Nuestra clase organizará un viaje de graduación recientemente. Unas 40 personas viajarán a Xiamen. ¿Es confiable encontrar una agencia de viajes? ¿Cuál es el proceso?

¿Por qué deberías contratar un viaje con una agencia de viajes? Porque hay tres razones principales.

1. Ahorra dinero. Como las agencias de viajes son intermediarios profesionales, pueden pedir comidas, hoteles, billetes de avión, automóviles, etc. al por mayor durante un largo período de tiempo. Son mucho más bajos que los clientes individuales comunes y el precio dado a los clientes también será más bajo que el precio de mercado, lo que ahorrará más dinero.

2. Ahorra problemas. Las agencias de viajes son agencias de viajes profesionales y están muy capacitadas en cada detalle del trabajo, como comprar billetes, alquilar coches, reservar hoteles, reservar restaurantes, comprar billetes, contratar guías turísticos, comprar seguros, etc. Estas tareas son triviales y problemáticas, y las personas sin experiencia son propensas a cometer errores e incluso a ser engañadas. Por lo tanto, es muy necesario encontrar una agencia de viajes adecuada que se encargue de todo por usted y haga que las personas de su clase se sientan más cómodas.

3. Ahorra tiempo. Las agencias de viajes operan según rutas normales, están familiarizadas con las carreteras, son muy eficientes y pueden brindar comentarios oportunos para ayudar a los clientes a resolver problemas, ahorrando así más tiempo.

A la hora de buscar una agencia de viajes, es necesario encontrar una agencia de viajes establecida, con las calificaciones más antiguas y la mayor experiencia. La reputación es más importante que el boca a boca.

En términos generales, el proceso más razonable para organizar viajes en clase es:

1. El líder de la clase primero analiza varios planes turísticos viables para la ciudad, cuál es el presupuesto y dónde viajar.

2. Organiza a toda la clase para votar y seleccionar una ciudad. Luego establezca la fecha, hora, número aproximado de personas y requisitos de ruta.

3. Busque una agencia de viajes que le proporcione o diseñe varios planes de viaje para su referencia.

4. Vuelva a discutir el plan de viaje con usted y determine inicialmente la ruta.

5. Comunicarse nuevamente con la agencia de viajes, modificarla según los requerimientos de su clase, y determinar ruta y cotización.

6. Establezca la fecha aproximada, la ruta y el número aproximado de personas, firme un contrato con la agencia de viajes con anticipación, pague un pequeño depósito y déle a la agencia de viajes algo de tiempo para organizar todos los aspectos del viaje. trabajar. El número final se puede determinar el día antes de la salida.

7. Cobrar los gastos de viaje de los estudiantes lo antes posible. El líder del escuadrón o el comité de clase puede conservarlo y entregarlo a la agencia de viajes el día del recorrido. Por un lado, a las agencias de viajes les resulta conveniente operar y pagar hoteles, flotas, billetes, guías turísticos, etc. Por otro lado, también facilita a su comité de clase organizar el trabajo, hacer huelga mientras el hierro está caliente, recaudar dinero, apaciguar los corazones de la gente y evitar perder el tiempo. Más tarde, un gran número de personas eventualmente flaquearán y, si no van, también influirán en otros estudiantes para que no vayan. Al final nadie pudo ir y el trabajo del comité de clase fue en vano.

8. Recopile la información del seguro del estudiante (nombre, sexo, número de identificación) y envíela a la agencia de viajes para el seguro con al menos tres días de anticipación. Se recuerda a los estudiantes que traigan su tarjeta de identificación de estudiante (o tarjeta del campus) y su tarjeta de identificación (que generalmente se usa cuando se hospedan en un hotel). Recordamos a todos que presten atención a la seguridad, no se queden atrás, sigan hablando por teléfono móvil en todo momento y traigan medicamentos preparados para prevenir el golpe de calor y el mareo.

9. Obtener los datos de contacto del teléfono móvil y número de matrícula del guía turístico y conductor notificados por la agencia de viajes. Algunos grupos son acompañados durante todo el recorrido. Generalmente, el número de placa y la información de contacto del conductor se notificarán un día antes de la salida.

10. El día de salida, pagar la tarifa restante excepto el depósito al guía turístico o acompañante completo. Mantenga una buena comunicación con el conductor, guía turístico, acompañante u operador turístico en el automóvil. Si encuentra algún problema que no va bien, puede enviar comentarios directamente al guía turístico. Si el guía turístico no puede solucionar el problema, podrá comunicárselo directamente al acompañante o al responsable de la agencia de viajes, y se solucionará de inmediato. Los clientes son lo primero, nos ocuparemos de sus problemas de manera oportuna, coordinaremos los intereses de todos y manejaremos el problema lo más rápido y mejor posible. Cuando los clientes tengan un viaje feliz, nuestra agencia de viajes se sentirá cómoda y obtendrá buena reputación y recomendaciones de todos. Si necesita mi ayuda para responder más preguntas, consulte la información de usuario de la cuenta del encuestado a continuación, que contiene información de contacto. Si es miembro de la clase, ¡puede obtener un bono de viaje gratuito de 300 yuanes!