Cómo distinguir entre documentos de costos y gastos
Empresas manufactureras:
Facturas de compra de materias primas, materiales auxiliares, fletes, maquinaria y equipos de producción, honorarios de instalación y puesta en servicio, honorarios posteriores al mantenimiento, combustible , etc.
Empresa comercial: factura de compra.
Industria de servicios: facturas por honorarios de servicios y mano de obra emitidas por otras agencias de servicios.
Explicación
1. Las facturas reales relacionadas con el negocio principal de la empresa
2. Las facturas ingresadas de los contribuyentes generales pueden deducir el impuesto al valor agregado y el impuesto sobre la renta.
Dos. Tipo de factura de gastos - "Gastos administrativos"
Gastos de oficina:
Gastos urgentes, gastos telefónicos, gastos de propiedad, gastos de agua y electricidad, gastos de banda ancha, gastos de calefacción, agua potable, agua dispensadores, accesorios de informática, material de oficina, plantas verdes, artículos de primera necesidad, extintores, lámparas, muebles.
Explicación
1. Las facturas telefónicas personales pueden pagarse a nombre de una persona física, siempre que los gastos estén directamente relacionados con los ingresos obtenidos por la empresa.
2. Es necesario detallar el material de oficina
Costos de transporte:
Boletos de autobús, billetes de recarga de tarjetas de autobús, billetes de taxi, billetes de taxi Didi y otros gastos de transporte. ilustrar.
Ilimitados pero dentro de un rango razonable
Gastos de viaje:
Alojamiento, comidas, billetes de autobús, billetes de taxi, billetes de tren, billetes de barco, fuera de billete de avión a la ciudad.
Explicación
La información del personal en la factura debe ser consistente con la información del personal en la nómina.
Gastos de bienestar social:
Gastos de alojamiento, gastos de comida, gastos de viaje, gastos de obsequios para empleados, gastos de formación de equipos y gastos médicos de los empleados.
Explicación
No puede exceder el 14% del salario total.
Tarifas por uso del vehículo:
Seguro del vehículo, tarifas de reparación, tarifas de mantenimiento, tarifas de remolque, tarifas de rescate, tarifas de estacionamiento, peajes, tarifas de combustible, cupones de recarga de ETC a nombre de la empresa. , tasas de conducción, plazas de aparcamiento.
Explicación
1. Gastos realizados por el vehículo a nombre de la empresa
2. Una vez que se tiene la factura del alquiler, el vehículo se considera propio, y todo lo relacionado con el vehículo. Los gastos pueden ser reembolsados.
Cuota de arrendamiento:
Factura de tarifa de servicio y tarifa de mano de obra emitida por otras agencias de servicios.
Explicación
1. Las facturas reales relacionadas con el negocio principal de la empresa
2. Las facturas ingresadas de los contribuyentes generales pueden deducir el impuesto al valor agregado y el impuesto sobre la renta.
Activos fijos:
Facturas de alquiler de vehículos, facturas de arrendamiento, facturas de alquiler de equipos.
Explicación
Si el arrendatario es una persona física, puede acudir a Hacienda para emitir una factura en su nombre.
Salarios, seguridad social y caja de previsión:
Nómina firmada por los empleados; recibos de débito bancario y datos de pago de la seguridad social; recibos de deducciones bancarias y datos de pago de la caja de previsión;
Explicación
1. Los tres estándares de presentación de informes para la seguridad social, el fondo de previsión y el salario deben ser coherentes.
2. Si paga el impuesto sobre la renta personal con un salario superior a 5.000 yuanes, existen deducciones adicionales especiales que deben completarse en su totalidad.
Prima restante del seguro: recibo de débito bancario
Explicación
Las empresas pueden reducir el fondo del seguro restante mediante la contratación de personas discapacitadas.
Entretenimiento:
Facturas de comidas, alojamiento y regalos.
Explicación
No más del 60% del monto propio o el 5% de los ingresos por ventas, lo que sea menor.
Dos. Tipo de factura de gastos - “Gastos de Venta”
Gastos de publicidad y promoción empresarial:
Gastos express, gastos de teléfono, gastos de propiedad, gastos de agua y electricidad, gastos de banda ancha, gastos de calefacción, consumo de agua potable. agua, Dispensadores de agua, accesorios de informática, material de oficina, plantas verdes, artículos de primera necesidad, extintores, lámparas, muebles.
Tarifas de publicidad, tarifas de promoción y facturas emitidas por empresas de publicidad en forma de libros, periódicos, revistas, radio, televisión, películas, señales de tráfico, carteles, escaparates, luces de neón, anuncios luminosos, cajas, etc.
Explicación
Se permite deducir los gastos de publicidad que no excedan el 15% de los ingresos por ventas (operativos) del año en curso; el exceso debe usarse en el próximo impuesto; año.
Costos de transporte, carga, descarga, embalaje y exhibición:
Tarifas de transporte ferroviario, tarifas de transporte acuático, tarifas de transporte de automóviles, tarifas de transporte aéreo, tarifas de transporte por tuberías;
Tarifas del lugar de entrada, tarifas de gestión, tarifas de nivelación;
Todos los costos incurridos por embalaje, refuerzo, montaje, modificación, agrupación y embalaje;
Construcción y alojamiento de lugares de exposición, atracción de inversiones. y costos de promoción de exposiciones, construcción y diseño de exposiciones, inauguración de exposiciones, recepción de invitados y distribución del lugar de exposición.
Explicación
Ilimitado pero dentro de un rango razonable
Cuota de arrendamiento:
Alquiler del lugar, alquiler de equipos, alquiler de automóviles, alquiler del lugar Esperando para factura de honorarios.
Explicación
Los gastos de arrendamiento no incluyen los gastos de arrendamiento financiero.
Dos. Tipos de facturas de gastos - "Cargos financieros"
Gastos por intereses:
Intereses sobre préstamos a corto plazo, préstamos a largo plazo, documentos por pagar, pagarés con descuento, bonos por pagar y depósitos bancarios.
Pérdidas cambiarias:
Por efecto cambiario, es la diferencia entre los precios de compra y venta del banco y el tipo de cambio contable.
Tarifas de gestión:
Tarifas de transferencia bancaria, tarifas de servicios bancarios en línea, tarifas de bonos, tarifas de facturación bancaria y tarifas de ajuste de moneda extranjera.
Explicación
El tipo de interés de los préstamos privados no será superior al tipo de interés de los préstamos bancarios durante el mismo período.
Tres. Impuestos y recargos
Tipos de factura:
Impuesto al consumo, impuesto a la construcción y mantenimiento urbano, impuesto a los recursos, recargo a la educación e impuesto a la propiedad, impuesto al uso del suelo, impuesto al uso de vehículos y embarcaciones, impuesto de timbre y otros impuestos relacionados.
Descripción del tipo
1. Facturas reales relacionadas con el negocio principal de la empresa
2. Las facturas ingresadas de los contribuyentes generales pueden deducir el impuesto al valor agregado y el impuesto sobre la renta.