabajo en la oficina Inspección y gestión del saneamiento y saneamiento in situ;
8. Asistir al director en la coordinación integral, y realizar un buen trabajo en la recepción y coordinación externa de líderes de grupo e invitados importantes;
9. Liderazgo completo Otras tareas asignadas.
Responsabilidades del Director de la Gerencia General 1. Descripción del puesto
1 Transmitir oportunamente las resoluciones importantes, el espíritu y las tareas de los líderes de la empresa a los diversos centros funcionales, regiones de marketing y subsidiarias, y enviar las sugerencias de cada departamento a los líderes de la empresa de manera oportuna y hacer un buen trabajo al cargarlas y distribuirlas
2.
3. Responsable de organizar y formular los diversos proyectos de la empresa. Supervisar la implementación de normas y reglamentos, y organizar oportunamente la revisión y mejora de acuerdo con el desarrollo de la empresa.
4.
5. Responsable de las grandes reuniones de la empresa, reuniones ejecutivas y planificación e implementación de diversos eventos importantes.
2. Requisitos laborales:
1. Experiencia laboral relevante en la oficina del gerente general de una gran empresa.
2. familiarizado con los procesos de gestión corporativa;
3. Tener fuertes habilidades de organización y coordinación, comprender la situación general y resolver problemas complejos;
4. Excelentes habilidades interpersonales;
5. Tener alto sentido de responsabilidad y confidencialidad, estilo riguroso y pensamiento claro.
Las responsabilidades laborales del director de la gerencia general son 9 1. Tener la responsabilidad ineludible de la ejecución y supervisión de los acuerdos de la reunión de la gerencia general.
2. Ayudar al organizador a tener responsabilidad ineludible en las funciones de su departamento.
3. A menos que el sistema de gestión de la empresa tenga disposiciones claras, el director de la oficina del gerente general tiene derecho a trabajar de manera creativa y manejar algunos asuntos rutinarios a voluntad.
4. Como principal departamento de control y equilibrio para los asuntos administrativos, legales, de archivos y de logística de la empresa, la oficina del director general tiene derecho a supervisar e inspeccionar el progreso del trabajo y la implementación del sistema de cada departamento de la empresa. empresa para el desempeño de sus funciones correspondientes.
5. Con base en el desempeño de sus funciones departamentales, el director de la oficina del gerente general tiene derecho a informar sus puntos de vista independientes y opiniones constructivas al gerente general de la empresa, a los gerentes a cargo y a otros miembros del equipo.
6. El director de la gerencia general tiene derecho a seleccionar, valorar y evaluar a los empleados bajo su jurisdicción, y exponer sus opiniones al gerente a cargo y a los miembros del equipo, lo que le servirá como importante punto de partida. base para que la dirección general estudie los cambios de personal.
7. Bajo la dirección del director general, desempeñar funciones integrales de coordinación y dirección y ser responsable de la dirección general del despacho del director general.
8. Promover el establecimiento y mejora de sistemas de oficina modernos, guiar a la oficina de archivos para que haga un buen trabajo en la gestión de archivos, administrar el sitio web de la empresa y mantener la confidencialidad de la empresa.
9. Responsable de la capacitación en el trabajo y evaluación del desempeño de los empleados en la oficina del gerente general, y coordinar con el departamento de recursos humanos para hacer cultura corporativa y trabajos relacionados.
10. Completar el trabajo asignado temporalmente por el líder.
Responsabilidades del Director Oficina del Gerente General 10 1. Planificación y gestión del sistema:
1. De acuerdo con los requisitos de desarrollo estratégico de la empresa del grupo y el plan de trabajo de la empresa, implementar las diversas políticas de gestión de la empresa y. directrices, descomponer las tareas del Departamento;
2. Planificar y organizar el establecimiento e implementación del sistema de gestión de la empresa y la coordinación, mantenimiento, supervisión y gestión durante su funcionamiento para garantizar la eficacia del sistema de gestión, realizar la conducta interna. auditorías de calidad y participar en Organizar revisiones de gestión;
3. Responsable de la gestión corporativa de la empresa y organizar inspecciones y evaluaciones de sistemas de varios departamentos.
2. Trabajo de información y estadística:
4. Fortalecer el análisis de las políticas industriales relevantes y la información de mercado (información de oferta y demanda, tendencias de precios, etc.) de los departamentos gubernamentales a nivel nacional. , provincial, municipal, distrital y otros niveles) recopilación e interpretación. ) está relacionado con los productos de la empresa, mantenerse al tanto de los últimos desarrollos en la industria y proporcionar referencia para la toma de decisiones de la empresa;
5. Liderar la organización de varios departamentos para enviar materiales de solicitud con prontitud y precisión. para la implementación de diversas políticas, y hacer un buen trabajo en coordinación con los gobiernos e industrias relevantes Coordinar con la asociación y dar seguimiento a la implementación de diversas políticas en la empresa;
6. trabajo, responsable de informar y revisar datos estadísticos e informes presentados por varios departamentos responsable de tecnología estadística externa y economía Intercambio de información responsable de establecer el sistema de responsabilidad de evaluación de responsabilidad económica de la empresa y realizar evaluaciones de responsabilidad económica para varios departamentos;
3. Construcción de la cultura corporativa:
7. Implementar el espíritu cultural de la empresa del grupo, crear una nueva cultura corporativa y ser responsable de la construcción de la imagen externa y la publicidad de la empresa;
8. Responsable de la planificación, organización e implementación de la capacitación en gestión de la empresa;
9. Implementar, difundir, evaluar y organizar activamente diversas actividades culturales para los empleados.
IV. Gestión de impresión:
10. Preparar diversos documentos, informes y otros materiales de la empresa, gestionar y archivar diversos documentos y materiales, y ser responsable de la revisión de los materiales enviados externamente. la gestión de sellos de empresa.
Verbo (abreviatura de verbo) dirección general:
11, responsable de la logística de la empresa y la gestión de diversos activos no operativos, incluidos saneamiento, carros, material de oficina, comedores, dormitorios. , Logística general, como autobuses lanzadera, así como gestión de ejecución de contratos de equipos de mano de obra subcontratados;
12. Coordinar la red de la empresa, las comunicaciones y otros trabajos de construcción de información, y ser responsable de los asuntos legales de la empresa; Responsable de la coordinación integral y recepción de líderes de grupo, invitados importantes y asuntos exteriores;
14.
Responsabilidades de la Dirección y Gerente General: 11 1. Responsable de planificar, organizar el establecimiento e implementación del sistema de gestión de la empresa y la coordinación durante la operación; 2. Supervisar la eficacia del funcionamiento del sistema de gestión y organizar la inspección y supervisión de la implementación de los sistemas relevantes por parte de varios departamentos; p>
3. Coordinar la organización de revisión de gestión del sistema de gestión y la auditoría externa;
4. Responsable de recopilar e interpretar información sobre políticas industriales, dinámicas de mercado y otra información de los gobiernos en todos los niveles y la industria. asociaciones relacionadas con la producción y operación de la empresa, para proporcionar la toma de decisiones científicas a la empresa. Referencia;
5. Responsable de preparar los planes anuales y mensuales de producción y operación de la empresa, reportando al gerente general de la empresa para su aprobación y publicar y resumir y analizar oportunamente la finalización del plan;
6. Responsable de la gestión empresarial, estableciendo el sistema de responsabilidad de evaluación de responsabilidad económica de la empresa organiza los departamentos de gestión pertinentes para realizar la evaluación de responsabilidad económica de cada departamento.
7. Responsable de la gestión estadística de la empresa, revisar los datos estadísticos y los informes presentados al exterior.
8. Supervisar y coordinar la solución del trabajo de inventario de fin de mes de la empresa; cuestiones relacionadas y coordinar varios departamentos para que sean puntuales y precisos. Enviar datos de inventario a los departamentos relevantes;
9. Responsable de revisar y procesar los diversos documentos, informes, resúmenes y otros materiales de la empresa; presentaciones externas de la empresa;
10. Responsable de organizar la firma, revisión de la gestión y cumplimiento de los contratos laborales externos de la empresa;
11. Responsable de la coordinación integral, recepción de los líderes del grupo, importantes. invitados y coordinación externa;
12. Responsable del uso de los autos de la empresa y gestión de Mantenimiento;
13. Completar otras tareas asignadas por el líder.
Responsabilidades del Directorio y Gerente General: 12 1. Responsable de todo el trabajo del departamento e informar el progreso del trabajo al supervisor de manera oportuna.
2. Verificar el funcionamiento del departamento para garantizar que cumple con los requisitos del sistema operativo general y prevenir posibles incumplimientos de normas y reglamentos.
3. Redactar y formular los sistemas y especificaciones de trabajo del departamento, gestionar y completar diversos documentos, registros e informes del departamento.
4. Organizar a los empleados de este departamento para completar diversas tareas de acuerdo con las regulaciones y planes. Y verificar la calidad de las tareas realizadas y realizar capacitación y evaluación para los empleados de este departamento.
5. Responsable de la comunicación y coordinación entre este departamento y los superiores de la empresa y otros departamentos.
6.Resumir el resumen de trabajo anual y el plan del próximo año de cada departamento de la empresa, redactar el resumen anual y los materiales del plan de la empresa, presentarlos al gerente a cargo para su aprobación y discutirlos en la reunión de representantes de los empleados. , desglosarlos y emitirlos, y organizar el trabajo de evaluación.
7. Gestionar y organizar el despliegue, reparación, mantenimiento y conducción segura de conductores y vehículos para garantizar que los líderes y empleados de la empresa puedan utilizar y recoger los vehículos en su camino hacia y desde el trabajo.
8. Organice el cronograma de tareas mensual. Envíe el cronograma de tareas del próximo mes al asistente antes de fin de mes e instruya a los departamentos pertinentes para que resuelvan los problemas descubiertos durante el servicio.
9. Mantener el sello de la empresa según sea necesario e implementar estrictamente el sistema de sello.
10. Responsable de comprobar la implementación de los objetivos de política anual de cada departamento y vincularlo con los beneficios económicos. Evaluación mensual del sistema de responsabilidad económica de talleres y departamentos. Implementar el trabajo relevante organizado mediante reuniones periódicas de cuadros de nivel medio.
11. Orientar la formación de equipos internos de la empresa, organizar la formación de líderes de equipo y la actualización del equipo y las actividades estándar.
12. Responsable de revisar y publicar información, informes de situación, resoluciones de la junta directiva y actas diversas de reuniones.
13. Responsable de la gestión y mantenimiento de ordenadores, faxes, fotocopiadoras, teléfonos, etc. En toda la empresa, garantizamos una asignación y distribución razonables para garantizar el funcionamiento normal.
14. Responsable de la recepción y visitas de los invitados de la empresa.
15. Completar otras tareas temporales asignadas por los líderes de la empresa.
16. Al final de cada mes, preparar el plan de trabajo para el mes siguiente y presentarlo al líder responsable para su aprobación.
17. Organizar y coordinar los siguientes trabajos:
17.1 El trabajo de la empresa y de los gobiernos en todos sus niveles y sus departamentos funcionales.
17.2 Diversas tareas de la sala de informática de la empresa: de acuerdo con el plan de desarrollo de la empresa, preparar el software de aplicación informática correspondiente y formular pasos de implementación específicos, publicar y mantener el sitio web de la empresa, realizar publicidad en línea y enviar y recibir; correos electrónicos.
17.3. Liderar el procesamiento y gestión de documentos relacionados con la empresa de acuerdo con los “Métodos de Procesamiento de Documentos”.
17.4. Responsable de recibir, procesar e instar las cartas y llamadas entrantes.
17.5. Asistir al Departamento de Recursos Humanos para organizar la formación y evaluación periódica de los operadores de ordenadores.
17.6. Consulta, recopilación, procesamiento y divulgación de pólizas e información médica relacionadas con superiores.
17.7. Los departamentos pertinentes deben formular e implementar estándares de codificación de información de la empresa para garantizar la uniformidad de la codificación de la información de la empresa.
17.8, responsable del registro industrial y comercial de la empresa, revisión anual y coordinación industrial y comercial.
Responsabilidades 13 del Director de la Gerencia General Descripción del puesto:
1. Responsable de manejar los preparativos de los distintos premios y concursos de la empresa;
2.
3. Comunicación, mantenimiento y estadísticas de la información del personal en diversos sitios web y asociaciones de la industria de la construcción;
4. director de oficina en la realización de diversas tareas;
Calificaciones:
1. Título universitario o superior, sin límite importante, más de un año de experiencia laboral;
2. Actitud de trabajo seria, principios sólidos, conciencia de confidencialidad, capacidad de ejecución y profesionalismo;
3. Excelentes habilidades de expresión oral y escrita, gran afinidad y conciencia de servicio, capacidad de comunicación y comprensión, y capacidad de juicio y decisión. capacidad de hacer
4. Se recomienda que presenten su solicitud los candidatos interesados que hayan vivido cerca de Sandun durante mucho tiempo. Se les dará prioridad a aquellos con registro de hogar local.
；