¿Qué se puede incluir en los gastos de viaje?
1. Gastos de transporte: billetes de barco, billetes de barco, billetes de avión, etc. Viaje de negocios;
2. Gastos de vehículo: Si trae vehículo propio, gastos de gasolina, peajes, aparcamiento, etc. En viajes de negocios;
3. Gastos de alojamiento;
4. Subsidios y subvenciones: subsidio por error, subsidio de transporte, etc.
5. Gastos de transporte intraurbano: autobuses de destino, taxis, etc.;
6. Gastos varios: gastos de facturación de equipaje, gastos de reserva, etc.
Alcance del reembolso
1. Contenido de la contabilidad de los gastos de viaje: gastos incurridos durante el viaje de negocios, incluidos billetes de avión, gastos de alojamiento, subvenciones para alimentación y compra de coches, barcos y trenes. y aviones Tarifas de espera.
2. En circunstancias normales, si la empresa subsidia los gastos de comidas de viajes de negocios, ya no reembolsará los gastos de comidas en el extranjero o ya no subsidiará los gastos de comidas de viajes de negocios.
3. En cuanto a que los vales de comida en el extranjero no estén incluidos en los gastos de viaje, no existe ningún documento al respecto en la legislación fiscal.
Los gastos de viaje incluyen: transporte interurbano, alojamiento, dietas y gastos varios. El comprobante de gastos de viaje incluye: nombre, ubicación, hora, tarea, comprobante de pago, etc. El subsidio incluido en los gastos de viaje está dentro del estándar de 100 yuanes por persona por un día.
Como sistema de reembolso de gastos de viaje, hay varios puntos clave que deben tenerse en cuenta:
1. Establecer estándares de subsidio corporativo estandarizados: establecer diferentes niveles de estándares de subsidio de viaje según los diferentes. posiciones;
2. Establecer estándares de alojamiento estándar de la empresa: desarrollar diferentes estándares de estrellas de alojamiento en hoteles o estándares de reembolso de acuerdo con las diferentes posiciones (es necesario considerar las diferencias regionales);
3. Estándares estandarizados de viaje y transporte: La atención se centra en restringir las cabinas de primera clase, los literas blandas en los ferrocarriles, los asientos ejecutivos de lujo en los ferrocarriles de alta velocidad, etc.
4. Establecer un proceso de control de viajes de negocios para controlar los gastos de viaje desde la fuente y evitar viajes de negocios aleatorios y asuntos personales en nombre de viajes de negocios.
5. Establecer un proceso de anticipo y reembolso de gastos de viajes corporativos para promover el reembolso oportuno de los viajeros de negocios.
6. Establecer un sistema de sanciones para el reembolso de gastos de viajes corporativos y establecer estándares de sanciones para quienes violen disciplinas y regulaciones durante el reembolso de gastos de viajes.
La situación de cada empresa es diferente, y el proceso de redacción, revisión, revisión y promulgación del sistema interno de la empresa también es diferente. Sin embargo, independientemente de que el departamento financiero sea el departamento líder en la elaboración del sistema de reembolso de gastos de viaje, debe participar activamente y brindar sugerencias para que cumpla con los requisitos del control interno corporativo.
Enciclopedia Baidu-Gastos de viaje