¿Qué etapas incluye el control de costos del proyecto? ¿Qué trabajo hay que hacer por separado?
Trabajo:
(1) Etapa de diseño de ingeniería
Según datos relevantes internacionales y nacionales, aunque los costos de diseño de ingeniería representan el 1% de la inversión total, de hecho, lo son. El impacto del costo del proyecto supera el 80%, lo que demuestra que la etapa de diseño es la clave para controlar el costo del proyecto. En realidad, existen algunos problemas en el proceso de diseño que afectan el control de costos de los proyectos de inversión:
En primer lugar, ni el propietario ni la unidad de diseño encarnan realmente el concepto de control de diseño, y el diseño límite es no muy utilizado.
En segundo lugar, existe una falta de competencia y comparación en el diseño de planos de construcción. Los propietarios suelen conceder gran importancia a los planes de diseño preliminares. Muchas unidades participan en el diseño y existen varios planes de diseño preliminares para comparar y seleccionar. Aunque se ha implementado la licitación para el diseño de los planos de construcción, existen pocos acuerdos sobre el control de costos al establecer las condiciones de la licitación. Incluso si los hay, sólo hay unos pocos indicadores económicos, como la cantidad de acero utilizado, y a menudo sólo hay un conjunto de planos de diseño y construcción, sin comparación.
En tercer lugar, las unidades de diseño y los diseñadores varían en calidad. Los diseñadores generalmente buscan seguridad en el diseño de los planos de construcción, están ávidos de conveniencia y prestan demasiada atención a los factores de seguridad, lo que resulta en diseños que son demasiado conservadores y con costos excesivos. Algunos diseñadores carecen de experiencia en diseño, son estúpidos e irresponsables y mecánicamente; aplicar el atlas estándar; el diseño es tosco, no es lo suficientemente profundo e incluso hay errores y omisiones, lo que resulta en demasiados diseños durante la implementación y se confabulan con algunos proveedores de equipos y materiales para buscar beneficios personales; Los propietarios mejoran su nivel de diseño y utilizan una gran cantidad de nuevos materiales y equipos nuevos de alta gama.
Finalmente, la revisión del dibujo es sólo un trámite. Debido a la limitada capacidad técnica de los propietarios, estos a menudo no organizan ellos mismos las revisiones de los dibujos. El proceso obligatorio de revisión de planos se centra principalmente en los factores de seguridad y presta poca atención a los costos. Incluso hay algunas empresas de revisión de dibujos recomendadas por las unidades de diseño, y son consorcios que brindan servicios integrales. La revisión es solo una formalidad y pierde su significado.
Para controlar el costo del proyecto desde la fuente, las medidas específicas son las siguientes:
Primero, establecer el concepto de control de diseño e implementar el diseño estándar y el diseño de cuotas. Promover el diseño estándar ayudará a reducir en gran medida los costos del proyecto, ahorrar costos de diseño y acelerar el progreso del diseño. El diseño de límites es el principal medio para controlar el costo del proyecto. Según la situación financiera del propietario y los requisitos funcionales del proyecto, el diseño de límites se puede realizar verdaderamente mediante planes de diseño optimizados, selección de equipos, coincidencia de parámetros y análisis de beneficios.
En segundo lugar, céntrese en la optimización del plan de diseño, la licitación de diseño y la elección del plan de diseño. Al comparar los planes de diseño proporcionados por más de dos empresas de diseño, utilizando ingeniería de valor para optimizar el plan de diseño y el análisis de evaluación técnica y económica del plan de diseño, seleccione el que sea tecnológicamente avanzado, económicamente razonable y que no solo pueda cumplir con los requisitos funcionales y de proceso, pero también reducen el costo del plan de diseño.
En tercer lugar, la revisión de tercer nivel controla estrictamente la revisión del dibujo, promueve la optimización del diseño y controla los cambios de diseño. En primer lugar, la unidad de diseño debe hacer un buen trabajo al revisar los planos, lo que puede reducir errores y omisiones en los planos y hacer que el presupuesto del plano de construcción sea más preciso durante la etapa de diseño. En segundo lugar, el propietario debe revisar los planos de diseño de acuerdo con el concepto de control de diseño de cuotas y utilizar nuevos materiales (nuevos procesos) y materiales decorativos de alta gama con precaución. Finalmente, elegir una empresa responsable de revisión de planos para revisar estrictamente los planos de construcción; , no sólo para revisar si cumplen con las especificaciones y la seguridad, sino también prestar atención a su economía, para optimizar el diseño y controlar los costos.
Por último, establecer un mecanismo de incentivos y aclarar las responsabilidades de diseño. Si la inversión está fuera de control o la pérdida se desperdicia debido a la unidad de diseño, la responsabilidad económica que debe asumir debe estar claramente establecida en el contrato; por otro lado, si la inversión del proyecto se ahorra debido a un diseño razonable, ciertas recompensas; Se deben dar medidas y se debe implementar alta calidad y bajo precio. Esto ayudará a fortalecer la conciencia económica de los diseñadores, establecerá un alto sentido de responsabilidad entre los diseñadores y también ayudará a controlar los costos del proyecto.
(2) Etapa de contratación del proyecto
La contratación del proyecto es el requisito previo para la implementación del proyecto. Generalmente, primero debe familiarizarse con los planos y preparar la lista de cantidades y el precio de control de la oferta. Al preparar la lista de cantidades, puede comprender mejor los dibujos y encontrar algunos problemas que no se pueden encontrar durante la revisión del dibujo, que pueden resolverse con anticipación, para captar el monto de la inversión con mayor precisión, lograr una detección y mejora tempranas, y tratar de evitar los cambios causados por cambios en la etapa de implementación de la construcción, cambios de diseño y reclamos. Haga que los costos del presupuesto de los planos de construcción sean verdaderos y precisos.
(3) Etapa de implementación del proyecto
Por lo general, la inversión del proyecto está determinada principalmente por la etapa de toma de decisiones y la etapa de diseño del proyecto, y la etapa de construcción tiene un impacto relativamente pequeño en inversión del proyecto. Sin embargo, la etapa de construcción es la etapa en la que se forman los productos de construcción, la etapa en la que la inversión y el gasto son mayores y también es la etapa en la que ocurren conflictos y problemas. Métodos principales:
1. Organizar razonablemente el tiempo de inicio y finalización del proyecto. Según datos nacionales y extranjeros, si un proyecto se construye durante la temporada de lluvias invernales, el costo del proyecto aumentará aproximadamente un 10%. Para controlar eficazmente el costo del proyecto, se debe seleccionar la mejor temporada para la construcción. La construcción del proyecto debe evitarse en la medida de lo posible durante la temporada de lluvias invernales, lo que puede ahorrar muchos costos.
4. Controlar estrictamente los cambios de ingeniería. Debido al largo período de construcción del proyecto, que se ve muy afectado por las condiciones naturales objetivas e involucra relaciones económicas y legales complejas, la situación real de algunos proyectos a menudo no coincide con la situación de la licitación, lo que resulta en cambios en el proyecto. Los cambios incluyen principalmente cambios en las cantidades de ingeniería, proyectos, condiciones de construcción y progreso. Si el proyecto cambia, el costo del proyecto definitivamente estará involucrado. Para controlar el costo del proyecto y cambiar estrictamente el proyecto, se deben hacer esfuerzos desde los siguientes aspectos:
(1) Hacer divulgaciones técnicas en los planos. Antes de que comience el proyecto, la unidad de construcción debe revisar cuidadosamente los planos de construcción y plantear cualquier problema encontrado en los planos de construcción en la reunión para evitar retrabajos y ahorrar inversión.
(2) Ejecutar el procedimiento de cambio. Para los cambios de ingeniería necesarios, se deben realizar y verificar procedimientos de cambio en todos los niveles para garantizar la necesidad, autenticidad y legalidad de los cambios de ingeniería.
3. Controlar estrictamente los materiales. Los materiales son la parte más importante del proyecto y generalmente representan entre el 65% y el 75% del costo total del proyecto de construcción e instalación. Se puede decir que la forma más eficaz de controlar los costos es cerrar materiales (equipos) de valor incalculable. Para materiales (equipos) de valor incalculable, especialmente materiales nuevos y procesos nuevos, el precio es difícil de determinar. Las razones principales son las siguientes:
(1) Objetivamente, debido a que los nuevos materiales (nuevos procesos) requieren una gran inversión en la etapa de investigación y desarrollo, es necesario asignarlos en el costo. No podemos simplemente comprobar o comparar su precio de referencia con el coste de fabricación, ni podemos sustituirlo por el precio de las materias primas (proceso; al mismo tiempo, los productores suelen adoptar estrategias de marketing comercial de precios elevados); Por tanto, el precio de los nuevos materiales (nuevos procesos) es generalmente superior al de los originales.
(2) La información del mercado es asimétrica y el desarrollo del mercado es imperfecto. Debido a que los nuevos materiales (nuevos procesos) suelen ser propietarios, las operaciones exclusivas en el mercado son monopólicas, con pocas referencias y poca comparabilidad. La limitada información de mercado disponible para los compradores y los dramáticos cambios en el mercado de materiales de construcción hacen que sea más difícil controlar los costos de los materiales o verificar los precios a través de estudios de mercado.
(3) Subjetivamente, el personal directivo del propietario (principalmente los responsables de las adquisiciones) carece del conocimiento profesional necesario y de una actitud profesional y responsable. Los materiales y productos cambian con frecuencia durante el proceso de construcción y no comprenden el proceso. mercado de materiales de manera oportuna, es fácil que aparezcan trampas de contratos materiales.
En vista de las razones anteriores, los métodos específicos para determinar los precios de nuevos materiales y nuevos procesos son los siguientes:
El primero es optimizar el diseño y realizar los estudios de viabilidad necesarios. sobre el uso de nuevos materiales (nuevos procesos). Tenga cuidado al utilizar nuevos materiales con tecnología inmadura, calidad inestable y posicionamiento de precios elevados.
En segundo lugar, obtener información a través de múltiples canales. La economía de mercado proporciona múltiples canales para el suministro de materiales, con diversos tipos y precios de materiales. El personal de presupuesto y el personal de administración en el sitio de la unidad de construcción deben prestar mucha atención a las condiciones del mercado, determinar razonablemente los precios de los materiales mediante investigaciones de mercado, comparaciones integrales de precios, proporcionar evidencia, limitar precios, cálculos, etc., y controlar efectivamente el costo del proyecto.
En tercer lugar, establecer una base de datos de información sobre nuevos materiales y nuevas tecnologías. Dirigida por la agencia de auditoría, combinada con el poder de los intermediarios de auditoría social y las unidades de construcción, la información de cotización de nuevos materiales y nuevos procesos encontrados en la vida diaria se analiza, clasifica y evalúa integralmente, y luego se ingresa en la base de datos de información para referencia de los pertinentes. unidades.
En cuarto lugar, fortalecer la formación y gestión del personal directivo y controlar estrictamente la reposición de nuevos materiales. Se deben hacer esfuerzos para mejorar el nivel profesional del personal directivo, fortalecer el sentido de responsabilidad y profesionalismo, mejorar el sistema de control interno para cambios materiales, identificar las trampas de los contratos de materiales y la sustitución de materiales, y garantizar que los nuevos materiales utilizados sean de alta calidad. calidad y bajo precio.
4. Controle la medición de las cantidades de ingeniería: la medición de ingeniería debe estar sujeta a una inspección oculta del proceso, y las cantidades de ingeniería modificadas deben calcularse claramente de antemano sin dejar ningún margen de error. El supervisor y el ingeniero del propietario deben revisar pronta y cuidadosamente el informe de precios del proyecto modificado y decididamente no reconocer ningún aumento en el volumen del proyecto causado por razones propias de la unidad de construcción.
5. Manejar los reclamos de ingeniería de manera razonable. Los reclamos de ingeniería a menudo ocurren durante la implementación del proyecto. Los principales motivos de los reclamos de ingeniería son: (1) incumplimiento de contrato por parte de las partes. A menudo se manifiesta como incumplimiento de las obligaciones de conformidad con el contrato (2) Fuerza mayor; Durante el proceso de construcción, se descubrió que no se pudo confirmar mediante una investigación in situ y que la información relevante proporcionada por el propietario no pudo reflejarse. (3) Defectos del contrato. Los documentos del contrato no son rigurosos ni contradictorios y existen omisiones o errores en el contrato (4) Otros motivos, etc. Los reclamos del proyecto deben seguir los siguientes principios: (1) Los reclamos del proyecto deben basarse en el contrato de construcción. Los contratos y hechos de construcción son manifestaciones importantes de equidad y justicia en los reclamos de ingeniería (2) Los reclamos de ingeniería deben manejarse de manera rápida y razonable; No manejar los reclamos de ingeniería de manera oportuna tendrá un impacto en ambas partes al manejar los reclamos, debemos considerar no solo las leyes, regulaciones y reglas, sino también la situación real durante el proceso de construcción, y siempre adherirnos al principio de racionalidad; (3) Fortalecer el control activo y reducir los reclamos de ingeniería. Durante el proceso de construcción, se debe priorizar el trabajo para reducir la ocurrencia de reclamos y reducir el costo del proyecto.
(4) Etapa de liquidación del proyecto
La liquidación del proyecto se refiere a la actividad de acordar el precio del contrato del proyecto de construcción y fijar el precio de finalización del proyecto de acuerdo con el contrato. Los métodos de liquidación del precio del proyecto incluyen: liquidación mensual, liquidación única una vez finalizado, liquidación segmentada, etc. La finalización del acuerdo de finalización del proyecto es el último paso en el control de la inversión durante la fase de construcción. Es un documento que refleja de manera integral el costo real y el efecto de la inversión del proyecto.
En la liquidación del proyecto, se debe prestar atención a las siguientes cuestiones: primero, verificar la cantidad de planos de construcción y cambios de ingeniería, y si la cantidad es exacta; segundo, verificar el estado del proyecto, si faltan elementos o son incorrectos; , y si la cuota aplicada es razonable y precisa 3. Si la liquidación del precio del proyecto es verdadera y conforme, y si existen problemas tales como sobreestimación, cálculo excesivo y liquidación excesiva de los costos del proyecto, especialmente para materiales invaluables, la investigación de mercado es; requerido.