Ceremonia de apertura

El acto de inauguración es una actividad comercial organizada por una organización comercial para celebrar su inauguración. Se lleva a cabo en una fecha especial y se invita a asistir a personas específicas. El propósito es promover la organización ante la sociedad y el público, mejorar su visibilidad y reputación, demostrar su buena imagen y buen comportamiento, y atraer clientes potenciales. La siguiente es la etiqueta de la ceremonia de apertura que compilé para usted. ¡Espero que le sea útil!

Etiqueta en la ceremonia de apertura

Algunas notas sobre los preparativos para la ceremonia de apertura

1. Establecer un grupo de trabajo temporal para las celebraciones

1. Establecer una sede temporal para las celebraciones, con un ministro y varios viceministros responsables del mando general y la toma de decisiones.

2. Establecer una secretaría temporal para ayudar en la toma de decisiones, la coordinación integral, la comunicación de información, la celebración de reuniones culturales y la gestión de asuntos.

2. Establecimiento de los objetivos del evento

Los objetivos del evento se refieren a los objetivos generales que se pretenden alcanzar con la celebración de este evento, que se reflejan específicamente en: anunciar a todos el establecimiento de la organización ámbitos de la vida y obtener un reconocimiento generalizado, ampliar la visibilidad, mejorar la reputación, establecer una buena imagen corporativa y crear un buen entorno externo para la supervivencia y el desarrollo futuros.

3. Establecimiento del tema de la actividad El tema de la actividad se refiere a la idea central en torno a la cual se realizan las actividades. Generalmente se expresa como varias palabras u oraciones paralelas, como por ejemplo? ¿Te sientes como en casa, un servicio cálido? Requiere ser breve y poderoso, y también requerir imágenes vívidas, para que pueda dejar una profunda impresión en las personas.

La actuación específica es: 1. Ampliar la popularidad de XX mediante propaganda de opinión pública.

2. Mostrar al público que XX cuenta con buenas instalaciones de apoyo y funciones de servicio en términos de restauración, entretenimiento, alojamiento, servicios, etc.

3. Al invitar al público objetivo, esforzarse por establecer una buena relación de cooperación, luchar por el derecho a organizar conferencias, recepciones, turismo y otros proyectos, y firmar una carta de intención para allanar el camino para la ocupación. el mercado y sentar una base sólida para el desarrollo futuro.

IV.Factores que se deben considerar al momento de seleccionar el lugar para la ceremonia de inauguración

1. El lugar de inauguración generalmente está ubicado donde opera la empresa, donde se encuentra el público objetivo, o. donde se alquila una gran sala de conferencias.

2. Si el lugar es suficiente y si la proporción de lugares dentro y fuera del sitio es adecuada.

3. ¿Es conveniente el transporte y si hay suficientes espacios de estacionamiento?

4. El ambiente del lugar debe estar cuidadosamente decorado, incluyendo cintas, globos, lemas, pancartas que feliciten a la unidad, cestas de flores, placas, etc. Para realzar el ambiente festivo y cálido.

5. Factores que se deben considerar al elegir la hora de la ceremonia de inauguración

1. Presta atención a la previsión meteorológica y consulta con antelación al departamento meteorológico sobre las condiciones meteorológicas recientes. Elija un día soleado y auspicioso. Cuando hace buen tiempo, más personas saldrán de sus casas y saldrán a las calles para participar en la ceremonia.

2. Construcción de locales comerciales, finalización de diversas instalaciones de apoyo y construcción de instalaciones de agua, electricidad, calefacción y otras instalaciones ferreteras.

3. Elija un horario en el que puedan asistir los principales invitados y líderes, y elija un horario en el que pueda asistir la mayor parte del público objetivo.

4. Considere la psicología y los hábitos de consumo de las personas y sea bueno aprovechando las vacaciones para difundir información organizacional. Por ejemplo, varios festivales tradicionales, festivales extranjeros que han surgido repentinamente en China en los últimos años y los días 3, 6 y 9 del calendario lunar, cuando más personas se casan. Aproveche la oportunidad para crear impulso y estimular el deseo del consumidor. Si los invitados extranjeros son los principales participantes en este evento, se debe prestar más atención a las diferentes costumbres y tendencias estéticas nacionales de los diferentes países y festivales, y la ceremonia de apertura no debe celebrarse en el aniversario de la muerte del invitado extranjero. Si los invitados son de la India o de países islámicos, deberían tener más cuidado. Consideran que el 3 y el 13 son números tabú. Cuando encuentren 13, deben decir 12 más 1, para que no puedan elegir 3 o 13 como fecha y hora de apertura.

5. Tenga en cuenta los hábitos de vida de los residentes de los alrededores y evite molestar a las personas demasiado temprano o demasiado tarde. En general, ¿programarlo a las 9 a. m.? Las 10:00 es lo más adecuado.

Los verbos intransitivos invitan a los invitados a prepararse para la ceremonia de apertura

1. Establecer objetos de invitación: invitar a líderes superiores para mejorar el grado y la credibilidad; invitar a departamentos directos como industria, comercio e impuestos. , para obtener apoyo en el futuro; invitar a clientes potenciales y futuros esperados es la base de la gestión empresarial para invitar a personas de la misma industria a comunicarse y cooperar entre sí;

2. Método de invitación: También se aceptan invitación telefónica, notificación o fax. La forma de mostrar sinceridad y respeto es enviar una carta de invitación o enviar a alguien para invitar en persona. La invitación debe completarse con una semana de anticipación para que los invitados puedan organizar y prepararse con anticipación.

7. Trabajo de publicidad para la ceremonia de inauguración

1. Las empresas pueden utilizar medios visuales como periódicos y revistas para difundir información, lo que tiene las ventajas de una publicación rápida, una amplia aceptación y Características de lectura continua prolongada.

2. Anuncios de elaboración propia difundidos en páginas sueltas para presentar productos al público, informar sobre el contenido de los servicios o promover los propósitos de los servicios de empresas y unidades. , y el costo requerido es bajo.

3. Las empresas pueden utilizar medios de comunicación como la radio y la televisión. Este método de comunicación es el más eficiente y rentable, por lo que se deben considerar cuidadosamente los insumos y productos.

4. Coloque pancartas, anuncios y carteles llamativos alrededor de los edificios corporativos.

8. Disposición del lugar de la ceremonia de inauguración y diseño de la plataforma de la ceremonia: paralelepípedo rectangular de 25 m de largo, 20 m de ancho y 1 m de alto. Por convención, tanto el invitado como el anfitrión estarán de pie durante la ceremonia de apertura y, por lo general, no se dispone de podio ni asientos.

Decoración del recinto: 1. Para mostrar solemnidad y respeto por los invitados, se puede colocar una alfombra roja donde se encuentran los invitados, especialmente los VIP.

2. Cuelga carteles y pancartas por el recinto.

3. Cuelga cintas de colores y faroles de palacio, y coloca cestas de flores, placas y bolas flotantes presentadas por los turistas en lugares llamativos.

Por ejemplo, hay 20 cestas de flores chinas a ambos lados de la puerta, y una de las cintas de las cestas de flores dice? ¿Una cálida celebración? ¿Ceremonia de apertura? Otro tenía escrito el nombre de la fiesta de celebración. A ambos lados de la entrada principal hay personajes animados inflables, estrellas volando en el cielo y animales auspiciosos.

9. Preparación de los materiales de la ceremonia de inauguración

1. Preparación de obsequios: Los obsequios entregados a los invitados generalmente pertenecen a la categoría de medios promocionales. Según la convención, los obsequios entregados a los invitados tienen cuatro características:

1. Publicidad: puede elegir sus propios productos o imprimir su propio logotipo corporativo, diseño del producto, eslóganes publicitarios, fecha de apertura e información de contacto. , etc. . Sobre los regalos y su embalaje exterior.

2. Honor: El regalo está bellamente hecho y contiene citas o pinturas famosas, lo que hace que el propietario se sienta honrado y orgulloso. Compañía de planificación de reuniones anuales de Guangzhou 3. Valor: tiene un cierto significado conmemorativo, lo que permite a los propietarios apreciarlo y valorarlo más.

En cuarto lugar, la practicidad: los obsequios deben utilizarse ampliamente para lograr un efecto publicitario.

2. Preparación de equipos: Los equipos de audio, audio, video, iluminación y diversos aparatos eléctricos necesarios para el acto inaugural serán inspeccionados y depurados por el departamento técnico para evitar errores durante su uso.

3. Preparación del transporte: recoger y dejar invitados importantes, transportar mercancías, etc.

4. Preparación de la comida: número de personas, asientos, comida, utensilios de comedor, etc.

5. Preparación de los suministros necesarios para las actividades de celebración: como cintas, tijeras, bandejas, etc. necesarios para la ceremonia de inauguración; personalización unificada de la vestimenta de los empleados, libros ilustrados, tarjetas de descuento, y tarjetas VIP como souvenir o publicidad.

¿Cuáles son los tabúes en la ceremonia inaugural?

En primer lugar, la ceremonia de apertura es tabú por la tarde o por la tarde.

Por lo general, cuando las empresas de celebraciones de Shenzhen planifican celebraciones, intentan realizarlas por la mañana, eligiendo las 8 o las 9 en punto. Opta por una buena idea.

En segundo lugar, la ceremonia de inauguración debe ser optimista en cuanto al clima, ya que no se espera que se celebre en un día lluvioso.

Si llueve, toda la ceremonia de inauguración no será tan festiva y el número de personas presentes será mucho menor. Las empresas de planificación de eventos de Shenzhen tienen un buen conocimiento del tráfico. Suele hacer que la escena sea muy festiva y cálida.

En tercer lugar, la ceremonia de apertura no debe celebrarse en un lugar remoto e impopular.

Por lo general, la ceremonia de apertura se lleva a cabo en un lugar bullicioso y la gente viene a Ma Rulong, lo que puede mejorar la calidad de la atmósfera de todo el evento. Sin embargo, será difícil realizar la ceremonia de inauguración de la empresa en XX eventos porque la seguridad es un problema en las zonas céntricas.

En cuarto lugar, no se lanzarán petardos en la ceremonia de inauguración.

Esto también es tabú. Debido a cuestiones medioambientales, en muchos lugares no se permite lanzar petardos, pero deben hacerlo antes de la ceremonia de apertura para ahuyentar a los espíritus malignos. Por ejemplo, la empresa de planificación del aniversario de Shenzhen y la empresa de planificación del lanzamiento de nuevos productos de Shenzhen están lanzando nuevos productos y harán estallar petardos en las celebraciones del aniversario.

5. La ceremonia de apertura debe incluir danza del león y actividades de inauguración.

Estos dos vínculos son cruciales. Se realizó la danza del león para salvar el pueblo y se cortó la cinta para prestar juramento.