Plan de reubicación de fábrica
Plan de reubicación de fábrica Capítulo 1 Para una empresa, las cuestiones de seguridad son siempre la primera y más básica. Los temas de seguridad involucrados en el proceso son principalmente seguridad del personal, desmontaje de equipos y seguridad de la propiedad. Los líderes de cada departamento y todos los empleados deben realizar diversas tareas con la seguridad como núcleo, con responsabilidades claras y una clara división del trabajo.
1. Trabajo de preparación
1. Anunciar el progreso de la reubicación de manera oportuna y la movilización (seguridad, producción, vida) antes de la reubicación debe estar en marcha.
2. La división del trabajo debe ser clara: cada departamento debe aclarar las responsabilidades del personal de mando y coordinación del personal involucrado en el traslado.
3. Se deben implementar medidas de protección para el personal involucrado en el transporte y desmontaje del equipo (cascos, cuerdas de seguridad, escaleras, etc.)
4. frecuentemente para detectar cualquier problema. Repare a tiempo.
5. Se deben tomar medidas de seguridad al manipular equipos grandes y barriles de petróleo dentro de la empresa, y la eliminación de desechos peligrosos debe cumplir con los requisitos legales y reglamentarios de protección ambiental.
6. Antes de reubicar equipos en cada departamento, se deben realizar charlas técnicas de seguridad con la unidad cooperante de reubicación.
2. Seguridad de los equipos y la operación
1. Al inicio de la reubicación, cada departamento debe disponer de un oficial de seguridad para fortalecer las inspecciones en el sitio todos los días y corregir comportamientos inseguros. manera oportuna.
2. Durante el desmontaje, montaje y puesta en servicio de nuevos equipos de fábrica, la construcción debe realizarse en estricto cumplimiento de las normas de seguridad eléctrica. Cuando el equipo esté apagado se deberá colgar un cartel de "Prohibido cerrar" y se deberán tomar medidas técnicas para evitar la transmisión accidental de energía. El departamento de equipos debe realizar sesiones informativas técnicas de seguridad para el personal del departamento de equipos y los fabricantes de la empresa.
3. Las tuberías y conductos deben protegerse durante el desmontaje y transporte. Al montar y desmontar equipos combinados, se deben desmontar juntas, pernos, tuercas, pasadores de posicionamiento, etc. Debe atornillarse e insertarse en su posición original para evitar confusión y pérdida.
4. Para garantizar la absoluta seguridad del equipo, se deben seleccionar y no sustituir herramientas de desmontaje adecuadas.
5. Durante el proceso de izado y descarga los equipos no deben chocar entre sí. Elija un punto de elevación adecuado, levante lentamente y con cuidado, y tome medidas de protección donde el cable metálico entre en contacto con el equipo.
6. Se debe evitar en la medida de lo posible el trabajo cruzado. Se deben usar cascos de seguridad y cinturones de seguridad cuando se trabaje en alturas. Los cinturones de seguridad deben cumplir con los requisitos (la clase de equipo debe educar a los trabajadores).
7. Cumplir estrictamente con las normas de prevención de incendios. Cuando se requiere trabajar con llamas abiertas, se deben tomar medidas de prevención de incendios y debe haber una supervisión dedicada. Los alrededores son inflamables y explosivos, y trabajar con llamas abiertas es. estrictamente prohibido.
8. La instalación y puesta en marcha de equipos en la nueva área de la fábrica debe cumplir con los requisitos técnicos, y los operadores deben recibir educación y capacitación al cambiar de posición.
En tercer lugar, seguridad de la propiedad
1. Los equipos de máquina herramienta, todas las instalaciones eléctricas de la oficina y los planos y documentos empaquetados deben verificarse y registrarse antes de abordar el tren y completar el formulario. lista de salida. Una vez que el asistente del vehículo llega al destino, el responsable debe verificar la cantidad, marca y modelo para garantizar la seguridad de la mercancía durante el transporte.
2. Los instrumentos de precisión y el equipo de oficina deben manipularse con cuidado al subir y bajar del vehículo. El personal especial debe ser responsable de evitar daños durante el transporte y la descarga, y seguir las instrucciones del personal en el vehículo. cuando sea necesario.
3. Se deben tomar precauciones al transportar productos terminados en el almacén y se deben considerar los cambios climáticos para evitar la humedad.
4. Todos los artículos que deban guardarse encerrados en el almacén después de ingresar a la nueva ubicación no pueden almacenarse al aire libre. Si hay objetos de valor, cada departamento debe disponer de personal dedicado de turno y comunicarse con el departamento de seguridad de manera oportuna para fortalecer los esfuerzos de prevención.
IV. Seguridad del personal y del tráfico rodado
1. Todos los vehículos que intervienen en el transporte y la carga deben respetar las normas de tráfico. El departamento de seguridad proporciona educación especial a todos los conductores de montacargas.
2. Todos los departamentos deben brindar educación especial sobre seguridad vial a los empleados que vayan a la nueva fábrica.
3. Todos los vehículos de los empleados que ingresen al área de la nueva fábrica deben estacionarse en lugares designados.
4. La velocidad de circulación de los vehículos a motor en la zona de la fábrica no excederá los 30 kilómetros por hora.
5. Dado que la construcción de la fábrica no se ha completado por completo, se prohíbe a las personas ingresar al sitio de construcción peligroso a menos que se requiera trabajo y se tomen medidas de protección de seguridad.
Plan de reubicación de fábrica 2 1.1 Preparación de la construcción:
1.1.1 Se deben realizar sesiones informativas técnicas para todo el personal de construcción, y se deben informar los requisitos del proceso de construcción, los requisitos de calidad y las precauciones de construcción para una construcción específica. Personal de cada proyecto individual Explique el asunto. Todo el personal de construcción debe estar familiarizado con los requisitos del sitio, los planos, las especificaciones y los procedimientos, conocerlos y no operar a ciegas.
1.1.2 De acuerdo con los requisitos del propietario y las especificaciones, toda la maquinaria de construcción, instrumentos de prueba (estaciones), equipos de limpieza y suministros de protección laboral deberán ser inspeccionados, aceptados, almacenados y protegidos.
1.1.3 La inspección del equipo incluye lo siguiente:
A. Verificar la apariencia del equipo
B. Confirmar los parámetros técnicos del equipo.
C. Verifique la precisión de la instalación del equipo.
d. Dibuje la posición mutua y la posición de funcionamiento del equipo y dibuje los diagramas relevantes.
E. La precisión del procesamiento del equipo está sujeta a las piezas de trabajo producidas en el sitio. Las piezas de trabajo de muestra se empaquetarán y enviarán al azar en el futuro.
Los registros detallados de las inspecciones anteriores deben ser elaborados y firmados por representantes in situ de ambas partes como base para la instalación.
Seguridad y cuestiones a las que debe prestar atención al reubicar una fábrica:
Al planificar una reubicación, solo el tiempo es suyo, dice Alan Nutes, gerente de seguridad del Departamento de Gestión del Agua de Atlanta en los estados unidos amigo. Con un buen comienzo, puedes proteger ciertos activos (cheques en blanco, claves, etc.) que requieren alta seguridad. También puede crear un programa de gestión de registros para gestionar todos los datos importantes (físicos y digitales) y planificar una estrategia de copia de seguridad completa, incluido el almacenamiento de copias sin conexión. "Desafortunadamente, la seguridad es siempre la última consideración en la planificación", afirmó. "El equipo de seguridad debe hacer que la dirección comprenda la importancia de la seguridad durante la fase de planificación".
Crear un "equipo de reubicación"
Dos meses antes del traslado de DataServ, Berndt estableció un proyecto de reubicación equipo, formado por personas de las siete unidades de negocio de la compañía. El equipo se reúne una vez por semana y luego forma un grupo con una misión clara y utiliza software de gestión de proyectos para realizar un seguimiento del progreso (de una forma que todos puedan ver). Hugo Valldejuli, director de información de Dacor, empresa que diseña y fabrica electrodomésticos de cocina de lujo, dijo que además del equipo de reubicación, también debemos considerar que otros en la empresa pueden mantenerse actualizados sobre el plan de reubicación. En los últimos 30 años, Dacor se ha mudado tres veces. "Informaremos actualizaciones en nuestras reuniones semanales de la empresa para que todos sepan lo que está pasando", dijo.
Minimizar lo que hay que mover.
Cuantas menos cosas necesites mover, menos necesitarás realizar un seguimiento, por lo que este es el momento perfecto para eliminar la documentación innecesaria, pero también es necesario gestionarla. Para la empresa de mudanzas de DataServ, anuncia que se deben tirar los residuos seis semanas antes de la mudanza. Se pidió a los empleados que revisaran los documentos innecesarios y el equipo de reubicación distribuyó cubos de plástico de 50 galones semanalmente para recoger los documentos y eliminarlos de forma segura. Berndt colabora estrechamente con los jefes de departamento durante el proceso de limpieza para garantizar que se realice correctamente. Es mejor dejar que el equipo de seguridad se encargue de los archivos innecesarios.
Algunas empresas también aprovecharon la oportunidad para destruir discos duros y deshacerse de otros ordenadores y equipos de oficina obsoletos. Cuantas menos cosas tengas que mover, es menos probable que las cosas salgan mal y podrás organizarte mejor en tu nuevo lugar.
Elige cuidadosamente a las personas a reubicar.
Al elegir una empresa de reubicación, es mejor realizar primero una verificación de antecedentes de la empresa de reubicación. Elija una empresa de mudanzas que sea eficiente y segura.
Sellado de cajas
Algunas personas piensan que sellar cajas con cinta adhesiva es fácil, pero no lo es. La cinta que utilice mostrará si se abrió durante la mudanza, por lo que es mejor elegir cinta selladora de pruebas en lugar de la cinta de envío tradicional. Si usa cinta tradicional, pídale al sellador que escriba su nombre en la cinta para que también pueda ver si se ha abierto. Para que sea más fácil de encontrar, cada casilla está numerada.
Supervisión integral
Por mucho que confíes en la empresa de mudanzas, debes configurar un equipo de seguimiento para monitorear las actividades de la empresa de mudanzas en todo momento. Los miembros del equipo deben recibir capacitación y aprender. diversos comportamientos sospechosos.
Otro motivo para supervisar todo el proceso es evitar lesiones físicas, afirmó Berndt. "No puedes decirles 'esta mesa está rota' una semana después.
Establece una cadena de custodia
Establece una cadena de custodia para asegurarte de que nada salga mal. Puedes verifique todo con una lista de verificación.
Siempre que las cajas y los archivadores estén sellados, deben colocarse en un lugar seguro, idealmente con un guardia de seguridad disponible. El personal de seguridad debe calificar cada caja a la que se traslada. un lugar seguro y sepa quién puede acceder a él.
Evite amenazas de extraños
El proceso de mudanza es muy caótico, las puertas están abiertas y las personas en movimiento están caminando. "No se descarta que los competidores dejen que sus empleados se cuelen en la empresa de reubicación para robar información", afirmó Valldejuli de Dacor. Dijo que ha capacitado a los empleados en este sentido, cuando te encuentras con alguien que no conoces o alguien que no parece una empresa de mudanzas, pídele que proporcione su información de identificación “La puerta está abierta y las cajas se están moviendo. ", dijo. "Los dejamos en este edificio antes de mudarnos. Compré tres cuadernos y pensé que estaban a salvo. ”
Garantice la seguridad durante el transporte.
Discuta la ruta con la empresa de mudanzas antes de la salida. Si la distancia es demasiado grande, también debe considerar dónde detenerse. cinta adhesiva en la puerta de la camioneta para que pueda saber si se ha abierto.
No anuncie sus planes de mudarse.
Aunque algunas empresas consideran que la reubicación corporativa es una buena idea. oportunidad de relaciones públicas, pero es mejor promoverla después de la mudanza, en lugar de antes, especialmente para las empresas con derechos de propiedad intelectual
No elija mudarse durante el período pico. p>El verano es la época en la que la empresa de mudanzas está más ocupada, lo mejor es elegir otra época para evitar la temporada alta. Según la encuesta, la época más fría para la empresa de mudanzas es el primer trimestre. >Además, también deberían elegir horas no pico del día, Berndt de DataServ dijo que se mudaron alrededor de las 2:30 y se mudaron a la nueva ubicación alrededor de las 5:00, evitando así las horas pico. >Plan de Reubicación de Fábrica 3 1.
Para garantizar que el trabajo de reubicación general de la empresa se desarrolle de manera ordenada, el trabajo de reubicación debe seguir los principios de "liderazgo unificado, división del trabajo, coordinación y cooperación" y esforzarse por garantizar que el trabajo de reubicación se desarrolle sin problemas.
2. Pasos en movimiento: 1. Preparación antes de la mudanza; segundo, control del proceso durante la mudanza; tercero, finalización del trabajo después de la mudanza.
3. Preparativos antes de la reubicación:
1. Establecer un grupo líder de reubicación.
2. Responsabilidades del líder del grupo/equipo de reubicación:
1) Organizar y planificar el trabajo general de la reubicación.
2) Discusión y formulación; Planificar y organizar la implementación del trabajo de reubicación empresarial;
3) Coordinar los conflictos y problemas en el trabajo de reubicación;
4) Programar oportunamente el proceso de reubicación; 5) .Coordinar con la empresa de reubicación para proteger la mercancía durante la reubicación.
Tres. Responsabilidades del líder regional del grupo líder de reubicación:
1) Responsable de la orientación y organización de las actividades de reubicación regional
2) Supervisión de las actividades de reubicación regional
;3) Responsable de la implementación del plan de trabajo de la actividad de reubicación;
4) Ayudar al líder del equipo a lidiar con los problemas durante el proceso de reubicación;
5) Programar oportunamente la avance de las actividades de reubicación en el área responsable;
6). Coordinar la protección de los elementos durante la reubicación.
IV. Responsabilidades del grupo/grupo líder del traslado:
1) Supervisar todo el proceso de carga del vehículo durante el traslado;
2) Supervisar el proceso de traslado; vehículo durante el traslado Todo el proceso de escolta
3) Responsable de supervisar todo el proceso de descarga durante el traslado
4) Responsable de supervisar y orientar las medidas de prevención de pérdida de material; después de la descarga durante el traslado.
Plan de Reubicación de Fábrica 4 La empresa planea reubicarse en su totalidad en mayo. El plan es el siguiente:
Principios y objetivos
Empezar desde el. intereses generales de la empresa y seguir los principios de "unificación, liderazgo, división del trabajo y responsabilidad, coordinación y cooperación", hacer todos los preparativos para garantizar que la reubicación de la sede de la empresa se lleve a cabo de manera ordenada.
2. Establecer un grupo de liderazgo de reubicación
Duración del grupo:
Líder adjunto:
Miembros: jefes de departamentos y unidades.
Responsabilidades Laborales:
1. Organizar el traslado integral de la sede de la empresa;
2. Discutir, formular e implementar el plan de trabajo de traslado de la empresa;
p>
3. Coordinar los asuntos en el trabajo de reubicación;
4. Coordinar la reubicación de todos los departamentos y unidades.
En tercer lugar, método de reubicación
Organización y coordinación uniforme y reubicación por etapas. Contratación general para empresas de muebles.
Cuatro. Progreso de los preparativos de reubicación
Verbo (abreviatura de verbo) preparativos de reubicación (antes del 65438 de mayo de 2009)
(1) Asignar nuevas oficinas de acuerdo con el plan del área de oficinas.
(2) Determine los dibujos de diseño interior de la oficina y prepárelos para la decoración.
(3) Determinar las estadísticas, personalización e instalación de mobiliario nuevo de oficina.
(4) Una vez completada la instalación del mobiliario de oficina, el Departamento de Información realizará un cableado completo (incluidas líneas telefónicas, líneas de red, líneas eléctricas, etc.) de acuerdo con el diseño de planificación de la nueva oficina.
(5) Limpieza y recuperación de áreas de oficinas.
(6) Todos los departamentos y oficinas deben familiarizarse con el nuevo entorno de oficina de antemano.
(7) Preparación de materiales de reubicación
Antes del 15 de mayo, la oficina del gerente general debe preparar los elementos necesarios: cartones, cinta selladora, etiquetas, cuerdas de embalaje, marcadores, cuchillos, etc.
(8) Inventario de activos y limpieza de datos antes de la reubicación (19 de mayo de 2003)
1. Los departamentos pertinentes del inventario de activos de la sede son responsables del inventario físico. de la sede Realizar un inventario de bienes, conocer los antecedentes familiares y registrarlos para evitar pérdidas.
2. Limpieza de materiales y elementos: Existen multitud de documentos (informes, declaraciones, documentos de empresa, etc.) en varios departamentos. Para evitar omisiones durante la reubicación, se deben regularizar previamente y realizar trabajos de reducción antes de la reubicación. No se permite desechar a voluntad ningún material en papel y electrónico relacionado con la empresa. Confirme que los materiales innecesarios estén registrados y firmados por el jefe del departamento, y luego se asigne una persona dedicada para que se haga cargo de acuerdo con las regulaciones.
Responsable de la destrucción. No se pueden traer materiales y artículos inútiles a la nueva área de oficinas.
La implementación específica del verbo intransitivo reubicación
(1) Calendario de reubicación
(2) Cajas de cartón y vehículos de reubicación
General El gerente la oficina asigna las cajas de mudanza con anticipación y es responsable de contactar a las empresas de muebles y de mudanzas, y de preparar los vehículos de mudanza de acuerdo con el plan y el volumen de mudanzas.
(3) Embalaje y embalaje
65438+
2. El embalaje de artículos de precisión, ordenadores, impresoras y artículos frágiles debe estar claramente marcado: Manejar con cuidado, artículos frágiles y artículos frágiles. Al empacar, trate de llenar los huecos de la caja con trapos, periódicos, etc. Para evitar daños por impacto durante el transporte. El enfoque más seguro es que cada departamento maneje los elementos relacionados para evitar daños.
3. Los equipos de oficina (como impresoras, fotocopiadoras, máquinas de fax, etc.) deben clasificarse, empaquetarse, empaquetarse y etiquetarse con el nombre y número del departamento. Las piezas portátiles que son propensas a caerse deben desempaquetarse y empaquetarse por separado para convertirlas en un todo independiente, lo cual es conveniente para el transporte y garantiza que no se pierda ninguna pieza o cable de datos.
4. Los cajones del escritorio, las puertas de los gabinetes y otras partes que sean fáciles de deslizar deben cerrarse primero con llave o fijarse con cinta adhesiva.
5. La oficina del gerente general es responsable de la coordinación y programación unificada del material de oficina de los líderes de la empresa.
Ve a trabajar. La oficina de liderazgo es responsable de la reubicación y los departamentos competentes pertinentes son responsables de ayudar en la clasificación, embalaje y seguimiento; desmantelar y proteger los muebles de oficina que deben desmontarse para garantizar que los artículos relacionados no se dañen durante el proceso de transporte.
6. Los jefes de cada departamento son responsables de la identificación de los elementos de sus departamentos, especialmente los archivadores y archivadores de vales importantes. Al mismo tiempo, se colocarán etiquetas que indiquen el departamento y el número de serie en los artículos reclamados y los archivadores que no sean reclamados por cada departamento serán manejados por la oficina del gerente general.
Siete. Requisitos
(1) Todos los empleados involucrados en la reubicación deben llegar a tiempo y ser responsables y responsables según sea necesario.
(2) Antes de la reubicación, cada unidad y departamento debe comprender el diseño de la nueva oficina para asegurarse de que esté lista de inmediato.
(3) Para verificar con precisión la cantidad de vehículos en movimiento, cada departamento debe enviar personal para rastrear la carga y descarga de artículos en la unidad y departamento para garantizar la seguridad de los artículos.
(4) En principio, el trabajo de reubicación se llevará a cabo según lo planeado. La reubicación de los departamentos que no se hayan completado ese día se pospondrá, y así sucesivamente. se completa con anticipación, los departamentos individuales que originalmente estaban programados para ser reubicados al día siguiente se pueden organizar para mudarse con anticipación.
(5) Durante el proceso de reubicación, cada departamento debe seguir a las personas durante todo el proceso (carga, descarga, colocación) para evitar que se pierdan artículos.
(6) Una vez completada la reubicación, cada departamento es responsable de verificar si hay elementos que deben trasladarse en la oficina original del departamento y es responsable del trabajo de acabado final.