Métodos de gestión remota de almacenes
Si es grave, habrá lagunas en la gestión, como discrepancias entre las cuentas y los hechos.
,
Para realizar un buen trabajo en la gestión de mercancías del almacén es necesario alcanzar los siguientes puntos:
1. Proceso de gestión de almacenamiento de materiales. Almacenamiento estricto de mercancías del almacén.
Inspeccionar el almacén,
Hacer un buen trabajo en la supervisión relevante,
Esta es la base para garantizar que los materiales en el almacén sean consistentes con los hechos. .
(Operaciones específicas del almacén remoto)
Consulte el archivo adjunto para conocer el proceso) Los gerentes deben prestar atención a los siguientes puntos en el proceso de operación al supervisar y supervisar:
1
Se almacenan mercancías de diferentes almacenes.
Tenemos recuentos de almacén en otros lugares para completar las órdenes de compra de cada almacén entrante.
Cantidad de mercancías,
Modelo,
Volumen,
Peso y otra información necesaria,
Escanear al Servicio de Atención al Cliente de la Empresa y al Supervisor de Almacén,
para su inspección.
2
La mercancía sale del almacén por diferentes lugares
Cada día el almacén debe cumplimentar la correspondiente lista de entrega.
Envíalo al propietario del almacén de atención al cliente de la empresa.
Tubo.
Si el envío real no coincide con la factura del cliente,
póngase en contacto con la empresa de inmediato por teléfono y correo electrónico,
infórmeselo al personal correspondiente.
saber qué pasó para poder procesarlo.
Tres
, verificación remota de la cuenta del almacén
Los contables de diferentes almacenes deben verificar la lista de inventario todos los viernes.
Sí, y luego envíalo al supervisor de almacén.
El supervisor de almacén lo consultará con el servicio de atención al cliente de la empresa el próximo lunes.
Si existen discrepancias en las cuentas, reportarlas prontamente.
Comprueba, descubre la causa del error y encuentra soluciones a tiempo para evitar cometer el mismo error la próxima vez.
Cuatro
, inventario de almacén externo
Porque
Debido a que el almacén está fuera de la ciudad,
normalmente la empresa no cuenta con gerentes relevantes que supervisen.
Hay muchas cuentas que no coinciden con los artículos reales.
El riesgo de pérdida de mercancías
La empresa debe desarrollar un plan de inventario correspondiente,
Dejar que el personal de la sede de la empresa Vaya al campo periódicamente para realizar el inventario.
En tercer lugar, descubra los errores a tiempo para reducir riesgos innecesarios.
En segundo lugar, se recomienda realizar la necesaria gestión de clasificación y posicionamiento de la mercancía en el almacén.
Puedes utilizar una marca comercial en función de la naturaleza o modelo del producto.
Se gestiona el primer ticket,
para que las cuentas físicas se puedan conciliar en cualquier momento.
Y como no hay supervisores en la sede de la empresa,
Cuando encuentras a un extraño
metiendo materias primas en el almacén,
o cuando un extraño Cuando hay un nuevo modelo de proyecto en la cuenta,
Comuníquese con el empleado de logística remota para comprender la situación y hacer un buen trabajo.
Comprender la situación general de la mercancía en la cuenta, y si es necesario, pedirles que tomen fotos y enviarlas para observación.
En tercer lugar, establecer un sistema de gestión de informes de carga en el almacén.
El supervisor del almacén debe verificar las cantidades de la lista de inventario externo proporcionada por el contador cada semana.
Según
Revisar cada ticket de entrada y salida del almacén.
Para evitar que el contador cometa errores en las cuentas,
los objetos físicos resultantes no coinciden con las cuentas.
En cuarto lugar, establecer un sistema regular de informes de inventario para los bienes del almacén.
Una gran cantidad de mercancías del almacén entran y salen del almacén, y es probable que aparezcan cuentas.
Inconsistencias físicas,
El almacén debe realizar un inventario físico con regularidad,
Los resultados del inventario se presentan en forma de una tabla de inventario.
Imprimirlo, firmarlo, escanearlo y enviarlo al servicio de atención al cliente y al supervisor de almacén de la empresa para que implementen sus responsabilidades. Cuando un antiguo empleado se marcha,
el nuevo empleado puede comprobar físicamente la situación con pruebas para eliminar disputas innecesarias y responsabilidades laborales poco claras.
En quinto lugar, la formación de los empleados.
Para los empleados en ubicaciones remotas, los contactos comerciales con los empleados deben realizarse con frecuencia a través de correos electrónicos o llamadas telefónicas.
Formación en servicio,
permitir que los empleados comprendan el proceso de trabajo,
tener suficiente comprensión de las situaciones a las que se debe prestar atención en el trabajo,
especialmente Esto es especialmente cierto para los nuevos empleados
Debemos dejarles prestar suficiente atención al proceso de trabajo,
mediante recordatorios constantes,
permitirles Sigue los pasos.
Este proceso se realiza paso a paso.
En sexto lugar, comuníquese con regularidad.
Para los empleados en otros lugares, comuníquese con frecuencia a través de correos electrónicos o llamadas telefónicas para despedirlos.
Los trabajadores saben que forman parte de la empresa.
No puedes relajar tus requisitos solo porque estás en un país extranjero.
A través de una comunicación frecuente,
ambas partes se familiarizan más entre sí y pueden cooperar mejor en el trabajo.